Как составить приказ на право подписи
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить приказ на право подписи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2024 N 15АП-13077/2024 по делу N А53-43505/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Судом установлено, что истцом не исполнено бремя доказывания в части представления приказа на уполномоченного лица ответчика, которому предоставляется право подписи/утверждения оформленных справок ЭСМ-7 для подтверждения факта и времени оказания услуг.
Требование: О взыскании задолженности по договору, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Судом установлено, что истцом не исполнено бремя доказывания в части представления приказа на уполномоченного лица ответчика, которому предоставляется право подписи/утверждения оформленных справок ЭСМ-7 для подтверждения факта и времени оказания услуг.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить право подписи и составить приказ на право подписи товарной накладной
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить право подписи и составить приказ на право подписи товарной накладной
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 25.01.2018 N АКПИ17-969
<Об отказе в удовлетворении заявления об оспаривании приложений N 2 и N 3 к Приказу ФНС России от 13.02.2017 N ММВ-7-8/179@ "Об утверждении форм документа о выявлении недоимки, требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов, а также документов, используемых налоговыми органами при применении обеспечительных мер и взыскании задолженности по указанным платежам">П. и И. обратились в Верховный Суд Российской Федерации с административными исковыми заявлениями о признании недействующими приложений N 2 и 3 к Приказу в той части, в которой содержащиеся в них формы требований не предусматривают подписи должностного лица, составившего требование, в случае направления требования налогоплательщику по почте, ссылаясь на то, что они противоречат пункту 1 статьи 3, пункту 1 статьи 21, пункту 2 статьи 22, пункту 9 статьи 32, пункту 1 статьи 48, пункту 1 статьи 69, абзацу второму пункта 1 статьи 104 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ, Кодекс), нарушают принцип равенства сторон, закрепленный в Кодексе, поскольку ранее действовавшие формы требований, утвержденные приказом Федеральной налоговой службы от 18 мая 2011 г. N ММВ-7-8/318@, содержали обязательный реквизит документа - подпись руководителя (заместителя руководителя) и оттиск печати. По мнению административных истцов, нормативный правовой акт в оспариваемой части устанавливает неравенство для физических лиц, имеющих разные возможности и социальное положение, так как Порядком направления налогоплательщику требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом Федеральной налоговой службы от 27 февраля 2017 г. N ММВ-7-8/200@, установлена обязанность должностного лица при направлении налогоплательщику требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов (далее - требование) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи подтверждать его усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - КЭП), выданной в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", позволяющей установить отсутствие искажения информации, содержащейся в указанном требовании. Приказ в оспариваемой части нарушает их право получать от налогового органа информацию о налогах, находящуюся в налоговом органе, поскольку отсутствие на требовании подписи должностного лица, его составившего, не позволяет им быть уверенными в получении информации о налогах от налогового органа, а также привлечь к ответственности должностное лицо налогового органа в случае неисполнения им своих обязанностей или направить соответствующую претензию в досудебном порядке урегулирования спора.
<Об отказе в удовлетворении заявления об оспаривании приложений N 2 и N 3 к Приказу ФНС России от 13.02.2017 N ММВ-7-8/179@ "Об утверждении форм документа о выявлении недоимки, требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов, а также документов, используемых налоговыми органами при применении обеспечительных мер и взыскании задолженности по указанным платежам">П. и И. обратились в Верховный Суд Российской Федерации с административными исковыми заявлениями о признании недействующими приложений N 2 и 3 к Приказу в той части, в которой содержащиеся в них формы требований не предусматривают подписи должностного лица, составившего требование, в случае направления требования налогоплательщику по почте, ссылаясь на то, что они противоречат пункту 1 статьи 3, пункту 1 статьи 21, пункту 2 статьи 22, пункту 9 статьи 32, пункту 1 статьи 48, пункту 1 статьи 69, абзацу второму пункта 1 статьи 104 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ, Кодекс), нарушают принцип равенства сторон, закрепленный в Кодексе, поскольку ранее действовавшие формы требований, утвержденные приказом Федеральной налоговой службы от 18 мая 2011 г. N ММВ-7-8/318@, содержали обязательный реквизит документа - подпись руководителя (заместителя руководителя) и оттиск печати. По мнению административных истцов, нормативный правовой акт в оспариваемой части устанавливает неравенство для физических лиц, имеющих разные возможности и социальное положение, так как Порядком направления налогоплательщику требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом Федеральной налоговой службы от 27 февраля 2017 г. N ММВ-7-8/200@, установлена обязанность должностного лица при направлении налогоплательщику требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов (далее - требование) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи подтверждать его усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - КЭП), выданной в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", позволяющей установить отсутствие искажения информации, содержащейся в указанном требовании. Приказ в оспариваемой части нарушает их право получать от налогового органа информацию о налогах, находящуюся в налоговом органе, поскольку отсутствие на требовании подписи должностного лица, его составившего, не позволяет им быть уверенными в получении информации о налогах от налогового органа, а также привлечь к ответственности должностное лицо налогового органа в случае неисполнения им своих обязанностей или направить соответствующую претензию в досудебном порядке урегулирования спора.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. В этом случае в подготовленный проект документа вносятся соответствующие изменения.
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. В этом случае в подготовленный проект документа вносятся соответствующие изменения.
Статья: Неполное рабочее время по инициативе работодателя
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Если в мотивированном мнении профсоюза не будет согласия с проектом приказа либо будут даны предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом. После этого (а равно при неполучении мотивированного мнения в установленный срок) работодатель имеет право все равно подписать приказ и ввести режим НРВ. У профсоюза остается право обжаловать его в ГИТ или в суде, а также право начать процедуру коллективного трудового спора.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Если в мотивированном мнении профсоюза не будет согласия с проектом приказа либо будут даны предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом. После этого (а равно при неполучении мотивированного мнения в установленный срок) работодатель имеет право все равно подписать приказ и ввести режим НРВ. У профсоюза остается право обжаловать его в ГИТ или в суде, а также право начать процедуру коллективного трудового спора.
Готовое решение: Что нужно знать работодателю о привлечении работника к работе в выходной и праздник
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника по графику сменности выходной, а вам нужно привлечь его в этот день к работе, то оформляйте привлечение так же, как и работников с другим режимом работы. Для работников со сменным графиком не предусмотрено особенностей. В частности, как правило, понадобится оформить письменное согласие работника, издать приказ о привлечении к работе в выходной день, отметить работу в табеле учета рабочего времени. Некоторых работников, например, инвалидов, нужно ознакомить под подпись с правом отказаться работать в выходной день.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника по графику сменности выходной, а вам нужно привлечь его в этот день к работе, то оформляйте привлечение так же, как и работников с другим режимом работы. Для работников со сменным графиком не предусмотрено особенностей. В частности, как правило, понадобится оформить письменное согласие работника, издать приказ о привлечении к работе в выходной день, отметить работу в табеле учета рабочего времени. Некоторых работников, например, инвалидов, нужно ознакомить под подпись с правом отказаться работать в выходной день.
Готовое решение: Есть ли особенности в оформлении декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком генеральному директору организации
(КонсультантПлюс, 2025)Для предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет на основании представленных работником документов, в частности заявления на отпуск, принято оформлять приказ. Сведения из него необходимы для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Исключений для гендиректора нет. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 ст. 14 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, пп. "а" п. 35 Правил получения СФР сведений. Законом не установлено, кто должен подписать приказ на такой отпуск генеральному директору. Он может подписать его самостоятельно, как и приказ на любой другой отпуск, например ежегодный (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Но рекомендуем проверить: возможно, учредительным документом и (или) вашими внутренними документами установлен специальный порядок подписания приказов. Например, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что подписывать приказы, связанные с отпусками руководителя организации, уполномочен председатель совета директоров общества. Это следует, в частности, из п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО, п. 3 ст. 11, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО.
(КонсультантПлюс, 2025)Для предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет на основании представленных работником документов, в частности заявления на отпуск, принято оформлять приказ. Сведения из него необходимы для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Исключений для гендиректора нет. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 ст. 14 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, пп. "а" п. 35 Правил получения СФР сведений. Законом не установлено, кто должен подписать приказ на такой отпуск генеральному директору. Он может подписать его самостоятельно, как и приказ на любой другой отпуск, например ежегодный (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Но рекомендуем проверить: возможно, учредительным документом и (или) вашими внутренними документами установлен специальный порядок подписания приказов. Например, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что подписывать приказы, связанные с отпусками руководителя организации, уполномочен председатель совета директоров общества. Это следует, в частности, из п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО, п. 3 ст. 11, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО.
Вопрос: Как передать полномочия главного бухгалтера на время его отсутствия?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Далее издается приказ о совмещении, с которым работник знакомится под подпись. В приказе о совмещении должностей следует указать, какие конкретно полномочия (обязанности) работник должен исполнять, срок их выполнения, конкретный размер доплаты, а также передается ли работнику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Далее издается приказ о совмещении, с которым работник знакомится под подпись. В приказе о совмещении должностей следует указать, какие конкретно полномочия (обязанности) работник должен исполнять, срок их выполнения, конкретный размер доплаты, а также передается ли работнику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Пример оформления подписи, когда право издания приказов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Пример оформления подписи, когда право издания приказов
Готовое решение: Как утвердить график работы при сменном режиме
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы решили не оформлять приказ об утверждении графика сменности, то проставьте гриф "УТВЕРЖДАЮ" на первом листе графика сменности в правом верхнем углу. Под грифом предусмотрите место для подписи. В нем укажите должность и Ф.И.О. лица, утвердившего график, а также дату утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025). О том, кто может утвердить график сменности, мы рассказывали выше. Это простой способ утверждения. Его применяют на практике, когда, например, не дают дополнительных поручений работникам.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы решили не оформлять приказ об утверждении графика сменности, то проставьте гриф "УТВЕРЖДАЮ" на первом листе графика сменности в правом верхнем углу. Под грифом предусмотрите место для подписи. В нем укажите должность и Ф.И.О. лица, утвердившего график, а также дату утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025). О том, кто может утвердить график сменности, мы рассказывали выше. Это простой способ утверждения. Его применяют на практике, когда, например, не дают дополнительных поручений работникам.
Вопрос: Какие приказы должны быть в организации и какие лица вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем приказ может подписать не только руководитель организации, но и иное уполномоченное лицо со ссылкой на документ, предоставляющий такое право (приказ и/или доверенность). Если право подписи приказов передается работнику, то, как правило, оформляется приказ, если третьем лицу, например аутсорсинговой организации, то оформляется доверенность (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем приказ может подписать не только руководитель организации, но и иное уполномоченное лицо со ссылкой на документ, предоставляющий такое право (приказ и/или доверенность). Если право подписи приказов передается работнику, то, как правило, оформляется приказ, если третьем лицу, например аутсорсинговой организации, то оформляется доверенность (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Очевидно, что рапорт сотрудником необходимо подать заблаговременно - хотя бы за неделю до ухода. Ведь документу потребуется пройти визирование и подписание, а службе кадров федерального или территориального органа принудительного исполнения предстоит еще раз проверить право на отпуск и рассчитать количество дней, составить приказ. Только на основании приказа соответствующее финансовое подразделение выплатит отпускные, а ведь последнее необходимо сделать в строго установленные законом сроки - за три дня до начала отпуска.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Очевидно, что рапорт сотрудником необходимо подать заблаговременно - хотя бы за неделю до ухода. Ведь документу потребуется пройти визирование и подписание, а службе кадров федерального или территориального органа принудительного исполнения предстоит еще раз проверить право на отпуск и рассчитать количество дней, составить приказ. Только на основании приказа соответствующее финансовое подразделение выплатит отпускные, а ведь последнее необходимо сделать в строго установленные законом сроки - за три дня до начала отпуска.
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Для делегирования права подписи электронных первичных документов руководителю организации необходимо определить лиц, ответственных за совершение операций, по которым составляются первичные документы, путем издания соответствующего приказа, а также в отношении каждого лица составить доверенность на право подписи первичных документов электронной подписью.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Для делегирования права подписи электронных первичных документов руководителю организации необходимо определить лиц, ответственных за совершение операций, по которым составляются первичные документы, путем издания соответствующего приказа, а также в отношении каждого лица составить доверенность на право подписи первичных документов электронной подписью.
Готовое решение: Как предоставить генеральному директору дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите генеральному директору дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день так же, как обычно оформляете ему ежегодный отпуск. Особенности законом не предусмотрены. В частности, уведомьте генерального директора о начале отпуска под подпись не менее чем за две недели, издайте приказ об отпуске, если оформляете отпуска приказами, отразите отпуск в табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите генеральному директору дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день так же, как обычно оформляете ему ежегодный отпуск. Особенности законом не предусмотрены. В частности, уведомьте генерального директора о начале отпуска под подпись не менее чем за две недели, издайте приказ об отпуске, если оформляете отпуска приказами, отразите отпуск в табеле учета рабочего времени.