Какие документы проверяет роструд
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы проверяет роструд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовая инспекция: полномочия, проверки, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2025)Плановые выездные проверки проводят только в отношении работодателей с высоким риском и не чаще 1 раза в 2 года. План проверок на текущий год есть на сайте Роструда. В ходе плановой проверки ГИТ может истребовать документы, получать письменные объяснения, проводить осмотры, опросы и экспертизу. По результатам проверки составляют акт (ст. 25 Закона N 248-ФЗ, п. п. 48 - 50 Положения).
(Издательство "Главная книга", 2025)Плановые выездные проверки проводят только в отношении работодателей с высоким риском и не чаще 1 раза в 2 года. План проверок на текущий год есть на сайте Роструда. В ходе плановой проверки ГИТ может истребовать документы, получать письменные объяснения, проводить осмотры, опросы и экспертизу. По результатам проверки составляют акт (ст. 25 Закона N 248-ФЗ, п. п. 48 - 50 Положения).
Готовое решение: Есть ли особенности в оформлении декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком генеральному директору организации
(КонсультантПлюс, 2025)Для предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет на основании представленных работником документов, в частности заявления на отпуск, принято оформлять приказ. Сведения из него необходимы для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Исключений для гендиректора нет. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 ст. 14 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, пп. "а" п. 35 Правил получения СФР сведений. Законом не установлено, кто должен подписать приказ на такой отпуск генеральному директору. Он может подписать его самостоятельно, как и приказ на любой другой отпуск, например ежегодный (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Но рекомендуем проверить: возможно, учредительным документом и (или) вашими внутренними документами установлен специальный порядок подписания приказов. Например, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что подписывать приказы, связанные с отпусками руководителя организации, уполномочен председатель совета директоров общества. Это следует, в частности, из п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО, п. 3 ст. 11, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО.
(КонсультантПлюс, 2025)Для предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет на основании представленных работником документов, в частности заявления на отпуск, принято оформлять приказ. Сведения из него необходимы для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Исключений для гендиректора нет. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 ст. 14 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, пп. "а" п. 35 Правил получения СФР сведений. Законом не установлено, кто должен подписать приказ на такой отпуск генеральному директору. Он может подписать его самостоятельно, как и приказ на любой другой отпуск, например ежегодный (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Но рекомендуем проверить: возможно, учредительным документом и (или) вашими внутренними документами установлен специальный порядок подписания приказов. Например, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что подписывать приказы, связанные с отпусками руководителя организации, уполномочен председатель совета директоров общества. Это следует, в частности, из п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО, п. 3 ст. 11, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230
(ред. от 28.07.2025)
"Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"В указанный срок не включается период с момента направления Федеральной службой по труду и занятости или ее территориальным органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере труда, и требования представить письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган.
(ред. от 28.07.2025)
"Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"В указанный срок не включается период с момента направления Федеральной службой по труду и занятости или ее территориальным органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере труда, и требования представить письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган.
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 775н
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)В случае, если заявителем является физическое лицо, то при подаче заявления в орган государственной экспертизы он дополнительно заполняет опубликованную в открытом доступе на сайте Федеральной службы по труду и занятости и органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего проведение государственной экспертизы условий труда, утвержденную Приказом типовую форму согласия на обработку персональных данных и прикладывает ее к заявлению.
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)В случае, если заявителем является физическое лицо, то при подаче заявления в орган государственной экспертизы он дополнительно заполняет опубликованную в открытом доступе на сайте Федеральной службы по труду и занятости и органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего проведение государственной экспертизы условий труда, утвержденную Приказом типовую форму согласия на обработку персональных данных и прикладывает ее к заявлению.
Статья: Охрана и защита прав предпринимателей в контрольно-надзорной сфере
(Невидайло Л.К., Рябов А.А.)
("Закон", 2021, N 5)К примеру, как следовало из распоряжения Государственной инспекции труда в Тюменской области, внеплановая выездная проверка предпринимателя, подавшего жалобу региональному уполномоченному, проводилась на основании приказа Роструда и поручения заместителя Председателя Правительства РФ. При этом в обоих документах содержалось поручение о проведении проверок в отношении работодателей, осуществляющих деятельность в сфере строительства. Поскольку заявитель не осуществлял деятельность в сфере строительства, а оказывал услуги автомобильных грузовых перевозок, уполномоченный направил в адрес Государственной инспекции труда запрос о предоставлении сведений об основаниях проведения проверки. По результатам рассмотрения запроса проверка в отношении заявителя была отменена.
(Невидайло Л.К., Рябов А.А.)
("Закон", 2021, N 5)К примеру, как следовало из распоряжения Государственной инспекции труда в Тюменской области, внеплановая выездная проверка предпринимателя, подавшего жалобу региональному уполномоченному, проводилась на основании приказа Роструда и поручения заместителя Председателя Правительства РФ. При этом в обоих документах содержалось поручение о проведении проверок в отношении работодателей, осуществляющих деятельность в сфере строительства. Поскольку заявитель не осуществлял деятельность в сфере строительства, а оказывал услуги автомобильных грузовых перевозок, уполномоченный направил в адрес Государственной инспекции труда запрос о предоставлении сведений об основаниях проведения проверки. По результатам рассмотрения запроса проверка в отношении заявителя была отменена.
Готовое решение: Как организовать внутреннюю проверку (самоконтроль) соблюдения трудового законодательства
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень таких документов нормативно не установлен. Вы можете определить их сами, например в положении о внутренней проверке (самоконтроле) соблюдения трудового законодательства. Можете использовать как предлагаемую Рострудом форму "Сведений о результатах мероприятий внутреннего трудового контроля", так и предусмотреть другие документы (например, протокол проведения внутренней проверки).
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень таких документов нормативно не установлен. Вы можете определить их сами, например в положении о внутренней проверке (самоконтроле) соблюдения трудового законодательства. Можете использовать как предлагаемую Рострудом форму "Сведений о результатах мероприятий внутреннего трудового контроля", так и предусмотреть другие документы (например, протокол проведения внутренней проверки).
Статья: Типичные ошибки, допускаемые при предложении работы в выходные и нерабочие праздничные дни
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Сложно спрогнозировать, какого мнения будет придерживаться инспектор гострудинспекции, который придет к вам с проверкой и обнаружит документы по этой ситуации.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Сложно спрогнозировать, какого мнения будет придерживаться инспектор гострудинспекции, который придет к вам с проверкой и обнаружит документы по этой ситуации.
Вопрос: Каков порядок проведения плановой проверки государственной инспекцией труда работодателя?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Период, охватываемый контрольными (надзорными) мероприятиями в рамках плановой проверки государственной инспекцией труда, нормативно не определен.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Период, охватываемый контрольными (надзорными) мероприятиями в рамках плановой проверки государственной инспекцией труда, нормативно не определен.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 <Кто должен исправлять ошибку в трудовой книжке при увольнении?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Эти документы нужно только проверить при приеме на работу и вернуть работнику. Данные паспорта, СНИЛС, контактный телефон вносятся в реквизиты сторон трудового договора.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Эти документы нужно только проверить при приеме на работу и вернуть работнику. Данные паспорта, СНИЛС, контактный телефон вносятся в реквизиты сторон трудового договора.
Статья: Типичные ошибки, допускаемые при установлении и предоставлении перерыва для отдыха и питания
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Думаете, такие мелочи Гострудинспекция не то что не проверит, а даже не вспомнит о них при проверке? Увы. Вопросы о перерывах для работников есть в списке контрольных вопросов, утвержденных Рострудом для проведения государственного контроля. На этот список ориентируются инспекторы ГИТ при проверках. Не все кадровики знают о данном списке.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Думаете, такие мелочи Гострудинспекция не то что не проверит, а даже не вспомнит о них при проверке? Увы. Вопросы о перерывах для работников есть в списке контрольных вопросов, утвержденных Рострудом для проведения государственного контроля. На этот список ориентируются инспекторы ГИТ при проверках. Не все кадровики знают о данном списке.
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Ответ: Да, обязан. Каких-либо исключений для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями и не отказавшихся от принятия локальных нормативных актов, содержащих норму трудового права, по составлению и ведению графика отпусков, штатного расписания и личных карточек работников не установлено" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 116358 от 18.11.2019).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Ответ: Да, обязан. Каких-либо исключений для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями и не отказавшихся от принятия локальных нормативных актов, содержащих норму трудового права, по составлению и ведению графика отпусков, штатного расписания и личных карточек работников не установлено" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 116358 от 18.11.2019).
Готовое решение: Какие есть полномочия у Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) при проведении проверок (контрольных (надзорных) мероприятий)
(КонсультантПлюс, 2025)При внеплановом контрольном (надзорном) мероприятии, если нужна консультация, рекомендуем обращаться в Роструд через онлайнинспекция.рф. Ведь у вас мало времени на подготовку, поскольку, например, срок проведения документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Исчисление срока приостанавливается, в частности, на период с момента направления Рострудом требования представить необходимые документы до момента их представления (ч. 7 ст. 72 Закона N 248-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)При внеплановом контрольном (надзорном) мероприятии, если нужна консультация, рекомендуем обращаться в Роструд через онлайнинспекция.рф. Ведь у вас мало времени на подготовку, поскольку, например, срок проведения документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Исчисление срока приостанавливается, в частности, на период с момента направления Рострудом требования представить необходимые документы до момента их представления (ч. 7 ст. 72 Закона N 248-ФЗ).
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.