Какие документы хранить в архиве по зарплате
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы хранить в архиве по зарплате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2024 по делу N 88-7797/2024, 2-79/2023 (УИД 89RS0001-01-2022-002931-85)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением ответчика в назначении пенсии истцу отказано в связи с непоступлением ответов на запросы из организаций, в которых он работал.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Дело направлено на новое рассмотрение в части.Вопреки выводам суда апелляционной инстанции само по себе указание в представленной истцом архивной справке от 17 декабря 2021 г. о заработной плате за период с 2003 по 2006 гг. в СШ N 5 им. Ленина на то, обстоятельства, что документы школы хранятся в архивном фонде Куршабской сельской управы, не свидетельствует об осуществлении истцом работы в сельской местности, в том числе с 1998 по 2001 гг. (л.д. 20 т. 1).
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением ответчика в назначении пенсии истцу отказано в связи с непоступлением ответов на запросы из организаций, в которых он работал.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Дело направлено на новое рассмотрение в части.Вопреки выводам суда апелляционной инстанции само по себе указание в представленной истцом архивной справке от 17 декабря 2021 г. о заработной плате за период с 2003 по 2006 гг. в СШ N 5 им. Ленина на то, обстоятельства, что документы школы хранятся в архивном фонде Куршабской сельской управы, не свидетельствует об осуществлении истцом работы в сельской местности, в том числе с 1998 по 2001 гг. (л.д. 20 т. 1).
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.05.2024 N 88-16982/2024 по делу N 2-2356/2023 (УИД 34RS0001-01-2023-002421-96)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О взыскании невыплаченной суммы пенсии; 2) Об обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Истец полагает, что пенсия выплачивалась в меньшем, чем положено, размере.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Что касается доводов заявителя о ненаправлении судом первой инстанции запроса в Государственный архив Иркутской области, то они не свидетельствуют о допущенных судом процессуальных нарушениях, учитывая, что судом первой инстанции удовлетворено ходатайство представителя истца о направлении запроса, а 29 сентября 2023 года получен ответ из МКУ "Отдел культуры, спорта и молодежной политики администрации Чунского района" Иркутской области о том, что документы по личному составу - кооператива "Сибирь", кооператива "Реал" в сектор муниципального архива ОКСМП администрации Чунского района на хранение не поступали, сведениями о месте нахождения документов не располагает; подтвердить сведения о трудовом стаже и начислениях заработной платы К.Х.Д. не представляется возможным.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О взыскании невыплаченной суммы пенсии; 2) Об обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Истец полагает, что пенсия выплачивалась в меньшем, чем положено, размере.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Что касается доводов заявителя о ненаправлении судом первой инстанции запроса в Государственный архив Иркутской области, то они не свидетельствуют о допущенных судом процессуальных нарушениях, учитывая, что судом первой инстанции удовлетворено ходатайство представителя истца о направлении запроса, а 29 сентября 2023 года получен ответ из МКУ "Отдел культуры, спорта и молодежной политики администрации Чунского района" Иркутской области о том, что документы по личному составу - кооператива "Сибирь", кооператива "Реал" в сектор муниципального архива ОКСМП администрации Чунского района на хранение не поступали, сведениями о месте нахождения документов не располагает; подтвердить сведения о трудовом стаже и начислениях заработной платы К.Х.Д. не представляется возможным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока (пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока (пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)26. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)26. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"5) на доставку и хранение документов, связанных с подготовкой и проведением референдума, подготовку их к передаче в архив или на уничтожение;
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"5) на доставку и хранение документов, связанных с подготовкой и проведением референдума, подготовку их к передаче в архив или на уничтожение;
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работодатель обязан выдать работнику справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе. Очевидно, что многие из этих документов будут выданы работникам в копиях.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работодатель обязан выдать работнику справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе. Очевидно, что многие из этих документов будут выданы работникам в копиях.
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)"Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)"Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения".
Статья: Контрольные мероприятия ГИТ: к чему должен быть готов кадровик
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В ходе плановой проверки инспектор труда имеет право проводить проверку документов и сведений, относящихся к предмету проверки (кадровые документы, документы в области охраны труда, выплаты заработной платы и т.д.).
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В ходе плановой проверки инспектор труда имеет право проводить проверку документов и сведений, относящихся к предмету проверки (кадровые документы, документы в области охраны труда, выплаты заработной платы и т.д.).
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень) в ст. 434 называет также другие разновидности приказов по личному составу, приводим полный перечень:
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень) в ст. 434 называет также другие разновидности приказов по личному составу, приводим полный перечень:
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка о порядке оформления и бронирования гостиничных номеров, проездных билетов и т.п. при командировании работников с приложением подтверждающих документов;
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка о порядке оформления и бронирования гостиничных номеров, проездных билетов и т.п. при командировании работников с приложением подтверждающих документов;
Вопрос: Некоторые работники в ООО представляют заявления о перечислении заработной платы на счета в определенных банках. Каков срок хранения таких заявлений в ООО?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)50/75 1 лет после отчетного года, в котором по ним была выдана зарплата, если ваша организация не ведет лицевые счета.
(КонсультантПлюс, 2025)50/75 1 лет после отчетного года, в котором по ним была выдана зарплата, если ваша организация не ведет лицевые счета.
Статья: Особенности работы с приказами по административно-хозяйственным вопросам
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты <...>)
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты <...>)
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранить 75 лет;
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранить 75 лет;
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Информация о произведенных удержаниях и сумме заработной платы будет получена из расчетного листка (срок хранения 75 лет, архивные документы). Платежные поручения возможно представить только за 6 лет (документы за более ранний срок уничтожены по истечении срока хранения).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Информация о произведенных удержаниях и сумме заработной платы будет получена из расчетного листка (срок хранения 75 лет, архивные документы). Платежные поручения возможно представить только за 6 лет (документы за более ранний срок уничтожены по истечении срока хранения).