Как заполняются смены в табеле
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заполняются смены в табеле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.04.2024 N 88-6574/2024 (УИД 66RS0005-01-2022-005638-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу.
Обстоятельства: Истец работал у ответчика водителем автомобиля. Он получил от ответчика данные о времени работы и расчете заработной платы. При сравнении полученных данных он обнаружил, что ответчиком регулярно нарушалось его право на межсменный отдых требуемой продолжительностью.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.Как установлено судами и следует из материалов дела, в нарушение указанных нормативных положений ответчик не вел надлежащий учет рабочего времени истца, заполнение табелей учета рабочего времени осуществлял формально, указанные в них рабочие часы не соответствовали реальной продолжительности работы истца, достоверных первичных документов, подтверждающих продолжительность рабочих смен Г. в спорный период суду не представил.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу.
Обстоятельства: Истец работал у ответчика водителем автомобиля. Он получил от ответчика данные о времени работы и расчете заработной платы. При сравнении полученных данных он обнаружил, что ответчиком регулярно нарушалось его право на межсменный отдых требуемой продолжительностью.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.Как установлено судами и следует из материалов дела, в нарушение указанных нормативных положений ответчик не вел надлежащий учет рабочего времени истца, заполнение табелей учета рабочего времени осуществлял формально, указанные в них рабочие часы не соответствовали реальной продолжительности работы истца, достоверных первичных документов, подтверждающих продолжительность рабочих смен Г. в спорный период суду не представил.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Стаж работы и дополнительный отпуск лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
(КонсультантПлюс, 2026)При этом судом отмечено, что безосновательность издания ответчиком приказов о предоставлении истице отпусков без сохранения заработной платы, составленных с целью непредоставления истице полагающихся ей гарантий, на периоды, продолжавшиеся непрерывно... следует из анализа представленных табелей учета рабочего времени истицы за спорный период, из данных документов установлено, что истица в спорный период... ежегодно работала порядка 7 - 8 месяцев у ответчика (его правопредшественника) практически без выходных при продолжительности ежедневной смены 11 - 12 ч., вырабатывая каждый раз за этот период значительно больше годовой нормы рабочего времени... затем ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск... после чего - длительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько месяцев до начала периода работы в прежнем режиме. Соответственно, для обеспечения работнику возможности работы в нормальном режиме рабочего времени работодатель не имел права поручать истице работу после того, как истица выработала установленную для нее продолжительность рабочего времени за год и отработала сверхурочно более 120 часов, т.е. невыход истицы на работу после отработки ею годовой нормы рабочего времени был обусловлен интересом работодателя, а не работника, при том что доказательств того, что такой отпуск предоставлен по инициативе работника и по личным обстоятельствам работника (а не в связи с выработкой истицей годовой нормы рабочего времени и невозможностью допуска ответчиком истицы к работе по условиям режима рабочего времени), не представлено.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом судом отмечено, что безосновательность издания ответчиком приказов о предоставлении истице отпусков без сохранения заработной платы, составленных с целью непредоставления истице полагающихся ей гарантий, на периоды, продолжавшиеся непрерывно... следует из анализа представленных табелей учета рабочего времени истицы за спорный период, из данных документов установлено, что истица в спорный период... ежегодно работала порядка 7 - 8 месяцев у ответчика (его правопредшественника) практически без выходных при продолжительности ежедневной смены 11 - 12 ч., вырабатывая каждый раз за этот период значительно больше годовой нормы рабочего времени... затем ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск... после чего - длительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько месяцев до начала периода работы в прежнем режиме. Соответственно, для обеспечения работнику возможности работы в нормальном режиме рабочего времени работодатель не имел права поручать истице работу после того, как истица выработала установленную для нее продолжительность рабочего времени за год и отработала сверхурочно более 120 часов, т.е. невыход истицы на работу после отработки ею годовой нормы рабочего времени был обусловлен интересом работодателя, а не работника, при том что доказательств того, что такой отпуск предоставлен по инициативе работника и по личным обстоятельствам работника (а не в связи с выработкой истицей годовой нормы рабочего времени и невозможностью допуска ответчиком истицы к работе по условиям режима рабочего времени), не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как установить сменную работу в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Сменную работу отмечайте в табеле учета рабочего времени так же, как не сменную. Так, вы можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13).
(КонсультантПлюс, 2026)Сменную работу отмечайте в табеле учета рабочего времени так же, как не сменную. Так, вы можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13).
Статья: За пределами рабочего времени
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)- Дежурил по 48 часов, два дня через четыре, без перерывов на обед, принимал пищу за столом перед монитором, по очереди с напарником совершали обход (через час ночью, через два - днем). Представил в суд табели учета рабочего времени (смены по 24 часа), составленные самими охранниками, видеозаписи <14>.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)- Дежурил по 48 часов, два дня через четыре, без перерывов на обед, принимал пищу за столом перед монитором, по очереди с напарником совершали обход (через час ночью, через два - днем). Представил в суд табели учета рабочего времени (смены по 24 часа), составленные самими охранниками, видеозаписи <14>.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 10.11.2007 N 1495
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")144. Одновременно с расписанием караулов для каждого караула составляются: схема расположения постов, табель постам (приложение N 3), инструкция начальнику караула; кроме того, для караулов, в состав которых входит помощник начальника караула (оператор) по техническим средствам охраны, - документация помощника начальника караула (оператора) по техническим средствам охраны; для караулов при гауптвахте (в дисциплинарной воинской части) - инструкция контролеру; для караулов, сменяемых при объявлении тревоги, - документация на случай объявления тревоги.
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")144. Одновременно с расписанием караулов для каждого караула составляются: схема расположения постов, табель постам (приложение N 3), инструкция начальнику караула; кроме того, для караулов, в состав которых входит помощник начальника караула (оператор) по техническим средствам охраны, - документация помощника начальника караула (оператора) по техническим средствам охраны; для караулов при гауптвахте (в дисциплинарной воинской части) - инструкция контролеру; для караулов, сменяемых при объявлении тревоги, - документация на случай объявления тревоги.
Указ Президента РФ от 25.03.2015 N 161
(ред. от 31.12.2025)
"Об утверждении Устава военной полиции Вооруженных Сил Российской Федерации и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"210. Одновременно с расписанием караулов для караула при гауптвахте составляются табель постам (приложение N 3 к Уставу гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил), схема расположения постов, инструкция начальнику караула, инструкция контролеру.
(ред. от 31.12.2025)
"Об утверждении Устава военной полиции Вооруженных Сил Российской Федерации и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"210. Одновременно с расписанием караулов для караула при гауптвахте составляются табель постам (приложение N 3 к Уставу гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил), схема расположения постов, инструкция начальнику караула, инструкция контролеру.
Формы
Статья: Простой на работе. Должны ли сотрудники оставаться на территории компании?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)Период простоя компания оплачивает по тем сведениям, которые должны быть зафиксированы в табеле учета использования рабочего времени (форма N Т-12 или Т-13). В документе должны быть указаны дни и часы простоя. Если такая ситуация случилась в течение одной смены, то необходимо составить листок учета простоев.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)Период простоя компания оплачивает по тем сведениям, которые должны быть зафиксированы в табеле учета использования рабочего времени (форма N Т-12 или Т-13). В документе должны быть указаны дни и часы простоя. Если такая ситуация случилась в течение одной смены, то необходимо составить листок учета простоев.
Статья: Как оплачивается работа ночью при суммированном учете рабочего времени?
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)К сведению. Из положений ст. 99 и 103 ТК РФ следует, что график сменности должен составляться так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Иначе говоря, сверхурочная работа не может быть предусмотрена графиком сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются по факту - на основании табеля учета рабочего времени.
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)К сведению. Из положений ст. 99 и 103 ТК РФ следует, что график сменности должен составляться так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Иначе говоря, сверхурочная работа не может быть предусмотрена графиком сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются по факту - на основании табеля учета рабочего времени.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник отсутствовал более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены), то укажите код(ы) в табеле в зависимости от метода его заполнения.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник отсутствовал более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены), то укажите код(ы) в табеле в зависимости от метода его заполнения.
Готовое решение: Как оформить разделение рабочего дня (времени) на части
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13). В табеле проставляйте общее количество фактически отработанных работником часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности его ежедневной работы. Например, если рабочий день (смена) составляет восемь часов, которые работник отработал полностью, то независимо от деления на части рабочее время, указанное в табеле, должно также составлять восемь часов.
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13). В табеле проставляйте общее количество фактически отработанных работником часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности его ежедневной работы. Например, если рабочий день (смена) составляет восемь часов, которые работник отработал полностью, то независимо от деления на части рабочее время, указанное в табеле, должно также составлять восемь часов.
Готовое решение: Есть ли особенности при предоставлении работнику ежегодного отпуска в майские праздники
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставляя работнику ежегодный отпуск, на период которого выпадают майские праздники, вы должны правильно определить дату его окончания (учитывая, что эти праздники не включаются в календарные дни отпуска). Также есть особенности оформления приказа об отпуске, заполнения табеля и расчета отпускных. Подробнее обо всем этом расскажем далее.
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставляя работнику ежегодный отпуск, на период которого выпадают майские праздники, вы должны правильно определить дату его окончания (учитывая, что эти праздники не включаются в календарные дни отпуска). Также есть особенности оформления приказа об отпуске, заполнения табеля и расчета отпускных. Подробнее обо всем этом расскажем далее.
Вопрос: Допускаются ли расхождения в данных об отработанном времени водителя в путевых листах (фактически отработанное время) и табеле учета рабочего времени (время согласно установленному режиму)?
(Консультация эксперта, 2026)Если водитель работает по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, то нормальная продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать восемь часов. В табеле учета рабочего времени и в путевом листе никаких расхождений быть не должно.
(Консультация эксперта, 2026)Если водитель работает по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, то нормальная продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать восемь часов. В табеле учета рабочего времени и в путевом листе никаких расхождений быть не должно.
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
Готовое решение: Какие особенности предоставления работнику ежегодного отпуска при сменном графике работы
(КонсультантПлюс, 2026)Начало и конец отпуска определяете стандартно - обычно по графику отпусков. График сменности не влияет на конец отпуска (например, если в периоде отпуска есть нерабочий праздник, не включайте его в число календарных дней отпуска, даже если на него выпадает рабочая смена). Оформление стандартное, в частности: об оплачиваемом отпуске уведомьте работника под подпись минимум за две недели, издайте приказ на отпуск (если оформляете отпуска приказами), отметьте отпуск в личной карточке и табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)Начало и конец отпуска определяете стандартно - обычно по графику отпусков. График сменности не влияет на конец отпуска (например, если в периоде отпуска есть нерабочий праздник, не включайте его в число календарных дней отпуска, даже если на него выпадает рабочая смена). Оформление стандартное, в частности: об оплачиваемом отпуске уведомьте работника под подпись минимум за две недели, издайте приказ на отпуск (если оформляете отпуска приказами), отметьте отпуск в личной карточке и табеле учета рабочего времени.