Как составить график сменности на год
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить график сменности на год (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 103 "Сменная работа" Трудового кодекса РФ"По результатам проверки составлен Акт выездной проверки N 89/12-8481-И/61-15 от 24.11.2023, согласно которому акты сменности графики сменности в обществе составляются на календарный год на каждого сотрудника, вносятся изменения в графики сменности. Однако, в нарушение требований ст. 103 ТК РФ, графики с учетом вносимых в них изменений не всегда доводятся до сведения работников за месяц до введения их в действие. Обществом допускается привлечение работников производственно-диспетчерской службы в выходные дни при отсутствии письменного согласия и без оплаты, установленной требованиями ст. 153 ТК РФ, путем внесения при наличии обстоятельств (болезнь работника, отпуск и т.д.) изменений в график сменности, с которым работники ознакомлены до начала периода (месяца), на который составлен данный график сменности."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 104 "Суммированный учет рабочего времени" Трудового кодекса РФ"Таким образом, при суммированном учете с учетным периодом один год в конкретном месяце может быть переработка или недоработка, но за один год должна быть соблюдена норма часов, что подсчитывается по окончании учетного периода. В случае если в конце учетного периода выявлена недоработка до нормы рабочего времени по причине того, что работодатель составил график сменности без учета необходимой для работника нормы труда, работодатель в силу положений статей 22, 155, 234 Трудового кодекса Российской Федерации обязан выплатить работнику заработную плату в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работодатель составляет график сменности на год, но каждый месяц вносит изменения. Законно ли это? В таблице ознакомления отсутствует графа с датой ознакомления, такое ознакомление считается законным? График сменности составляется таким образом, что в него уже заложена переработка в размере 120 часов. Это законно?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 N 35-П
"По делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" в связи с жалобой гражданина С.А. Иваниченко"1.1. Конституционность приведенных норм оспаривает гражданин С.А. Иваниченко, который с 1 января 2019 года работает сторожем в муниципальном казенном учреждении Анжеро-Судженского городского округа "Центр бухгалтерского учета и хозяйственного обслуживания учреждений культуры", при этом ему установлен сменный график работы с суммированным учетом рабочего времени. Работа осуществляется в том числе в ночное время, в нерабочие праздничные дни, сверхурочно. Заработная плата складывается из должностного оклада, размер которого в момент заключения трудового договора составлял 2819 рублей, а затем дважды повышался и с января 2020 года составил 3220 рублей, и надбавки за выслугу лет - 20 процентов оклада. Заявителю ежемесячно производится доплата до минимального размера оплаты труда исходя из фактически отработанного им времени в конкретном месяце. Кроме того, к его заработной плате применяется районный коэффициент, составляющий 1,3.
"По делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" в связи с жалобой гражданина С.А. Иваниченко"1.1. Конституционность приведенных норм оспаривает гражданин С.А. Иваниченко, который с 1 января 2019 года работает сторожем в муниципальном казенном учреждении Анжеро-Судженского городского округа "Центр бухгалтерского учета и хозяйственного обслуживания учреждений культуры", при этом ему установлен сменный график работы с суммированным учетом рабочего времени. Работа осуществляется в том числе в ночное время, в нерабочие праздничные дни, сверхурочно. Заработная плата складывается из должностного оклада, размер которого в момент заключения трудового договора составлял 2819 рублей, а затем дважды повышался и с января 2020 года составил 3220 рублей, и надбавки за выслугу лет - 20 процентов оклада. Заявителю ежемесячно производится доплата до минимального размера оплаты труда исходя из фактически отработанного им времени в конкретном месяце. Кроме того, к его заработной плате применяется районный коэффициент, составляющий 1,3.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)недельный учет рабочего времени. Учетный период составляет неделю.
(КонсультантПлюс, 2025)недельный учет рабочего времени. Учетный период составляет неделю.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Продолжительность учетного периода устанавливается работодателем в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами, однако она не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Продолжительность учетного периода устанавливается работодателем в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами, однако она не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Работник 1. График включает 3 смены (33 часа), приходящиеся на нерабочие праздничные дни. Заработная плата за год составит 2 035 часовых ставок (Сч x 2 002 ч + Сч x 1 x 33 ч): каждый отработанный час (2002 ч.) оплачивается в размере часовой ставки, за "праздничные" часы (33 ч) произведена доплата до двойной ставки. Доплату за 29 сверхурочных часов не производят, поскольку их количество меньше числа часов, отработанных в праздники.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Работник 1. График включает 3 смены (33 часа), приходящиеся на нерабочие праздничные дни. Заработная плата за год составит 2 035 часовых ставок (Сч x 2 002 ч + Сч x 1 x 33 ч): каждый отработанный час (2002 ч.) оплачивается в размере часовой ставки, за "праздничные" часы (33 ч) произведена доплата до двойной ставки. Доплату за 29 сверхурочных часов не производят, поскольку их количество меньше числа часов, отработанных в праздники.
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения изменений в график отпусков в связи со сменой работником фамилии нормативно не установлен. Можете составить приказ о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Или, например, может быть достаточно общего приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии. Также на практике в этом случае изменения часто просто вносят вручную в соответствующие графы, поскольку такие изменения не связаны с каким-либо специальным распоряжением работодателя, а связаны с уточнением сведений о работнике. Например, при использовании унифицированной формы N Т-7 графика в графе 3 "Фамилия, имя, отчество" зачеркивают старую фамилию и вписывают новую. А в графе 10 "Примечание" делают отметку об исправлении с указанием даты исправления, должности, Ф.И.О. и подписи внесшего исправление лица.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения изменений в график отпусков в связи со сменой работником фамилии нормативно не установлен. Можете составить приказ о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Или, например, может быть достаточно общего приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии. Также на практике в этом случае изменения часто просто вносят вручную в соответствующие графы, поскольку такие изменения не связаны с каким-либо специальным распоряжением работодателя, а связаны с уточнением сведений о работнике. Например, при использовании унифицированной формы N Т-7 графика в графе 3 "Фамилия, имя, отчество" зачеркивают старую фамилию и вписывают новую. А в графе 10 "Примечание" делают отметку об исправлении с указанием даты исправления, должности, Ф.И.О. и подписи внесшего исправление лица.
Типовая ситуация: Работа в ночное время: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Работа в ночное время - работа с 22.00 до 6.00. Продолжительность работы ночью сокращается на 1 час, исключения - работники, которым изначально установлено сокращенное рабочее время; принятые специально для работы ночью; со сменным графиком при шестидневке, и когда это необходимо по условиям труда (ст. 96 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работа в ночное время - работа с 22.00 до 6.00. Продолжительность работы ночью сокращается на 1 час, исключения - работники, которым изначально установлено сокращенное рабочее время; принятые специально для работы ночью; со сменным графиком при шестидневке, и когда это необходимо по условиям труда (ст. 96 ТК РФ).
Статья: Позиция КС РФ об оплате сверхурочной работы сотрудникам учреждений
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 7)В Конституционный суд обратился гражданин И., который с 1 января 2019 года работает сторожем в муниципальном казенном учреждении. Ему установлен сменный график работы с суммированным учетом рабочего времени. Работа осуществляется в том числе в ночное время, в нерабочие праздничные дни, сверхурочно. Заработная плата складывается из должностного оклада, размер которого в момент заключения трудового договора составлял 2 819 руб., а затем дважды повышался и с января 2020 года составил 3 220 руб., и надбавки за выслугу лет - 20% оклада. Заявителю ежемесячно производится доплата до МРОТ исходя из фактически отработанного им времени в конкретном месяце. Кроме того, к его заработной плате применяется районный коэффициент, составляющий 1,3.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 7)В Конституционный суд обратился гражданин И., который с 1 января 2019 года работает сторожем в муниципальном казенном учреждении. Ему установлен сменный график работы с суммированным учетом рабочего времени. Работа осуществляется в том числе в ночное время, в нерабочие праздничные дни, сверхурочно. Заработная плата складывается из должностного оклада, размер которого в момент заключения трудового договора составлял 2 819 руб., а затем дважды повышался и с января 2020 года составил 3 220 руб., и надбавки за выслугу лет - 20% оклада. Заявителю ежемесячно производится доплата до МРОТ исходя из фактически отработанного им времени в конкретном месяце. Кроме того, к его заработной плате применяется районный коэффициент, составляющий 1,3.
Готовое решение: В каком порядке проводятся противопожарные тренировки на предприятии
(КонсультантПлюс, 2025)Противопожарные тренировки должны проводиться по графику. Как правило, он составляется на год. В нем укажите месяц проведения тренировки, вид тренировки, тренирующуюся смену или структурное подразделение. График должен быть составлен на объект и утвержден руководителем (п. 1.2 Методических рекомендаций, утвержденных МЧС России 04.09.2007 N 1-4-60-10-19, далее - Методические рекомендации).
(КонсультантПлюс, 2025)Противопожарные тренировки должны проводиться по графику. Как правило, он составляется на год. В нем укажите месяц проведения тренировки, вид тренировки, тренирующуюся смену или структурное подразделение. График должен быть составлен на объект и утвержден руководителем (п. 1.2 Методических рекомендаций, утвержденных МЧС России 04.09.2007 N 1-4-60-10-19, далее - Методические рекомендации).
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 08.12.2022 N ПГ/30618/10-42828-ОБ/18-964 <Об учете работодателем при составлении графика отпусков мнения объединения работников, созданного для представления и защиты их интересов (не профсоюза)>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)- выборного органа первичной профсоюзной организации - например, при составлении графика отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)- выборного органа первичной профсоюзной организации - например, при составлении графика отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
Статья: Юридическая ответственность за уклонение от оформления трудового договора: проблемы правоприменения
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2023, N 11)Как указывается в Постановлении Пленума ВС РФ N 15, к характерным признакам трудовых отношений относится подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности) (п. 17).
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2023, N 11)Как указывается в Постановлении Пленума ВС РФ N 15, к характерным признакам трудовых отношений относится подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности) (п. 17).