Компенсация дистанционному работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционному работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2026)возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
(ред. от 20.02.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2026)возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
Вопрос: Трудовым договором дистанционному работнику установлена компенсация расходов, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции личного ноутбука и принтера, в сумме большей, чем 35 руб. за каждый день работы. Можно ли учесть в составе расходов по налогу на прибыль всю сумму компенсации?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Вопрос: Трудовым договором дистанционному работнику установлена компенсация расходов, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции личного ноутбука и принтера, в сумме большей, чем 35 руб. за каждый день работы. Можно ли учесть в составе расходов по налогу на прибыль всю сумму компенсации, в том числе сумму превышения, в случае документального подтверждения расходов (Интернет, электроэнергия и т.п.)?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Вопрос: Трудовым договором дистанционному работнику установлена компенсация расходов, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции личного ноутбука и принтера, в сумме большей, чем 35 руб. за каждый день работы. Можно ли учесть в составе расходов по налогу на прибыль всю сумму компенсации, в том числе сумму превышения, в случае документального подтверждения расходов (Интернет, электроэнергия и т.п.)?
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2025, N 24)Новый необлагаемый лимит. Взносами будет облагаться компенсация дистанционным работникам за использование для работы личного оборудования, программно-технических и иных средств - в части, превышающей 35 руб. за каждый рабочий день. Лимит не будет применяться, если в трудовом (коллективном) договоре закреплена выплата компенсации в сумме документально подтвержденных расходов. Сейчас эта компенсация не облагается взносами на травматизм в полной сумме, закрепленной в ЛНА.
("Главная книга", 2025, N 24)Новый необлагаемый лимит. Взносами будет облагаться компенсация дистанционным работникам за использование для работы личного оборудования, программно-технических и иных средств - в части, превышающей 35 руб. за каждый рабочий день. Лимит не будет применяться, если в трудовом (коллективном) договоре закреплена выплата компенсации в сумме документально подтвержденных расходов. Сейчас эта компенсация не облагается взносами на травматизм в полной сумме, закрепленной в ЛНА.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
(КонсультантПлюс, 2026)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Одно из базовых политэкономических положений о взаимоотношениях работодателя и работника состоит в том, что работодатель - это, как правило, собственник средств производства, тогда как работнику принадлежат лишь его рабочие руки. Соответственно, процесс производства в период капиталистической формации состоит в соединении средств производства и рабочих рук. Однако это положение в полной мере действующим в отношениях дистанционного работника и работодателя признать нельзя. Часть 1 статьи 312.6 ТК РФ действительно требует от работодателя обеспечить дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами [7, с. 47]. Однако часть вторая этой же статьи допускает отступление от этого правила, закрепляя право сторон договориться об использовании в интересах работодателя оборудования и программ, принадлежащих (арендованных, приобретенных или созданных) самому работнику. В этом случае дистанционный работник получает компенсацию за использование его оборудования и программ, а также за расходы по их использованию. Порядок возмещения, его сроки и размеры определяются как на локальном, так и на индивидуальном уровнях. Как видно, данное положение не устанавливает каких-либо особенностей дистанционного труда, а лишь конкретизирует применительно к нему общие положения об использовании на производстве работодателя материалов и орудий труда работника.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Одно из базовых политэкономических положений о взаимоотношениях работодателя и работника состоит в том, что работодатель - это, как правило, собственник средств производства, тогда как работнику принадлежат лишь его рабочие руки. Соответственно, процесс производства в период капиталистической формации состоит в соединении средств производства и рабочих рук. Однако это положение в полной мере действующим в отношениях дистанционного работника и работодателя признать нельзя. Часть 1 статьи 312.6 ТК РФ действительно требует от работодателя обеспечить дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами [7, с. 47]. Однако часть вторая этой же статьи допускает отступление от этого правила, закрепляя право сторон договориться об использовании в интересах работодателя оборудования и программ, принадлежащих (арендованных, приобретенных или созданных) самому работнику. В этом случае дистанционный работник получает компенсацию за использование его оборудования и программ, а также за расходы по их использованию. Порядок возмещения, его сроки и размеры определяются как на локальном, так и на индивидуальном уровнях. Как видно, данное положение не устанавливает каких-либо особенностей дистанционного труда, а лишь конкретизирует применительно к нему общие положения об использовании на производстве работодателя материалов и орудий труда работника.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Компенсационные выплаты дистанционным работникам
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Компенсационные выплаты дистанционным работникам
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)1.5.2. Компенсации дистанционным работникам
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)1.5.2. Компенсации дистанционным работникам
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику затрат, которые связаны с использованием в работе его личного (арендованного) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагается НДФЛ в размере, который установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (допсоглашением к нему), но не более 35 руб. за каждый день дистанционной работы либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов работника (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если же работник использует не принадлежащее ему или не арендованное им оборудование, в отношении возмещаемых расходов, связанных с использованием такого оборудования, п. 1 ст. 217 НК РФ не применяется (Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575). То есть суммы такого возмещения или компенсации облагайте НДФЛ по общим правилам.
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику затрат, которые связаны с использованием в работе его личного (арендованного) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагается НДФЛ в размере, который установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (допсоглашением к нему), но не более 35 руб. за каждый день дистанционной работы либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов работника (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если же работник использует не принадлежащее ему или не арендованное им оборудование, в отношении возмещаемых расходов, связанных с использованием такого оборудования, п. 1 ст. 217 НК РФ не применяется (Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575). То есть суммы такого возмещения или компенсации облагайте НДФЛ по общим правилам.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Выбор способа компенсации расходов дистанционных сотрудников
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Выбор способа компенсации расходов дистанционных сотрудников
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.