Компенсация за использование оБорудования
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование оБорудования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2026)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2026)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)2.6. Как облагается страховыми взносами компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием в работе оборудования, программно-технических и иных средств
(КонсультантПлюс, 2026)2.6. Как облагается страховыми взносами компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием в работе оборудования, программно-технических и иных средств
Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
Нормативные акты
Обзор: "Основные изменения в налоговом законодательстве в 2026 году"
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 июля освобождают от взносов на травматизм компенсацию работникам на удаленке за использование своего оборудования
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 июля освобождают от взносов на травматизм компенсацию работникам на удаленке за использование своего оборудования
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
(КонсультантПлюс, 2026)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)Работодатель выплатил дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и программно-технических средств позже установленного срока. Нужно ли теперь вместе с компенсацией выплатить предусмотренные ст. 236 Трудового кодекса проценты за задержку выплат?
("Главная книга", 2024, N 20)Работодатель выплатил дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и программно-технических средств позже установленного срока. Нужно ли теперь вместе с компенсацией выплатить предусмотренные ст. 236 Трудового кодекса проценты за задержку выплат?
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
"Настольная книга специалиста по корпоративным закупкам"
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты компенсации за использование собственного (арендованного) оборудования и названных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения других расходов, связанных с дистанционным выполнением трудовой функции;
(КонсультантПлюс, 2023)порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты компенсации за использование собственного (арендованного) оборудования и названных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения других расходов, связанных с дистанционным выполнением трудовой функции;
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств, а также расходов, связанных с их использованием. Данное условие необязательно, если оно указано в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств, а также расходов, связанных с их использованием. Данное условие необязательно, если оно указано в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Готовое решение: Как облагаются выплаты физическим лицам по договорам гражданско-правового характера
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что не облагается НДФЛ в пределах установленного лимита компенсация расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств, выплачиваемая именно дистанционному работнику по трудовому договору. Если такая компенсация предусмотрена ГПД с исполнителем - не ИП и не самозанятым, то с нее нужно исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что не облагается НДФЛ в пределах установленного лимита компенсация расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств, выплачиваемая именно дистанционному работнику по трудовому договору. Если такая компенсация предусмотрена ГПД с исполнителем - не ИП и не самозанятым, то с нее нужно исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Вопрос: В организации есть дистанционные работники, которые совмещают несколько должностей. Им выплачиваются компенсации за использование личного оборудования и ПО, в том числе по совмещению. Как в целях учета расходов по налогу на прибыль рассчитать максимальный размер компенсации исходя из 35 руб. за день работы?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: В организации есть дистанционные работники, которые совмещают несколько должностей. Им выплачиваются компенсации за использование личного оборудования и ПО, в том числе по совмещению. Как в целях учета расходов по налогу на прибыль рассчитать максимальный размер компенсации исходя из 35 руб. за день работы? Можно ли учитывать суммы компенсации по совмещению?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: В организации есть дистанционные работники, которые совмещают несколько должностей. Им выплачиваются компенсации за использование личного оборудования и ПО, в том числе по совмещению. Как в целях учета расходов по налогу на прибыль рассчитать максимальный размер компенсации исходя из 35 руб. за день работы? Можно ли учитывать суммы компенсации по совмещению?