Компенсация сотруднику услуг сотовой связи
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация сотруднику услуг сотовой связи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)"...УФК... пришло к выводу о том, что в нарушение части 7 статьи 162 Бюджетного кодекса Российской Федерации заявителем была произведена компенсация расходов сотрудников за мобильную связь в отсутствие документов, подтверждающих факты использования связи в служебных целях...
(КонсультантПлюс, 2025)"...УФК... пришло к выводу о том, что в нарушение части 7 статьи 162 Бюджетного кодекса Российской Федерации заявителем была произведена компенсация расходов сотрудников за мобильную связь в отсутствие документов, подтверждающих факты использования связи в служебных целях...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам3.1. Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) услуг сотовой связи работникам?
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"По строке 2003 показываются расходы на оплату работ, услуг (на оплату услуг почтовой связи; услуг телефонно-телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи, интернет-провайдеров; другие аналогичные расходы; расходы на приобретение транспортных услуг; коммунальных услуг; по оплате арендной платы в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды) имущества в целях обеспечения собственных нужд, в том числе помещений, сооружений; земли, транспортных средств и другого имущества; по оплате договоров на проведение работ и оказание услуг, связанных с содержанием нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении или в аренде, в целях обеспечения собственных нужд, в том числе за содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, иного имущества (уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, дезинсекция и другое); пуско-наладочные работы, техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт имущества (зданий, сооружений, помещений, машин и оборудования, инвентаря); другие аналогичные расходы; расходы по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами (ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана; установка (расширение) единых функционирующих систем, таких как: охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения и иных аналогичных систем, в том числе обустройство "тревожной кнопки", а также работы по модернизации указанных систем и другие услуги и работы).
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"По строке 2003 показываются расходы на оплату работ, услуг (на оплату услуг почтовой связи; услуг телефонно-телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи, интернет-провайдеров; другие аналогичные расходы; расходы на приобретение транспортных услуг; коммунальных услуг; по оплате арендной платы в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды) имущества в целях обеспечения собственных нужд, в том числе помещений, сооружений; земли, транспортных средств и другого имущества; по оплате договоров на проведение работ и оказание услуг, связанных с содержанием нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении или в аренде, в целях обеспечения собственных нужд, в том числе за содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, иного имущества (уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, дезинсекция и другое); пуско-наладочные работы, техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт имущества (зданий, сооружений, помещений, машин и оборудования, инвентаря); другие аналогичные расходы; расходы по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами (ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана; установка (расширение) единых функционирующих систем, таких как: охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения и иных аналогичных систем, в том числе обустройство "тревожной кнопки", а также работы по модернизации указанных систем и другие услуги и работы).
"Инструкция по организации деятельности договорных подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы"
(утв. МЧС России 01.12.2014 N 2-4-84-31)Суточные при служебных командировках сотрудников
(утв. МЧС России 01.12.2014 N 2-4-84-31)Суточные при служебных командировках сотрудников
Типовая ситуация: Офисные расходы: бухгалтерский и налоговый учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию расходов работника на мобильную связь учитывают в налоговых расходах, НДФЛ и взносы не начисляют. Проводка: Д 20 (26, 44) - К 73.03 (ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина от 30.09.2021 N 03-04-05/79075).
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию расходов работника на мобильную связь учитывают в налоговых расходах, НДФЛ и взносы не начисляют. Проводка: Д 20 (26, 44) - К 73.03 (ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина от 30.09.2021 N 03-04-05/79075).
Типовая ситуация: Как учесть компенсацию расходов работника на сотовую (мобильную) связь (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)НДС со стоимости сотовой связи, компенсированной работнику, к вычету принять нельзя, поскольку счет-фактуру на имя учреждения оператор связи не выставляет.
(Издательство "Главная книга", 2025)НДС со стоимости сотовой связи, компенсированной работнику, к вычету принять нельзя, поскольку счет-фактуру на имя учреждения оператор связи не выставляет.
Готовое решение: Как учреждению учитывать расходы на связь на счете 0 302 21 000 "Расчеты по услугам связи"
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете компенсацию сотовой (мобильной) связи работникам
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете компенсацию сотовой (мобильной) связи работникам
Вопрос: Как заключить гражданско-правовой договор с ИП, чтобы избежать риска признания его трудовым договором?
(Консультация эксперта, 2025)установлены социальные гарантии, предусмотренные для работников, предусмотрена компенсация расходов, в частности, на сотовую связь, командировки (приобретение билетов, проживание в гостинице), на ГСМ;
(Консультация эксперта, 2025)установлены социальные гарантии, предусмотренные для работников, предусмотрена компенсация расходов, в частности, на сотовую связь, командировки (приобретение билетов, проживание в гостинице), на ГСМ;
Готовое решение: Как облагаются выплаты дистанционным работникам, находящимся за пределами РФ
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник использует оплаченные работодателем услуги (например, мобильную связь) в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме, который облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 30.09.2021 N 03-04-05/79075).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник использует оплаченные работодателем услуги (например, мобильную связь) в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме, который облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 30.09.2021 N 03-04-05/79075).
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Кредит счета 0 30221 737 "Увеличение кредиторской задолженности по услугам связи"
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Кредит счета 0 30221 737 "Увеличение кредиторской задолженности по услугам связи"
Статья: ВС РФ обязал исключить формальный подход к рассмотрению трудовых споров
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)В подтверждение размера заработной платы истец представил распечатку с интернет-сайта по подбору персонала и поиску работы (hh) о том, что ООО разместило вакансии, в том числе на должность производителя работ, с предложением заработной платы в размере от 100 000 до 120 000 руб. и с указанием о выплате к заработной плате бонусной части, компенсации стоимости горюче-смазочных материалов и услуг мобильной связи.
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)В подтверждение размера заработной платы истец представил распечатку с интернет-сайта по подбору персонала и поиску работы (hh) о том, что ООО разместило вакансии, в том числе на должность производителя работ, с предложением заработной платы в размере от 100 000 до 120 000 руб. и с указанием о выплате к заработной плате бонусной части, компенсации стоимости горюче-смазочных материалов и услуг мобильной связи.
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример 2. "Отказывая в удовлетворении требования о взыскании денежной компенсации на услуги сотовой связи, суд первой инстанции, руководствуясь статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что истцом не представлено доказательств о согласовании с ООО "***" и в интересах Общества использования личного имущества В. в виде смартфона, а также необходимости использования сети Интернет для выполнения служебных обязанностей, в связи с чем пришел к выводу, что требования о возмещении расходов на услуги сотовой связи удовлетворению не подлежат" (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29.07.2021 N 88-12030/2021).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример 2. "Отказывая в удовлетворении требования о взыскании денежной компенсации на услуги сотовой связи, суд первой инстанции, руководствуясь статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что истцом не представлено доказательств о согласовании с ООО "***" и в интересах Общества использования личного имущества В. в виде смартфона, а также необходимости использования сети Интернет для выполнения служебных обязанностей, в связи с чем пришел к выводу, что требования о возмещении расходов на услуги сотовой связи удовлетворению не подлежат" (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29.07.2021 N 88-12030/2021).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли страховыми взносами компенсация работнику расходов на сотовую связь
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что организация компенсировала работникам расходы на услуги сотовой связи, и указал следующее. В качестве освобождаемого от обложения страховыми взносами размера стоимости служебных переговоров может использоваться экономически обоснованный размер (лимит), установленный организацией. При этом она должна анализировать проведенные переговоры в части использования установленного лимита разговоров в служебных целях, основываясь на детализированном отчете оператора мобильной связи. Таким образом, компенсация услуг сотовой связи работнику не облагается взносами, только если расходы связаны с исполнением трудовых обязанностей, экономически обоснованны и документально подтверждены.
Облагается ли страховыми взносами компенсация работнику расходов на сотовую связь
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что организация компенсировала работникам расходы на услуги сотовой связи, и указал следующее. В качестве освобождаемого от обложения страховыми взносами размера стоимости служебных переговоров может использоваться экономически обоснованный размер (лимит), установленный организацией. При этом она должна анализировать проведенные переговоры в части использования установленного лимита разговоров в служебных целях, основываясь на детализированном отчете оператора мобильной связи. Таким образом, компенсация услуг сотовой связи работнику не облагается взносами, только если расходы связаны с исполнением трудовых обязанностей, экономически обоснованны и документально подтверждены.
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Законодательство РФ не содержит перечня документов, которые могли бы подтвердить характер разговоров по телефону (личный или служебный), в том числе и относительно мобильной связи. В этой связи работодатель может решить вопросы, связанные с условиями выплаты компенсации работнику и ее размерами, с утверждением перечня документов, подтверждающих необходимость выплаты такой компенсации.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Законодательство РФ не содержит перечня документов, которые могли бы подтвердить характер разговоров по телефону (личный или служебный), в том числе и относительно мобильной связи. В этой связи работодатель может решить вопросы, связанные с условиями выплаты компенсации работнику и ее размерами, с утверждением перечня документов, подтверждающих необходимость выплаты такой компенсации.