Какие документы проверяет роструд
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы проверяет роструд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Кандидат на должность представил диплом об образовании, выданный в Узбекистане. Какую проверку этого документа нужно провести работодателю и каким образом?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Кандидат на должность представил диплом об образовании, выданный в Узбекистане. Какую проверку этого документа нужно провести работодателю и каким образом?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Кандидат на должность представил диплом об образовании, выданный в Узбекистане. Какую проверку этого документа нужно провести работодателю и каким образом?
Типовая ситуация: Трудовая инспекция: полномочия, проверки, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2026)Плановые выездные проверки проводят только в отношении работодателей с высоким риском и не чаще 1 раза в 2 года. План проверок на текущий год есть на сайте Роструда. В ходе плановой проверки ГИТ может истребовать документы, получать письменные объяснения, проводить осмотры, опросы и экспертизу. По результатам проверки составляют акт (ст. 25 Закона N 248-ФЗ, п. п. 48 - 50 Положения).
(Издательство "Главная книга", 2026)Плановые выездные проверки проводят только в отношении работодателей с высоким риском и не чаще 1 раза в 2 года. План проверок на текущий год есть на сайте Роструда. В ходе плановой проверки ГИТ может истребовать документы, получать письменные объяснения, проводить осмотры, опросы и экспертизу. По результатам проверки составляют акт (ст. 25 Закона N 248-ФЗ, п. п. 48 - 50 Положения).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230
(ред. от 28.07.2025)
"Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"В указанный срок не включается период с момента направления Федеральной службой по труду и занятости или ее территориальным органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере труда, и требования представить письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган.
(ред. от 28.07.2025)
"Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"В указанный срок не включается период с момента направления Федеральной службой по труду и занятости или ее территориальным органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Федеральной службе по труду и занятости или ее территориальных органах документах и (или) полученным при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере труда, и требования представить письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении требований по предоставлению времени отдыха
(КонсультантПлюс, 2026)Ответьте на вопросы проверочного листа Роструда по форме N 7. Для проверки приготовьте следующие документы: графики отпусков, приказы о предоставлении отпуска, заявления работников (например, о переносе отпуска), правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, табели учета рабочего времени, при наличии - графики работы (например, сменности) и т.д. В частности, в правилах внутреннего трудового распорядка, как правило, должны быть подробные сведения об обеденном перерыве. Если есть нарушение, по возможности исправьте его с учетом наших рекомендаций.
(КонсультантПлюс, 2026)Ответьте на вопросы проверочного листа Роструда по форме N 7. Для проверки приготовьте следующие документы: графики отпусков, приказы о предоставлении отпуска, заявления работников (например, о переносе отпуска), правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, табели учета рабочего времени, при наличии - графики работы (например, сменности) и т.д. В частности, в правилах внутреннего трудового распорядка, как правило, должны быть подробные сведения об обеденном перерыве. Если есть нарушение, по возможности исправьте его с учетом наших рекомендаций.
Готовое решение: Что делать при отказе работника вернуть вверенное ему служебное имущество работодателю при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Прежде чем требовать от работника возместить вам ущерб, необходимо соблюсти специальную проверку. В частности, вам нужно установить размер и причины возникновения ущерба (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). По мнению Роструда, без документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, вы не вправе возложить на работника материальную ответственность за ущерб (сайт "Онлайнинспекция.рф").
(КонсультантПлюс, 2026)Прежде чем требовать от работника возместить вам ущерб, необходимо соблюсти специальную проверку. В частности, вам нужно установить размер и причины возникновения ущерба (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). По мнению Роструда, без документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, вы не вправе возложить на работника материальную ответственность за ущерб (сайт "Онлайнинспекция.рф").
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)При приеме на работу у соискателя обычно запрашивается целый пакет документов. Большинство из них нужно только проверить и вернуть работнику, так как хранение их копий Роструд считает избыточным. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)При приеме на работу у соискателя обычно запрашивается целый пакет документов. Большинство из них нужно только проверить и вернуть работнику, так как хранение их копий Роструд считает избыточным. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
Статья: Контрольные мероприятия ГИТ: к чему должен быть готов кадровик
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Интересно, что ГИТ может исключить организацию из плана проверок. Это возможно, если работодатель обратится в ГИТ с просьбой провести профилактический визит, который будет включен в программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям. Дату его проведения с работодателем предварительно согласуют. Если профвизит будет проведен в течение 3 месяцев до даты плановой проверки, то ГИТ вправе принять решение об исключении данного работодателя из плана проверок <19>. Подтверждают это и специалисты Роструда <20>.
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Интересно, что ГИТ может исключить организацию из плана проверок. Это возможно, если работодатель обратится в ГИТ с просьбой провести профилактический визит, который будет включен в программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям. Дату его проведения с работодателем предварительно согласуют. Если профвизит будет проведен в течение 3 месяцев до даты плановой проверки, то ГИТ вправе принять решение об исключении данного работодателя из плана проверок <19>. Подтверждают это и специалисты Роструда <20>.
Готовое решение: Может ли работник работать без выходных
(КонсультантПлюс, 2026)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2026)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Готовое решение: Какие есть полномочия у Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) при проведении проверок (контрольных (надзорных) мероприятий)
(КонсультантПлюс, 2026)При внеплановом контрольном (надзорном) мероприятии, если нужна консультация, рекомендуем обращаться в Роструд через онлайнинспекция.рф. Ведь у вас мало времени на подготовку, поскольку, например, срок проведения документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Исчисление срока приостанавливается, в частности, на период с момента направления Рострудом требования представить необходимые документы до момента их представления (ч. 7 ст. 72 Закона N 248-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)При внеплановом контрольном (надзорном) мероприятии, если нужна консультация, рекомендуем обращаться в Роструд через онлайнинспекция.рф. Ведь у вас мало времени на подготовку, поскольку, например, срок проведения документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Исчисление срока приостанавливается, в частности, на период с момента направления Рострудом требования представить необходимые документы до момента их представления (ч. 7 ст. 72 Закона N 248-ФЗ).
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Ответ: Да, обязан. Каких-либо исключений для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями и не отказавшихся от принятия локальных нормативных актов, содержащих норму трудового права, по составлению и ведению графика отпусков, штатного расписания и личных карточек работников не установлено" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 116358 от 18.11.2019).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Ответ: Да, обязан. Каких-либо исключений для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями и не отказавшихся от принятия локальных нормативных актов, содержащих норму трудового права, по составлению и ведению графика отпусков, штатного расписания и личных карточек работников не установлено" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 116358 от 18.11.2019).
Статья: Типичные ошибки, допускаемые при предложении работы в выходные и нерабочие праздничные дни
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Сложно спрогнозировать, какого мнения будет придерживаться инспектор гострудинспекции, который придет к вам с проверкой и обнаружит документы по этой ситуации.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Сложно спрогнозировать, какого мнения будет придерживаться инспектор гострудинспекции, который придет к вам с проверкой и обнаружит документы по этой ситуации.