Как подшивать кассовую книгу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подшивать кассовую книгу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2022 N 17АП-2681/2018(53,54)-АК по делу N А71-330/2018
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение отменено частично.Изложенные в апелляционной жалобе Измалкова С.В. довод о том, что представленный в материалы дела в подтверждение оплаты услуг представителя приходный кассовый ордер от 17.02.2021 N 2 на сумму 282 453 руб. не может быть принят в качестве надлежащего доказательства, поскольку не содержит левой части документа, без которой невозможно внесение в кассу предприятия денежных средств (левая часть подшивается к кассовой книге, а правая выдается плательщику), подлежат отклонению, поскольку не свидетельствуют об отсутствии фактической оплаты вознаграждения представителю Золотницкого Е.П. при рассмотрении судом настоящего спора.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение отменено частично.Изложенные в апелляционной жалобе Измалкова С.В. довод о том, что представленный в материалы дела в подтверждение оплаты услуг представителя приходный кассовый ордер от 17.02.2021 N 2 на сумму 282 453 руб. не может быть принят в качестве надлежащего доказательства, поскольку не содержит левой части документа, без которой невозможно внесение в кассу предприятия денежных средств (левая часть подшивается к кассовой книге, а правая выдается плательщику), подлежат отклонению, поскольку не свидетельствуют об отсутствии фактической оплаты вознаграждения представителю Золотницкого Е.П. при рассмотрении судом настоящего спора.
Подборка судебных решений за 2016 год: Статья 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов" КоАП РФ
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Отказывая в удовлетворении заявления организации о признании незаконным и отмене постановления межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по двум субъектам РФ о назначении административного наказания, предусмотренного частью 1 статьи 15.1 КоАП РФ, суд указал, что в обособленном подразделении организации в кассовую книгу не оприходована денежная наличность. Тот факт, что головным офисом велась кассовая книга, в которую подшивались первичные документы всех обособленных подразделений, не свидетельствует о соблюдении положений законодательства, а, наоборот, подтверждает наличие события правонарушения по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ в действиях организации.
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Отказывая в удовлетворении заявления организации о признании незаконным и отмене постановления межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по двум субъектам РФ о назначении административного наказания, предусмотренного частью 1 статьи 15.1 КоАП РФ, суд указал, что в обособленном подразделении организации в кассовую книгу не оприходована денежная наличность. Тот факт, что головным офисом велась кассовая книга, в которую подшивались первичные документы всех обособленных подразделений, не свидетельствует о соблюдении положений законодательства, а, наоборот, подтверждает наличие события правонарушения по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ в действиях организации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Внешнеэкономическая деятельность: налогообложение, учет, анализ и аудит: Учебник"
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(Бурденко Е.В., Быкасова Е.В., Ковалева О.Н.)
(под ред. к. э. н., доц. Бурденко Е.В.)
("ИНФРА-М", 2022)Отражая валютные операции в кассовой книге, необходимо указывать сумму и в валюте, и в рублях, пересчитанную по курсу ЦБ РФ на день проведения операции. При подведении итогов за день суммы указывают и в валюте, и в рублях. Если при отражении возникают курсовые разницы, то их показывают отдельной строкой в кассовой книге и записывают в приход или расход. Рекомендуется к кассовым документам подшивать бухгалтерскую справку по расчету курсовой разницы.
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(Бурденко Е.В., Быкасова Е.В., Ковалева О.Н.)
(под ред. к. э. н., доц. Бурденко Е.В.)
("ИНФРА-М", 2022)Отражая валютные операции в кассовой книге, необходимо указывать сумму и в валюте, и в рублях, пересчитанную по курсу ЦБ РФ на день проведения операции. При подведении итогов за день суммы указывают и в валюте, и в рублях. Если при отражении возникают курсовые разницы, то их показывают отдельной строкой в кассовой книге и записывают в приход или расход. Рекомендуется к кассовым документам подшивать бухгалтерскую справку по расчету курсовой разницы.
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Вкладные листы Кассовой книги в течение года кассир подшивает и хранит отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) вкладные листы Кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения социального обслуживания населения, и Кассовая книга опечатывается.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Вкладные листы Кассовой книги в течение года кассир подшивает и хранит отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) вкладные листы Кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения социального обслуживания населения, и Кассовая книга опечатывается.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Вкладные листы Кассовой книги в течение года кассир подшивает и хранит отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) вкладные листы Кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения здравоохранения, и Кассовая книга опечатывается.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Вкладные листы Кассовой книги в течение года кассир подшивает и хранит отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) вкладные листы Кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения здравоохранения, и Кассовая книга опечатывается.
Статья: Привычно и надежно. Только хлопотно
(Теплова Н.А.)
("Упрощенка", 2006, N 9)Организация ведет только одну кассовую книгу - на компьютере или от руки. Листы, оформляемые на компьютере, ежедневно распечатывают в двух экземплярах: один подшивают в кассовую книгу, второй (отчет кассира) - к накопленным за день приходным и расходным ордерам. Записи от руки делают чернилами или шариковой ручкой под копирку, сложив лист по линии отреза. Первая его часть остается в кассовой книге, вторая - отрывная - у кассира (после того как все намеченные на день операции закончены).
(Теплова Н.А.)
("Упрощенка", 2006, N 9)Организация ведет только одну кассовую книгу - на компьютере или от руки. Листы, оформляемые на компьютере, ежедневно распечатывают в двух экземплярах: один подшивают в кассовую книгу, второй (отчет кассира) - к накопленным за день приходным и расходным ордерам. Записи от руки делают чернилами или шариковой ручкой под копирку, сложив лист по линии отреза. Первая его часть остается в кассовой книге, вторая - отрывная - у кассира (после того как все намеченные на день операции закончены).
Вопрос: Предприятие ведет учет в электронном виде. Как часто нужно распечатывать кассовую книгу? Как ее правильно сшивать?
("Учет. Налоги. Право", 2004, N 26)Как хранить вкладные листы кассовой книги? В течение года кассир подшивает и хранит их отдельно за каждый месяц. В конце года вкладные листы нужно будет сброшюровать в хронологическом порядке, заверить подписями руководителя и главного бухгалтера и опечатать. Но можно и не дожидаться конца года, а опечатывать книгу помесячно либо поквартально, как будет удобно организации.
("Учет. Налоги. Право", 2004, N 26)Как хранить вкладные листы кассовой книги? В течение года кассир подшивает и хранит их отдельно за каждый месяц. В конце года вкладные листы нужно будет сброшюровать в хронологическом порядке, заверить подписями руководителя и главного бухгалтера и опечатать. Но можно и не дожидаться конца года, а опечатывать книгу помесячно либо поквартально, как будет удобно организации.
Статья: Изменения в первичных документах: приоритет электронных форм
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)- при ведении электронной кассовой книги в конце рабочего дня делаются ее копии, к которым кассир подшивает кассовые документы, содержащие собственноручные подписи.
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)- при ведении электронной кассовой книги в конце рабочего дня делаются ее копии, к которым кассир подшивает кассовые документы, содержащие собственноручные подписи.
Статья: Расчеты наличными: что изменилось
(Комлева А.А.)
("Бюджетный учет", 2008, N 7)При условии обеспечения полной сохранности документов Кассовую книгу можно вести автоматизированным способом. Вкладной лист Кассовой книги и отчет кассира должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой Кассовой книги. Нумерация листов при автоматизированном ведении учета осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист Кассовой книги" кассиром собираются за каждый месяц в течение года. Затем машинограммы "Вкладной лист Кассовой книги" брошюруют в хронологическом порядке. Их подшивают и заверяют, как обычную Кассовую книгу.
(Комлева А.А.)
("Бюджетный учет", 2008, N 7)При условии обеспечения полной сохранности документов Кассовую книгу можно вести автоматизированным способом. Вкладной лист Кассовой книги и отчет кассира должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой Кассовой книги. Нумерация листов при автоматизированном ведении учета осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист Кассовой книги" кассиром собираются за каждый месяц в течение года. Затем машинограммы "Вкладной лист Кассовой книги" брошюруют в хронологическом порядке. Их подшивают и заверяют, как обычную Кассовую книгу.
Тематический выпуск: Документы бухгалтерского учета
(Бехтерева Е.В.)
("Горячая линия бухгалтера", 2007, N 9-10)Первичные документы, являющиеся основанием для получения или выдачи денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости и др.), подшиваются по порядку вместе с отрывным листом кассовой книги.
(Бехтерева Е.В.)
("Горячая линия бухгалтера", 2007, N 9-10)Первичные документы, являющиеся основанием для получения или выдачи денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости и др.), подшиваются по порядку вместе с отрывным листом кассовой книги.
"Командировочные расходы в 2006 году: бухгалтерский учет и налогообложение"
(Гизатуллин М.И.)
("ГроссМедиа", 2006)При изменении курса валют на дату совершения операций или на отчетную дату в кассовую книгу отдельной строкой в приход либо в расход записывается курсовая разница, а к кассовым документам подшивается справка по расчету курсовой разницы.
(Гизатуллин М.И.)
("ГроссМедиа", 2006)При изменении курса валют на дату совершения операций или на отчетную дату в кассовую книгу отдельной строкой в приход либо в расход записывается курсовая разница, а к кассовым документам подшивается справка по расчету курсовой разницы.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 29.04.2019 N 03-03-06/1/31497 <Какие реквизиты обязательны для первичных документов>
(Соколова Е.П.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 12)6. Кассовые документы. Необходимы для учета финансовых сделок по реализации товара или услуги. В эту категорию входит не только кассовая книга, но и ордеры прихода-расхода.
(Соколова Е.П.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 12)6. Кассовые документы. Необходимы для учета финансовых сделок по реализации товара или услуги. В эту категорию входит не только кассовая книга, но и ордеры прихода-расхода.
"Первичные документы"
(Елгина Е.Б.)
("Статус-Кво 97", 2005)В конце дня заполненный лист кассовой книги подписывают кассир и бухгалтер, а отрывной лист отрезают. Документы, по которым были получены (выданы) деньги (приходный и расходный кассовые ордера, платежные ведомости и т.п.), подшивают по порядку вместе с отрывным листом кассовой книги.
(Елгина Е.Б.)
("Статус-Кво 97", 2005)В конце дня заполненный лист кассовой книги подписывают кассир и бухгалтер, а отрывной лист отрезают. Документы, по которым были получены (выданы) деньги (приходный и расходный кассовые ордера, платежные ведомости и т.п.), подшивают по порядку вместе с отрывным листом кассовой книги.
"Кассовые операции"
(Елисова И.Н.)
("Главбух", 2006)В конце дня заполненный лист кассовой книги подписывают кассир и бухгалтер, а отрывной лист отрезают. Документы, по которым были получены (выданы) деньги (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости и т.п.), подшивают по порядку вместе с отрывным листом кассовой книги.
(Елисова И.Н.)
("Главбух", 2006)В конце дня заполненный лист кассовой книги подписывают кассир и бухгалтер, а отрывной лист отрезают. Документы, по которым были получены (выданы) деньги (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости и т.п.), подшивают по порядку вместе с отрывным листом кассовой книги.