Как составить акт об опоздании на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить акт об опоздании на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 03.10.2024 по делу N 33-14146/2024 (УИД 16RS0042-03-2023-013601-41)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О признании незаконным отстранения от работы.
Обстоятельства: По мнению истца, работодатель, не прекращая трудовых правоотношений с ним, незаконно лишил его возможности трудиться, приказ об отстранении ему не вручали, об обстоятельствах, послуживших основанием для отстранения, его не уведомляли, при увольнении ему не выдали трудовую книжку, лишив возможности трудиться.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.18 ноября 2022 года истец опоздал на работу на 1 час 30 минут, так же был составлен акт об опоздании на работу от 18 ноября 2022 года. С указанными актами истец был ознакомлен, дал письменные объяснения, документов из медицинских учреждений представлено не было.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О признании незаконным отстранения от работы.
Обстоятельства: По мнению истца, работодатель, не прекращая трудовых правоотношений с ним, незаконно лишил его возможности трудиться, приказ об отстранении ему не вручали, об обстоятельствах, послуживших основанием для отстранения, его не уведомляли, при увольнении ему не выдали трудовую книжку, лишив возможности трудиться.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.18 ноября 2022 года истец опоздал на работу на 1 час 30 минут, так же был составлен акт об опоздании на работу от 18 ноября 2022 года. С указанными актами истец был ознакомлен, дал письменные объяснения, документов из медицинских учреждений представлено не было.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 29.02.2024 N 88-3943/2024 по делу N 2-1126/2023 (УИД 56RS0019-01-2023-001302-09)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Приказом работодателя истцу было объявлено замечание за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, которое выражалось в опоздании на работу. С данным приказом работник ознакомлен в тот же день и указал, что с ним не согласен.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Кроме того, суд апелляционной инстанции указал, что акт от 24 мая 2023 г., составленный начальником охраны ФИО1, сторожем охраны ФИО4 и начальником отдела кадров ФИО3, а также журнал регистрации работников, опоздавших на работу, видеозапись с камеры видеонаблюдения на проходной, не были указаны в качестве основания для применения к работнику дисциплинарного взыскания в приказе N от 21 июня 2023 г., работник был лишен возможности ознакомиться с ними и дать пояснения, в связи с чем признал ссылки ответчика и суда первой инстанции на доказательства, которые на момент установления работодателем обстоятельств совершения работником дисциплинарного проступка не рассматривались, неправомерными, нарушающими принципы равенства, законности, справедливости.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Приказом работодателя истцу было объявлено замечание за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, которое выражалось в опоздании на работу. С данным приказом работник ознакомлен в тот же день и указал, что с ним не согласен.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Кроме того, суд апелляционной инстанции указал, что акт от 24 мая 2023 г., составленный начальником охраны ФИО1, сторожем охраны ФИО4 и начальником отдела кадров ФИО3, а также журнал регистрации работников, опоздавших на работу, видеозапись с камеры видеонаблюдения на проходной, не были указаны в качестве основания для применения к работнику дисциплинарного взыскания в приказе N от 21 июня 2023 г., работник был лишен возможности ознакомиться с ними и дать пояснения, в связи с чем признал ссылки ответчика и суда первой инстанции на доказательства, которые на момент установления работодателем обстоятельств совершения работником дисциплинарного проступка не рассматривались, неправомерными, нарушающими принципы равенства, законности, справедливости.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как оформить акт об опоздании работника на работу
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как оформить акт об опоздании работника на работу
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Вправе ли заказчик начислять неустойку на всю цену договора подряда без учета того, что часть работ выполнена надлежащим образом
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно акту о приемке выполненных работ от 31.05.2013 N 8 и справке о стоимости выполнения работ и затрат от 31.05.2013 N 6 общество в полном объеме сдало работы с опозданием, просрочка составила 167 дней (с 16.12.2012 по 31.05.2013). Направленная комитетом в адрес общества претензия от 07.11.2014 N 05/9-16/5-17683 с требованием об уплате неустойки оставлена без удовлетворения.
Вправе ли заказчик начислять неустойку на всю цену договора подряда без учета того, что часть работ выполнена надлежащим образом
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно акту о приемке выполненных работ от 31.05.2013 N 8 и справке о стоимости выполнения работ и затрат от 31.05.2013 N 6 общество в полном объеме сдало работы с опозданием, просрочка составила 167 дней (с 16.12.2012 по 31.05.2013). Направленная комитетом в адрес общества претензия от 07.11.2014 N 05/9-16/5-17683 с требованием об уплате неустойки оставлена без удовлетворения.
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 05.12.2018 N 2597/р
(ред. от 01.11.2022)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету ущерба от транспортных происшествий и иных событий, связанных с нарушением правил безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта в ОАО "РЖД"Фактическая информация о составляющих ущерба включает документально подтвержденные данные, формируемые в сроки, превышающие четырнадцать рабочих дней с даты транспортного происшествия и иного события. Она включает суммы затрат, определенные на основе договоров на выполнение ремонтных работ, актов приемки-передачи выполненных работ, платежных поручений, штрафов перевозчика за опоздание пассажирских поездов, пени перевозчика за нарушение сроков доставки грузов получателю, сроков доставки багажа и грузобагажа, претензий и иных документов, подтверждающих фактически понесенные затраты.
(ред. от 01.11.2022)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету ущерба от транспортных происшествий и иных событий, связанных с нарушением правил безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта в ОАО "РЖД"Фактическая информация о составляющих ущерба включает документально подтвержденные данные, формируемые в сроки, превышающие четырнадцать рабочих дней с даты транспортного происшествия и иного события. Она включает суммы затрат, определенные на основе договоров на выполнение ремонтных работ, актов приемки-передачи выполненных работ, платежных поручений, штрафов перевозчика за опоздание пассажирских поездов, пени перевозчика за нарушение сроков доставки грузов получателю, сроков доставки багажа и грузобагажа, претензий и иных документов, подтверждающих фактически понесенные затраты.
Формы
Вопрос: Можно ли уволить работника, неоднократно опаздывавшего на работу, если ранее дисциплинарное взыскание за опоздание к нему не применялось?
(Консультация эксперта, 2026)До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение по факту опоздания на работу, которое он имеет право представить в течение двух рабочих дней. Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не представлено, то работодатель в обязательном порядке составляет соответствующий акт (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 1 ст. 193, ч. 5 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение по факту опоздания на работу, которое он имеет право представить в течение двух рабочих дней. Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не представлено, то работодатель в обязательном порядке составляет соответствующий акт (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 1 ст. 193, ч. 5 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени. Методы такие же, как и при заполнении табеля по форме N Т-12: сплошная регистрация явок и неявок на работу либо регистрация только отклонений (например, неявок, опозданий) (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени. Методы такие же, как и при заполнении табеля по форме N Т-12: сплошная регистрация явок и неявок на работу либо регистрация только отклонений (например, неявок, опозданий) (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно применить к работнику учреждения за опоздание на работу
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как оформить акт об опоздании на работу работника учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как оформить акт об опоздании на работу работника учреждения
Типовая ситуация: Дисциплинарное взыскание: как применить, снять, отменить
(Издательство "Главная книга", 2026)Издайте приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомьте с ним работника под роспись в течение 3 рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе. При отказе работника от подписи составьте акт. Приказ о выговоре или замечании включите в личное дело работника, если это предусмотрено ЛНА. В трудовую книжку записи о выговоре или замечании не вносят (ст. ст. 66, 193 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Издайте приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомьте с ним работника под роспись в течение 3 рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе. При отказе работника от подписи составьте акт. Приказ о выговоре или замечании включите в личное дело работника, если это предусмотрено ЛНА. В трудовую книжку записи о выговоре или замечании не вносят (ст. ст. 66, 193 ТК РФ).
Вопрос: Как оформить неначисление премии работнику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2026)Например, если согласно локальному нормативному акту о премировании наличие опозданий на работу исключает начисление премии целиком, то при издании приказа о премировании за соответствующий период данного работника просто не указывают в списке тех, кто представлен к премированию. Если в соответствии с вышеуказанным локальным нормативным актом при наличии опозданий премия начисляется с пониженным коэффициентом, то в приказе о премировании указывается пониженный размер премии в отношении работников, допустивших опоздания.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2026)Например, если согласно локальному нормативному акту о премировании наличие опозданий на работу исключает начисление премии целиком, то при издании приказа о премировании за соответствующий период данного работника просто не указывают в списке тех, кто представлен к премированию. Если в соответствии с вышеуказанным локальным нормативным актом при наличии опозданий премия начисляется с пониженным коэффициентом, то в приказе о премировании указывается пониженный размер премии в отношении работников, допустивших опоздания.
Вопрос: Работник не выполняет надлежащим образом свои должностные обязанности. Работодатель принял решение об увольнении. В какие сроки нужно оформить акты о неисполнении работником трудовых обязанностей, с тем чтобы обеспечить правомерность увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник не выполняет надлежащим образом свои должностные обязанности: систематически опаздывает на работу, допускает неточности в оформлении документов, невовремя и небрежно выполняет распоряжения начальства. Работодатель принял решение об увольнении. В какие сроки нужно оформить акты о неисполнении работником трудовых обязанностей, с тем чтобы обеспечить правомерность увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник не выполняет надлежащим образом свои должностные обязанности: систематически опаздывает на работу, допускает неточности в оформлении документов, невовремя и небрежно выполняет распоряжения начальства. Работодатель принял решение об увольнении. В какие сроки нужно оформить акты о неисполнении работником трудовых обязанностей, с тем чтобы обеспечить правомерность увольнения работника?
Статья: Увольнение за прогул: всегда ли действия работодателя правомерны?
(Суворова Т.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 1)Суть спора. Гражданин М. обратился в суд с иском к ООО о восстановлении на работе, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда. Он считал, что увольнение произведено незаконно, поскольку опоздание на работу составило около двух часов.
(Суворова Т.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 1)Суть спора. Гражданин М. обратился в суд с иском к ООО о восстановлении на работе, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда. Он считал, что увольнение произведено незаконно, поскольку опоздание на работу составило около двух часов.
Статья: Уменьшение зарплаты за прогулянные часы
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)При указании в акте свидетелей опоздания работника важно указывать именно тех лиц, которые действительно являлись свидетелями нарушения, присутствовали при его обнаружении и при составлении акта. Бывает, что работодатели составляют акт задним числом и вписывают в него людей для количества, которые не присутствовали ни при совершении проступка, ни при его обнаружении, ни при составлении акта: составитель акта проходит по кабинетам, собирает подписи таких "свидетелей". И если потом, при возникновении спора суд начнет допрашивать свидетелей по одному, подлог легко обнаружится.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)При указании в акте свидетелей опоздания работника важно указывать именно тех лиц, которые действительно являлись свидетелями нарушения, присутствовали при его обнаружении и при составлении акта. Бывает, что работодатели составляют акт задним числом и вписывают в него людей для количества, которые не присутствовали ни при совершении проступка, ни при его обнаружении, ни при составлении акта: составитель акта проходит по кабинетам, собирает подписи таких "свидетелей". И если потом, при возникновении спора суд начнет допрашивать свидетелей по одному, подлог легко обнаружится.
Готовое решение: Как согласовать условие о приемке работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)последствия неявки лиц, участвующих в приемке (освидетельствовании) скрытых работ и извещенных о времени приемки (освидетельствования) в установленном порядке. Например, можно предусмотреть, что при неявке заказчика подрядчик составляет односторонний акт, при этом скрытые работы считаются принятыми, а их последующее вскрытие по требованию заказчика производится за его счет;
(КонсультантПлюс, 2026)последствия неявки лиц, участвующих в приемке (освидетельствовании) скрытых работ и извещенных о времени приемки (освидетельствования) в установленном порядке. Например, можно предусмотреть, что при неявке заказчика подрядчик составляет односторонний акт, при этом скрытые работы считаются принятыми, а их последующее вскрытие по требованию заказчика производится за его счет;