Как вести учет рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести учет рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил страховые взносы на выплаты в пользу индивидуального предпринимателя - управляющего обществом, сделав вывод, что фактически предприниматель являлся сотрудником общества. Суд признал доначисление необоснованным. Суд указал, что сходство отдельных элементов договора управления с трудовым обусловлено тем, что и руководитель хозяйственного общества, и управляющий выполняют функцию одного органа - единоличного исполнительного органа, полномочия которого определены ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - закон N 14-ФЗ). Сравниваемые инспекцией условия договоров отражают вытекающие из положений закона N 14-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, а не определяют условия труда последнего. Условиями труда по трудовому договору являются не полномочия работника, определяемые его должностью, а условия трудовых отношений: наличие у работника определенного трудовым договором места работы; выполнение им конкретной трудовой функции; подчинение его правилам внутреннего трудового распорядка, а также установленному в организации режиму работы и рабочего времени; наличие гарантированного трудовым законодательством и предусмотренных трудовым договором времени отдыха и гарантированной заработной платы с выплатой компенсаций и надбавок, предусмотренных законодательством. Суд установил, что общество не вело учет рабочего времени управляющего, не выплачивало пособия, не оформляло отпуска, не обеспечивало гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством. Налоговым органом не был доказан факт наличия конкретного рабочего места у управляющего в помещении общества, равно как и не представлено доказательств использования предпринимателем оргтехники и иного имущества в офисе налогоплательщика. Отклоняя довод налогового органа о длительности договорных отношений общества и индивидуального предпринимателя, суд отметил, что исполнение должностных обязанностей управляющим в течение длительного периода само по себе не свидетельствует о наличии трудовых отношений между сторонами, поскольку управляющему передаются полномочия единоличного исполнительного органа по руководству текущей деятельностью общества, что предполагает определенную длительность отношений. Суд пришел к выводу, что правоотношения сторон в рамках спорного договора носили гражданско-правовой, а не трудовой характер, в связи с чем у налогового органа не было оснований для его переквалификации в трудовой договор и доначисления обществу страховых взносов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил страховые взносы на выплаты в пользу индивидуального предпринимателя - управляющего обществом, сделав вывод, что фактически предприниматель являлся сотрудником общества. Суд признал доначисление необоснованным. Суд указал, что сходство отдельных элементов договора управления с трудовым обусловлено тем, что и руководитель хозяйственного общества, и управляющий выполняют функцию одного органа - единоличного исполнительного органа, полномочия которого определены ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - закон N 14-ФЗ). Сравниваемые инспекцией условия договоров отражают вытекающие из положений закона N 14-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, а не определяют условия труда последнего. Условиями труда по трудовому договору являются не полномочия работника, определяемые его должностью, а условия трудовых отношений: наличие у работника определенного трудовым договором места работы; выполнение им конкретной трудовой функции; подчинение его правилам внутреннего трудового распорядка, а также установленному в организации режиму работы и рабочего времени; наличие гарантированного трудовым законодательством и предусмотренных трудовым договором времени отдыха и гарантированной заработной платы с выплатой компенсаций и надбавок, предусмотренных законодательством. Суд установил, что общество не вело учет рабочего времени управляющего, не выплачивало пособия, не оформляло отпуска, не обеспечивало гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством. Налоговым органом не был доказан факт наличия конкретного рабочего места у управляющего в помещении общества, равно как и не представлено доказательств использования предпринимателем оргтехники и иного имущества в офисе налогоплательщика. Отклоняя довод налогового органа о длительности договорных отношений общества и индивидуального предпринимателя, суд отметил, что исполнение должностных обязанностей управляющим в течение длительного периода само по себе не свидетельствует о наличии трудовых отношений между сторонами, поскольку управляющему передаются полномочия единоличного исполнительного органа по руководству текущей деятельностью общества, что предполагает определенную длительность отношений. Суд пришел к выводу, что правоотношения сторон в рамках спорного договора носили гражданско-правовой, а не трудовой характер, в связи с чем у налогового органа не было оснований для его переквалификации в трудовой договор и доначисления обществу страховых взносов.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 5.27 "Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" КоАП РФ"Из материалов дела усматривается и судьей районного суда установлено, что в ходе проведенной Государственной инспекцией труда по адрес проверки ООО Ситилинк", расположенного по адресу: Москва, адрес, генеральным директором которого является фио, выявлены нарушения ст. 91 ТК РФ а именно: работодатель не вел учет рабочего времени, фактически отработанного фио, 28.06.2023. Из табеля учета рабочего времени за июнь 2023 года следует, что 28.06.2023 фио отработано 11 часов (полный рабочий день), тогда как скорой медицинской помощью примерно в 18 часов 30 минут был констатирован факт смерти работника, о чем работодателю было известно. При этом, согласно графику работы начало смены - 10:00, окончание смены - 22:00, из чего следует, что в табеле учета рабочего времени не могло быть зафиксировано более 8,5 часов отработанного времени.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Формы
Вопрос: Работник не вышел на работу из-за госпитализации в психиатрическую больницу. Как вести табель учета рабочего времени и как получить сведения о листке нетрудоспособности, если с работником нельзя связаться? Можно ли для выполнения его работы временно принять другого работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: Работник не вышел на работу из-за госпитализации в психиатрическую больницу. Данных о листке нетрудоспособности и связи с работником нет. Как вести табель учета рабочего времени и как получить сведения об открытии листка нетрудоспособности? Можно ли принять на работу другого работника до подтверждения временной нетрудоспособности госпитализированного работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: Работник не вышел на работу из-за госпитализации в психиатрическую больницу. Данных о листке нетрудоспособности и связи с работником нет. Как вести табель учета рабочего времени и как получить сведения об открытии листка нетрудоспособности? Можно ли принять на работу другого работника до подтверждения временной нетрудоспособности госпитализированного работника?
Готовое решение: Как установить работнику режим рабочего времени с гибким графиком работы
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как вести учет времени, отработанного работником в режиме гибкого рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как вести учет времени, отработанного работником в режиме гибкого рабочего времени
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
Готовое решение: Как составить положение о табельном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, по закону оформлять такой документ не обязательно. Но поскольку вы обязаны вести учет рабочего времени в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ, желательно закрепить порядок его ведения в локальном нормативном акте. Например, таким локальным нормативным актом может быть положение (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, по закону оформлять такой документ не обязательно. Но поскольку вы обязаны вести учет рабочего времени в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ, желательно закрепить порядок его ведения в локальном нормативном акте. Например, таким локальным нормативным актом может быть положение (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Вопрос: О работниках, которых необходимо знакомить под подпись при внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка в части ведения суммированного учета рабочего времени.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 13.08.2024 N ПГ/17137/10-26317-ОБ/593)Вопрос: В ПВТР внесены изменения, касающиеся только тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Обязан ли работодатель ознакомить с изменениями в ПВТР всех работников, в том числе тех, кого эти изменения не касаются?
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 13.08.2024 N ПГ/17137/10-26317-ОБ/593)Вопрос: В ПВТР внесены изменения, касающиеся только тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Обязан ли работодатель ознакомить с изменениями в ПВТР всех работников, в том числе тех, кого эти изменения не касаются?
Готовое решение: Какая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена режимом работы внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как вести учет рабочего времени внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как вести учет рабочего времени внешнего совместителя
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее времяКАК ВЕСТИ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Как вести учет рабочего времени работников методом регистрации только отклонений
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Как вести учет рабочего времени работников методом регистрации только отклонений