Как рассчитать дни для резерва отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Как рассчитать дни для резерва отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Создание и восстановление резерва на оплату отпусков в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Для расчета резерва нужно учитывать дни отпуска, запланированные на следующий год, ведь цель создания резерва - равномерное распределение предстоящих расходов на оплату отпусков в течение года. При этом, поскольку продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков максимальным пределом не ограничивается, резерв может быть создан исходя из всех дней отпуска, не отгулянных работниками, в том числе за предыдущие годы (п. 1 ст. 324.1 НК РФ, ст. 120 ТК РФ, Письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401 (п. 1), от 24.09.2010 N 03-03-06/1/617, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
(КонсультантПлюс, 2025)Для расчета резерва нужно учитывать дни отпуска, запланированные на следующий год, ведь цель создания резерва - равномерное распределение предстоящих расходов на оплату отпусков в течение года. При этом, поскольку продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков максимальным пределом не ограничивается, резерв может быть создан исходя из всех дней отпуска, не отгулянных работниками, в том числе за предыдущие годы (п. 1 ст. 324.1 НК РФ, ст. 120 ТК РФ, Письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401 (п. 1), от 24.09.2010 N 03-03-06/1/617, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<103> Учитывая, что ТК РФ не ограничивает максимальный предел продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников, остаток резерва может быть рассчитан исходя из всего количества неиспользованных дней отпуска (в том числе и в случае, когда количество неиспользованных дней превышает 28 календарных дней) (письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<103> Учитывая, что ТК РФ не ограничивает максимальный предел продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников, остаток резерва может быть рассчитан исходя из всего количества неиспользованных дней отпуска (в том числе и в случае, когда количество неиспользованных дней превышает 28 календарных дней) (письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
Нормативные акты
"Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи и обогащения угля (сланца)"
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)Резерв на отпуска рабочим, включая отчисления на социальные нужды, начисляется ежемесячно в размере (в процентах) по расчету, ежегодно утверждаемому руководством предприятия, с начисленных сумм по оплате труда и пособий за дни временной нетрудоспособности, а также других выплат, включаемых в средний заработок рабочих по оплате отпусков.
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)Резерв на отпуска рабочим, включая отчисления на социальные нужды, начисляется ежемесячно в размере (в процентах) по расчету, ежегодно утверждаемому руководством предприятия, с начисленных сумм по оплате труда и пособий за дни временной нетрудоспособности, а также других выплат, включаемых в средний заработок рабочих по оплате отпусков.
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)3.54. Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации и на медицинское страхование.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)3.54. Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации и на медицинское страхование.
Последние изменения: Бухгалтерский и налоговый учет резерва на оплату отпусков и выплату вознаграждений работникам
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации резерва на оплату отпусков следует учитывать планируемое количество дней отпуска в расчете за год. Оно сравнивается с количеством дней отпуска, фактически использованных в этом году. НК РФ не предусматривает проведения промежуточных инвентаризаций и применения их результатов для формирования резервов.
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации резерва на оплату отпусков следует учитывать планируемое количество дней отпуска в расчете за год. Оно сравнивается с количеством дней отпуска, фактически использованных в этом году. НК РФ не предусматривает проведения промежуточных инвентаризаций и применения их результатов для формирования резервов.
Корреспонденция счетов: Как отражаются (на условном примере) в учете организации начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему работнику, который был занят в основной производственной деятельности на сезонных работах?..
(Консультация эксперта, 2025)Учетной политикой для целей налогообложения прибыли установлено, что резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не создается, для учета доходов и расходов применяется метод начисления. Бухгалтерская отчетность составляется на последний день каждого календарного месяца.
(Консультация эксперта, 2025)Учетной политикой для целей налогообложения прибыли установлено, что резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не создается, для учета доходов и расходов применяется метод начисления. Бухгалтерская отчетность составляется на последний день каждого календарного месяца.
Готовое решение: Как учреждению создать и использовать резервы предстоящих расходов в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года (п. 4 ст. 324.1 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года (п. 4 ст. 324.1 НК РФ).
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Наиболее достоверная оценка обязательства по одному работнику - это сумма, которую он имеет право истребовать у организации в качестве отпускных либо как компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если бы он уходил в отпуск или увольнялся непосредственно на отчетную дату (разд. II Рекомендации Р-23/2011 КпР "Оценочные обязательства по расчетам с работниками"). Она рассчитывается как количество дней неиспользованного отпуска на отчетную дату, умноженное на средний дневной заработок работника для расчета отпускных.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Наиболее достоверная оценка обязательства по одному работнику - это сумма, которую он имеет право истребовать у организации в качестве отпускных либо как компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если бы он уходил в отпуск или увольнялся непосредственно на отчетную дату (разд. II Рекомендации Р-23/2011 КпР "Оценочные обязательства по расчетам с работниками"). Она рассчитывается как количество дней неиспользованного отпуска на отчетную дату, умноженное на средний дневной заработок работника для расчета отпускных.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Резерв по отпускам (с 2021 г. в соответствии с ФСБУ "Выплаты персоналу" (Приказ Минфина России от 15 ноября 2019 г. N 184н)) может определяться ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года) исходя из количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Резерв по отпускам (с 2021 г. в соответствии с ФСБУ "Выплаты персоналу" (Приказ Минфина России от 15 ноября 2019 г. N 184н)) может определяться ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года) исходя из количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой.
Готовое решение: Как в бухгалтерском учете рассчитывать резерв на оплату отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)В такой ситуации расчет резерва на оплату отпусков будет таким.
(КонсультантПлюс, 2025)В такой ситуации расчет резерва на оплату отпусков будет таким.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)На конец налогового периода налогоплательщик обязан провести инвентаризацию указанного резерва. Согласно п. 4 ст. 324.1 НК РФ в редакции, действующей с 1 января 2008 года (Закон от 24.07.2007 N 216-ФЗ), если по итогам инвентаризации резерва сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)На конец налогового периода налогоплательщик обязан провести инвентаризацию указанного резерва. Согласно п. 4 ст. 324.1 НК РФ в редакции, действующей с 1 января 2008 года (Закон от 24.07.2007 N 216-ФЗ), если по итогам инвентаризации резерва сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации расчеты с работником (налоговым резидентом РФ) в связи с его уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск в сентябре 2025 г., если в одном из месяцев расчетного периода (в январе 2025 г.) работник не отработал ни одного дня, так как с 1 по 8 января - нерабочие праздничные и выходные дни, а с 9 по 31 января работник находился в отпуске?..
(Консультация эксперта, 2025)Учетной политикой организации установлено, что для целей налогообложения прибыли резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не формируется, доходы и расходы учитываются методом начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Учетной политикой организации установлено, что для целей налогообложения прибыли резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не формируется, доходы и расходы учитываются методом начисления.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<1> Учитывая, что ТК РФ не ограничивает максимальный предел продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников, остаток резерва может быть рассчитан исходя из всего количества неиспользованных дней отпуска (в том числе и в случае, когда количество неиспользованных дней превышает 28 календарных дней) (Письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<1> Учитывая, что ТК РФ не ограничивает максимальный предел продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников, остаток резерва может быть рассчитан исходя из всего количества неиспользованных дней отпуска (в том числе и в случае, когда количество неиспользованных дней превышает 28 календарных дней) (Письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<2> Учитывая, что ТК РФ не ограничивает максимальный предел продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников, остаток резерва может быть рассчитан исходя из всего количества неиспользованных дней отпуска (в том числе и в случае, когда количество неиспользованных дней превышает 28 календарных дней) (Письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<2> Учитывая, что ТК РФ не ограничивает максимальный предел продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников, остаток резерва может быть рассчитан исходя из всего количества неиспользованных дней отпуска (в том числе и в случае, когда количество неиспользованных дней превышает 28 календарных дней) (Письма Минфина России от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).