Как принимать документы к учету с эцп
Подборка наиболее важных документов по запросу Как принимать документы к учету с эцп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2026)Каждый участник грузоперевозки подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица. Если грузополучатель - физлицо, он может использовать собственную простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС).
(КонсультантПлюс, 2026)Каждый участник грузоперевозки подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица. Если грузополучатель - физлицо, он может использовать собственную простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 06.08.2024 N 1055
"Об утверждении Правил взаимодействия оператора связи и лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, при монтаже, эксплуатации и демонтаже сетей связи на объектах общего имущества в многоквартирном доме"При взаимодействии посредством электронной почты оператор связи и лицо, осуществляющее управление многоквартирным домом, подписывают направляемые электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью с учетом требований, установленных Федеральным законом "Об электронной подписи", и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
"Об утверждении Правил взаимодействия оператора связи и лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, при монтаже, эксплуатации и демонтаже сетей связи на объектах общего имущества в многоквартирном доме"При взаимодействии посредством электронной почты оператор связи и лицо, осуществляющее управление многоквартирным домом, подписывают направляемые электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью с учетом требований, установленных Федеральным законом "Об электронной подписи", и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Учитывая изложенное, документ, подписанный электронной подписью, квалифицированный сертификат которой истек на момент его предъявления нотариусу, не может быть принят нотариусом в работу.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Учитывая изложенное, документ, подписанный электронной подписью, квалифицированный сертификат которой истек на момент его предъявления нотариусу, не может быть принят нотариусом в работу.
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2026)Дистанционного работника можно ознакомить с приказом, например, путем обмена электронными документами. В данном случае стороны вправе использовать как усиленные электронные подписи, так и другие ее виды. Каждая из сторон обязана подтвердить получение электронного документа. Срок, в течение которого необходимо направить подтверждение, определяется коллективным или трудовым договором (допсоглашением к нему), локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профорганизации (ч. 2, 3, 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Дистанционного работника можно ознакомить с приказом, например, путем обмена электронными документами. В данном случае стороны вправе использовать как усиленные электронные подписи, так и другие ее виды. Каждая из сторон обязана подтвердить получение электронного документа. Срок, в течение которого необходимо направить подтверждение, определяется коллективным или трудовым договором (допсоглашением к нему), локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профорганизации (ч. 2, 3, 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Отдельные вопросы правового обеспечения устойчивого экономического роста
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)Допускается ознакомление работников с локальными и распорядительными актами работодателя путем обмена электронными документами любых видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)Допускается ознакомление работников с локальными и распорядительными актами работодателя путем обмена электронными документами любых видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2026)если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект обязан применять именно этот вид электронной подписи при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов;
(Консультация эксперта, 2026)если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект обязан применять именно этот вид электронной подписи при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов;
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Вопрос: Как оформить работу по смежной профессии в одной организации?
(Консультация эксперта, 2026)При этом взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)При этом взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
Вопрос: Каков порядок привлечения дистанционных работников к работе в выходной день и ее оплаты?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Далее работодателем издается приказ о привлечении дистанционного работника к работе в выходной день, который направляется дистанционному работнику в виде электронного документа с использованием электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником приказа в электронном виде (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Далее работодателем издается приказ о привлечении дистанционного работника к работе в выходной день, который направляется дистанционному работнику в виде электронного документа с использованием электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником приказа в электронном виде (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
Ситуация: Каков порядок снятия с регистрационного учета и постановки на учет по месту жительства при его изменении?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)письменные согласия на вселение гражданина в жилое помещение от нанимателя жилого помещения и членов его семьи, наймодателя (при вселении граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов семьи), всех участников долевой собственности (при необходимости, за исключением случаев регистрации несовершеннолетних детей по месту жительства их законных представителей). Указанные согласия могут быть засвидетельствованы нотариально, удостоверены лицом, ответственным за прием и передачу документов в орган регистрационного учета, либо оформлены в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (в зависимости от способа подачи документов).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)письменные согласия на вселение гражданина в жилое помещение от нанимателя жилого помещения и членов его семьи, наймодателя (при вселении граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов семьи), всех участников долевой собственности (при необходимости, за исключением случаев регистрации несовершеннолетних детей по месту жительства их законных представителей). Указанные согласия могут быть засвидетельствованы нотариально, удостоверены лицом, ответственным за прием и передачу документов в орган регистрационного учета, либо оформлены в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (в зависимости от способа подачи документов).
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
Вопрос: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект обязан применять именно этот вид электронной подписи при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов;
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект обязан применять именно этот вид электронной подписи при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов;