Компенсация дистанционная
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционная (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)3. Компенсация дистанционному работнику, в т.ч. за личное оборудование, расходов на Интернет и пр.
(КонсультантПлюс, 2025)3. Компенсация дистанционному работнику, в т.ч. за личное оборудование, расходов на Интернет и пр.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
Вопрос: О выплате дистанционному работнику компенсации за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
(Письмо Минтруда России от 05.12.2022 N 14-2/ООГ-7551)Вопрос: Физическое лицо работает дистанционно. Нужно ли выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов?
(Письмо Минтруда России от 05.12.2022 N 14-2/ООГ-7551)Вопрос: Физическое лицо работает дистанционно. Нужно ли выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 28.12.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Обзор: "Основные изменения законодательства для бухгалтера бюджетной организации в 2023 году"
(КонсультантПлюс, 2023)С 31 августа компенсации дистанционным работникам учитывают в расходах по нормативу
(КонсультантПлюс, 2023)С 31 августа компенсации дистанционным работникам учитывают в расходах по нормативу
Формы
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Выбор способа компенсации расходов дистанционных сотрудников
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Выбор способа компенсации расходов дистанционных сотрудников
Вопрос: За использование личного ноутбука дистанционному работнику выплачивается компенсация в размере 100 руб. в день без представления подтверждающих документов. Должна ли включаться в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумма компенсации и в каком размере?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: За использование личного ноутбука в служебных целях штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору выплачивается компенсация в размере 100 руб. в день без представления подтверждающих документов. Должна ли включаться в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумма компенсации и в каком размере: 100 руб. или в сумме, превышающей 35 руб.?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: За использование личного ноутбука в служебных целях штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору выплачивается компенсация в размере 100 руб. в день без представления подтверждающих документов. Должна ли включаться в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумма компенсации и в каком размере: 100 руб. или в сумме, превышающей 35 руб.?
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику затрат, которые связаны с использованием в работе его личного (арендованного) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагается НДФЛ в размере, который установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (допсоглашением к нему), но не более 35 руб. за каждый день дистанционной работы либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов работника (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если же работник использует не принадлежащее ему или не арендованное им оборудование, в отношении возмещаемых расходов, связанных с использованием такого оборудования, п. 1 ст. 217 НК РФ не применяется (Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575). То есть суммы такого возмещения или компенсации облагайте НДФЛ по общим правилам.
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику затрат, которые связаны с использованием в работе его личного (арендованного) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагается НДФЛ в размере, который установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (допсоглашением к нему), но не более 35 руб. за каждый день дистанционной работы либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов работника (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если же работник использует не принадлежащее ему или не арендованное им оборудование, в отношении возмещаемых расходов, связанных с использованием такого оборудования, п. 1 ст. 217 НК РФ не применяется (Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575). То есть суммы такого возмещения или компенсации облагайте НДФЛ по общим правилам.
Статья: "Доходно-расходные" вопросы при УСН, ответы на которые помогут в расчете налога
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Учитывается ли в расходах компенсация затрат
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Учитывается ли в расходах компенсация затрат
Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Как оформить компенсацию выплат дистанционному работнику
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Как оформить компенсацию выплат дистанционному работнику
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)При этом некоторые особенности начисления районных коэффициентов к таким выплатам могут зависеть от формы организации труда. Так, например, с появлением в ТК РФ гл. 49.1 о дистанционном труде возник вопрос о том, каким образом дистанционным работникам следует компенсировать расходы на проезд к месту отдыха и обратно в тех случаях, если такие работники проживают на территориях с неблагоприятным климатом, включая районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, т.е. фактически выполняют трудовую функцию на таких территориях (например, в Мурманской области), но сама организация (фактический работодатель) расположена за их пределами (например, г. Санкт-Петербурге), и будут ли в таком случае применяться районные коэффициенты?
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)При этом некоторые особенности начисления районных коэффициентов к таким выплатам могут зависеть от формы организации труда. Так, например, с появлением в ТК РФ гл. 49.1 о дистанционном труде возник вопрос о том, каким образом дистанционным работникам следует компенсировать расходы на проезд к месту отдыха и обратно в тех случаях, если такие работники проживают на территориях с неблагоприятным климатом, включая районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, т.е. фактически выполняют трудовую функцию на таких территориях (например, в Мурманской области), но сама организация (фактический работодатель) расположена за их пределами (например, г. Санкт-Петербурге), и будут ли в таком случае применяться районные коэффициенты?
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?