Как ввести дополнительный код в табель
Подборка наиболее важных документов по запросу Как ввести дополнительный код в табель (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обучение работников и повышение квалификации: регулирование, оформление, табелирование
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Как правило, работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13), которые были утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Сейчас они не обязательны, но продолжают повсеместно применяться. В форме Т-12 предусмотрены буквенные и цифровые коды для обозначения различных периодов. Как правило, работодатели их и используют, но вместе с тем работодатель может расширить перечень условных обозначений для табеля (ввести дополнительные коды).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Как правило, работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13), которые были утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Сейчас они не обязательны, но продолжают повсеместно применяться. В форме Т-12 предусмотрены буквенные и цифровые коды для обозначения различных периодов. Как правило, работодатели их и используют, но вместе с тем работодатель может расширить перечень условных обозначений для табеля (ввести дополнительные коды).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание. Если на практике возникает новый период, для обозначения которого требуется ввести дополнительный (новый) код табельного учета, надо изначально четко определить:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание. Если на практике возникает новый период, для обозначения которого требуется ввести дополнительный (новый) код табельного учета, надо изначально четко определить:
Вопрос: Работодатель планирует компенсировать работникам расходы на переезд между объектами на вахте. Как учесть эти дни перемещения, как отразить в табеле и как оплатить?
(Консультация эксперта, 2023)В унифицированных формах табеля (Т-12, Т-13) работодатель вправе ввести дополнительный код для обозначения, например буквенный код "П".
(Консультация эксперта, 2023)В унифицированных формах табеля (Т-12, Т-13) работодатель вправе ввести дополнительный код для обозначения, например буквенный код "П".
Типовая ситуация: Как отметить в табеле, оплатить и учесть донорские дни (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) при предоставлении дополнительного дня отдыха работнику, по нашему мнению, учреждению можно использовать показатель "Неявки с разрешения администрации", буквенный код "А" или ввести для этих целей другой код, закрепив это в своей учетной политике.
(Издательство "Главная книга", 2026)В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) при предоставлении дополнительного дня отдыха работнику, по нашему мнению, учреждению можно использовать показатель "Неявки с разрешения администрации", буквенный код "А" или ввести для этих целей другой код, закрепив это в своей учетной политике.
Готовое решение: Что нужно учесть перед приемом на работу внутреннего или внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)в табеле учета рабочего времени фактически отработанное совместителем время указывают отдельно от основной работы и других его мест работы по совместительству (если их несколько), то есть отдельной строкой. Но данные вносятся тем же способом и кодами, что и для других работников. Для отражения сверхурочной работы дополнительные строки в табель не вводят, но ее отмечают в табеле специальным кодом. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 91, ч. 7 ст. 99, ч. 1, 3 ст. 282, ст. 284 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)в табеле учета рабочего времени фактически отработанное совместителем время указывают отдельно от основной работы и других его мест работы по совместительству (если их несколько), то есть отдельной строкой. Но данные вносятся тем же способом и кодами, что и для других работников. Для отражения сверхурочной работы дополнительные строки в табель не вводят, но ее отмечают в табеле специальным кодом. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 91, ч. 7 ст. 99, ч. 1, 3 ст. 282, ст. 284 ТК РФ.
Вопрос: Как в табеле отразить время прохождения работниками вакцинации против коронавирусной инфекции и день отдыха после нее?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Если работодатель применяет самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то необходимо указать утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает прохождение работником вакцинации против коронавирусной инфекции и день отдыха после нее. Если такого обозначения нет, то можно ввести коды по аналогии с кодами для формы табеля, утвержденной Постановлением N 1.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Если работодатель применяет самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то необходимо указать утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает прохождение работником вакцинации против коронавирусной инфекции и день отдыха после нее. Если такого обозначения нет, то можно ввести коды по аналогии с кодами для формы табеля, утвержденной Постановлением N 1.
Готовое решение: Как оформить простой по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Простой по вине работодателя отразите в табеле буквенным кодом "РП" или числовым кодом "31".
(КонсультантПлюс, 2026)Простой по вине работодателя отразите в табеле буквенным кодом "РП" или числовым кодом "31".
Вопрос: Правомерно ли установить работнику комбинированный дистанционный режим - полдня дома, полдня в офисе? Как отражать такое время работы в табеле?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Табель учета рабочего времени заполняется в общем порядке с указанием рабочих часов работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. Работодатель вправе использовать форму табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или самостоятельно разработанную форму. Следует отметить, что в унифицированных формах табеля учета рабочего времени отсутствует код, обозначающий время работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. В данном случае работодателю рекомендуется самостоятельно ввести условные обозначения для таких периодов в табеле учета рабочего времени (например, СРМ (стационарное рабочее место) и ДРМ (дистанционное рабочее место)) и утвердить их приказом, а также можно предусмотреть в форме дополнительные графы и отмечать в них, где конкретно осуществлялась работа (дистанционно или в офисе). Так, при работе в течение половины рабочего дня в офисе указываются СРМ - работа на стационарном рабочем месте и 4 - количество часов работы, ДРМ - работа на дистанционном рабочем месте и 4 - количество часов работы.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Табель учета рабочего времени заполняется в общем порядке с указанием рабочих часов работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. Работодатель вправе использовать форму табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или самостоятельно разработанную форму. Следует отметить, что в унифицированных формах табеля учета рабочего времени отсутствует код, обозначающий время работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. В данном случае работодателю рекомендуется самостоятельно ввести условные обозначения для таких периодов в табеле учета рабочего времени (например, СРМ (стационарное рабочее место) и ДРМ (дистанционное рабочее место)) и утвердить их приказом, а также можно предусмотреть в форме дополнительные графы и отмечать в них, где конкретно осуществлялась работа (дистанционно или в офисе). Так, при работе в течение половины рабочего дня в офисе указываются СРМ - работа на стационарном рабочем месте и 4 - количество часов работы, ДРМ - работа на дистанционном рабочем месте и 4 - количество часов работы.
Статья: Код учета. Тонкости заполнения табеля учета рабочего времени
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Если используете унифицированную форму табеля, но документ по той или иной причине требует адаптации, у бизнеса есть право вводить в бланки заполненные строки и графы. Такая возможность предприятиям предоставлена Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В частности, в документе говорится, что "организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается". Не забудьте утвердить внесенные изменения.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Если используете унифицированную форму табеля, но документ по той или иной причине требует адаптации, у бизнеса есть право вводить в бланки заполненные строки и графы. Такая возможность предприятиям предоставлена Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В частности, в документе говорится, что "организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается". Не забудьте утвердить внесенные изменения.
Типовая ситуация: Как оформить командировку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)В табеле учета использования рабочего времени (форма N 0504421) дни нахождения работника в командировке обозначайте буквенным кодом "К".
(Издательство "Главная книга", 2026)В табеле учета использования рабочего времени (форма N 0504421) дни нахождения работника в командировке обозначайте буквенным кодом "К".
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени (N N Т-12 и Т-13) применяйте установленные условные обозначения отработанного или неотработанного времени. Если нужного условного обозначения нет (например, в случае смерти работника), то вы можете ввести свои коды, оформив это приказом (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).
(КонсультантПлюс, 2026)При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени (N N Т-12 и Т-13) применяйте установленные условные обозначения отработанного или неотработанного времени. Если нужного условного обозначения нет (например, в случае смерти работника), то вы можете ввести свои коды, оформив это приказом (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).
Статья: Медосмотр и работа в один и тот же день
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Как одновременно указать два кода в табеле для одного рабочего дня одного работника? Либо через дробь, либо ввести в табель дополнительные строки. Приведем примеры.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Как одновременно указать два кода в табеле для одного рабочего дня одного работника? Либо через дробь, либо ввести в табель дополнительные строки. Приведем примеры.