Как составить приказ на право подписи
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить приказ на право подписи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2024 N 15АП-13077/2024 по делу N А53-43505/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Судом установлено, что истцом не исполнено бремя доказывания в части представления приказа на уполномоченного лица ответчика, которому предоставляется право подписи/утверждения оформленных справок ЭСМ-7 для подтверждения факта и времени оказания услуг.
Требование: О взыскании задолженности по договору, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Судом установлено, что истцом не исполнено бремя доказывания в части представления приказа на уполномоченного лица ответчика, которому предоставляется право подписи/утверждения оформленных справок ЭСМ-7 для подтверждения факта и времени оказания услуг.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить право подписи и составить приказ на право подписи товарной накладной
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить право подписи и составить приказ на право подписи товарной накладной
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 25.01.2018 N АКПИ17-969
<Об отказе в удовлетворении заявления об оспаривании приложений N 2 и N 3 к Приказу ФНС России от 13.02.2017 N ММВ-7-8/179@ "Об утверждении форм документа о выявлении недоимки, требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов, а также документов, используемых налоговыми органами при применении обеспечительных мер и взыскании задолженности по указанным платежам">П. и И. обратились в Верховный Суд Российской Федерации с административными исковыми заявлениями о признании недействующими приложений N 2 и 3 к Приказу в той части, в которой содержащиеся в них формы требований не предусматривают подписи должностного лица, составившего требование, в случае направления требования налогоплательщику по почте, ссылаясь на то, что они противоречат пункту 1 статьи 3, пункту 1 статьи 21, пункту 2 статьи 22, пункту 9 статьи 32, пункту 1 статьи 48, пункту 1 статьи 69, абзацу второму пункта 1 статьи 104 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ, Кодекс), нарушают принцип равенства сторон, закрепленный в Кодексе, поскольку ранее действовавшие формы требований, утвержденные приказом Федеральной налоговой службы от 18 мая 2011 г. N ММВ-7-8/318@, содержали обязательный реквизит документа - подпись руководителя (заместителя руководителя) и оттиск печати. По мнению административных истцов, нормативный правовой акт в оспариваемой части устанавливает неравенство для физических лиц, имеющих разные возможности и социальное положение, так как Порядком направления налогоплательщику требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом Федеральной налоговой службы от 27 февраля 2017 г. N ММВ-7-8/200@, установлена обязанность должностного лица при направлении налогоплательщику требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов (далее - требование) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи подтверждать его усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - КЭП), выданной в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", позволяющей установить отсутствие искажения информации, содержащейся в указанном требовании. Приказ в оспариваемой части нарушает их право получать от налогового органа информацию о налогах, находящуюся в налоговом органе, поскольку отсутствие на требовании подписи должностного лица, его составившего, не позволяет им быть уверенными в получении информации о налогах от налогового органа, а также привлечь к ответственности должностное лицо налогового органа в случае неисполнения им своих обязанностей или направить соответствующую претензию в досудебном порядке урегулирования спора.
<Об отказе в удовлетворении заявления об оспаривании приложений N 2 и N 3 к Приказу ФНС России от 13.02.2017 N ММВ-7-8/179@ "Об утверждении форм документа о выявлении недоимки, требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов, а также документов, используемых налоговыми органами при применении обеспечительных мер и взыскании задолженности по указанным платежам">П. и И. обратились в Верховный Суд Российской Федерации с административными исковыми заявлениями о признании недействующими приложений N 2 и 3 к Приказу в той части, в которой содержащиеся в них формы требований не предусматривают подписи должностного лица, составившего требование, в случае направления требования налогоплательщику по почте, ссылаясь на то, что они противоречат пункту 1 статьи 3, пункту 1 статьи 21, пункту 2 статьи 22, пункту 9 статьи 32, пункту 1 статьи 48, пункту 1 статьи 69, абзацу второму пункта 1 статьи 104 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ, Кодекс), нарушают принцип равенства сторон, закрепленный в Кодексе, поскольку ранее действовавшие формы требований, утвержденные приказом Федеральной налоговой службы от 18 мая 2011 г. N ММВ-7-8/318@, содержали обязательный реквизит документа - подпись руководителя (заместителя руководителя) и оттиск печати. По мнению административных истцов, нормативный правовой акт в оспариваемой части устанавливает неравенство для физических лиц, имеющих разные возможности и социальное положение, так как Порядком направления налогоплательщику требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом Федеральной налоговой службы от 27 февраля 2017 г. N ММВ-7-8/200@, установлена обязанность должностного лица при направлении налогоплательщику требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов (далее - требование) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи подтверждать его усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - КЭП), выданной в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", позволяющей установить отсутствие искажения информации, содержащейся в указанном требовании. Приказ в оспариваемой части нарушает их право получать от налогового органа информацию о налогах, находящуюся в налоговом органе, поскольку отсутствие на требовании подписи должностного лица, его составившего, не позволяет им быть уверенными в получении информации о налогах от налогового органа, а также привлечь к ответственности должностное лицо налогового органа в случае неисполнения им своих обязанностей или направить соответствующую претензию в досудебном порядке урегулирования спора.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. В этом случае в подготовленный проект документа вносятся соответствующие изменения.
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. В этом случае в подготовленный проект документа вносятся соответствующие изменения.
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая вышеизложенное, считаем, что для передачи главному бухгалтеру права второй подписи можно оформить простую письменную доверенность за подписью руководителя организации. Этого будет более чем достаточно для совершения операций, указанных в данной доверенности. Также передачу полномочий на подписание первичных учетных документов можно оформить приказом (распоряжением).
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая вышеизложенное, считаем, что для передачи главному бухгалтеру права второй подписи можно оформить простую письменную доверенность за подписью руководителя организации. Этого будет более чем достаточно для совершения операций, указанных в данной доверенности. Также передачу полномочий на подписание первичных учетных документов можно оформить приказом (распоряжением).
Вопрос: На работника возложены дополнительные обязанности с формулировкой "до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком", заключено дополнительное соглашение к трудовому договору и издан приказ. Можно ли снять дополнительные обязанности досрочно, если работник не справляется с порученной работой?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Составлять еще одно дополнительное соглашение о снятии дополнительных обязанностей не требуется. Достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Составлять еще одно дополнительное соглашение о снятии дополнительных обязанностей не требуется. Достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись.
Готовое решение: Что нужно знать работодателю о привлечении работника к работе в выходной и праздник
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника по графику сменности выходной, а вам нужно привлечь его в этот день к работе, то оформляйте привлечение так же, как и работников с другим режимом работы. Для работников со сменным графиком не предусмотрено особенностей. В частности, как правило, понадобится оформить письменное согласие работника, издать приказ о привлечении к работе в выходной день, отметить работу в табеле учета рабочего времени. Некоторых работников, например, инвалидов, нужно ознакомить под подпись с правом отказаться работать в выходной день.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника по графику сменности выходной, а вам нужно привлечь его в этот день к работе, то оформляйте привлечение так же, как и работников с другим режимом работы. Для работников со сменным графиком не предусмотрено особенностей. В частности, как правило, понадобится оформить письменное согласие работника, издать приказ о привлечении к работе в выходной день, отметить работу в табеле учета рабочего времени. Некоторых работников, например, инвалидов, нужно ознакомить под подпись с правом отказаться работать в выходной день.
Готовое решение: Лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры от имени организации
(КонсультантПлюс, 2025)Наделить правом подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации можно других сотрудников организации или лиц, не состоящих в штате. Для этого нужно составить приказ по организации (иной распорядительный документ) или доверенность от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Наделить правом подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации можно других сотрудников организации или лиц, не состоящих в штате. Для этого нужно составить приказ по организации (иной распорядительный документ) или доверенность от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Вопрос: Как в ПВТР сформулировать условие о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника и нужно ли упоминать о том, что с момента снятия взыскания работник имеет право на получение премии?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Готовое решение: Как предоставить генеральному директору дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите генеральному директору дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день так же, как обычно оформляете ему ежегодный отпуск. Особенности законом не предусмотрены. В частности, уведомьте генерального директора о начале отпуска под подпись не менее чем за две недели, издайте приказ об отпуске, если оформляете отпуска приказами, отразите отпуск в табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите генеральному директору дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день так же, как обычно оформляете ему ежегодный отпуск. Особенности законом не предусмотрены. В частности, уведомьте генерального директора о начале отпуска под подпись не менее чем за две недели, издайте приказ об отпуске, если оформляете отпуска приказами, отразите отпуск в табеле учета рабочего времени.
Вопрос: Как передать полномочия главного бухгалтера на время его отсутствия?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Далее издается приказ о совмещении, с которым работник знакомится под подпись. В приказе о совмещении должностей следует указать, какие конкретно полномочия (обязанности) работник должен исполнять, срок их выполнения, конкретный размер доплаты, а также передается ли работнику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Далее издается приказ о совмещении, с которым работник знакомится под подпись. В приказе о совмещении должностей следует указать, какие конкретно полномочия (обязанности) работник должен исполнять, срок их выполнения, конкретный размер доплаты, а также передается ли работнику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Применять ГОСТ при оформлении кадровых документов не обязательно. Документы от имени работодателя подписывает руководитель или лицо, которому право подписи предоставлено доверенностью. В дополнение к доверенности можно издать приказ. Работников нужно ознакомить с кадровыми документами под роспись - на самом документе или в листе ознакомления. Кадровый документооборот можно вести электронно (ст. 20 ТК РФ, Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Применять ГОСТ при оформлении кадровых документов не обязательно. Документы от имени работодателя подписывает руководитель или лицо, которому право подписи предоставлено доверенностью. В дополнение к доверенности можно издать приказ. Работников нужно ознакомить с кадровыми документами под роспись - на самом документе или в листе ознакомления. Кадровый документооборот можно вести электронно (ст. 20 ТК РФ, Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1).
Готовое решение: Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляя ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору), проверьте, возможно, вашими внутренними документами и (или) учредительным документом предусмотрено, что отпуск нужно согласовать, например, с общим собранием участников общества. Иногда руководитель должен написать заявление на отпуск. Например, если отпуск вне графика и его нужно согласовать с органом управления. В остальном оформляйте ежегодный отпуск так же, как и обычному работнику.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляя ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору), проверьте, возможно, вашими внутренними документами и (или) учредительным документом предусмотрено, что отпуск нужно согласовать, например, с общим собранием участников общества. Иногда руководитель должен написать заявление на отпуск. Например, если отпуск вне графика и его нужно согласовать с органом управления. В остальном оформляйте ежегодный отпуск так же, как и обычному работнику.
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).