Как подшивать личные дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подшивать личные дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение по сокращению
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем вести личное дело на работника и подшивать в него документы, связанные с увольнением. Например, это могут быть документы о наличии у работника преимущественного права на оставление на работе, его квалификации, протокол комиссии о результатах проверки квалификации работника. Законодательством такой порядок не предусмотрен. Однако при возникновении судебных споров наличие такого пакета документов будет весомым доказательством того, что процедура увольнения соблюдена.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем вести личное дело на работника и подшивать в него документы, связанные с увольнением. Например, это могут быть документы о наличии у работника преимущественного права на оставление на работе, его квалификации, протокол комиссии о результатах проверки квалификации работника. Законодательством такой порядок не предусмотрен. Однако при возникновении судебных споров наличие такого пакета документов будет весомым доказательством того, что процедура увольнения соблюдена.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)составьте лист - заверитель дела на отдельном листе. Рекомендуемый образец приведен в Приложении N 4 к упомянутым Правилам. Если из дела на бумажном носителе изъят физически обособленный носитель электронных и (или) аудиовизуальных документов, укажите в листе-заверителе, в частности, заголовок такого электронного документа и (или) единицы хранения. После того как лист-заверитель подпишет его составитель, он подшивается (вклеивается) в дело;
(КонсультантПлюс, 2025)составьте лист - заверитель дела на отдельном листе. Рекомендуемый образец приведен в Приложении N 4 к упомянутым Правилам. Если из дела на бумажном носителе изъят физически обособленный носитель электронных и (или) аудиовизуальных документов, укажите в листе-заверителе, в частности, заголовок такого электронного документа и (или) единицы хранения. После того как лист-заверитель подпишет его составитель, он подшивается (вклеивается) в дело;
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 04.07.2013 N 565
(ред. от 29.08.2025)
"Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"По завершении обследования гражданина в медицинской организации государственной системы здравоохранения (за исключением медицинской организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти) или медицинской организации муниципальной системы здравоохранения, включенной в перечень медицинских организаций, результаты его обследования вносятся в оба экземпляра бланка медицинского заключения о состоянии здоровья гражданина. Первый экземпляр медицинского заключения о состоянии здоровья гражданина выдается на руки гражданину для представления в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), где подшивается в личное дело призывника. Второй экземпляр медицинского заключения о состоянии здоровья гражданина приобщается к медицинской карте амбулаторного больного или медицинской карте стационарного больного.
(ред. от 29.08.2025)
"Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"По завершении обследования гражданина в медицинской организации государственной системы здравоохранения (за исключением медицинской организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти) или медицинской организации муниципальной системы здравоохранения, включенной в перечень медицинских организаций, результаты его обследования вносятся в оба экземпляра бланка медицинского заключения о состоянии здоровья гражданина. Первый экземпляр медицинского заключения о состоянии здоровья гражданина выдается на руки гражданину для представления в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), где подшивается в личное дело призывника. Второй экземпляр медицинского заключения о состоянии здоровья гражданина приобщается к медицинской карте амбулаторного больного или медицинской карте стационарного больного.
Постановление Правительства РФ от 13.09.2019 N 1195
"Об утверждении Правил выплаты единовременной компенсации при причинении вреда жизни или здоровью сотрудника редакции в процессе выполнения им поручения редакции в особых условиях"18. В случае смерти (гибели) или причинения вреда здоровью сотрудника редакции вся переписка и документы, касающиеся выплаты единовременной компенсации в размере, предусмотренном пунктом 2 настоящих Правил, подшиваются в его личное дело, которое подлежит бессрочному хранению.
"Об утверждении Правил выплаты единовременной компенсации при причинении вреда жизни или здоровью сотрудника редакции в процессе выполнения им поручения редакции в особых условиях"18. В случае смерти (гибели) или причинения вреда здоровью сотрудника редакции вся переписка и документы, касающиеся выплаты единовременной компенсации в размере, предусмотренном пунктом 2 настоящих Правил, подшиваются в его личное дело, которое подлежит бессрочному хранению.