Компенсация дистанционному работнику использование компьютера
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционному работнику использование компьютера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДФЛ при выплате организацией компенсации за использование принадлежащего дистанционному работнику компьютера и возмещении расходов, связанных с его использованием.
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)Вопрос: В локальном нормативном акте организации установлены следующие выплаты дистанционным работникам:
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)Вопрос: В локальном нормативном акте организации установлены следующие выплаты дистанционным работникам:
Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Если работник выполняет работу в дистанционном режиме, то возможны следующие варианты (ст. 312.6 ТК РФ):
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Если работник выполняет работу в дистанционном режиме, то возможны следующие варианты (ст. 312.6 ТК РФ):
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вместе с тем судами не дана оценка данным доводам истца, а также не принято во внимание и не дана оценка, что компенсация за использование личного имущества для выполнения работы дистанционно истцом была вызвана в связи с приказом работодателя от 16 марта 2020 г. N_ о переводе на удаленную работу, которым утверждены Приложения, предусматривающие в том числе... наличие возможности работать с личного компьютера, необходимые информационные системы для подключения на удаленный доступ" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 N 88-9616/2021). Решения об отказе работнику во взыскании компенсации и расходов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вместе с тем судами не дана оценка данным доводам истца, а также не принято во внимание и не дана оценка, что компенсация за использование личного имущества для выполнения работы дистанционно истцом была вызвана в связи с приказом работодателя от 16 марта 2020 г. N_ о переводе на удаленную работу, которым утверждены Приложения, предусматривающие в том числе... наличие возможности работать с личного компьютера, необходимые информационные системы для подключения на удаленный доступ" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 N 88-9616/2021). Решения об отказе работнику во взыскании компенсации и расходов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
Вопрос: Отражать ли в разд. 2 формы ЕФС-1 возмещение расходов на использование личного ноутбука в служебных целях, выплачиваемое штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору без представления подтверждающих документов, в размере 35 руб. в день?
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, сумма компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества (компьютера) не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, сумма компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества (компьютера) не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Обеспечение оборудованием и компенсация
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Обеспечение оборудованием и компенсация
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Срок, на который может заключаться соглашение об использовании имущества работника, может быть любым: от нескольких дней (например, автомобиль будет использован работником только для проезда к месту командирования и обратно) до всего периода действия трудового договора (например, при использовании компьютера дистанционным работником).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Срок, на который может заключаться соглашение об использовании имущества работника, может быть любым: от нескольких дней (например, автомобиль будет использован работником только для проезда к месту командирования и обратно) до всего периода действия трудового договора (например, при использовании компьютера дистанционным работником).
Вопрос: Правомерно ли дистанционному работнику объявить простой по его вине в связи с поломкой его собственного компьютера?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Согласно трудовому договору дистанционный работник выполняет трудовую функцию с использованием собственного компьютера и получает компенсацию за работу в удаленном режиме в размере 500 руб. В связи с поломкой компьютера, не позволяющей выполнять трудовую функцию, работник обратился к работодателю с просьбой предоставить на период ремонта компьютер организации. Работодатель в просьбе отказал, сославшись на условия трудового договора, и объявил работнику простой по его вине без оплаты (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). Правомерно ли решение работодателя?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Согласно трудовому договору дистанционный работник выполняет трудовую функцию с использованием собственного компьютера и получает компенсацию за работу в удаленном режиме в размере 500 руб. В связи с поломкой компьютера, не позволяющей выполнять трудовую функцию, работник обратился к работодателю с просьбой предоставить на период ремонта компьютер организации. Работодатель в просьбе отказал, сославшись на условия трудового договора, и объявил работнику простой по его вине без оплаты (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). Правомерно ли решение работодателя?
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на дорогостоящий ремонт личного компьютера, используемого дистанционным работником в служебных целях, если работник представил документы по ремонту, но документы о покупке компьютера у него не сохранились?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на дорогостоящий ремонт личного компьютера, используемого дистанционным работником в служебных целях, если работник представил документы по ремонту, но документы о покупке компьютера у него не сохранились?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на дорогостоящий ремонт личного компьютера, используемого дистанционным работником в служебных целях, если работник представил документы по ремонту, но документы о покупке компьютера у него не сохранились?
Статья: "Доходно-расходные" вопросы при УСН, ответы на которые помогут в расчете налога
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Некоторые работники нашей организации работают дистанционно. Руководство собирается компенсировать им расходы, связанные с использованием собственных компьютеров и других технических средств. Слышали, что для расчета налога на прибыль ввели фиксированную компенсацию расходов - 35 руб. в день. Можем ли и мы воспользоваться установленным ограничением и учесть в "упрощенных" расходах такую компенсацию хотя бы в фиксированной сумме?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Некоторые работники нашей организации работают дистанционно. Руководство собирается компенсировать им расходы, связанные с использованием собственных компьютеров и других технических средств. Слышали, что для расчета налога на прибыль ввели фиксированную компенсацию расходов - 35 руб. в день. Можем ли и мы воспользоваться установленным ограничением и учесть в "упрощенных" расходах такую компенсацию хотя бы в фиксированной сумме?
Вопрос: В трудовом договоре с дистанционным работником приведена общая формулировка из ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ. У работника сломался личный компьютер, используемый для работы, новые детали и ремонт стоили 10 000 руб. Вправе ли работник требовать с работодателя возмещения этой суммы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, расходы, связанные с использованием дистанционным работником личного имущества, выплачиваются работодателем в порядке, сроки и размерах, которые определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, в трудовом договоре, дополнительным соглашением к трудовому договору и соглашением сторон. Тем самым работник вправе требовать у работодателя возмещения суммы на ремонт личного компьютера, используемого для дистанционной работы.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, расходы, связанные с использованием дистанционным работником личного имущества, выплачиваются работодателем в порядке, сроки и размерах, которые определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, в трудовом договоре, дополнительным соглашением к трудовому договору и соглашением сторон. Тем самым работник вправе требовать у работодателя возмещения суммы на ремонт личного компьютера, используемого для дистанционной работы.