Как работодателю хранить больничные листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как работодателю хранить больничные листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный больничный хранится в ЕИИС "Соцстрах". Работодатель получит информацию о закрытии больничного на его работника (ч. 8 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности). Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса "Социальный электронный документооборот" (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html).
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный больничный хранится в ЕИИС "Соцстрах". Работодатель получит информацию о закрытии больничного на его работника (ч. 8 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности). Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса "Социальный электронный документооборот" (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html).
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
"Пособие по охране труда главному инженеру ДРСУ (ДЭП)"
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)Акт произвольной формы вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет.
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)Акт произвольной формы вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет.
Статья: Могут ли врачи и учителя (преподаватели) нести уголовную ответственность в качестве должностных лиц: нюансы правоприменения
(Шиханов В.Н.)
("Закон", 2022, N 4)Следствием совершения таких действий будет: получение государственного диплома об образовании; выдача медицинской справки установленного образца для предъявления в лицензирующий орган для получения разрешения на хранение и ношение огнестрельного оружия; выдача листка нетрудоспособности. В последующем все граждане и организации должны будут с этим считаться. В первом случае выпускника вуза назначат на должность по соответствующему уровню образования и квалификации, во втором - гражданину при прочих равных условиях нельзя будет отказать в выдаче разрешения на право оборота огнестрельного оружия, а работодатель будет вынужден не считать прогулом дни отсутствия работника на рабочем месте, фонд обязательного медицинского страхования будет обязан произвести работнику выплаты за период его отпуска по болезни.
(Шиханов В.Н.)
("Закон", 2022, N 4)Следствием совершения таких действий будет: получение государственного диплома об образовании; выдача медицинской справки установленного образца для предъявления в лицензирующий орган для получения разрешения на хранение и ношение огнестрельного оружия; выдача листка нетрудоспособности. В последующем все граждане и организации должны будут с этим считаться. В первом случае выпускника вуза назначат на должность по соответствующему уровню образования и квалификации, во втором - гражданину при прочих равных условиях нельзя будет отказать в выдаче разрешения на право оборота огнестрельного оружия, а работодатель будет вынужден не считать прогулом дни отсутствия работника на рабочем месте, фонд обязательного медицинского страхования будет обязан произвести работнику выплаты за период его отпуска по болезни.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Работодатель может вести только одну трудовую книжку работника. И в ТК РФ, и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек <1> (далее - Порядок) этот документ упоминается в единственном числе. Поэтому для учета, хранения и внесения записей работодатель должен принять от работника лишь одну из его трудовых книжек.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Работодатель может вести только одну трудовую книжку работника. И в ТК РФ, и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек <1> (далее - Порядок) этот документ упоминается в единственном числе. Поэтому для учета, хранения и внесения записей работодатель должен принять от работника лишь одну из его трудовых книжек.
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2026)Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2026)Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
Вопрос: Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2026)Ответственность за достоверность предоставляемой информации возлагается на работодателя (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Ответственность за достоверность предоставляемой информации возлагается на работодателя (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
Вопрос: О подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Статья: Больничный в последний день работы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ установлено, что, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Обратите внимание, что направить работнику трудовую книжку по почте без его согласия нельзя. Это следует из положений п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ установлено, что, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Обратите внимание, что направить работнику трудовую книжку по почте без его согласия нельзя. Это следует из положений п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если по независящим от работника причинам экипировка, оборудование и другие материально-технические средства пришли в негодность до окончания установленных сроков либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения, или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать их либо выдать работникам исправные средства.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если по независящим от работника причинам экипировка, оборудование и другие материально-технические средства пришли в негодность до окончания установленных сроков либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения, или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать их либо выдать работникам исправные средства.