Компенсация за использование оборудования
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование оборудования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются выплаты физическим лицам по договорам гражданско-правового характера
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что не облагается НДФЛ в пределах установленного лимита компенсация расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств, выплачиваемая именно дистанционному работнику по трудовому договору. Если такая компенсация предусмотрена ГПД с исполнителем - не ИП и не самозанятым, то с нее нужно исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что не облагается НДФЛ в пределах установленного лимита компенсация расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств, выплачиваемая именно дистанционному работнику по трудовому договору. Если такая компенсация предусмотрена ГПД с исполнителем - не ИП и не самозанятым, то с нее нужно исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2026)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2026)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Нормативные акты
Обзор: "Страхование от несчастных случаев, персонифицированный учет и другое - закон опубликован"
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 июля 2026 года страхователям не нужно платить взносы на травматизм с компенсаций дистанционным работникам за использование их оборудования. С этой же даты организации не будут подавать в СФР сведения об обособленных подразделениях. С 1 сентября 2026 года у страхователей появятся новые обязанности.
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 июля 2026 года страхователям не нужно платить взносы на травматизм с компенсаций дистанционным работникам за использование их оборудования. С этой же даты организации не будут подавать в СФР сведения об обособленных подразделениях. С 1 сентября 2026 года у страхователей появятся новые обязанности.
Обзор: "СПОТ, налоги, взносы и отчетность в июле 2026 года: основные изменения"
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 июля 2026 года не облагают взносами на травматизм компенсацию дистанционным сотрудникам за использование их оборудования, средств защиты информации, программно-технических и иных средств. Компенсацию освобождают в размере не более 35 руб. за рабочий день или в сумме документально подтвержденных расходов.
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 июля 2026 года не облагают взносами на травматизм компенсацию дистанционным сотрудникам за использование их оборудования, средств защиты информации, программно-технических и иных средств. Компенсацию освобождают в размере не более 35 руб. за рабочий день или в сумме документально подтвержденных расходов.
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Готовое решение: Как временно перевести работника на дистанционную работу по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты им компенсации за использование собственного (арендованного) оборудования, таких средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
(КонсультантПлюс, 2026)порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты им компенсации за использование собственного (арендованного) оборудования, таких средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств, а также расходов, связанных с их использованием. Данное условие необязательно, если оно указано в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств, а также расходов, связанных с их использованием. Данное условие необязательно, если оно указано в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Одно из базовых политэкономических положений о взаимоотношениях работодателя и работника состоит в том, что работодатель - это, как правило, собственник средств производства, тогда как работнику принадлежат лишь его рабочие руки. Соответственно, процесс производства в период капиталистической формации состоит в соединении средств производства и рабочих рук. Однако это положение в полной мере действующим в отношениях дистанционного работника и работодателя признать нельзя. Часть 1 статьи 312.6 ТК РФ действительно требует от работодателя обеспечить дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами [7, с. 47]. Однако часть вторая этой же статьи допускает отступление от этого правила, закрепляя право сторон договориться об использовании в интересах работодателя оборудования и программ, принадлежащих (арендованных, приобретенных или созданных) самому работнику. В этом случае дистанционный работник получает компенсацию за использование его оборудования и программ, а также за расходы по их использованию. Порядок возмещения, его сроки и размеры определяются как на локальном, так и на индивидуальном уровнях. Как видно, данное положение не устанавливает каких-либо особенностей дистанционного труда, а лишь конкретизирует применительно к нему общие положения об использовании на производстве работодателя материалов и орудий труда работника.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Одно из базовых политэкономических положений о взаимоотношениях работодателя и работника состоит в том, что работодатель - это, как правило, собственник средств производства, тогда как работнику принадлежат лишь его рабочие руки. Соответственно, процесс производства в период капиталистической формации состоит в соединении средств производства и рабочих рук. Однако это положение в полной мере действующим в отношениях дистанционного работника и работодателя признать нельзя. Часть 1 статьи 312.6 ТК РФ действительно требует от работодателя обеспечить дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами [7, с. 47]. Однако часть вторая этой же статьи допускает отступление от этого правила, закрепляя право сторон договориться об использовании в интересах работодателя оборудования и программ, принадлежащих (арендованных, приобретенных или созданных) самому работнику. В этом случае дистанционный работник получает компенсацию за использование его оборудования и программ, а также за расходы по их использованию. Порядок возмещения, его сроки и размеры определяются как на локальном, так и на индивидуальном уровнях. Как видно, данное положение не устанавливает каких-либо особенностей дистанционного труда, а лишь конкретизирует применительно к нему общие положения об использовании на производстве работодателя материалов и орудий труда работника.
"Настольная книга специалиста по корпоративным закупкам"
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)Работодатель выплатил дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и программно-технических средств позже установленного срока. Нужно ли теперь вместе с компенсацией выплатить предусмотренные ст. 236 Трудового кодекса проценты за задержку выплат?
("Главная книга", 2024, N 20)Работодатель выплатил дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и программно-технических средств позже установленного срока. Нужно ли теперь вместе с компенсацией выплатить предусмотренные ст. 236 Трудового кодекса проценты за задержку выплат?
Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.