Как правильно оформить удержание за спецодежду
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно оформить удержание за спецодежду (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Удержания из зарплаты: основания и порядок
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)1) если сотрудник согласен на удержание стоимости невозвращенной спецодежды при увольнении, то ему необходимо оформить заявление;
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)1) если сотрудник согласен на удержание стоимости невозвращенной спецодежды при увольнении, то ему необходимо оформить заявление;
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Даже если условие об удержании стоимости невозвращенной спецодежды есть в трудовом договоре, не рекомендуем удерживать эту сумму из зарплаты работника без соблюдения специального порядка для возмещения ущерба, о чем рассказывали выше (см. разд. 3 настоящего материала). Также это условие не подменяет собой письменное обязательство работника добровольно возместить ущерб в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 248 ТК РФ. Его оформляют отдельно, например в форме соглашения, заявления, указав размер ущерба. Причем указанное условие трудового договора (об удержании при увольнении стоимости невозвращенной спецодежды) может быть расценено как ухудшающее положение работника по сравнению с законом и поэтому не подлежащее применению. Иначе это может повлечь для вас риски ответственности за необоснованное удержание (подробнее см. разд. 4 настоящего материала). Это следует, в частности, из ст. 9, абз. 1 ч. 4 ст. 57, ч. 1 ст. 238, ч. 1 ст. 247 ТК РФ, Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018.
(КонсультантПлюс, 2025)Даже если условие об удержании стоимости невозвращенной спецодежды есть в трудовом договоре, не рекомендуем удерживать эту сумму из зарплаты работника без соблюдения специального порядка для возмещения ущерба, о чем рассказывали выше (см. разд. 3 настоящего материала). Также это условие не подменяет собой письменное обязательство работника добровольно возместить ущерб в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 248 ТК РФ. Его оформляют отдельно, например в форме соглашения, заявления, указав размер ущерба. Причем указанное условие трудового договора (об удержании при увольнении стоимости невозвращенной спецодежды) может быть расценено как ухудшающее положение работника по сравнению с законом и поэтому не подлежащее применению. Иначе это может повлечь для вас риски ответственности за необоснованное удержание (подробнее см. разд. 4 настоящего материала). Это следует, в частности, из ст. 9, абз. 1 ч. 4 ст. 57, ч. 1 ст. 238, ч. 1 ст. 247 ТК РФ, Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018.
Нормативные акты
Приказ ДТСЗН г. Москвы от 29.01.2018 N 84
"Об обеспечении специальной одеждой, обувью и инвентарем работников организаций социального обслуживания города Москвы"
(вместе с "Перечнем и нормами выдачи специальной одежды, обуви и инвентаря, предоставляемых бесплатно работникам, при исполнении ими служебных обязанностей по предоставлению социальных услуг в форме социального обслуживания на дому в организациях социального обслуживания города Москвы", "Порядком обеспечения специальной одеждой, обувью и инвентарем работников организаций социального обслуживания города Москвы или выплаты денежной компенсации на их приобретение")6.3. При увольнении работника, которому была выплачена ежегодная денежная компенсация на приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря, до истечения 12-месячного срока с месяца, в котором была выплачена указанная компенсация, производится удержание излишне выплаченной суммы ежегодной компенсации на приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря пропорционально отработанному времени.
"Об обеспечении специальной одеждой, обувью и инвентарем работников организаций социального обслуживания города Москвы"
(вместе с "Перечнем и нормами выдачи специальной одежды, обуви и инвентаря, предоставляемых бесплатно работникам, при исполнении ими служебных обязанностей по предоставлению социальных услуг в форме социального обслуживания на дому в организациях социального обслуживания города Москвы", "Порядком обеспечения специальной одеждой, обувью и инвентарем работников организаций социального обслуживания города Москвы или выплаты денежной компенсации на их приобретение")6.3. При увольнении работника, которому была выплачена ежегодная денежная компенсация на приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря, до истечения 12-месячного срока с месяца, в котором была выплачена указанная компенсация, производится удержание излишне выплаченной суммы ежегодной компенсации на приобретение специальной одежды, обуви и инвентаря пропорционально отработанному времени.
Приказ МВД РФ от 23.01.1996 N 31
(ред. от 31.03.2008)
"О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 605"
(вместе с "Временными правилами обеспечения вещевым имуществом военнослужащих", "Инструкцией о порядке удержания стоимости выданных военнослужащим предметов вещевого имущества в тех случаях, когда при их увольнении стоимость предметов вещевого имущества подлежит возмещению")7. Финансовая служба начисленные ко взысканию суммы за вещевое имущество записывает в книгу (Приложение 2), учитывает эту задолженность на забалансовом счете 07 "Задолженность за вещевое имущество и спецодежду" и производит удержание в порядке, установленном при расчетах с уволенными.
(ред. от 31.03.2008)
"О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 605"
(вместе с "Временными правилами обеспечения вещевым имуществом военнослужащих", "Инструкцией о порядке удержания стоимости выданных военнослужащим предметов вещевого имущества в тех случаях, когда при их увольнении стоимость предметов вещевого имущества подлежит возмещению")7. Финансовая служба начисленные ко взысканию суммы за вещевое имущество записывает в книгу (Приложение 2), учитывает эту задолженность на забалансовом счете 07 "Задолженность за вещевое имущество и спецодежду" и производит удержание в порядке, установленном при расчетах с уволенными.
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Бывшая в употреблении специальная одежда, приобретаемая работником при увольнении, является товаром, сделка с которым происходит в рамках гражданского, а не трудового законодательства. С работником должен заключаться договор купли-продажи (ст. 492 ГК РФ), который необязательно оформлять в письменной форме (ст. 493 ГК РФ).
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Бывшая в употреблении специальная одежда, приобретаемая работником при увольнении, является товаром, сделка с которым происходит в рамках гражданского, а не трудового законодательства. С работником должен заключаться договор купли-продажи (ст. 492 ГК РФ), который необязательно оформлять в письменной форме (ст. 493 ГК РФ).
Статья: Комментарий к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты"
(Родин Д.А.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2009, N 11)Сумма удержания не должна превышать 20% дохода сотрудника (ст. 138 ТК РФ).
(Родин Д.А.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2009, N 11)Сумма удержания не должна превышать 20% дохода сотрудника (ст. 138 ТК РФ).
Статья: Когда работникам необходимы спецодежда и другие средства индивидуальной защиты. Часть вторая (Окончание)
(Курбангалеева О.А.)
("Российский налоговый курьер", 2009, N 21)Итак, по истечении срока носки работник сдает работодателю средства индивидуальной защиты и взамен получает новые. Что организации делать с изношенными спецодеждой, спецобувью и другими защитными средствами, принятыми от сотрудников? Если сданная спецодежда или другие защитные средства непригодны для дальнейшего использования, они списываются с бухгалтерского учета. Списание оформляется актом по форме N МБ-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. В нем в качестве причины списания следует указать "физический износ".
(Курбангалеева О.А.)
("Российский налоговый курьер", 2009, N 21)Итак, по истечении срока носки работник сдает работодателю средства индивидуальной защиты и взамен получает новые. Что организации делать с изношенными спецодеждой, спецобувью и другими защитными средствами, принятыми от сотрудников? Если сданная спецодежда или другие защитные средства непригодны для дальнейшего использования, они списываются с бухгалтерского учета. Списание оформляется актом по форме N МБ-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. В нем в качестве причины списания следует указать "физический износ".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете списание спецодежды в связи с ее недостачей, если ущерб от недостачи полностью возмещается виновным лицом? Стоимость спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете полностью списана на расходы на дату ее передачи в эксплуатацию...
(Консультация эксперта, 2020)Сумма ущерба удержана из заработной платы работника
(Консультация эксперта, 2020)Сумма ущерба удержана из заработной платы работника
Статья: Расчеты по оплате труда (Окончание)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 1999, N 8)В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска оформляются следующими проводками:
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 1999, N 8)В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска оформляются следующими проводками:
Статья: Расходы на защиту от COVID-19: учет и налоги
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 5)Обратите внимание: по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ наказывают также за выдачу экипировки без сертификата соответствия или декларации (Постановление Тюменского областного суда от 28.10.2015 N 4А-542/2015), за обеспечение работника СИЗ не в полном объеме (Решение Свердловского областного суда от 16.01.2018 N 72-7/2018). По этой же норме могут оштрафовать за ненадлежащее оформление личных карточек учета выдачи СИЗ. Но если халатное отношение к данному документу привело к неверному подбору "обмундирования" для работника либо если карточка вовсе не оформлялась, то привлекут уже, скорее всего, по ч. 4 указанной статьи Кодекса. Это отмечено в частных консультациях сотрудников ГИТ.
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 5)Обратите внимание: по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ наказывают также за выдачу экипировки без сертификата соответствия или декларации (Постановление Тюменского областного суда от 28.10.2015 N 4А-542/2015), за обеспечение работника СИЗ не в полном объеме (Решение Свердловского областного суда от 16.01.2018 N 72-7/2018). По этой же норме могут оштрафовать за ненадлежащее оформление личных карточек учета выдачи СИЗ. Но если халатное отношение к данному документу привело к неверному подбору "обмундирования" для работника либо если карточка вовсе не оформлялась, то привлекут уже, скорее всего, по ч. 4 указанной статьи Кодекса. Это отмечено в частных консультациях сотрудников ГИТ.
Вопрос: ...Как поступить в ситуации, когда работник увольняется по собственному желанию, а за месяц до увольнения ему выданы два комплекта новой санитарной одежды? Правомерно ли удержать их стоимость при выдаче расчета?
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8)Таким образом, в случае правильного оформления выдачи санитарной одежды при невозвращении ее работником, увольняющимся из организации, аптека вправе требовать возмещения стоимости спецодежды, срок использования которой не истек, с учетом степени ее износа (ст. 246 ТК РФ). Аналогичное мнение выражено в Апелляционном определении Верховного суда Республики Татарстан от 11.02.2016 по делу N 33-2544/2016.
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8)Таким образом, в случае правильного оформления выдачи санитарной одежды при невозвращении ее работником, увольняющимся из организации, аптека вправе требовать возмещения стоимости спецодежды, срок использования которой не истек, с учетом степени ее износа (ст. 246 ТК РФ). Аналогичное мнение выражено в Апелляционном определении Верховного суда Республики Татарстан от 11.02.2016 по делу N 33-2544/2016.
Корреспонденция счетов: Организация приобрела и выдала своему сотруднику спецодежду, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев. Через месяц после выдачи она была им утеряна. Стоимость вышеуказанной спецодежды удержана из заработной платы сотрудника. Как отразить эти операции в бухгалтерском и налоговом учете организации?..
(Консультация эксперта, 2011)Сумма НДС, предъявленная поставщиком, принимается к вычету на дату принятия к учету спецодежды при наличии правильно оформленного счета-фактуры (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2011)Сумма НДС, предъявленная поставщиком, принимается к вычету на дату принятия к учету спецодежды при наличии правильно оформленного счета-фактуры (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).
Вопрос: Организация выдает своим работникам форменную одежду. Форменная одежда ими не возвращается. При этом работники уплачивают организации компенсацию стоимости форменной одежды в случае их увольнения. Должна ли организация начислять НДС на полученную от работников компенсацию стоимости форменной одежды?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Письмо Минфина России от 09.07.2013 N 03-07-11/26420 "Об НДС с компенсации за спецодежду, удерживаемой из зарплаты работников при их увольнении в связи с оставлением у них спецодежды"
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Письмо Минфина России от 09.07.2013 N 03-07-11/26420 "Об НДС с компенсации за спецодежду, удерживаемой из зарплаты работников при их увольнении в связи с оставлением у них спецодежды"
Статья: Учет форменной и специальной одежды (Окончание)
(Родин Д.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 19)Сумма удержания не должна превышать 20% от дохода сотрудника (ст. 138 ТК РФ).
(Родин Д.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 19)Сумма удержания не должна превышать 20% от дохода сотрудника (ст. 138 ТК РФ).