Как вести учет рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести учет рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил страховые взносы на выплаты в пользу индивидуального предпринимателя - управляющего обществом, сделав вывод, что фактически предприниматель являлся сотрудником общества. Суд признал доначисление необоснованным. Суд указал, что сходство отдельных элементов договора управления с трудовым обусловлено тем, что и руководитель хозяйственного общества, и управляющий выполняют функцию одного органа - единоличного исполнительного органа, полномочия которого определены ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - закон N 14-ФЗ). Сравниваемые инспекцией условия договоров отражают вытекающие из положений закона N 14-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, а не определяют условия труда последнего. Условиями труда по трудовому договору являются не полномочия работника, определяемые его должностью, а условия трудовых отношений: наличие у работника определенного трудовым договором места работы; выполнение им конкретной трудовой функции; подчинение его правилам внутреннего трудового распорядка, а также установленному в организации режиму работы и рабочего времени; наличие гарантированного трудовым законодательством и предусмотренных трудовым договором времени отдыха и гарантированной заработной платы с выплатой компенсаций и надбавок, предусмотренных законодательством. Суд установил, что общество не вело учет рабочего времени управляющего, не выплачивало пособия, не оформляло отпуска, не обеспечивало гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством. Налоговым органом не был доказан факт наличия конкретного рабочего места у управляющего в помещении общества, равно как и не представлено доказательств использования предпринимателем оргтехники и иного имущества в офисе налогоплательщика. Отклоняя довод налогового органа о длительности договорных отношений общества и индивидуального предпринимателя, суд отметил, что исполнение должностных обязанностей управляющим в течение длительного периода само по себе не свидетельствует о наличии трудовых отношений между сторонами, поскольку управляющему передаются полномочия единоличного исполнительного органа по руководству текущей деятельностью общества, что предполагает определенную длительность отношений. Суд пришел к выводу, что правоотношения сторон в рамках спорного договора носили гражданско-правовой, а не трудовой характер, в связи с чем у налогового органа не было оснований для его переквалификации в трудовой договор и доначисления обществу страховых взносов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил страховые взносы на выплаты в пользу индивидуального предпринимателя - управляющего обществом, сделав вывод, что фактически предприниматель являлся сотрудником общества. Суд признал доначисление необоснованным. Суд указал, что сходство отдельных элементов договора управления с трудовым обусловлено тем, что и руководитель хозяйственного общества, и управляющий выполняют функцию одного органа - единоличного исполнительного органа, полномочия которого определены ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - закон N 14-ФЗ). Сравниваемые инспекцией условия договоров отражают вытекающие из положений закона N 14-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, а не определяют условия труда последнего. Условиями труда по трудовому договору являются не полномочия работника, определяемые его должностью, а условия трудовых отношений: наличие у работника определенного трудовым договором места работы; выполнение им конкретной трудовой функции; подчинение его правилам внутреннего трудового распорядка, а также установленному в организации режиму работы и рабочего времени; наличие гарантированного трудовым законодательством и предусмотренных трудовым договором времени отдыха и гарантированной заработной платы с выплатой компенсаций и надбавок, предусмотренных законодательством. Суд установил, что общество не вело учет рабочего времени управляющего, не выплачивало пособия, не оформляло отпуска, не обеспечивало гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством. Налоговым органом не был доказан факт наличия конкретного рабочего места у управляющего в помещении общества, равно как и не представлено доказательств использования предпринимателем оргтехники и иного имущества в офисе налогоплательщика. Отклоняя довод налогового органа о длительности договорных отношений общества и индивидуального предпринимателя, суд отметил, что исполнение должностных обязанностей управляющим в течение длительного периода само по себе не свидетельствует о наличии трудовых отношений между сторонами, поскольку управляющему передаются полномочия единоличного исполнительного органа по руководству текущей деятельностью общества, что предполагает определенную длительность отношений. Суд пришел к выводу, что правоотношения сторон в рамках спорного договора носили гражданско-правовой, а не трудовой характер, в связи с чем у налогового органа не было оснований для его переквалификации в трудовой договор и доначисления обществу страховых взносов.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 104 "Суммированный учет рабочего времени" Трудового кодекса РФ"Определяя средний дневной заработок для оплаты вынужденного прогула, суд апелляционной инстанции указал, что с учетом графика работы в отношении истца должен был вестись суммированный учет рабочего времени, в связи с чем оплата вынужденного прогула должна рассчитываться исходя из среднего часового заработка (ст. 104, ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 года N 922)."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а также времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период, что предусмотрено ст. 300 ТК РФ.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а также времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период, что предусмотрено ст. 300 ТК РФ.
Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск по беременности и родамШаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени в период отпуска работницы по беременности и родам
Готовое решение: Как составить положение о табельном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, по закону оформлять такой документ не обязательно. Но поскольку вы обязаны вести учет рабочего времени в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ, желательно закрепить порядок его ведения в локальном нормативном акте. Например, таким локальным нормативным актом может быть положение (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, по закону оформлять такой документ не обязательно. Но поскольку вы обязаны вести учет рабочего времени в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ, желательно закрепить порядок его ведения в локальном нормативном акте. Например, таким локальным нормативным актом может быть положение (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Вопрос: О работниках, которых необходимо знакомить под подпись при внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка в части ведения суммированного учета рабочего времени.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.08.2024 N ПГ/17137/10-26317-ОБ/593)Вопрос: В ПВТР внесены изменения, касающиеся только тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Обязан ли работодатель ознакомить с изменениями в ПВТР всех работников, в том числе тех, кого эти изменения не касаются?
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.08.2024 N ПГ/17137/10-26317-ОБ/593)Вопрос: В ПВТР внесены изменения, касающиеся только тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Обязан ли работодатель ознакомить с изменениями в ПВТР всех работников, в том числе тех, кого эти изменения не касаются?
Готовое решение: Как установить ненормированный рабочий день работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не установлено, как вести учет рабочего времени, отработанного сверх установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне. Определите порядок сами, например, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1, ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Например, поручите руководителю работника отмечать это время в специальном журнале.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не установлено, как вести учет рабочего времени, отработанного сверх установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне. Определите порядок сами, например, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1, ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Например, поручите руководителю работника отмечать это время в специальном журнале.
Готовое решение: Как установить работнику режим рабочего времени с гибким графиком работы
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как вести учет времени, отработанного работником в режиме гибкого рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как вести учет времени, отработанного работником в режиме гибкого рабочего времени
Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпускШаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника
"Актуальные проблемы правового регулирования труда в государственных корпорациях и корпоративных объединениях: монография"
(Потапов А.В.)
("Проспект", 2023)Кроме того, в соответствии с нормами ТК РФ обязанность учета рабочего времени возложена на работодателя, однако в исследуемых отношениях ЧАЗ не имеет реальной возможности выполнить ее в полной мере. На практике это проявляется в том, что фактически учет рабочего времени осуществляет принимающая сторона. В этой связи представляется необходимым внести изменения в ст. 341.2 ТК РФ, а также в ст. 18.1 Закона РФ "О занятости населения в РФ", дополнив их условием, обязывающим принимающую сторону вести учет рабочего времени направленного к ней работника. Данный довод подтверждается судебной практикой <1>. Предложенная норма не ухудшает положение работника, более того, позволяет стимулировать его к добросовестному труду, что в конечном итоге позволяет добиться определенной цели - повысить эффективность его труда, в чем заинтересована принимающая сторона.
(Потапов А.В.)
("Проспект", 2023)Кроме того, в соответствии с нормами ТК РФ обязанность учета рабочего времени возложена на работодателя, однако в исследуемых отношениях ЧАЗ не имеет реальной возможности выполнить ее в полной мере. На практике это проявляется в том, что фактически учет рабочего времени осуществляет принимающая сторона. В этой связи представляется необходимым внести изменения в ст. 341.2 ТК РФ, а также в ст. 18.1 Закона РФ "О занятости населения в РФ", дополнив их условием, обязывающим принимающую сторону вести учет рабочего времени направленного к ней работника. Данный довод подтверждается судебной практикой <1>. Предложенная норма не ухудшает положение работника, более того, позволяет стимулировать его к добросовестному труду, что в конечном итоге позволяет добиться определенной цели - повысить эффективность его труда, в чем заинтересована принимающая сторона.
Готовое решение: Как учитывать время ученичества
(КонсультантПлюс, 2025)Вы обязаны вести учет рабочего времени работников. Унифицированной формы для проставления отметок о времени прохождения обучения нет. Вы можете применять унифицированную форму N Т-12 или N Т-13. При необходимости в указанные формы можно внести дополнения. Вы также вправе использовать свою форму табеля или собственные коды.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы обязаны вести учет рабочего времени работников. Унифицированной формы для проставления отметок о времени прохождения обучения нет. Вы можете применять унифицированную форму N Т-12 или N Т-13. При необходимости в указанные формы можно внести дополнения. Вы также вправе использовать свою форму табеля или собственные коды.