Какие документы проверяет роструд
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы проверяет роструд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовая инспекция: полномочия, проверки, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2025)Плановые выездные проверки проводят только в отношении работодателей с высоким риском и не чаще 1 раза в 2 года. План проверок на текущий год есть на сайте Роструда. В ходе плановой проверки ГИТ может истребовать документы, получать письменные объяснения, проводить осмотры, опросы и экспертизу. По результатам проверки составляют акт (ст. 25 Закона N 248-ФЗ, п. п. 48 - 50 Положения).
(Издательство "Главная книга", 2025)Плановые выездные проверки проводят только в отношении работодателей с высоким риском и не чаще 1 раза в 2 года. План проверок на текущий год есть на сайте Роструда. В ходе плановой проверки ГИТ может истребовать документы, получать письменные объяснения, проводить осмотры, опросы и экспертизу. По результатам проверки составляют акт (ст. 25 Закона N 248-ФЗ, п. п. 48 - 50 Положения).
Готовое решение: Есть ли особенности в оформлении декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком генеральному директору организации
(КонсультантПлюс, 2025)Для предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет на основании представленных работником документов, в частности заявления на отпуск, принято оформлять приказ. Сведения из него необходимы для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Исключений для гендиректора нет. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 ст. 14 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, пп. "а" п. 35 Правил получения СФР сведений. Законом не установлено, кто должен подписать приказ на такой отпуск генеральному директору. Он может подписать его самостоятельно, как и приказ на любой другой отпуск, например ежегодный (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Но рекомендуем проверить: возможно, учредительным документом и (или) вашими внутренними документами установлен специальный порядок подписания приказов. Например, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что подписывать приказы, связанные с отпусками руководителя организации, уполномочен председатель совета директоров общества. Это следует, в частности, из п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО, п. 3 ст. 11, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО.
(КонсультантПлюс, 2025)Для предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет на основании представленных работником документов, в частности заявления на отпуск, принято оформлять приказ. Сведения из него необходимы для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Исключений для гендиректора нет. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 ст. 14 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, пп. "а" п. 35 Правил получения СФР сведений. Законом не установлено, кто должен подписать приказ на такой отпуск генеральному директору. Он может подписать его самостоятельно, как и приказ на любой другой отпуск, например ежегодный (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Но рекомендуем проверить: возможно, учредительным документом и (или) вашими внутренними документами установлен специальный порядок подписания приказов. Например, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что подписывать приказы, связанные с отпусками руководителя организации, уполномочен председатель совета директоров общества. Это следует, в частности, из п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО, п. 3 ст. 11, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230
(ред. от 28.07.2025)
"Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"В указанный срок не включается период с момента направления Федеральной службой по труду и занятости или ее территориальным органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере труда, и требования представить письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган.
(ред. от 28.07.2025)
"Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"В указанный срок не включается период с момента направления Федеральной службой по труду и занятости или ее территориальным органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере труда, и требования представить письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган.
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 775н
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)В случае, если заявителем является физическое лицо, то при подаче заявления в орган государственной экспертизы он дополнительно заполняет опубликованную в открытом доступе на сайте Федеральной службы по труду и занятости и органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего проведение государственной экспертизы условий труда, утвержденную Приказом типовую форму согласия на обработку персональных данных и прикладывает ее к заявлению.
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)В случае, если заявителем является физическое лицо, то при подаче заявления в орган государственной экспертизы он дополнительно заполняет опубликованную в открытом доступе на сайте Федеральной службы по труду и занятости и органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего проведение государственной экспертизы условий труда, утвержденную Приказом типовую форму согласия на обработку персональных данных и прикладывает ее к заявлению.
Статья: Охрана и защита прав предпринимателей в контрольно-надзорной сфере
(Невидайло Л.К., Рябов А.А.)
("Закон", 2021, N 5)К примеру, как следовало из распоряжения Государственной инспекции труда в Тюменской области, внеплановая выездная проверка предпринимателя, подавшего жалобу региональному уполномоченному, проводилась на основании приказа Роструда и поручения заместителя Председателя Правительства РФ. При этом в обоих документах содержалось поручение о проведении проверок в отношении работодателей, осуществляющих деятельность в сфере строительства. Поскольку заявитель не осуществлял деятельность в сфере строительства, а оказывал услуги автомобильных грузовых перевозок, уполномоченный направил в адрес Государственной инспекции труда запрос о предоставлении сведений об основаниях проведения проверки. По результатам рассмотрения запроса проверка в отношении заявителя была отменена.
(Невидайло Л.К., Рябов А.А.)
("Закон", 2021, N 5)К примеру, как следовало из распоряжения Государственной инспекции труда в Тюменской области, внеплановая выездная проверка предпринимателя, подавшего жалобу региональному уполномоченному, проводилась на основании приказа Роструда и поручения заместителя Председателя Правительства РФ. При этом в обоих документах содержалось поручение о проведении проверок в отношении работодателей, осуществляющих деятельность в сфере строительства. Поскольку заявитель не осуществлял деятельность в сфере строительства, а оказывал услуги автомобильных грузовых перевозок, уполномоченный направил в адрес Государственной инспекции труда запрос о предоставлении сведений об основаниях проведения проверки. По результатам рассмотрения запроса проверка в отношении заявителя была отменена.
Готовое решение: Какие есть полномочия у Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) при проведении проверок (контрольных (надзорных) мероприятий)
(КонсультантПлюс, 2025)При внеплановом контрольном (надзорном) мероприятии, если нужна консультация, рекомендуем обращаться в Роструд через онлайнинспекция.рф. Ведь у вас мало времени на подготовку, поскольку, например, срок проведения документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Исчисление срока приостанавливается, в частности, на период с момента направления Рострудом требования представить необходимые документы до момента их представления (ч. 7 ст. 72 Закона N 248-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)При внеплановом контрольном (надзорном) мероприятии, если нужна консультация, рекомендуем обращаться в Роструд через онлайнинспекция.рф. Ведь у вас мало времени на подготовку, поскольку, например, срок проведения документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Исчисление срока приостанавливается, в частности, на период с момента направления Рострудом требования представить необходимые документы до момента их представления (ч. 7 ст. 72 Закона N 248-ФЗ).
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)направьте водителя на предварительный медицинский осмотр, по итогам которого будет ясно, может он работать у вас водителем или нет. Для направления на медосмотр, в частности, у вас должен быть список лиц, подлежащих предварительным медосмотрам при поступлении на работу. На его основании заполните и выдайте лицу направление на медосмотр. Расходы несете вы. Вам будет направлено заключение медицинской организации о наличии или отсутствии противопоказаний по управлению автомобилем. Если кандидат откажется проходить медосмотр или будут выявлены противопоказания, его нельзя допускать к работе. Учтите: вы обязаны направлять кандидата на эту должность на предварительный медосмотр и в том случае, когда у него есть такой медосмотр по предыдущему месту работы (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 76, ч. 3 ст. 214, ст. 215, ч. 2 ст. 328 ТК РФ, п. п. 8, 9, 15, 16, 17 Порядка проведения медосмотров работников, п. 18 Перечня производственных факторов и работ, при которых проводятся медосмотры работников, Письмо Роструда от 06.09.2024 N ПГ/17139-6-2);
(КонсультантПлюс, 2025)направьте водителя на предварительный медицинский осмотр, по итогам которого будет ясно, может он работать у вас водителем или нет. Для направления на медосмотр, в частности, у вас должен быть список лиц, подлежащих предварительным медосмотрам при поступлении на работу. На его основании заполните и выдайте лицу направление на медосмотр. Расходы несете вы. Вам будет направлено заключение медицинской организации о наличии или отсутствии противопоказаний по управлению автомобилем. Если кандидат откажется проходить медосмотр или будут выявлены противопоказания, его нельзя допускать к работе. Учтите: вы обязаны направлять кандидата на эту должность на предварительный медосмотр и в том случае, когда у него есть такой медосмотр по предыдущему месту работы (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 76, ч. 3 ст. 214, ст. 215, ч. 2 ст. 328 ТК РФ, п. п. 8, 9, 15, 16, 17 Порядка проведения медосмотров работников, п. 18 Перечня производственных факторов и работ, при которых проводятся медосмотры работников, Письмо Роструда от 06.09.2024 N ПГ/17139-6-2);
Статья: Типичные ошибки, допускаемые при предложении работы в выходные и нерабочие праздничные дни
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Сложно спрогнозировать, какого мнения будет придерживаться инспектор гострудинспекции, который придет к вам с проверкой и обнаружит документы по этой ситуации.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Сложно спрогнозировать, какого мнения будет придерживаться инспектор гострудинспекции, который придет к вам с проверкой и обнаружит документы по этой ситуации.
Вопрос: Каков порядок проведения внеплановой проверки государственной инспекцией труда?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)с момента направления работодателю информации о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных пояснений в контрольный (надзорный) орган.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)с момента направления работодателю информации о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных пояснений в контрольный (надзорный) орган.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Однако законодатель уклонился от определения данного основания в качестве такого основания, при применении которого работодатель обязан соблюдать требования статьи 193 ТК РФ о порядке применения дисциплинарных взысканий, не включив указание на статью 312.8 ТК РФ в перечень оснований для расторжения трудового договора, относимых статьей 192 ТК РФ к дисциплинарным взысканиям). Указанное обстоятельство порождает вопросы о порядке применения части 1 статьи 312.8 ТК РФ, поскольку указание на отсутствие у работника уважительных причин для "невыхода на связь" предполагает некий запрос со стороны работодателя в целях получения объяснительной работника, а также документов, подтверждающих наличие уважительной причины. При этом, как свидетельствуют позиции Конституционного Суда Российской Федерации <1>, Верховного Суда Российской Федерации <2>, а также Роструда <3>, перечня уважительных причин для отсутствия на рабочем месте законодатель не предусматривает, поэтому первоначальную оценку ситуации дает работодатель (и действует сообразно своей оценке), а суд проверяет доводы сторон и окончательно решает спор между работником и работодателем относительно того, имелись уважительные причины для невыполнения трудовых обязанностей или нет.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Однако законодатель уклонился от определения данного основания в качестве такого основания, при применении которого работодатель обязан соблюдать требования статьи 193 ТК РФ о порядке применения дисциплинарных взысканий, не включив указание на статью 312.8 ТК РФ в перечень оснований для расторжения трудового договора, относимых статьей 192 ТК РФ к дисциплинарным взысканиям). Указанное обстоятельство порождает вопросы о порядке применения части 1 статьи 312.8 ТК РФ, поскольку указание на отсутствие у работника уважительных причин для "невыхода на связь" предполагает некий запрос со стороны работодателя в целях получения объяснительной работника, а также документов, подтверждающих наличие уважительной причины. При этом, как свидетельствуют позиции Конституционного Суда Российской Федерации <1>, Верховного Суда Российской Федерации <2>, а также Роструда <3>, перечня уважительных причин для отсутствия на рабочем месте законодатель не предусматривает, поэтому первоначальную оценку ситуации дает работодатель (и действует сообразно своей оценке), а суд проверяет доводы сторон и окончательно решает спор между работником и работодателем относительно того, имелись уважительные причины для невыполнения трудовых обязанностей или нет.
Готовое решение: Как организовать внутреннюю проверку (самоконтроль) соблюдения трудового законодательства
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень таких документов нормативно не установлен. Вы можете определить их сами, например в положении о внутренней проверке (самоконтроле) соблюдения трудового законодательства. Можете использовать как предлагаемую Рострудом форму "Сведений о результатах мероприятий внутреннего трудового контроля", так и предусмотреть другие документы (например, протокол проведения внутренней проверки).
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень таких документов нормативно не установлен. Вы можете определить их сами, например в положении о внутренней проверке (самоконтроле) соблюдения трудового законодательства. Можете использовать как предлагаемую Рострудом форму "Сведений о результатах мероприятий внутреннего трудового контроля", так и предусмотреть другие документы (например, протокол проведения внутренней проверки).
Статья: Новые индикаторы риска для бизнеса, работающего с самозанятыми
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Для выявления этих и других нарушений. ФНС начала проводить проверку первичной документации. Так сказано в Письме от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674.
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Для выявления этих и других нарушений. ФНС начала проводить проверку первичной документации. Так сказано в Письме от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)При приеме на работу у соискателя обычно запрашивается целый пакет документов. Большинство из них нужно только проверить и вернуть работнику, так как хранение их копий Роструд считает избыточным. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)При приеме на работу у соискателя обычно запрашивается целый пакет документов. Большинство из них нужно только проверить и вернуть работнику, так как хранение их копий Роструд считает избыточным. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Эти документы нужно только проверить при приеме на работу и вернуть работнику. Данные паспорта, СНИЛС, контактный телефон вносятся в реквизиты сторон трудового договора.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Эти документы нужно только проверить при приеме на работу и вернуть работнику. Данные паспорта, СНИЛС, контактный телефон вносятся в реквизиты сторон трудового договора.