Командировка такси чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка такси чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)приказом работодателя о направлении работника в командировку >>>
(КонсультантПлюс, 2026)приказом работодателя о направлении работника в командировку >>>
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.03.2023 N 13АП-3673/2023 по делу N А26-9778/2022
Категория: 1) НДФЛ; 2) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ; 3) Споры с налоговым органом.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДФЛ, пени, штрафа; 2) Об оспаривании решения по жалобе.
Обстоятельства: Налогоплательщику вменено необоснованное заявление расходов в налоговой декларации по НДФЛ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Копии чеков (квитанций) по авиа- и ж/д билетам, по оплате проезда по скоростной дороге, проживание в гостинице, услуги курьерской доставки "Яндекс такси", услуги на парковку, провоз багажа на сумму 288 094 руб. 88 коп. также не подтверждают расходы налогоплательщика и не могут быть учтены для целей налогообложения, поскольку заявителем не представлены приказы на командировки и документы (выписки из документов), подтверждающие связь указанных расходов с предпринимательской деятельностью.
Категория: 1) НДФЛ; 2) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ; 3) Споры с налоговым органом.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДФЛ, пени, штрафа; 2) Об оспаривании решения по жалобе.
Обстоятельства: Налогоплательщику вменено необоснованное заявление расходов в налоговой декларации по НДФЛ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Копии чеков (квитанций) по авиа- и ж/д билетам, по оплате проезда по скоростной дороге, проживание в гостинице, услуги курьерской доставки "Яндекс такси", услуги на парковку, провоз багажа на сумму 288 094 руб. 88 коп. также не подтверждают расходы налогоплательщика и не могут быть учтены для целей налогообложения, поскольку заявителем не представлены приказы на командировки и документы (выписки из документов), подтверждающие связь указанных расходов с предпринимательской деятельностью.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы в виде компенсации работнику стоимости проезда на такси во время нахождения в служебной командировке?..
(Консультация эксперта, 2026)Работник направлен в командировку производственного характера, не связанную с приобретением активов. В месте командировки при исполнении обязанностей, связанных с командировкой, работник совершил поездку, воспользовавшись услугами такси. Стоимость проезда на такси составила 1 000 руб. и оплачена за счет выданного работнику из кассы аванса на оплату этих расходов. В качестве документов, подтверждающих расходы, работник представил чек ККТ (сумма НДС в чеке не выделена). Компенсация расходов на такси работникам непосредственно в месте командировки предусмотрена локальным нормативным актом организации.
(Консультация эксперта, 2026)Работник направлен в командировку производственного характера, не связанную с приобретением активов. В месте командировки при исполнении обязанностей, связанных с командировкой, работник совершил поездку, воспользовавшись услугами такси. Стоимость проезда на такси составила 1 000 руб. и оплачена за счет выданного работнику из кассы аванса на оплату этих расходов. В качестве документов, подтверждающих расходы, работник представил чек ККТ (сумма НДС в чеке не выделена). Компенсация расходов на такси работникам непосредственно в месте командировки предусмотрена локальным нормативным актом организации.
Вопрос: Как должны быть подтверждены расходы на такси в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил чек? Можно ли считать подтверждением выписку по карте работника или квитанцию, выданную перевозчиком? Будут ли указанные документы основанием для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, для учета расходов на компенсацию работнику стоимости его проезда на такси к месту командировки и обратно в целях налога на прибыль организаций организация в отсутствие кассового чека должна располагать квитанцией в форме бланка строгой отчетности. При оказании услуг перевозки перевозчиком, применяющим специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", перевозчик обязан выдать пассажиру чек.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, для учета расходов на компенсацию работнику стоимости его проезда на такси к месту командировки и обратно в целях налога на прибыль организаций организация в отсутствие кассового чека должна располагать квитанцией в форме бланка строгой отчетности. При оказании услуг перевозки перевозчиком, применяющим специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", перевозчик обязан выдать пассажиру чек.
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Возмещаемые сотруднику расходы за пользование услугами такси в командировках (до вокзалов в пунктах назначения и отправления), как в пределах Российской Федерации, так и в загранкомандировках, при наличии документального подтверждения произведенных расходов (кассовых чеков, бланков строгой отчетности об оплате услуг такси) и разрешения руководителя учреждения здравоохранения не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Возмещаемые сотруднику расходы за пользование услугами такси в командировках (до вокзалов в пунктах назначения и отправления), как в пределах Российской Федерации, так и в загранкомандировках, при наличии документального подтверждения произведенных расходов (кассовых чеков, бланков строгой отчетности об оплате услуг такси) и разрешения руководителя учреждения здравоохранения не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Возмещаемые сотруднику расходы за пользование услугами такси в командировках (до вокзалов в пунктах назначения и отправления), как в пределах Российской Федерации, так и в загранкомандировках, при наличии документального подтверждения произведенных расходов (кассовых чеков, бланков строгой отчетности об оплате услуг такси) и разрешения руководителя учреждения здравоохранения не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Возмещаемые сотруднику расходы за пользование услугами такси в командировках (до вокзалов в пунктах назначения и отправления), как в пределах Российской Федерации, так и в загранкомандировках, при наличии документального подтверждения произведенных расходов (кассовых чеков, бланков строгой отчетности об оплате услуг такси) и разрешения руководителя учреждения здравоохранения не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
Вопрос: Как отражаются для целей налога на прибыль расходы на услуги такси при заказе через агрегаторов?
(Консультация эксперта, 2026)Документальным подтверждением расходов на оплату такси в командировке будет служить авансовый отчет, а при подтверждении расходов, связанных с использованием такси в качестве служебного транспорта, организации также необходимо будет предоставить заключенный договор с агрегатором такси.
(Консультация эксперта, 2026)Документальным подтверждением расходов на оплату такси в командировке будет служить авансовый отчет, а при подтверждении расходов, связанных с использованием такси в качестве служебного транспорта, организации также необходимо будет предоставить заключенный договор с агрегатором такси.
Готовое решение: Как принять к вычету НДС с командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)кассового чека (пп. "г" п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом). Этот вариант рискован, так как в п. 18 Правил ведения книги покупок не упоминается возможность регистрации в книге покупок кассовых чеков. Хотя реквизиты кассового чека такие же, как и реквизиты БСО, Минфин России высказался против возможности вычета НДС на основании чека (Письмо от 23.11.2018 N 03-07-11/84787). Однако судебные органы не поддерживают такую точку зрения;
(КонсультантПлюс, 2026)кассового чека (пп. "г" п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом). Этот вариант рискован, так как в п. 18 Правил ведения книги покупок не упоминается возможность регистрации в книге покупок кассовых чеков. Хотя реквизиты кассового чека такие же, как и реквизиты БСО, Минфин России высказался против возможности вычета НДС на основании чека (Письмо от 23.11.2018 N 03-07-11/84787). Однако судебные органы не поддерживают такую точку зрения;
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Таким образом, по общему правилу факт оплаты пользования легковым такси подтверждается кассовым чеком.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Таким образом, по общему правилу факт оплаты пользования легковым такси подтверждается кассовым чеком.
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Признаны расходом суточные за время нахождения в командировке (расходы на такси в месте командировки, затраты на услуги почты и др.)
(КонсультантПлюс, 2026)Признаны расходом суточные за время нахождения в командировке (расходы на такси в месте командировки, затраты на услуги почты и др.)
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2026)Такси - чек ККТ (Письмо Минфина от 02.03.2017 N 03-03-07/11901).
(Издательство "Главная книга", 2026)Такси - чек ККТ (Письмо Минфина от 02.03.2017 N 03-03-07/11901).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Чтобы учесть расходы на такси в целях налогообложения, организация должна иметь кассовый чек или бланк строгой отчетности, подтверждающий оплату стоимости проезда, и квитанцию с указанием маршрута поездки.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Чтобы учесть расходы на такси в целях налогообложения, организация должна иметь кассовый чек или бланк строгой отчетности, подтверждающий оплату стоимости проезда, и квитанцию с указанием маршрута поездки.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Для того чтобы учесть расходы на такси в целях налогообложения, необходим кассовый чек, подтверждающий оплату стоимости проезда, и квитанция с указанием маршрута поездки.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Для того чтобы учесть расходы на такси в целях налогообложения, необходим кассовый чек, подтверждающий оплату стоимости проезда, и квитанция с указанием маршрута поездки.
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2026)на проезд - авиа- и ж/д билеты, в том числе распечатки электронных билетов, посадочный талон, кассовый чек об оплате такси;
(Издательство "Главная книга", 2026)на проезд - авиа- и ж/д билеты, в том числе распечатки электронных билетов, посадочный талон, кассовый чек об оплате такси;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поясним: если в локальном нормативном акте оговорены случаи, когда работник, направленный в командировку, вправе воспользоваться услугами такси, в том числе дополнительные условия (например, время суток, минимальное/максимальное расстояние и пр.), то это снимает вопрос об экономической оправданности (обоснованности) произведенных расходов - одном из обязательных критериев, установленных п. 1 ст. 252 НК РФ.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поясним: если в локальном нормативном акте оговорены случаи, когда работник, направленный в командировку, вправе воспользоваться услугами такси, в том числе дополнительные условия (например, время суток, минимальное/максимальное расстояние и пр.), то это снимает вопрос об экономической оправданности (обоснованности) произведенных расходов - одном из обязательных критериев, установленных п. 1 ст. 252 НК РФ.
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)В любом случае возместить такие расходы можно только на основании подтверждающих документов (п. 21 Положения о служебных командировках, Письмо Минфина России от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215). Например, если работник пользовался легковым такси, он должен представить вам соответствующий чек.
(КонсультантПлюс, 2026)В любом случае возместить такие расходы можно только на основании подтверждающих документов (п. 21 Положения о служебных командировках, Письмо Минфина России от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215). Например, если работник пользовался легковым такси, он должен представить вам соответствующий чек.