Компенсация дистанционному работнику 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционному работнику 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 по делу N 88-14824/2023, 2-3725/2022 (УИД 74RS0002-01-2022-001506-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработную плату в период работы истица не получала, положенные ей отпуска ни разу не использовала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.При этом, по мнению суда апелляционной инстанции, ссылка представителя истца на ответ ООО "Интерсвязь" о статистике обращений абонента, по адресу: <***> к Интернет-ресурсу https://1cfresh.com за период с 10 апреля 2020 г. по февраль 2021 г. таковым доказательством не является, поскольку не подтверждает личный характер выполнения именно Я.К. работы дистанционным способом для ответчика, а сами обращения к ресурсу https://1cfresh.com безусловно не свидетельствуют, что работа выполнялась для АО ЗСДТ "Трубостан", а не иной организации, так как электронный адрес ресурса не свидетельствует о его принадлежности именно АО ЗСДТ "Трубостан". Кроме того, не установлены обстоятельства предоставления работодателем Я.К., как сотруднику ответчика, каких-либо гарантий и компенсаций, в том числе социального характера, в период трудовых отношений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработную плату в период работы истица не получала, положенные ей отпуска ни разу не использовала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.При этом, по мнению суда апелляционной инстанции, ссылка представителя истца на ответ ООО "Интерсвязь" о статистике обращений абонента, по адресу: <***> к Интернет-ресурсу https://1cfresh.com за период с 10 апреля 2020 г. по февраль 2021 г. таковым доказательством не является, поскольку не подтверждает личный характер выполнения именно Я.К. работы дистанционным способом для ответчика, а сами обращения к ресурсу https://1cfresh.com безусловно не свидетельствуют, что работа выполнялась для АО ЗСДТ "Трубостан", а не иной организации, так как электронный адрес ресурса не свидетельствует о его принадлежности именно АО ЗСДТ "Трубостан". Кроме того, не установлены обстоятельства предоставления работодателем Я.К., как сотруднику ответчика, каких-либо гарантий и компенсаций, в том числе социального характера, в период трудовых отношений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
Статья: Замена банкоматов, покупки у иностранных компаний, расходы на "удаленщиков": налогообложение прибыли
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 5)В Письме ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@ отмечено, что методику расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, организация утверждает самостоятельно локальным нормативным актом.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 5)В Письме ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@ отмечено, что методику расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, организация утверждает самостоятельно локальным нормативным актом.
"Трудовые отношения в условиях развития нестандартных форм занятости: монография"
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на дорогостоящий ремонт личного компьютера, используемого дистанционным работником в служебных целях, если работник представил документы по ремонту, но документы о покупке компьютера у него не сохранились?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Организация самостоятельно утверждает методику расчета выплат дистанционным работникам (как в виде компенсации, так и в виде возмещения расходов) и перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Организация самостоятельно утверждает методику расчета выплат дистанционным работникам (как в виде компенсации, так и в виде возмещения расходов) и перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
Вопрос: Как оплатить командировку работнику, который работает в дистанционном режиме вне места расположения работодателя? В каком размере ему выплачивать суточные?
(Консультация эксперта, 2023)Поездка дистанционного работника в пределах населенного пункта, в котором он постоянно работает, не является командировкой (Письмо Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
(Консультация эксперта, 2023)Поездка дистанционного работника в пределах населенного пункта, в котором он постоянно работает, не является командировкой (Письмо Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
Вопрос: Как составить положение о дистанционной работе в организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Организация работы дистанционного работника.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Организация работы дистанционного работника.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель должен компенсировать дистанционному сотруднику расходы на командировку в общем порядке - так же, как и обычному работнику (ст. 168, ч. 4 ст. 312.1, ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ, Письмо Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241).
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель должен компенсировать дистанционному сотруднику расходы на командировку в общем порядке - так же, как и обычному работнику (ст. 168, ч. 4 ст. 312.1, ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ, Письмо Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241).
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вместе с тем судами не дана оценка данным доводам истца, а также не принято во внимание и не дана оценка, что компенсация за использование личного имущества для выполнения работы дистанционно истцом была вызвана в связи с приказом работодателя от 16 марта 2020 г. N_ о переводе на удаленную работу, которым утверждены Приложения, предусматривающие в том числе... наличие возможности работать с личного компьютера, необходимые информационные системы для подключения на удаленный доступ" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 N 88-9616/2021). Решения об отказе работнику во взыскании компенсации и расходов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вместе с тем судами не дана оценка данным доводам истца, а также не принято во внимание и не дана оценка, что компенсация за использование личного имущества для выполнения работы дистанционно истцом была вызвана в связи с приказом работодателя от 16 марта 2020 г. N_ о переводе на удаленную работу, которым утверждены Приложения, предусматривающие в том числе... наличие возможности работать с личного компьютера, необходимые информационные системы для подключения на удаленный доступ" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 N 88-9616/2021). Решения об отказе работнику во взыскании компенсации и расходов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
Статья: НДФЛ-новшества для заграничных удаленщиков и не только (комментарий к Закону от 31.07.2023 N 389-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)Минфин и ФНС неоднократно разъясняли, что включать в "прибыльные" расходы, а также не облагать НДФЛ и взносами компенсацию дистанционным работникам можно только при соблюдении таких условий <15>:
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)Минфин и ФНС неоднократно разъясняли, что включать в "прибыльные" расходы, а также не облагать НДФЛ и взносами компенсацию дистанционным работникам можно только при соблюдении таких условий <15>:
Вопрос: По какой ставке НДФЛ облагается сумма возмещения, превышающая 35 руб. в день, выплачиваемая организацией по условиям трудовых договоров дистанционным работникам, работающим за пределами РФ и ставшим нерезидентами, за использование личных компьютеров (без подтверждения фактических расходов работников)?
(Консультация эксперта, 2024)Методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
(Консультация эксперта, 2024)Методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом (Письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@).
Вопрос: Работникам, работающим удаленно, начисляется и выплачивается фиксированная компенсация расходов в сумме 35 руб. за день либо возмещаются данные расходы на основании подтверждающих документов и расчетов, представленных работниками. Какой код дохода указывается в платежном поручении при выплате компенсации?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Представляется, что при выплате дистанционным работникам фиксированной компенсации или возмещении подтвержденных расходов за использование личного имущества для трудовых функций правильным является указывать код вида доходов - 2.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Представляется, что при выплате дистанционным работникам фиксированной компенсации или возмещении подтвержденных расходов за использование личного имущества для трудовых функций правильным является указывать код вида доходов - 2.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Пугающий многих работодателей вопрос о появлении обособленного подразделения в месте исполнения работником трудовых обязанностей решается путем включения в трудовой договор с ним условия о дистанционной работе. Обратите внимание на следующие разъяснения (письмо ГИТ в г. Москве от 04.03.2021 N 77/10-6600-0Б/18-1299): "Трудовым договором дистанционному работнику может быть определено конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения организации. Таким образом, работа сотрудников организации на территории нескольких закрепленных за ними организаций-клиентов может иметь характер дистанционной работы".
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Пугающий многих работодателей вопрос о появлении обособленного подразделения в месте исполнения работником трудовых обязанностей решается путем включения в трудовой договор с ним условия о дистанционной работе. Обратите внимание на следующие разъяснения (письмо ГИТ в г. Москве от 04.03.2021 N 77/10-6600-0Б/18-1299): "Трудовым договором дистанционному работнику может быть определено конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения организации. Таким образом, работа сотрудников организации на территории нескольких закрепленных за ними организаций-клиентов может иметь характер дистанционной работы".