Как рассчитать дни для резерва отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Как рассчитать дни для резерва отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Создание и восстановление резерва на оплату отпусков в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)Для расчета резерва нужно учитывать дни отпуска, запланированные на следующий год, ведь цель создания резерва - равномерное распределение предстоящих расходов на оплату отпусков в течение года. При этом, поскольку продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков максимальным пределом не ограничивается, резерв может быть создан исходя из всех дней отпуска, не отгулянных работниками, в том числе за предыдущие годы (п. 1 ст. 324.1 НК РФ, ст. 120 ТК РФ, Письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401 (п. 1), от 24.09.2010 N 03-03-06/1/617, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
(КонсультантПлюс, 2026)Для расчета резерва нужно учитывать дни отпуска, запланированные на следующий год, ведь цель создания резерва - равномерное распределение предстоящих расходов на оплату отпусков в течение года. При этом, поскольку продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков максимальным пределом не ограничивается, резерв может быть создан исходя из всех дней отпуска, не отгулянных работниками, в том числе за предыдущие годы (п. 1 ст. 324.1 НК РФ, ст. 120 ТК РФ, Письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401 (п. 1), от 24.09.2010 N 03-03-06/1/617, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<1> Учитывая, что ТК РФ не ограничивает максимальный предел продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников, остаток резерва может быть рассчитан исходя из всего количества неиспользованных дней отпуска (в том числе и в случае, когда количество неиспользованных дней превышает 28 календарных дней) (Письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<1> Учитывая, что ТК РФ не ограничивает максимальный предел продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников, остаток резерва может быть рассчитан исходя из всего количества неиспользованных дней отпуска (в том числе и в случае, когда количество неиспользованных дней превышает 28 календарных дней) (Письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
Нормативные акты
"Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи и обогащения угля (сланца)"
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)Резерв на отпуска рабочим, включая отчисления на социальные нужды, начисляется ежемесячно в размере (в процентах) по расчету, ежегодно утверждаемому руководством предприятия, с начисленных сумм по оплате труда и пособий за дни временной нетрудоспособности, а также других выплат, включаемых в средний заработок рабочих по оплате отпусков.
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)Резерв на отпуска рабочим, включая отчисления на социальные нужды, начисляется ежемесячно в размере (в процентах) по расчету, ежегодно утверждаемому руководством предприятия, с начисленных сумм по оплате труда и пособий за дни временной нетрудоспособности, а также других выплат, включаемых в средний заработок рабочих по оплате отпусков.
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)3.54. Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации и на медицинское страхование.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)3.54. Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации и на медицинское страхование.
Статья: Длительные отпуска педагогических работников в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 9)В этом случае на последнее число каждого месяца или квартала рассчитываются заработанные каждым работником отпускные. Данная сумма начисляется в резерв. На конец следующего месяца или квартала снова делается расчет. Если работник в отпуск не пошел, ранее начисленный резерв сторнируется, вновь рассчитанный - начисляется. Если работник пошел в отпуск, он начисляется за счет резерва. Если образовалось превышение суммы начисленного резерва, он начисляется в виде расхода. Последний способ предполагает использование автоматизации расчета резерва и начислений за счет его, так как делать это вручную слишком трудоемко. Однако если учетная программа один раз настроена должным образом, то все дальнейшие начисления и сторнирования осуществляются автоматически.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 9)В этом случае на последнее число каждого месяца или квартала рассчитываются заработанные каждым работником отпускные. Данная сумма начисляется в резерв. На конец следующего месяца или квартала снова делается расчет. Если работник в отпуск не пошел, ранее начисленный резерв сторнируется, вновь рассчитанный - начисляется. Если работник пошел в отпуск, он начисляется за счет резерва. Если образовалось превышение суммы начисленного резерва, он начисляется в виде расхода. Последний способ предполагает использование автоматизации расчета резерва и начислений за счет его, так как делать это вручную слишком трудоемко. Однако если учетная программа один раз настроена должным образом, то все дальнейшие начисления и сторнирования осуществляются автоматически.
Готовое решение: Как учреждению отразить в налоговом учете создание и использование резерва на оплату отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)В конце года обязательно проведите инвентаризацию резервов на оплату отпусков, чтобы сравнить планируемое количество дней отпуска в расчете за год с фактически использованными днями отпуска за год (п. 3 ст. 324.1 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В конце года обязательно проведите инвентаризацию резервов на оплату отпусков, чтобы сравнить планируемое количество дней отпуска в расчете за год с фактически использованными днями отпуска за год (п. 3 ст. 324.1 НК РФ).
Статья: Начисление и выплата отпускных за счет резерва
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)где - рассчитанная сумма резерва на оплату отпусков, руб.;
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)где - рассчитанная сумма резерва на оплату отпусков, руб.;
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации расчеты с работником (налоговым резидентом РФ) в связи с его уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск в сентябре 2025 г., если в одном из месяцев расчетного периода (в январе 2025 г.) работник не отработал ни одного дня, так как с 1 по 8 января - нерабочие праздничные и выходные дни, а с 9 по 31 января работник находился в отпуске?..
(Консультация эксперта, 2026)Учетной политикой организации установлено, что для целей налогообложения прибыли резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не формируется, доходы и расходы учитываются методом начисления.
(Консультация эксперта, 2026)Учетной политикой организации установлено, что для целей налогообложения прибыли резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не формируется, доходы и расходы учитываются методом начисления.
Статья: Новогодняя проверка налоговых резервов
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 24)В качестве неиспользованных дней отпуска учитывайте только те дни, которые были запланированы в качестве отпускных в 2023 г., но по каким-то причинам были перенесены на следующий <11>. Это очень важно. Если вы возьмете в расчет все неотгулянные отпуска всех работников, то наверняка завысите налоговый резерв. И инспекция может предъявить претензии.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 24)В качестве неиспользованных дней отпуска учитывайте только те дни, которые были запланированы в качестве отпускных в 2023 г., но по каким-то причинам были перенесены на следующий <11>. Это очень важно. Если вы возьмете в расчет все неотгулянные отпуска всех работников, то наверняка завысите налоговый резерв. И инспекция может предъявить претензии.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если в следующем налоговом периоде резерв создается, то ежемесячный процент отчислений в резерв рассчитывают снова исходя из количества дней не использованного в прошедшем периоде отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений страховых взносов.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если в следующем налоговом периоде резерв создается, то ежемесячный процент отчислений в резерв рассчитывают снова исходя из количества дней не использованного в прошедшем периоде отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений страховых взносов.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)На конец налогового периода налогоплательщик обязан провести инвентаризацию указанного резерва. Согласно п. 4 ст. 324.1 НК РФ, если по итогам инвентаризации резерва сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)На конец налогового периода налогоплательщик обязан провести инвентаризацию указанного резерва. Согласно п. 4 ст. 324.1 НК РФ, если по итогам инвентаризации резерва сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов.
Вопрос: Включать ли в расчет Н3 банка резерв предстоящих отпусков?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Для расчета норматива текущей ликвидности Н3 общую величину учитываемого на счете N 60305 "Обязательства по выплате краткосрочных вознаграждений работникам" резерва предстоящих отпусков банку следует относить к обязательствам с исполнением в течение ближайших 30 дней (Овт). Невключение банком в величину Овт резерва по предстоящим отпускам в полном размере приведет к искажению норматива Н3.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Для расчета норматива текущей ликвидности Н3 общую величину учитываемого на счете N 60305 "Обязательства по выплате краткосрочных вознаграждений работникам" резерва предстоящих отпусков банку следует относить к обязательствам с исполнением в течение ближайших 30 дней (Овт). Невключение банком в величину Овт резерва по предстоящим отпускам в полном размере приведет к искажению норматива Н3.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию резерва на оплату отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете инвентаризацию резерва проведите на конец налогового периода (31 декабря) и уточните:
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете инвентаризацию резерва проведите на конец налогового периода (31 декабря) и уточните:
Корреспонденция счетов: Как отражаются (на условном примере) в учете организации начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему работнику, который был занят в основной производственной деятельности на сезонных работах?..
(Консультация эксперта, 2026)Учетной политикой для целей налогообложения прибыли установлено, что резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не создается, для учета доходов и расходов применяется метод начисления. Бухгалтерская отчетность составляется на последний день каждого календарного месяца.
(Консультация эксперта, 2026)Учетной политикой для целей налогообложения прибыли установлено, что резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не создается, для учета доходов и расходов применяется метод начисления. Бухгалтерская отчетность составляется на последний день каждого календарного месяца.