Компенсация дистанционная
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционная (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 29.09.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 17.11.2025)возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
(ред. от 17.11.2025)возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)При этом некоторые особенности начисления районных коэффициентов к таким выплатам могут зависеть от формы организации труда. Так, например, с появлением в ТК РФ гл. 49.1 о дистанционном труде возник вопрос о том, каким образом дистанционным работникам следует компенсировать расходы на проезд к месту отдыха и обратно в тех случаях, если такие работники проживают на территориях с неблагоприятным климатом, включая районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, т.е. фактически выполняют трудовую функцию на таких территориях (например, в Мурманской области), но сама организация (фактический работодатель) расположена за их пределами (например, г. Санкт-Петербурге), и будут ли в таком случае применяться районные коэффициенты?
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)При этом некоторые особенности начисления районных коэффициентов к таким выплатам могут зависеть от формы организации труда. Так, например, с появлением в ТК РФ гл. 49.1 о дистанционном труде возник вопрос о том, каким образом дистанционным работникам следует компенсировать расходы на проезд к месту отдыха и обратно в тех случаях, если такие работники проживают на территориях с неблагоприятным климатом, включая районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, т.е. фактически выполняют трудовую функцию на таких территориях (например, в Мурманской области), но сама организация (фактический работодатель) расположена за их пределами (например, г. Санкт-Петербурге), и будут ли в таком случае применяться районные коэффициенты?
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
(КонсультантПлюс, 2025)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2024 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Установлен лимит не облагаемой НДФЛ компенсации
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Установлен лимит не облагаемой НДФЛ компенсации
Типовая ситуация: Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию расходов работника не облагают НДФЛ и взносами и включают в налоговые расходы в сумме, установленной трудовым, коллективным договором или ЛНА, но не более 35 руб. за рабочий день или в сумме, подтвержденной документами. НДФЛ и взносы с зарплаты считают и платят как обычно (ст. ст. 217, 264, 422 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию расходов работника не облагают НДФЛ и взносами и включают в налоговые расходы в сумме, установленной трудовым, коллективным договором или ЛНА, но не более 35 руб. за рабочий день или в сумме, подтвержденной документами. НДФЛ и взносы с зарплаты считают и платят как обычно (ст. ст. 217, 264, 422 НК РФ).
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Как видно, если в первом случае суд, отказывая в иске, сослался на то, что договором о дистанционном труде компенсация за использование работником своего оборудования не была предусмотрена, то во втором случае суд, удовлетворяя иск, сослался на те же обстоятельства (и в первую очередь на недоказанность согласованной суммы компенсации), которые были приведены в первом случае. Очевидно, второе из решений выглядит более правомерно.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Как видно, если в первом случае суд, отказывая в иске, сослался на то, что договором о дистанционном труде компенсация за использование работником своего оборудования не была предусмотрена, то во втором случае суд, удовлетворяя иск, сослался на те же обстоятельства (и в первую очередь на недоказанность согласованной суммы компенсации), которые были приведены в первом случае. Очевидно, второе из решений выглядит более правомерно.
Вопрос: За использование личного ноутбука дистанционному работнику выплачивается компенсация в размере 100 руб. в день без представления подтверждающих документов. Должна ли включаться в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумма компенсации и в каком размере?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: За использование личного ноутбука в служебных целях штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору выплачивается компенсация в размере 100 руб. в день без представления подтверждающих документов. Должна ли включаться в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумма компенсации и в каком размере: 100 руб. или в сумме, превышающей 35 руб.?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: За использование личного ноутбука в служебных целях штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору выплачивается компенсация в размере 100 руб. в день без представления подтверждающих документов. Должна ли включаться в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумма компенсации и в каком размере: 100 руб. или в сумме, превышающей 35 руб.?
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Готовое решение: Как облагаются выплаты дистанционным работникам, находящимся за пределами РФ
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию дистанционному работнику, который находится за пределами РФ, расходов, связанных с использованием его личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагайте НДФЛ в одном из следующих размеров (п. 1 ст. 217 НК РФ):
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию дистанционному работнику, который находится за пределами РФ, расходов, связанных с использованием его личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагайте НДФЛ в одном из следующих размеров (п. 1 ст. 217 НК РФ):
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)Выбор способа компенсации расходов дистанционных сотрудников
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)Выбор способа компенсации расходов дистанционных сотрудников
Вопрос: Об освобождении от НДФЛ доходов в виде компенсационных выплат дистанционным работникам.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/41956)Вопрос: Об освобождении от НДФЛ доходов в виде компенсационных выплат дистанционным работникам.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/41956)Вопрос: Об освобождении от НДФЛ доходов в виде компенсационных выплат дистанционным работникам.