Компенсация дистанционному работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционному работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 29.09.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 17.11.2025)возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
(ред. от 17.11.2025)возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Одно из базовых политэкономических положений о взаимоотношениях работодателя и работника состоит в том, что работодатель - это, как правило, собственник средств производства, тогда как работнику принадлежат лишь его рабочие руки. Соответственно, процесс производства в период капиталистической формации состоит в соединении средств производства и рабочих рук. Однако это положение в полной мере действующим в отношениях дистанционного работника и работодателя признать нельзя. Часть 1 статьи 312.6 ТК РФ действительно требует от работодателя обеспечить дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами [7, с. 47]. Однако часть вторая этой же статьи допускает отступление от этого правила, закрепляя право сторон договориться об использовании в интересах работодателя оборудования и программ, принадлежащих (арендованных, приобретенных или созданных) самому работнику. В этом случае дистанционный работник получает компенсацию за использование его оборудования и программ, а также за расходы по их использованию. Порядок возмещения, его сроки и размеры определяются как на локальном, так и на индивидуальном уровнях. Как видно, данное положение не устанавливает каких-либо особенностей дистанционного труда, а лишь конкретизирует применительно к нему общие положения об использовании на производстве работодателя материалов и орудий труда работника.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Одно из базовых политэкономических положений о взаимоотношениях работодателя и работника состоит в том, что работодатель - это, как правило, собственник средств производства, тогда как работнику принадлежат лишь его рабочие руки. Соответственно, процесс производства в период капиталистической формации состоит в соединении средств производства и рабочих рук. Однако это положение в полной мере действующим в отношениях дистанционного работника и работодателя признать нельзя. Часть 1 статьи 312.6 ТК РФ действительно требует от работодателя обеспечить дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами [7, с. 47]. Однако часть вторая этой же статьи допускает отступление от этого правила, закрепляя право сторон договориться об использовании в интересах работодателя оборудования и программ, принадлежащих (арендованных, приобретенных или созданных) самому работнику. В этом случае дистанционный работник получает компенсацию за использование его оборудования и программ, а также за расходы по их использованию. Порядок возмещения, его сроки и размеры определяются как на локальном, так и на индивидуальном уровнях. Как видно, данное положение не устанавливает каких-либо особенностей дистанционного труда, а лишь конкретизирует применительно к нему общие положения об использовании на производстве работодателя материалов и орудий труда работника.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Готовое решение: Как облагаются выплаты дистанционным работникам, находящимся за пределами РФ
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию дистанционному работнику, который находится за пределами РФ, расходов, связанных с использованием его личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагайте НДФЛ в одном из следующих размеров (п. 1 ст. 217 НК РФ):
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию дистанционному работнику, который находится за пределами РФ, расходов, связанных с использованием его личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагайте НДФЛ в одном из следующих размеров (п. 1 ст. 217 НК РФ):
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2025, N 9
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2025, N 9
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием. Важное условие - их использование с вашего согласия или ведома и в ваших интересах (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием. Важное условие - их использование с вашего согласия или ведома и в ваших интересах (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Статья: Злоупотребление правом в механизме осуществления прав и исполнения обязанностей субъектами трудового правоотношения
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2022, N 7)Вопрос об индексации (неиндексации) заработной платы - это частный вопрос, в Трудовом кодексе содержится достаточное количество положений, отданных на усмотрение работодателя, умышленное бездействие которого делает невозможным реализацию работниками гарантий, предусмотренных законодательством. В качестве примеров можно привести и ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, устанавливающую обязанность работодателя выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование последним при выполнении работы принадлежащего ему или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и т.д., а также обязанность работодателя возместить расходы, связанные с их использованием; и ч. 5 ст. 157 ТК РФ, определяющую, что время неисполнения творческими работниками своих трудовых обязанностей в течение определенного времени (например, отсутствие выступлений, незанятость в репетиционном процессе) простоем не является, и гарантирующую оплату данного времени таким работникам. В обоих случаях порядок и размер выплат должны быть определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (или дополнительным соглашением к нему).
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2022, N 7)Вопрос об индексации (неиндексации) заработной платы - это частный вопрос, в Трудовом кодексе содержится достаточное количество положений, отданных на усмотрение работодателя, умышленное бездействие которого делает невозможным реализацию работниками гарантий, предусмотренных законодательством. В качестве примеров можно привести и ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, устанавливающую обязанность работодателя выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование последним при выполнении работы принадлежащего ему или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и т.д., а также обязанность работодателя возместить расходы, связанные с их использованием; и ч. 5 ст. 157 ТК РФ, определяющую, что время неисполнения творческими работниками своих трудовых обязанностей в течение определенного времени (например, отсутствие выступлений, незанятость в репетиционном процессе) простоем не является, и гарантирующую оплату данного времени таким работникам. В обоих случаях порядок и размер выплат должны быть определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (или дополнительным соглашением к нему).
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2025, N 3)- компенсации дистанционным работникам за использование для работы личного оборудования, программно-технических и иных средств - в части, превышающей 35 руб. за каждый рабочий день. Лимит не будет применяться, если в трудовом (коллективном) договоре закреплена выплата компенсации в сумме документально подтвержденных расходов.
("Главная книга", 2025, N 3)- компенсации дистанционным работникам за использование для работы личного оборудования, программно-технических и иных средств - в части, превышающей 35 руб. за каждый рабочий день. Лимит не будет применяться, если в трудовом (коллективном) договоре закреплена выплата компенсации в сумме документально подтвержденных расходов.
Вопрос: Об НДФЛ при выплате организацией компенсации за использование принадлежащего дистанционному работнику компьютера и возмещении расходов, связанных с его использованием.
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)Вопрос: В локальном нормативном акте организации установлены следующие выплаты дистанционным работникам:
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)Вопрос: В локальном нормативном акте организации установлены следующие выплаты дистанционным работникам:
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Выбор способа компенсации расходов дистанционных сотрудников
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Выбор способа компенсации расходов дистанционных сотрудников