Как работодателю хранить больничные листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как работодателю хранить больничные листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный больничный хранится в ЕИИС "Соцстрах". Работодатель получит информацию о закрытии больничного на его работника (ч. 8 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности). Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса "Социальный электронный документооборот" (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html).
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный больничный хранится в ЕИИС "Соцстрах". Работодатель получит информацию о закрытии больничного на его работника (ч. 8 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности). Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса "Социальный электронный документооборот" (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
"Пособие по охране труда главному инженеру ДРСУ (ДЭП)"
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)Акт произвольной формы вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет.
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)Акт произвольной формы вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет.
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Направлять листки по электронной почте можно, только если в организации введен электронный документооборот в соответствии со ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). Это важно, когда есть дистанционные работники или если кто-то отсутствует в день выдачи зарплаты - находится в отпуске, в командировке или на больничном. Под электронным документооборотом понимается использование специальных информационных систем - Единой цифровой платформы "Работа в России" или собственной информационной системы работодателя, которая обеспечивает подписание электронного листка в соответствии с требованиями ТК РФ, его хранение в электронном виде, а также фиксацию факта его получения работниками.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Направлять листки по электронной почте можно, только если в организации введен электронный документооборот в соответствии со ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). Это важно, когда есть дистанционные работники или если кто-то отсутствует в день выдачи зарплаты - находится в отпуске, в командировке или на больничном. Под электронным документооборотом понимается использование специальных информационных систем - Единой цифровой платформы "Работа в России" или собственной информационной системы работодателя, которая обеспечивает подписание электронного листка в соответствии с требованиями ТК РФ, его хранение в электронном виде, а также фиксацию факта его получения работниками.
Статья: Больничный в последний день работы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ установлено, что, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Обратите внимание, что направить работнику трудовую книжку по почте без его согласия нельзя. Это следует из положений п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ установлено, что, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Обратите внимание, что направить работнику трудовую книжку по почте без его согласия нельзя. Это следует из положений п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Использование электронного формата полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности, так как ФСС РФ контролирует любые действия с электронными больничными. Плюсы электронного больничного в том, что работник не может его потерять или испортить, не нужно распечатывать и хранить.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Использование электронного формата полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности, так как ФСС РФ контролирует любые действия с электронными больничными. Плюсы электронного больничного в том, что работник не может его потерять или испортить, не нужно распечатывать и хранить.
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2025)Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
Вопрос: Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2025)Ответственность за достоверность предоставляемой информации возлагается на работодателя (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Ответственность за достоверность предоставляемой информации возлагается на работодателя (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
Статья: Могут ли врачи и учителя (преподаватели) нести уголовную ответственность в качестве должностных лиц: нюансы правоприменения
(Шиханов В.Н.)
("Закон", 2022, N 4)Следствием совершения таких действий будет: получение государственного диплома об образовании; выдача медицинской справки установленного образца для предъявления в лицензирующий орган для получения разрешения на хранение и ношение огнестрельного оружия; выдача листка нетрудоспособности. В последующем все граждане и организации должны будут с этим считаться. В первом случае выпускника вуза назначат на должность по соответствующему уровню образования и квалификации, во втором - гражданину при прочих равных условиях нельзя будет отказать в выдаче разрешения на право оборота огнестрельного оружия, а работодатель будет вынужден не считать прогулом дни отсутствия работника на рабочем месте, фонд обязательного медицинского страхования будет обязан произвести работнику выплаты за период его отпуска по болезни.
(Шиханов В.Н.)
("Закон", 2022, N 4)Следствием совершения таких действий будет: получение государственного диплома об образовании; выдача медицинской справки установленного образца для предъявления в лицензирующий орган для получения разрешения на хранение и ношение огнестрельного оружия; выдача листка нетрудоспособности. В последующем все граждане и организации должны будут с этим считаться. В первом случае выпускника вуза назначат на должность по соответствующему уровню образования и квалификации, во втором - гражданину при прочих равных условиях нельзя будет отказать в выдаче разрешения на право оборота огнестрельного оружия, а работодатель будет вынужден не считать прогулом дни отсутствия работника на рабочем месте, фонд обязательного медицинского страхования будет обязан произвести работнику выплаты за период его отпуска по болезни.
Статья: Новости от 09.06.2023
("Главная книга", 2023, N 12)Поскольку трудовой договор с основным работодателем не расторгается, а приостанавливается, трудовая книжка временно переведенного работника хранится у него. По просьбе сотрудника первоначальный работодатель может внести в нее запись о временной работе у другого работодателя.
("Главная книга", 2023, N 12)Поскольку трудовой договор с основным работодателем не расторгается, а приостанавливается, трудовая книжка временно переведенного работника хранится у него. По просьбе сотрудника первоначальный работодатель может внести в нее запись о временной работе у другого работодателя.
Вопрос: О подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)- применение электронных больничных листов (листов нетрудоспособности);
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)- применение электронных больничных листов (листов нетрудоспособности);