Как указать в табеле дистанционную работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как указать в табеле дистанционную работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Перевод на дистанционную работу и ее отмена
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... указал на то, что обязанность по оформлению в письменной форме дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий трудового договора и переводе истца на дистанционную работу не свидетельствует об отсутствии достигнутого в установленном законом порядке соглашения между работником и работодателем о дистанционной работе и не может повлечь для работника неблагоприятных последствий такого бездействия... следует считать заключенным и не оформленное в письменной форме соглашение сторон об изменении определенных сторонами условий трудового договора, если работник приступил к работе в таких измененных условиях..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... указал на то, что обязанность по оформлению в письменной форме дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий трудового договора и переводе истца на дистанционную работу не свидетельствует об отсутствии достигнутого в установленном законом порядке соглашения между работником и работодателем о дистанционной работе и не может повлечь для работника неблагоприятных последствий такого бездействия... следует считать заключенным и не оформленное в письменной форме соглашение сторон об изменении определенных сторонами условий трудового договора, если работник приступил к работе в таких измененных условиях..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)В табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае компания должна указывать нормальную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю, 36 часов при сокращенной рабочей неделе). При этом работодатель обязан вести фактический учет рабочего времени каждого специалиста.
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)В табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае компания должна указывать нормальную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю, 36 часов при сокращенной рабочей неделе). При этом работодатель обязан вести фактический учет рабочего времени каждого специалиста.
Вопрос: Можно ли установить работнику частично дистанционную работу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
Статья: Как оформить выход на работу и сохранить пособие по уходу в 2024 году
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)После подписания директором компании приказа о досрочном выходе декретницы из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вы просто начинаете фиксировать ее работу в табеле учета рабочего времени и выплачивать заработную плату.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)После подписания директором компании приказа о досрочном выходе декретницы из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вы просто начинаете фиксировать ее работу в табеле учета рабочего времени и выплачивать заработную плату.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Доказательства того, что Истец по согласованию с Ответчиком дистанционно выполнял свои трудовые обязанности: копия трудового договора о дистанционной работе/копия письменных объяснений Истца по факту отсутствия на рабочем месте/копия переписки в корпоративной электронной почте и в мессенджерах/копия табеля учета рабочего времени, в котором учтены периоды дистанционной работы Истца/копия сообщений в системе электронного документооборота Ответчика/копия журнала (логов) межсетевого экрана подключения Истца к рабочему ПК для работы/копии других доказательств.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Доказательства того, что Истец по согласованию с Ответчиком дистанционно выполнял свои трудовые обязанности: копия трудового договора о дистанционной работе/копия письменных объяснений Истца по факту отсутствия на рабочем месте/копия переписки в корпоративной электронной почте и в мессенджерах/копия табеля учета рабочего времени, в котором учтены периоды дистанционной работы Истца/копия сообщений в системе электронного документооборота Ответчика/копия журнала (логов) межсетевого экрана подключения Истца к рабочему ПК для работы/копии других доказательств.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Фактическое присутствие работника на рабочем месте является необходимым, но недостаточным условием для простановки в Табеле кодов "Я" ("01"), "Н" ("02") и "РВ" ("03"). Использование указанных кодов требует документального подтверждения факта отнесения соответствующих часов к рабочим согласно режиму рабочего времени (графику работы).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Фактическое присутствие работника на рабочем месте является необходимым, но недостаточным условием для простановки в Табеле кодов "Я" ("01"), "Н" ("02") и "РВ" ("03"). Использование указанных кодов требует документального подтверждения факта отнесения соответствующих часов к рабочим согласно режиму рабочего времени (графику работы).
Вопрос: Правомерно ли установить работнику комбинированный дистанционный режим - полдня дома, полдня в офисе? Как отражать такое время работы в табеле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Табель учета рабочего времени заполняется в общем порядке с указанием рабочих часов работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. Работодатель вправе использовать форму табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или самостоятельно разработанную форму. Следует отметить, что в унифицированных формах табеля учета рабочего времени отсутствует код, обозначающий время работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. В данном случае работодателю рекомендуется самостоятельно ввести условные обозначения для таких периодов в табеле учета рабочего времени (например, СРМ (стационарное рабочее место) и ДРМ (дистанционное рабочее место)) и утвердить их приказом, а также можно предусмотреть в форме дополнительные графы и отмечать в них, где конкретно осуществлялась работа (дистанционно или в офисе). Так, при работе в течение половины рабочего дня в офисе указываются СРМ - работа на стационарном рабочем месте и 4 - количество часов работы, ДРМ - работа на дистанционном рабочем месте и 4 - количество часов работы.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Табель учета рабочего времени заполняется в общем порядке с указанием рабочих часов работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. Работодатель вправе использовать форму табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или самостоятельно разработанную форму. Следует отметить, что в унифицированных формах табеля учета рабочего времени отсутствует код, обозначающий время работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. В данном случае работодателю рекомендуется самостоятельно ввести условные обозначения для таких периодов в табеле учета рабочего времени (например, СРМ (стационарное рабочее место) и ДРМ (дистанционное рабочее место)) и утвердить их приказом, а также можно предусмотреть в форме дополнительные графы и отмечать в них, где конкретно осуществлялась работа (дистанционно или в офисе). Так, при работе в течение половины рабочего дня в офисе указываются СРМ - работа на стационарном рабочем месте и 4 - количество часов работы, ДРМ - работа на дистанционном рабочем месте и 4 - количество часов работы.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Таким образом, работодатели вправе устанавливать любые разумные суммы компенсаций, но льгота по НДФЛ применяется только в пределах 35 рублей в день или в размере подтвержденных расходов. Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 устраняет неясности в налогообложении компенсаций дистанционным работникам. Соблюдение указанных норм позволит компаниям минимизировать налоговые риски, а сотрудникам - получать возмещение расходов без дополнительной налоговой нагрузки.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Таким образом, работодатели вправе устанавливать любые разумные суммы компенсаций, но льгота по НДФЛ применяется только в пределах 35 рублей в день или в размере подтвержденных расходов. Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 устраняет неясности в налогообложении компенсаций дистанционным работникам. Соблюдение указанных норм позволит компаниям минимизировать налоговые риски, а сотрудникам - получать возмещение расходов без дополнительной налоговой нагрузки.
Вопрос: Как указать место работы в трудовом договоре с дистанционным работником?
(Консультация эксперта, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2025)Специалисту по кадрам Крутовой Г.Н. учесть настоящий приказ при заполнении табеля учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)Специалисту по кадрам Крутовой Г.Н. учесть настоящий приказ при заполнении табеля учета рабочего времени.
Вопрос: Правомерен ли перевод работника на дистанционную работу с возможностью приезжать в офис и чередованием дней дистанционной работы и работы в офисе?
(Консультация эксперта, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?