Компенсация дистанционному работнику 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционному работнику 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 по делу N 88-14824/2023, 2-3725/2022 (УИД 74RS0002-01-2022-001506-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработную плату в период работы истица не получала, положенные ей отпуска ни разу не использовала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.При этом, по мнению суда апелляционной инстанции, ссылка представителя истца на ответ ООО "Интерсвязь" о статистике обращений абонента, по адресу: <***> к Интернет-ресурсу https://1cfresh.com за период с 10 апреля 2020 г. по февраль 2021 г. таковым доказательством не является, поскольку не подтверждает личный характер выполнения именно Я.К. работы дистанционным способом для ответчика, а сами обращения к ресурсу https://1cfresh.com безусловно не свидетельствуют, что работа выполнялась для АО ЗСДТ "Трубостан", а не иной организации, так как электронный адрес ресурса не свидетельствует о его принадлежности именно АО ЗСДТ "Трубостан". Кроме того, не установлены обстоятельства предоставления работодателем Я.К., как сотруднику ответчика, каких-либо гарантий и компенсаций, в том числе социального характера, в период трудовых отношений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработную плату в период работы истица не получала, положенные ей отпуска ни разу не использовала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.При этом, по мнению суда апелляционной инстанции, ссылка представителя истца на ответ ООО "Интерсвязь" о статистике обращений абонента, по адресу: <***> к Интернет-ресурсу https://1cfresh.com за период с 10 апреля 2020 г. по февраль 2021 г. таковым доказательством не является, поскольку не подтверждает личный характер выполнения именно Я.К. работы дистанционным способом для ответчика, а сами обращения к ресурсу https://1cfresh.com безусловно не свидетельствуют, что работа выполнялась для АО ЗСДТ "Трубостан", а не иной организации, так как электронный адрес ресурса не свидетельствует о его принадлежности именно АО ЗСДТ "Трубостан". Кроме того, не установлены обстоятельства предоставления работодателем Я.К., как сотруднику ответчика, каких-либо гарантий и компенсаций, в том числе социального характера, в период трудовых отношений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
Статья: Замена банкоматов, покупки у иностранных компаний, расходы на "удаленщиков": налогообложение прибыли
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 5)В Письме ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@ отмечено, что методику расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, организация утверждает самостоятельно локальным нормативным актом.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 5)В Письме ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@ отмечено, что методику расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, организация утверждает самостоятельно локальным нормативным актом.
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре с дистанционным работником указать фиксированную выплату компенсации и возмещения его расходов без подтверждающих документов? Каков порядок налогообложения данных выплат?
(Консультация эксперта, 2025)Организация самостоятельно утверждает методику расчета выплат дистанционным работникам (как в виде компенсации, так и в виде возмещения расходов) и перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
(Консультация эксперта, 2025)Организация самостоятельно утверждает методику расчета выплат дистанционным работникам (как в виде компенсации, так и в виде возмещения расходов) и перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
Статья: Вправе ли работодатель уменьшить размер ежемесячной премии при переводе работника на удаленку?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 41)За февраль, апрель и октябрь 2021 г., когда работница трудилась удаленно, ей была выплачена ежемесячная премия в размере 25%. Работница посчитала, что работодатель незаконно снизил ей размер ежемесячной премии, и обратилась в суд. Она просила признать незаконным пункт Положения о премировании, снижающий размер ежемесячной премии для временно переведенных на дистанционный режим работы, взыскать с работодателя недоплаченные ей суммы ежемесячной премии, проценты за нарушение срока их выплаты, а также компенсацию морального вреда.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 41)За февраль, апрель и октябрь 2021 г., когда работница трудилась удаленно, ей была выплачена ежемесячная премия в размере 25%. Работница посчитала, что работодатель незаконно снизил ей размер ежемесячной премии, и обратилась в суд. Она просила признать незаконным пункт Положения о премировании, снижающий размер ежемесячной премии для временно переведенных на дистанционный режим работы, взыскать с работодателя недоплаченные ей суммы ежемесячной премии, проценты за нарушение срока их выплаты, а также компенсацию морального вреда.
Вопрос: Вправе ли ООО исчислять расходы на компенсацию затрат дистанционного работника исходя из доли фактической трудовой занятости (часов работы) в общем объеме подтвержденных личных расходов работника за календарный месяц?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)При этом методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)При этом методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на дорогостоящий ремонт личного компьютера, используемого дистанционным работником в служебных целях, если работник представил документы по ремонту, но документы о покупке компьютера у него не сохранились?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Организация самостоятельно утверждает методику расчета выплат дистанционным работникам (как в виде компенсации, так и в виде возмещения расходов) и перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Организация самостоятельно утверждает методику расчета выплат дистанционным работникам (как в виде компенсации, так и в виде возмещения расходов) и перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
Вопрос: Вправе ли организация при расчете ЕСХН учесть в расходах сумму компенсации, установленную в трудовом договоре, за использование личного ноутбука в служебных целях штатному дистанционному работнику - бухгалтеру в размере 35 руб. за каждый рабочий день?
(Консультация эксперта, 2024)Ограничений в отношении размера компенсации или размера возмещения расходов, порядка их расчета ТК РФ не установлено. Организация самостоятельно утверждает методику расчета выплат дистанционным работникам (как в виде компенсации, так и в виде возмещения расходов) и перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
(Консультация эксперта, 2024)Ограничений в отношении размера компенсации или размера возмещения расходов, порядка их расчета ТК РФ не установлено. Организация самостоятельно утверждает методику расчета выплат дистанционным работникам (как в виде компенсации, так и в виде возмещения расходов) и перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
Вопрос: Как оплатить командировку работнику, который работает в дистанционном режиме вне места расположения работодателя? В каком размере ему выплачивать суточные?
(Консультация эксперта, 2023)Поездка дистанционного работника в пределах населенного пункта, в котором он постоянно работает, не является командировкой (Письмо Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
(Консультация эксперта, 2023)Поездка дистанционного работника в пределах населенного пункта, в котором он постоянно работает, не является командировкой (Письмо Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Институт охраны труда находится в постоянном развитии. Это связано прежде всего с поиском путей рациональной организации охраны труда работников, изменением подхода к пониманию и осуществлению охраны труда, в том числе к оценке условий труда, выявлению профессиональных рисков и предоставлению гарантий и компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, а также с дальнейшим расширением дифференциации трудовых отношений, проявлением которой стали нормы, регулирующие труд дистанционных работников и наемного персонала.
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Институт охраны труда находится в постоянном развитии. Это связано прежде всего с поиском путей рациональной организации охраны труда работников, изменением подхода к пониманию и осуществлению охраны труда, в том числе к оценке условий труда, выявлению профессиональных рисков и предоставлению гарантий и компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, а также с дальнейшим расширением дифференциации трудовых отношений, проявлением которой стали нормы, регулирующие труд дистанционных работников и наемного персонала.
Статья: Правовое регулирование дистанционной работы во Франции
(Истомина Е.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)<7> Code de la securite sociale. URL: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/texte_lc/LEGITEXT000006073189/2021-03-31 (дата обращения: 22.03.2021).
(Истомина Е.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)<7> Code de la securite sociale. URL: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/texte_lc/LEGITEXT000006073189/2021-03-31 (дата обращения: 22.03.2021).
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Статья: Злоупотребление правом в механизме осуществления прав и исполнения обязанностей субъектами трудового правоотношения
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2022, N 7)Вопрос об индексации (неиндексации) заработной платы - это частный вопрос, в Трудовом кодексе содержится достаточное количество положений, отданных на усмотрение работодателя, умышленное бездействие которого делает невозможным реализацию работниками гарантий, предусмотренных законодательством. В качестве примеров можно привести и ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, устанавливающую обязанность работодателя выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование последним при выполнении работы принадлежащего ему или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и т.д., а также обязанность работодателя возместить расходы, связанные с их использованием; и ч. 5 ст. 157 ТК РФ, определяющую, что время неисполнения творческими работниками своих трудовых обязанностей в течение определенного времени (например, отсутствие выступлений, незанятость в репетиционном процессе) простоем не является, и гарантирующую оплату данного времени таким работникам. В обоих случаях порядок и размер выплат должны быть определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (или дополнительным соглашением к нему).
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2022, N 7)Вопрос об индексации (неиндексации) заработной платы - это частный вопрос, в Трудовом кодексе содержится достаточное количество положений, отданных на усмотрение работодателя, умышленное бездействие которого делает невозможным реализацию работниками гарантий, предусмотренных законодательством. В качестве примеров можно привести и ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, устанавливающую обязанность работодателя выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование последним при выполнении работы принадлежащего ему или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и т.д., а также обязанность работодателя возместить расходы, связанные с их использованием; и ч. 5 ст. 157 ТК РФ, определяющую, что время неисполнения творческими работниками своих трудовых обязанностей в течение определенного времени (например, отсутствие выступлений, незанятость в репетиционном процессе) простоем не является, и гарантирующую оплату данного времени таким работникам. В обоих случаях порядок и размер выплат должны быть определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (или дополнительным соглашением к нему).