Как указать в табеле дистанционную работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как указать в табеле дистанционную работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Перевод на дистанционную работу и ее отмена
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... указал на то, что обязанность по оформлению в письменной форме дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий трудового договора и переводе истца на дистанционную работу не свидетельствует об отсутствии достигнутого в установленном законом порядке соглашения между работником и работодателем о дистанционной работе и не может повлечь для работника неблагоприятных последствий такого бездействия... следует считать заключенным и не оформленное в письменной форме соглашение сторон об изменении определенных сторонами условий трудового договора, если работник приступил к работе в таких измененных условиях..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... указал на то, что обязанность по оформлению в письменной форме дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий трудового договора и переводе истца на дистанционную работу не свидетельствует об отсутствии достигнутого в установленном законом порядке соглашения между работником и работодателем о дистанционной работе и не может повлечь для работника неблагоприятных последствий такого бездействия... следует считать заключенным и не оформленное в письменной форме соглашение сторон об изменении определенных сторонами условий трудового договора, если работник приступил к работе в таких измененных условиях..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)В табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае компания должна указывать нормальную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю, 36 часов при сокращенной рабочей неделе). При этом работодатель обязан вести фактический учет рабочего времени каждого специалиста.
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)В табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае компания должна указывать нормальную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю, 36 часов при сокращенной рабочей неделе). При этом работодатель обязан вести фактический учет рабочего времени каждого специалиста.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Таким образом, работодатели вправе устанавливать любые разумные суммы компенсаций, но льгота по НДФЛ применяется только в пределах 35 рублей в день или в размере подтвержденных расходов. Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 устраняет неясности в налогообложении компенсаций дистанционным работникам. Соблюдение указанных норм позволит компаниям минимизировать налоговые риски, а сотрудникам - получать возмещение расходов без дополнительной налоговой нагрузки.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Таким образом, работодатели вправе устанавливать любые разумные суммы компенсаций, но льгота по НДФЛ применяется только в пределах 35 рублей в день или в размере подтвержденных расходов. Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 устраняет неясности в налогообложении компенсаций дистанционным работникам. Соблюдение указанных норм позволит компаниям минимизировать налоговые риски, а сотрудникам - получать возмещение расходов без дополнительной налоговой нагрузки.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Фактическое присутствие работника на рабочем месте является необходимым, но недостаточным условием для простановки в Табеле кодов "Я" ("01"), "Н" ("02") и "РВ" ("03"). Использование указанных кодов требует документального подтверждения факта отнесения соответствующих часов к рабочим согласно режиму рабочего времени (графику работы).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Фактическое присутствие работника на рабочем месте является необходимым, но недостаточным условием для простановки в Табеле кодов "Я" ("01"), "Н" ("02") и "РВ" ("03"). Использование указанных кодов требует документального подтверждения факта отнесения соответствующих часов к рабочим согласно режиму рабочего времени (графику работы).
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Доказательства того, что Истец по согласованию с Ответчиком дистанционно выполнял свои трудовые обязанности: копия трудового договора о дистанционной работе/копия письменных объяснений Истца по факту отсутствия на рабочем месте/копия переписки в корпоративной электронной почте и в мессенджерах/копия табеля учета рабочего времени, в котором учтены периоды дистанционной работы Истца/копия сообщений в системе электронного документооборота Ответчика/копия журнала (логов) межсетевого экрана подключения Истца к рабочему ПК для работы/копии других доказательств.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Доказательства того, что Истец по согласованию с Ответчиком дистанционно выполнял свои трудовые обязанности: копия трудового договора о дистанционной работе/копия письменных объяснений Истца по факту отсутствия на рабочем месте/копия переписки в корпоративной электронной почте и в мессенджерах/копия табеля учета рабочего времени, в котором учтены периоды дистанционной работы Истца/копия сообщений в системе электронного документооборота Ответчика/копия журнала (логов) межсетевого экрана подключения Истца к рабочему ПК для работы/копии других доказательств.
Вопрос: Правомерно ли установить работнику комбинированный дистанционный режим - полдня дома, полдня в офисе? Как отражать такое время работы в табеле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Табель учета рабочего времени заполняется в общем порядке с указанием рабочих часов работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. Работодатель вправе использовать форму табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или самостоятельно разработанную форму. Следует отметить, что в унифицированных формах табеля учета рабочего времени отсутствует код, обозначающий время работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. В данном случае работодателю рекомендуется самостоятельно ввести условные обозначения для таких периодов в табеле учета рабочего времени (например, СРМ (стационарное рабочее место) и ДРМ (дистанционное рабочее место)) и утвердить их приказом, а также можно предусмотреть в форме дополнительные графы и отмечать в них, где конкретно осуществлялась работа (дистанционно или в офисе). Так, при работе в течение половины рабочего дня в офисе указываются СРМ - работа на стационарном рабочем месте и 4 - количество часов работы, ДРМ - работа на дистанционном рабочем месте и 4 - количество часов работы.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Табель учета рабочего времени заполняется в общем порядке с указанием рабочих часов работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. Работодатель вправе использовать форму табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или самостоятельно разработанную форму. Следует отметить, что в унифицированных формах табеля учета рабочего времени отсутствует код, обозначающий время работы на стационарном рабочем месте и работы дистанционно. В данном случае работодателю рекомендуется самостоятельно ввести условные обозначения для таких периодов в табеле учета рабочего времени (например, СРМ (стационарное рабочее место) и ДРМ (дистанционное рабочее место)) и утвердить их приказом, а также можно предусмотреть в форме дополнительные графы и отмечать в них, где конкретно осуществлялась работа (дистанционно или в офисе). Так, при работе в течение половины рабочего дня в офисе указываются СРМ - работа на стационарном рабочем месте и 4 - количество часов работы, ДРМ - работа на дистанционном рабочем месте и 4 - количество часов работы.
Вопрос: Как указать место работы в трудовом договоре с дистанционным работником?
(Консультация эксперта, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
Статья: Как оформить выход на работу и сохранить пособие по уходу в 2024 году
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)После подписания директором компании приказа о досрочном выходе декретницы из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вы просто начинаете фиксировать ее работу в табеле учета рабочего времени и выплачивать заработную плату.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)После подписания директором компании приказа о досрочном выходе декретницы из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вы просто начинаете фиксировать ее работу в табеле учета рабочего времени и выплачивать заработную плату.
Вопрос: Правомерен ли перевод работника на дистанционную работу с возможностью приезжать в офис и чередованием дней дистанционной работы и работы в офисе?
(Консультация эксперта, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
Вопрос: Можно ли установить работнику частично дистанционную работу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?