Как подшить кассовую книгу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подшить кассовую книгу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кассовая книга: все ли верно?
(Мусина А.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, N 5)Кассовую книгу необходимо подшить, если документ оформлен на бумаге вручную или на компьютере. Инструкций, как сшивать кассовую книгу за год, в нормативных документах нет, но корректным можно считать следующий порядок оформления и подшивки такой.
(Мусина А.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, N 5)Кассовую книгу необходимо подшить, если документ оформлен на бумаге вручную или на компьютере. Инструкций, как сшивать кассовую книгу за год, в нормативных документах нет, но корректным можно считать следующий порядок оформления и подшивки такой.
"Расчеты наличными"
(Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2009)Итак, покупатель возвращает товар. Деньги вернули - не забудьте к кассовой книге подшить чеки, по которым деньги возвращались покупателям. При возврате денег необходимо также оформлять соответствующие акты и чеки на возврат, а также делать записи в кассовой книге. В случае отсутствия кассовых чеков от покупателей на возвращенные деньги проверяющие органы обычно констатируют, что компания нарушила Постановление Правительства РФ от 23 июля 2007 г. N 470, обвиняют фирму в неоприходовании денежных средств и выписывают штраф по ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Свою правоту вам придется доказывать в суде. Например, по подобному делу было Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 июня 2005 г. по делу N А56-2903/05, где суд встал на защиту налогоплательщика, однако это редкое явление.
(Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2009)Итак, покупатель возвращает товар. Деньги вернули - не забудьте к кассовой книге подшить чеки, по которым деньги возвращались покупателям. При возврате денег необходимо также оформлять соответствующие акты и чеки на возврат, а также делать записи в кассовой книге. В случае отсутствия кассовых чеков от покупателей на возвращенные деньги проверяющие органы обычно констатируют, что компания нарушила Постановление Правительства РФ от 23 июля 2007 г. N 470, обвиняют фирму в неоприходовании денежных средств и выписывают штраф по ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Свою правоту вам придется доказывать в суде. Например, по подобному делу было Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 июня 2005 г. по делу N А56-2903/05, где суд встал на защиту налогоплательщика, однако это редкое явление.
Статья: Отчитываемся в экстремальных условиях
(Харитонова Е.)
("Расчет", 2010, N 4)Помимо этих документов, следует также проверить, были ли больничные листы у сотрудников. Полезно сразу сделать ксерокопии этих документов и подшить их в папку, куда затем бухгалтер будет собирать первичную документацию по расчетам с персоналом. После этого в бухгалтерской базе нужно произвести расчет заработной платы за каждый месяц года с учетом отпусков, больничных и командировок. По окончании расчета за месяц нужно сверять суммы к выплате с ведомостями выдачи аванса и заработной платы, которые должны быть подшиты в кассовых документах. Перед началом работы в базе по счету 50 "Касса" необходимо ввести остаток на 31 декабря, воспользовавшись данными кассовой книги. Так как предыдущий бухгалтер уже сдавал отчетность за I, II и III кварталы 2009 г., обнаружив огрехи в расчетах по какому-то сотруднику (к примеру, если недоначислена или излишне начислена сумма дохода), не нужно вносить в базу новые правильные данные. Следует восстановить неверный расчет, а ошибку откорректировать в текущем периоде (например, в марте или апреле). Правильным шагом было бы сразу при обнаружении ошибки составить бухгалтерскую справку, подшить ее в отдельную папку и сделать запись в программе на текущую дату.
(Харитонова Е.)
("Расчет", 2010, N 4)Помимо этих документов, следует также проверить, были ли больничные листы у сотрудников. Полезно сразу сделать ксерокопии этих документов и подшить их в папку, куда затем бухгалтер будет собирать первичную документацию по расчетам с персоналом. После этого в бухгалтерской базе нужно произвести расчет заработной платы за каждый месяц года с учетом отпусков, больничных и командировок. По окончании расчета за месяц нужно сверять суммы к выплате с ведомостями выдачи аванса и заработной платы, которые должны быть подшиты в кассовых документах. Перед началом работы в базе по счету 50 "Касса" необходимо ввести остаток на 31 декабря, воспользовавшись данными кассовой книги. Так как предыдущий бухгалтер уже сдавал отчетность за I, II и III кварталы 2009 г., обнаружив огрехи в расчетах по какому-то сотруднику (к примеру, если недоначислена или излишне начислена сумма дохода), не нужно вносить в базу новые правильные данные. Следует восстановить неверный расчет, а ошибку откорректировать в текущем периоде (например, в марте или апреле). Правильным шагом было бы сразу при обнаружении ошибки составить бухгалтерскую справку, подшить ее в отдельную папку и сделать запись в программе на текущую дату.
Статья: Эффектный выход нового главбуха (как легко войти в должность)
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2013, N 14)- сформированы книги и журналы регистрации ценных бумаг, доверенностей, показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовой техники, банковских чековых книжек, учета счетов-фактур полученных и выданных, покупок и продаж, кассовая книга.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2013, N 14)- сформированы книги и журналы регистрации ценных бумаг, доверенностей, показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовой техники, банковских чековых книжек, учета счетов-фактур полученных и выданных, покупок и продаж, кассовая книга.
Интервью: Проблемы применения ККТ
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 11)- Возможно и такое. Избежать этого поможет документ, подтверждающий то, что вы не работали эти полгода. Рекомендую вам подшить его в кассовую книгу или журнал кассира-операциониста.
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 11)- Возможно и такое. Избежать этого поможет документ, подтверждающий то, что вы не работали эти полгода. Рекомендую вам подшить его в кассовую книгу или журнал кассира-операциониста.
Статья: Порядок приема-передачи дел при смене главного бухгалтера организации
(Поленова С.Н.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2013, N 6)В процессе составления акта или после его формирования новому специалисту должны быть переданы все книги и журналы: учета ценных бумаг, доверенностей, кассовая книга, журнал учета счетов-фактур полученных и выданных, книги покупок и продаж, регистрации банковских чековых книжек и др. Если выяснится, что некоторые из необходимых книг или журналов отсутствуют, выполняется запись в акте приема-передачи, а журнал или книга заводится на дату приемки дел.
(Поленова С.Н.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2013, N 6)В процессе составления акта или после его формирования новому специалисту должны быть переданы все книги и журналы: учета ценных бумаг, доверенностей, кассовая книга, журнал учета счетов-фактур полученных и выданных, книги покупок и продаж, регистрации банковских чековых книжек и др. Если выяснится, что некоторые из необходимых книг или журналов отсутствуют, выполняется запись в акте приема-передачи, а журнал или книга заводится на дату приемки дел.
Статья: Роман с деньгами
(Муликова Т., Бухарина С.)
("Расчет", 2008, N 6)Таким образом, записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. При этом вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служить отчетом кассира, в то время как первые остаются подшитыми.
(Муликова Т., Бухарина С.)
("Расчет", 2008, N 6)Таким образом, записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. При этом вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служить отчетом кассира, в то время как первые остаются подшитыми.
Вопрос: Каковы основные этапы проверки кассовых операций, проводимой в рамках внешних контрольных мероприятий?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2015, N 6)- проверку правильности документального оформления операций. Для этого берутся кассовые книги с подшитыми к ним документами - приходными и расходными кассовыми ордерами. Проверяется правильность их оформления - заполнение всех обязательных реквизитов, наличие подписей. Обращается внимание на документальное основание совершаемых операций. Например, документальным основанием для выдачи денежных средств под отчет является заявление подотчетного лица. Оно должно быть приложено к расходному кассовому ордеру. На заявлении должны быть проставлены виза руководителя учреждения на выдачу подотчетной суммы, назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н);
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2015, N 6)- проверку правильности документального оформления операций. Для этого берутся кассовые книги с подшитыми к ним документами - приходными и расходными кассовыми ордерами. Проверяется правильность их оформления - заполнение всех обязательных реквизитов, наличие подписей. Обращается внимание на документальное основание совершаемых операций. Например, документальным основанием для выдачи денежных средств под отчет является заявление подотчетного лица. Оно должно быть приложено к расходному кассовому ордеру. На заявлении должны быть проставлены виза руководителя учреждения на выдачу подотчетной суммы, назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н);
Статья: Оформляем "первичку": что допустимо и что критично
(Анциферова Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 5; "Расчет", 2019, N 5-6)Ошибка, допущенная в авансовом отчете, кассовой книге или любых других первичных бухгалтерских документах (за исключением тех, о которых было сказано выше), должна исправляться с сохранением документа (его реквизитов). Полностью заменить испорченный документ на новый в этих случаях уже нельзя (Письмо Минфина России от 23.10.2017 N 03-03-10/69280). Исправление ошибок возможно двумя способами.
(Анциферова Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 5; "Расчет", 2019, N 5-6)Ошибка, допущенная в авансовом отчете, кассовой книге или любых других первичных бухгалтерских документах (за исключением тех, о которых было сказано выше), должна исправляться с сохранением документа (его реквизитов). Полностью заменить испорченный документ на новый в этих случаях уже нельзя (Письмо Минфина России от 23.10.2017 N 03-03-10/69280). Исправление ошибок возможно двумя способами.
Статья: Кассовые операции - работа над ошибками
(Кашанова О.Ю.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2010, N 3)Постоянный контроль за осуществлением приходно-расходных кассовых операций следует проводить как визуально, так и путем анализа первичных кассовых документов (объявления на взнос наличными, экземпляры приходных и расходных кассовых ордеров, денежных чеков), которые должны храниться в специальных папках в помещении операционных касс, быть подшитыми по каждому операционному дню. Анализируются приходные и расходные кассовые журналы, кассовые книги, справки кассиров приходных и расходных касс, выписки по лицевым счетам клиентов, журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов. Основной акцент делается на анализ банковских документов.
(Кашанова О.Ю.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2010, N 3)Постоянный контроль за осуществлением приходно-расходных кассовых операций следует проводить как визуально, так и путем анализа первичных кассовых документов (объявления на взнос наличными, экземпляры приходных и расходных кассовых ордеров, денежных чеков), которые должны храниться в специальных папках в помещении операционных касс, быть подшитыми по каждому операционному дню. Анализируются приходные и расходные кассовые журналы, кассовые книги, справки кассиров приходных и расходных касс, выписки по лицевым счетам клиентов, журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов. Основной акцент делается на анализ банковских документов.
Статья: Учет бланков строгой отчетности (Начало)
(Волчкова М.)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 9)Денежные средства приняты кассиром и отражены в кассовой книге по форме 0504514 (Приложение N 2 к Инструкции N 25н). Квитанция подшита к журналу операций по счету "Касса" в качестве первичного документа, подтверждающего прием денег в кассу учреждения.
(Волчкова М.)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 9)Денежные средства приняты кассиром и отражены в кассовой книге по форме 0504514 (Приложение N 2 к Инструкции N 25н). Квитанция подшита к журналу операций по счету "Касса" в качестве первичного документа, подтверждающего прием денег в кассу учреждения.