Компенсация дистанционная
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционная (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2026)3. Компенсация дистанционному работнику, в т.ч. за личное оборудование, расходов на Интернет и пр.
(КонсультантПлюс, 2026)3. Компенсация дистанционному работнику, в т.ч. за личное оборудование, расходов на Интернет и пр.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
Вопрос: О выплате дистанционному работнику компенсации за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
(Письмо Минтруда России от 05.12.2022 N 14-2/ООГ-7551)Вопрос: Физическое лицо работает дистанционно. Нужно ли выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов?
(Письмо Минтруда России от 05.12.2022 N 14-2/ООГ-7551)Вопрос: Физическое лицо работает дистанционно. Нужно ли выплачивать компенсацию дистанционному работнику при отсутствии подтверждающих документов?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Формы
Статья: Дистанционная (удаленная) работа и институт охраны труда
(Чуча С.Ю.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2022, N 2)Как мы уже отмечали, перевод на удаленную работу - это сложный комплекс мер института охраны труда. Поэтому к его осуществлению законодатель предъявляет многочисленные требования. Работодатель обеспечивает работника необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем. На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные гл. 49.1 ТК РФ для дистанционного работника (ч. 2, 6 ст. 312.9 ТК РФ).
(Чуча С.Ю.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2022, N 2)Как мы уже отмечали, перевод на удаленную работу - это сложный комплекс мер института охраны труда. Поэтому к его осуществлению законодатель предъявляет многочисленные требования. Работодатель обеспечивает работника необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем. На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные гл. 49.1 ТК РФ для дистанционного работника (ч. 2, 6 ст. 312.9 ТК РФ).
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2024 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Установлен лимит не облагаемой НДФЛ компенсации
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Установлен лимит не облагаемой НДФЛ компенсации
Вопрос: Организация выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование личного ноутбука в фиксированной сумме 700 руб. в месяц без требования о представлении подтверждающих документов. Работник в октябре был на больничном и отработал всего пять рабочих дней. Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за октябрь?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование личного ноутбука в фиксированной сумме 700 руб. в месяц без требования о представлении подтверждающих документов и вне зависимости от количества отработанных дней. Работник в октябре был на больничном и отработал всего пять рабочих дней. Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за октябрь?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование личного ноутбука в фиксированной сумме 700 руб. в месяц без требования о представлении подтверждающих документов и вне зависимости от количества отработанных дней. Работник в октябре был на больничном и отработал всего пять рабочих дней. Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за октябрь?
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Компенсационные выплаты дистанционным работникам
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Компенсационные выплаты дистанционным работникам
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Как видно, если в первом случае суд, отказывая в иске, сослался на то, что договором о дистанционном труде компенсация за использование работником своего оборудования не была предусмотрена, то во втором случае суд, удовлетворяя иск, сослался на те же обстоятельства (и в первую очередь на недоказанность согласованной суммы компенсации), которые были приведены в первом случае. Очевидно, второе из решений выглядит более правомерно.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Как видно, если в первом случае суд, отказывая в иске, сослался на то, что договором о дистанционном труде компенсация за использование работником своего оборудования не была предусмотрена, то во втором случае суд, удовлетворяя иск, сослался на те же обстоятельства (и в первую очередь на недоказанность согласованной суммы компенсации), которые были приведены в первом случае. Очевидно, второе из решений выглядит более правомерно.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2025, N 9
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2025, N 9
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику затрат, которые связаны с использованием в работе его личного (арендованного) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагается НДФЛ в размере, который установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (допсоглашением к нему), но не более 35 руб. за каждый день дистанционной работы либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов работника (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если же работник использует не принадлежащее ему или не арендованное им оборудование, в отношении возмещаемых расходов, связанных с использованием такого оборудования, п. 1 ст. 217 НК РФ не применяется (Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575). То есть суммы такого возмещения или компенсации облагайте НДФЛ по общим правилам.
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику затрат, которые связаны с использованием в работе его личного (арендованного) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагается НДФЛ в размере, который установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (допсоглашением к нему), но не более 35 руб. за каждый день дистанционной работы либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов работника (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если же работник использует не принадлежащее ему или не арендованное им оборудование, в отношении возмещаемых расходов, связанных с использованием такого оборудования, п. 1 ст. 217 НК РФ не применяется (Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575). То есть суммы такого возмещения или компенсации облагайте НДФЛ по общим правилам.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)3.5.3. Компенсационные выплаты дистанционным работникам
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)3.5.3. Компенсационные выплаты дистанционным работникам
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.