Компенсация дистанционному работнику использование компьютера
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционному работнику использование компьютера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДФЛ при выплате организацией компенсации за использование принадлежащего дистанционному работнику компьютера и возмещении расходов, связанных с его использованием.
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)Вопрос: В локальном нормативном акте организации установлены следующие выплаты дистанционным работникам:
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)Вопрос: В локальном нормативном акте организации установлены следующие выплаты дистанционным работникам:
Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
Вопрос: Правомерно ли дистанционному работнику объявить простой по его вине в связи с поломкой его собственного компьютера?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Согласно трудовому договору дистанционный работник выполняет трудовую функцию с использованием собственного компьютера и получает компенсацию за работу в удаленном режиме в размере 500 руб. В связи с поломкой компьютера, не позволяющей выполнять трудовую функцию, работник обратился к работодателю с просьбой предоставить на период ремонта компьютер организации. Работодатель в просьбе отказал, сославшись на условия трудового договора, и объявил работнику простой по его вине без оплаты (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). Правомерно ли решение работодателя?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Согласно трудовому договору дистанционный работник выполняет трудовую функцию с использованием собственного компьютера и получает компенсацию за работу в удаленном режиме в размере 500 руб. В связи с поломкой компьютера, не позволяющей выполнять трудовую функцию, работник обратился к работодателю с просьбой предоставить на период ремонта компьютер организации. Работодатель в просьбе отказал, сославшись на условия трудового договора, и объявил работнику простой по его вине без оплаты (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). Правомерно ли решение работодателя?
Статья: Передача имущества в пользование работникам в 2022 - 2023 годах
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 1)- выплачена компенсация за использование личного компьютера, ноутбука и т.д. в служебных целях наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 1)- выплачена компенсация за использование личного компьютера, ноутбука и т.д. в служебных целях наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
Вопрос: Работодатель установил, что офисный работник в рабочее время одновременно трудится удаленно у другого работодателя по совместительству. Является ли это нарушением и какие последствия может повлечь? Вправе ли работодатель взыскать компенсацию за использование рабочего компьютера и электроэнергии?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: Работодатель по основному месту работы не обладает полномочиями по установлению режима работы по внешнему совместительству. Требование о выполнении работы по совместительству во время, установленное как рабочее по основному месту работы, является незаконным, что может привести к административной ответственности. По мнению автора, неправомерно установление в ЛНА запрета на такую параллельную занятость, но работодатель вправе установить компенсацию за использование рабочего компьютера и электроэнергии. За неисполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей может быть наложено дисциплинарное взыскание.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: Работодатель по основному месту работы не обладает полномочиями по установлению режима работы по внешнему совместительству. Требование о выполнении работы по совместительству во время, установленное как рабочее по основному месту работы, является незаконным, что может привести к административной ответственности. По мнению автора, неправомерно установление в ЛНА запрета на такую параллельную занятость, но работодатель вправе установить компенсацию за использование рабочего компьютера и электроэнергии. За неисполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей может быть наложено дисциплинарное взыскание.
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- выплачена компенсация за использование личного имущества дистанционному работнику наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- выплачена компенсация за использование личного имущества дистанционному работнику наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
Вопрос: По какой ставке НДФЛ облагается сумма возмещения, превышающая 35 руб. в день, выплачиваемая организацией по условиям трудовых договоров дистанционным работникам, работающим за пределами РФ и ставшим нерезидентами, за использование личных компьютеров (без подтверждения фактических расходов работников)?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (далее - личное имущество работника). При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за их использование, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (далее - личное имущество работника). При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за их использование, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 Трудового кодекса РФ).
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
Готовое решение: Какие расходы отражают по коду видов расходов (КВР) 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда"
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Обратимся к статье 312.6 ТК РФ. В ней сказано, что если работник трудится удаленно, то работодатель должен предоставить все необходимое для работы (компьютер, программы, защиту данных и т.д.). Часто этого не происходит, и работник использует свою технику (личный ноутбук, необходимый софт, домашний Интернет). Если такое использование происходит с согласия и ведома работодателя, то компания компенсирует расходы, связанные с дистанционной работой.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Обратимся к статье 312.6 ТК РФ. В ней сказано, что если работник трудится удаленно, то работодатель должен предоставить все необходимое для работы (компьютер, программы, защиту данных и т.д.). Часто этого не происходит, и работник использует свою технику (личный ноутбук, необходимый софт, домашний Интернет). Если такое использование происходит с согласия и ведома работодателя, то компания компенсирует расходы, связанные с дистанционной работой.
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
Статья: "Доходно-расходные" вопросы при УСН, ответы на которые помогут в расчете налога
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Некоторые работники нашей организации работают дистанционно. Руководство собирается компенсировать им расходы, связанные с использованием собственных компьютеров и других технических средств. Слышали, что для расчета налога на прибыль ввели фиксированную компенсацию расходов - 35 руб. в день. Можем ли и мы воспользоваться установленным ограничением и учесть в "упрощенных" расходах такую компенсацию хотя бы в фиксированной сумме?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Некоторые работники нашей организации работают дистанционно. Руководство собирается компенсировать им расходы, связанные с использованием собственных компьютеров и других технических средств. Слышали, что для расчета налога на прибыль ввели фиксированную компенсацию расходов - 35 руб. в день. Можем ли и мы воспользоваться установленным ограничением и учесть в "упрощенных" расходах такую компенсацию хотя бы в фиксированной сумме?