Компенсация за использование оБорудования
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование оБорудования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. Как облагается страховыми взносами компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием в работе оборудования, программно-технических и иных средств
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. Как облагается страховыми взносами компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием в работе оборудования, программно-технических и иных средств
Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
(ред. от 29.09.2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
Статья: Отношения по правам на результаты интеллектуальной деятельности и трудовые отношения: взаимное влияние и взаимодействие
(Татаринов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В последнее время широкое распространение получил дистанционный труд, вполне возможно, работник, занятый созданием служебных произведений, работает дистанционно, поэтому необходимо руководствоваться нормами гл. 49.1 ТК РФ, в которой, в частности, устанавливается обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, определяющий порядок взаимодействия с дистанционным работником (обмен электронными документами, подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, порядок выплаты компенсации за использование работником принадлежащего ему (арендованного им) оборудования, программного обеспечения, средств защиты информации, др.).
(Татаринов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В последнее время широкое распространение получил дистанционный труд, вполне возможно, работник, занятый созданием служебных произведений, работает дистанционно, поэтому необходимо руководствоваться нормами гл. 49.1 ТК РФ, в которой, в частности, устанавливается обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, определяющий порядок взаимодействия с дистанционным работником (обмен электронными документами, подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, порядок выплаты компенсации за использование работником принадлежащего ему (арендованного им) оборудования, программного обеспечения, средств защиты информации, др.).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
(КонсультантПлюс, 2025)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
Готовое решение: Как облагаются выплаты физическим лицам по договорам гражданско-правового характера
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что не облагается НДФЛ в пределах установленного лимита компенсация расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств, выплачиваемая именно дистанционному работнику по трудовому договору. Если такая компенсация предусмотрена ГПД с исполнителем - не ИП и не самозанятым, то с нее нужно исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что не облагается НДФЛ в пределах установленного лимита компенсация расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств, выплачиваемая именно дистанционному работнику по трудовому договору. Если такая компенсация предусмотрена ГПД с исполнителем - не ИП и не самозанятым, то с нее нужно исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Готовое решение: Как временно перевести работника на дистанционную работу по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты им компенсации за использование собственного (арендованного) оборудования, таких средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
(КонсультантПлюс, 2025)порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты им компенсации за использование собственного (арендованного) оборудования, таких средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
Вопрос: В организации есть дистанционные работники, которые совмещают несколько должностей. Им выплачиваются компенсации за использование личного оборудования и ПО, в том числе по совмещению. Как в целях учета расходов по налогу на прибыль рассчитать максимальный размер компенсации исходя из 35 руб. за день работы?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: В организации есть дистанционные работники, которые совмещают несколько должностей. Им выплачиваются компенсации за использование личного оборудования и ПО, в том числе по совмещению. Как в целях учета расходов по налогу на прибыль рассчитать максимальный размер компенсации исходя из 35 руб. за день работы? Можно ли учитывать суммы компенсации по совмещению?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: В организации есть дистанционные работники, которые совмещают несколько должностей. Им выплачиваются компенсации за использование личного оборудования и ПО, в том числе по совмещению. Как в целях учета расходов по налогу на прибыль рассчитать максимальный размер компенсации исходя из 35 руб. за день работы? Можно ли учитывать суммы компенсации по совмещению?
"Настольная книга специалиста по корпоративным закупкам"
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
Статья: Работник перешел на "дистант", а о возмещении расходов не договорились
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Отдельно скажем о плате за амортизацию оборудования работника. Нередко приходится слышать мнение, что в "компенсацию за использование оборудования" уже входит "компенсация за амортизацию". Есть мнение и о том, что не входит: "компенсация за использование" - это аналог платы за аренду, но за амортизацию все равно платить не нужно, поскольку ст. 312.6 об амортизационном платеже не упоминает. Мнения и толкования разные, но сводятся они зачастую к тому, что за амортизацию личного имущества работника работодатель платить не должен.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Отдельно скажем о плате за амортизацию оборудования работника. Нередко приходится слышать мнение, что в "компенсацию за использование оборудования" уже входит "компенсация за амортизацию". Есть мнение и о том, что не входит: "компенсация за использование" - это аналог платы за аренду, но за амортизацию все равно платить не нужно, поскольку ст. 312.6 об амортизационном платеже не упоминает. Мнения и толкования разные, но сводятся они зачастую к тому, что за амортизацию личного имущества работника работодатель платить не должен.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.