Карточка т-2 состояние в браке
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка т-2 состояние в браке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Классификаторы, используемые при заполнении личной карточки формы N Т-2Если работодатель ведет личные карточки работников по унифицированной форме N Т-2, то коды по ОКИН в данной карточке следует указывать в разд. I "Общие сведения" при заполнении п. 4 "Гражданство", п. 5 "Знание иностранного языка", п. 6 "Образование" и п. 9 "Состояние в браке".
Статья: Типичные ошибки оператора при обработке и обеспечении защиты персональных данных
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
Нормативные акты
Постановление Исполнительного комитета Общероссийского профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства от 27.03.2019 N 14/10-1
"Об утверждении Положения о защите персональных данных в Общественной организации "Общероссийский профессиональный союз работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства"2.3. При оформлении работника заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
"Об утверждении Положения о защите персональных данных в Общественной организации "Общероссийский профессиональный союз работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства"2.3. При оформлении работника заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
Приказ Росздравнадзора от 12.08.2014 N 5741
"Об утверждении Положения об обработке персональных данных в АИС Росздравнадзора"2.5. При оформлении гражданина на государственную гражданскую службу в Росздравнадзор заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные федерального государственного гражданского служащего Росздравнадзора:
"Об утверждении Положения об обработке персональных данных в АИС Росздравнадзора"2.5. При оформлении гражданина на государственную гражданскую службу в Росздравнадзор заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные федерального государственного гражданского служащего Росздравнадзора:
Формы
"Сложные вопросы приема на работу и увольнения"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)Личная карточка в Трудовом кодексе как обязательный документ не поименована. Однако в унифицированных документах долгое время имел место такой обязательный документ, как личная карточка - унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника" (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)Личная карточка в Трудовом кодексе как обязательный документ не поименована. Однако в унифицированных документах долгое время имел место такой обязательный документ, как личная карточка - унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника" (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание, дополненное)
(отв. ред. А.М. Куренной, С.П. Маврин, Е.Б. Хохлов)
("Городец", 2007)Перечень стандартизированных персональных данных работника, получаемых от него работодателем, можно определить на основании Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которым, в частности, утверждена форма личной карточки работника. К этим сведениям относятся данные о дате и месте рождения работника; гражданстве, знании иностранного языка; образовании (образовательном учреждении, которое окончил работник, квалификации по диплому); состоянии работника в браке, составе семьи с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников; документе, удостоверяющем личность работника; адресе места жительства (по паспорту и фактическом); номере домашнего телефона; о состоянии работника на воинском учете.
(постатейный)
(2-е издание, дополненное)
(отв. ред. А.М. Куренной, С.П. Маврин, Е.Б. Хохлов)
("Городец", 2007)Перечень стандартизированных персональных данных работника, получаемых от него работодателем, можно определить на основании Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которым, в частности, утверждена форма личной карточки работника. К этим сведениям относятся данные о дате и месте рождения работника; гражданстве, знании иностранного языка; образовании (образовательном учреждении, которое окончил работник, квалификации по диплому); состоянии работника в браке, составе семьи с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников; документе, удостоверяющем личность работника; адресе места жительства (по паспорту и фактическом); номере домашнего телефона; о состоянии работника на воинском учете.
"Секретарь руководителя. Универсальный справочник"
(Михайлов Ю.М.)
("Альфа-Пресс", 2010)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
(Михайлов Ю.М.)
("Альфа-Пресс", 2010)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
Вопрос: Какая именно информация о работнике относится к персональным данным для целей применения ТК РФ, которую вправе получать от него учреждение?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)Также к персональным данным можно отнести, например, сведения, подлежащие отражению в личной карточке работника (форма Т-2, код по ОКУД 0301002):
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)Также к персональным данным можно отнести, например, сведения, подлежащие отражению в личной карточке работника (форма Т-2, код по ОКУД 0301002):
Статья: Личная карточка работника
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 11)Значение кода ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст) используется при заполнении п. 6 разд. I личной карточки работника.
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 11)Значение кода ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст) используется при заполнении п. 6 разд. I личной карточки работника.
Статья: Как составить характеристику?
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 5)В анкетных данных указывают фамилию и инициалы работника, год и место рождения, образование. Полностью пишется учебное заведение и сроки учебы в нем. Если учебных заведений несколько, то перечисляют все с указанием полученной специальности. Также можно отметить имеющиеся заслуги в учебе: диплом с отличием, ученая степень. В этом же блоке указываются сведения о воинской службе. Можно включить сведения о семейном положении - состоянии в браке, наличии детей и т.д. Обычно эту информацию кадровики берут из личных карточек сотрудников.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 5)В анкетных данных указывают фамилию и инициалы работника, год и место рождения, образование. Полностью пишется учебное заведение и сроки учебы в нем. Если учебных заведений несколько, то перечисляют все с указанием полученной специальности. Также можно отметить имеющиеся заслуги в учебе: диплом с отличием, ученая степень. В этом же блоке указываются сведения о воинской службе. Можно включить сведения о семейном положении - состоянии в браке, наличии детей и т.д. Обычно эту информацию кадровики берут из личных карточек сотрудников.
Статья: Персональные данные работника: вопросы и ответы
(Митрофанова Е.)
("Кадровик. Кадровый менеджмент", 2007, N 1)Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предписывает каждому работодателю независимо от организационно-правовой формы заполнять на каждого работника личную карточку формы N Т-2. В нее заносятся сведения о месте жительства работника, о знании им иностранных языков, о состоянии в браке и даже о составе семьи. Кроме того, с предоставлением работником сведений о частной жизни связано получение определенных льгот. Например, при наличии у работника несовершеннолетнего ребенка он имеет право подать заявление на получение ежемесячного налогового вычета. Если же сам работник является инвалидом, то он имеет право на сокращенную продолжительность рабочего времени и отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 дней.
(Митрофанова Е.)
("Кадровик. Кадровый менеджмент", 2007, N 1)Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предписывает каждому работодателю независимо от организационно-правовой формы заполнять на каждого работника личную карточку формы N Т-2. В нее заносятся сведения о месте жительства работника, о знании им иностранных языков, о состоянии в браке и даже о составе семьи. Кроме того, с предоставлением работником сведений о частной жизни связано получение определенных льгот. Например, при наличии у работника несовершеннолетнего ребенка он имеет право подать заявление на получение ежемесячного налогового вычета. Если же сам работник является инвалидом, то он имеет право на сокращенную продолжительность рабочего времени и отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 дней.
Статья: Алименты. Условия и порядок удержания
(Резепов И.)
("Современный предприниматель", 2008, N 10)Принимая нового работника, предприниматель оформляет личную карточку по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Помимо прочих, в ней отражаются сведения о состоянии в браке. Если сотрудник разведен, стоит поинтересоваться - выплачивает ли он алименты на содержание несовершеннолетних детей. При наличии у него алиментных обязательств необходимо попросить представить документы, являющиеся основанием для удержания сумм на содержание детей. Таковыми могут быть нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист или судебный приказ, который имеет силу исполнительного документа (ст. 121 ГПК РФ).
(Резепов И.)
("Современный предприниматель", 2008, N 10)Принимая нового работника, предприниматель оформляет личную карточку по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Помимо прочих, в ней отражаются сведения о состоянии в браке. Если сотрудник разведен, стоит поинтересоваться - выплачивает ли он алименты на содержание несовершеннолетних детей. При наличии у него алиментных обязательств необходимо попросить представить документы, являющиеся основанием для удержания сумм на содержание детей. Таковыми могут быть нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист или судебный приказ, который имеет силу исполнительного документа (ст. 121 ГПК РФ).
Статья: Об ответственности работодателя за обработку персональных данных работника
(Саликова Н.М., Кучина Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2018, N 4)Еще с одним изменением в подходах работодатели сталкиваются при заполнении на работника личной карточки по форме Т-2. Работник по требованию специалиста отдела кадров сообщает информацию о состоянии в браке, данные о супруге (в некоторых случаях требуют номер сотового телефона супруги (супруга)), о детях, их возрасте. Однако данная информация не имеет прямого отношения ни к трудовой функции работника, ни к должности, которую он будет занимать, и, следовательно, получение ее работодателем, даже с согласия работника, но при отсутствии согласия владельца персональных данных, с одной стороны, следует расценивать как нарушение законодательства об обработке персональных данных. Например, прокуратурой Ленинского округа г. Тюмени установлено, что в карточках учета кадров коммерческой фирмы допускалась обработка персональных данных родственников работников без их согласия, а именно прописывалась дата рождения полностью (число, месяц, год), тогда как законом предусмотрен сбор только года рождения. Результатом проверки стало привлечение инспектора отдела кадров к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ <17>. В то же время при таком подходе не учитываются два фактора: во-первых, ненадлежащее или неполное оформление личной карточки работника может быть расценено госинспектором труда как нарушение законодательства о труде и работодатель может быть привлечен к административной ответственности теперь уже по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Во-вторых, в ряде случаев законодатель сам требует от работодателя сообщить некоторую информацию о работнике его родственникам (в частности, ст. 228 ТК РФ к обязанностям работодателя относит немедленное информирование о тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом родственников пострадавшего). Как выполнить данную обязанность, если работодатель не будет иметь возможность заполнить личную карточку о составе семьи работника только со слов последнего, не ясно.
(Саликова Н.М., Кучина Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2018, N 4)Еще с одним изменением в подходах работодатели сталкиваются при заполнении на работника личной карточки по форме Т-2. Работник по требованию специалиста отдела кадров сообщает информацию о состоянии в браке, данные о супруге (в некоторых случаях требуют номер сотового телефона супруги (супруга)), о детях, их возрасте. Однако данная информация не имеет прямого отношения ни к трудовой функции работника, ни к должности, которую он будет занимать, и, следовательно, получение ее работодателем, даже с согласия работника, но при отсутствии согласия владельца персональных данных, с одной стороны, следует расценивать как нарушение законодательства об обработке персональных данных. Например, прокуратурой Ленинского округа г. Тюмени установлено, что в карточках учета кадров коммерческой фирмы допускалась обработка персональных данных родственников работников без их согласия, а именно прописывалась дата рождения полностью (число, месяц, год), тогда как законом предусмотрен сбор только года рождения. Результатом проверки стало привлечение инспектора отдела кадров к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ <17>. В то же время при таком подходе не учитываются два фактора: во-первых, ненадлежащее или неполное оформление личной карточки работника может быть расценено госинспектором труда как нарушение законодательства о труде и работодатель может быть привлечен к административной ответственности теперь уже по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Во-вторых, в ряде случаев законодатель сам требует от работодателя сообщить некоторую информацию о работнике его родственникам (в частности, ст. 228 ТК РФ к обязанностям работодателя относит немедленное информирование о тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом родственников пострадавшего). Как выполнить данную обязанность, если работодатель не будет иметь возможность заполнить личную карточку о составе семьи работника только со слов последнего, не ясно.
Статья: Положение о персональных данных сотрудников
("Кадровый вопрос", 2013, N 9)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
("Кадровый вопрос", 2013, N 9)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника: