Как работодателю хранить больничные листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как работодателю хранить больничные листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный больничный хранится в ЕИИС "Соцстрах". Работодатель получит информацию о закрытии больничного на его работника (ч. 8 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности). Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса "Социальный электронный документооборот" (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html).
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный больничный хранится в ЕИИС "Соцстрах". Работодатель получит информацию о закрытии больничного на его работника (ч. 8 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности). Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса "Социальный электронный документооборот" (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
"Пособие по охране труда главному инженеру ДРСУ (ДЭП)"
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)Акт произвольной формы вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет.
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)Акт произвольной формы вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Больничный в последний день работы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ установлено, что, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Обратите внимание, что направить работнику трудовую книжку по почте без его согласия нельзя. Это следует из положений п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ установлено, что, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Обратите внимание, что направить работнику трудовую книжку по почте без его согласия нельзя. Это следует из положений п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Статья: Новости от 09.06.2023
("Главная книга", 2023, N 12)Поскольку трудовой договор с основным работодателем не расторгается, а приостанавливается, трудовая книжка временно переведенного работника хранится у него. По просьбе сотрудника первоначальный работодатель может внести в нее запись о временной работе у другого работодателя.
("Главная книга", 2023, N 12)Поскольку трудовой договор с основным работодателем не расторгается, а приостанавливается, трудовая книжка временно переведенного работника хранится у него. По просьбе сотрудника первоначальный работодатель может внести в нее запись о временной работе у другого работодателя.
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2025)Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
Вопрос: О подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Направлять листки по электронной почте можно, только если в организации введен электронный документооборот в соответствии со ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). Это важно, когда есть дистанционные работники или если кто-то отсутствует в день выдачи зарплаты - находится в отпуске, в командировке или на больничном. Под электронным документооборотом понимается использование специальных информационных систем - Единой цифровой платформы "Работа в России" или собственной информационной системы работодателя, которая обеспечивает подписание электронного листка в соответствии с требованиями ТК РФ, его хранение в электронном виде, а также фиксацию факта его получения работниками.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Направлять листки по электронной почте можно, только если в организации введен электронный документооборот в соответствии со ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). Это важно, когда есть дистанционные работники или если кто-то отсутствует в день выдачи зарплаты - находится в отпуске, в командировке или на больничном. Под электронным документооборотом понимается использование специальных информационных систем - Единой цифровой платформы "Работа в России" или собственной информационной системы работодателя, которая обеспечивает подписание электронного листка в соответствии с требованиями ТК РФ, его хранение в электронном виде, а также фиксацию факта его получения работниками.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
Готовое решение: Что нужно сделать с исполнительным листом работника при его увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Должен ли работодатель произвести удержание по исполнительному листу с выплат после увольнения (больничный, счетная ошибка, премия за отработанное время), если исполнительного листа у работодателя уже нет (передан взыскателю или приставам)
(КонсультантПлюс, 2025)Должен ли работодатель произвести удержание по исполнительному листу с выплат после увольнения (больничный, счетная ошибка, премия за отработанное время), если исполнительного листа у работодателя уже нет (передан взыскателю или приставам)
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)- применение электронных больничных листов (листов нетрудоспособности);
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)- применение электронных больничных листов (листов нетрудоспособности);