Компенсация интернета дистанционному работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация интернета дистанционному работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)3. Компенсация дистанционному работнику, в т.ч. за личное оборудование, расходов на Интернет и пр.
(КонсультантПлюс, 2025)3. Компенсация дистанционному работнику, в т.ч. за личное оборудование, расходов на Интернет и пр.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 по делу N 88-14824/2023, 2-3725/2022 (УИД 74RS0002-01-2022-001506-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработную плату в период работы истица не получала, положенные ей отпуска ни разу не использовала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.При этом, по мнению суда апелляционной инстанции, ссылка представителя истца на ответ ООО "Интерсвязь" о статистике обращений абонента, по адресу: <***> к Интернет-ресурсу https://1cfresh.com за период с 10 апреля 2020 г. по февраль 2021 г. таковым доказательством не является, поскольку не подтверждает личный характер выполнения именно Я.К. работы дистанционным способом для ответчика, а сами обращения к ресурсу https://1cfresh.com безусловно не свидетельствуют, что работа выполнялась для АО ЗСДТ "Трубостан", а не иной организации, так как электронный адрес ресурса не свидетельствует о его принадлежности именно АО ЗСДТ "Трубостан". Кроме того, не установлены обстоятельства предоставления работодателем Я.К., как сотруднику ответчика, каких-либо гарантий и компенсаций, в том числе социального характера, в период трудовых отношений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработную плату в период работы истица не получала, положенные ей отпуска ни разу не использовала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.При этом, по мнению суда апелляционной инстанции, ссылка представителя истца на ответ ООО "Интерсвязь" о статистике обращений абонента, по адресу: <***> к Интернет-ресурсу https://1cfresh.com за период с 10 апреля 2020 г. по февраль 2021 г. таковым доказательством не является, поскольку не подтверждает личный характер выполнения именно Я.К. работы дистанционным способом для ответчика, а сами обращения к ресурсу https://1cfresh.com безусловно не свидетельствуют, что работа выполнялась для АО ЗСДТ "Трубостан", а не иной организации, так как электронный адрес ресурса не свидетельствует о его принадлежности именно АО ЗСДТ "Трубостан". Кроме того, не установлены обстоятельства предоставления работодателем Я.К., как сотруднику ответчика, каких-либо гарантий и компенсаций, в том числе социального характера, в период трудовых отношений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Размер компенсации за использование дистанционным работником Интернета может быть установлен исходя из цен на услуги по его использованию у избранного работодателем оператора, с фиксацией размера компенсации в локальном нормативном акте и трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). А работник будет ежемесячно представлять работодателю, помимо документов об оплате соответствующих услуг, отчеты об использовании интернет-ресурсов в процессе работы.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Размер компенсации за использование дистанционным работником Интернета может быть установлен исходя из цен на услуги по его использованию у избранного работодателем оператора, с фиксацией размера компенсации в локальном нормативном акте и трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). А работник будет ежемесячно представлять работодателю, помимо документов об оплате соответствующих услуг, отчеты об использовании интернет-ресурсов в процессе работы.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 28.12.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Статья: Точечные поправки - 2024 по страховым взносам для работодателей и ИП (комментарий к Закону от 31.07.2023 N 389-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Новшество 3. В пределах лимита освобождена от взносов компенсация расходов без документов дистанционным работникам. Если сотрудник на удаленке использует для работы свое оборудование (ноутбук, мобильный телефон, принтер) и ПО, оплачивает Интернет, телефон, электричество, а работодатель возмещает ему эти расходы без документального подтверждения, то с 01.01.2024 их можно не облагать взносами из расчета 35 руб. за рабочий день <7>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Новшество 3. В пределах лимита освобождена от взносов компенсация расходов без документов дистанционным работникам. Если сотрудник на удаленке использует для работы свое оборудование (ноутбук, мобильный телефон, принтер) и ПО, оплачивает Интернет, телефон, электричество, а работодатель возмещает ему эти расходы без документального подтверждения, то с 01.01.2024 их можно не облагать взносами из расчета 35 руб. за рабочий день <7>.
Вопрос: В магазине ремонт, товар будет отпускаться напрямую со склада, продавцы будут переведены на удаленную работу для принятия заказов. ООО планирует выплачивать продавцам компенсацию за электроэнергию и Интернет и приобрести ноутбуки. Признаются ли эти расходы обоснованными в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)В соглашении с работниками должны быть оговорены условия и порядок расчета компенсации за электроэнергию и Интернет, которые бы в полной мере соответствовали экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником ноутбука для целей трудовой деятельности.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)В соглашении с работниками должны быть оговорены условия и порядок расчета компенсации за электроэнергию и Интернет, которые бы в полной мере соответствовали экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником ноутбука для целей трудовой деятельности.
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре с дистанционным работником указать фиксированную выплату компенсации и возмещения его расходов без подтверждающих документов? Каков порядок налогообложения данных выплат?
(Консультация эксперта, 2025)Например, компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм его износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам работника на электроэнергию, услуги связи, Интернет в периоды выполнения трудовой функции.
(Консультация эксперта, 2025)Например, компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм его износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам работника на электроэнергию, услуги связи, Интернет в периоды выполнения трудовой функции.
Вопрос: Вправе ли ООО исчислять расходы на компенсацию затрат дистанционного работника исходя из доли фактической трудовой занятости (часов работы) в общем объеме подтвержденных личных расходов работника за календарный месяц?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Руководителем ООО издан приказ о переводе нескольких работников на дистанционную работу с компенсацией затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Компенсируются стоимость аренды оборудования, стоимость использования интернет-трафика, мобильной связи, электроэнергии и пр. В целях налогообложения прибыли организации отделить расходы, понесенные работником во исполнение трудовых обязанностей, от общих бытовых расходов работника по тем же наименованиям достаточно сложно.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Руководителем ООО издан приказ о переводе нескольких работников на дистанционную работу с компенсацией затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Компенсируются стоимость аренды оборудования, стоимость использования интернет-трафика, мобильной связи, электроэнергии и пр. В целях налогообложения прибыли организации отделить расходы, понесенные работником во исполнение трудовых обязанностей, от общих бытовых расходов работника по тем же наименованиям достаточно сложно.
Вопрос: Об НДФЛ при выплате организацией компенсации за использование принадлежащего дистанционному работнику компьютера и возмещении расходов, связанных с его использованием.
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)Вопрос: В локальном нормативном акте организации установлены следующие выплаты дистанционным работникам:
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)Вопрос: В локальном нормативном акте организации установлены следующие выплаты дистанционным работникам:
Статья: НДФЛ-новшества для заграничных удаленщиков и не только (комментарий к Закону от 31.07.2023 N 389-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)- размер компенсационной выплаты установлен в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционной работе между организацией и работниками;
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)- размер компенсационной выплаты установлен в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционной работе между организацией и работниками;
Статья: О влиянии цифровых технологий на правовое регулирование труда и занятости уязвимых групп работников
(Шуралева С.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 4)3. Дистанционная (удаленная) работа и платформенная
(Шуралева С.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 4)3. Дистанционная (удаленная) работа и платформенная
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Если в перечне имущества и перечне расходов упомянуть не все, то в дальнейшем работник сможет потребовать дополнительные выплаты. Поэтому к перечням в документах надо быть особенно внимательным. Предусмотреть и заложить стоит и непредвиденные расходы; например, при дистанционной работе рекомендуется оговаривать вопрос использования и оплаты "запасного Интернета" на случай отключения провайдером Интернета по основному договору в связи с аварией и ремонтными работами.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Если в перечне имущества и перечне расходов упомянуть не все, то в дальнейшем работник сможет потребовать дополнительные выплаты. Поэтому к перечням в документах надо быть особенно внимательным. Предусмотреть и заложить стоит и непредвиденные расходы; например, при дистанционной работе рекомендуется оговаривать вопрос использования и оплаты "запасного Интернета" на случай отключения провайдером Интернета по основному договору в связи с аварией и ремонтными работами.
Интервью: НДФЛ-новшества для дистанционных работников - 2024
("Главная книга", 2024, N 5)- Положения п. 1 ст. 217 НК РФ не препятствуют освобождению таких компенсаций, выплачиваемых одним работникам в размере документально подтвержденных расходов, а другим - в размере 35 руб. за день дистанционной работы. При этом одному работнику нельзя установить одновременно два вида компенсации за один период.
("Главная книга", 2024, N 5)- Положения п. 1 ст. 217 НК РФ не препятствуют освобождению таких компенсаций, выплачиваемых одним работникам в размере документально подтвержденных расходов, а другим - в размере 35 руб. за день дистанционной работы. При этом одному работнику нельзя установить одновременно два вида компенсации за один период.
Вопрос: Организация заключила трудовой договор с дистанционным работником, проживающим в другом регионе. Можно ли включить в договор условие о частичной компенсации стоимости аренды жилья работнику?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Частью 2 ст. 312.6 ТК РФ предусмотрена дистанционному работнику компенсация за использование его личного имущества для выполнения трудовой функции и возмещение расходов, связанных с его использованием. Компенсация работодателем частичной стоимости аренды жилья работнику прямо не установлена.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Частью 2 ст. 312.6 ТК РФ предусмотрена дистанционному работнику компенсация за использование его личного имущества для выполнения трудовой функции и возмещение расходов, связанных с его использованием. Компенсация работодателем частичной стоимости аренды жилья работнику прямо не установлена.