Как отразить в табеле работу в ночное время
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в табеле работу в ночное время (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Московского областного суда от 27.03.2024 по делу N 33-11430/2024 (УИД 50RS0021-01-2022-014355-66)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании премии; 3) О перерасчете денежных выплат; 4) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) О признании незаконным приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица указала, что к ней было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора в связи с нарушением должностной инструкции и правил внутреннего трудового распорядка.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.В случае привлечения работника к работе в ночное время в табеле учета рабочего времени отражается буквенным кодом "Н" (или цифровым "02"), что не подтверждается материалами дела.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании премии; 3) О перерасчете денежных выплат; 4) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) О признании незаконным приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица указала, что к ней было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора в связи с нарушением должностной инструкции и правил внутреннего трудового распорядка.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.В случае привлечения работника к работе в ночное время в табеле учета рабочего времени отражается буквенным кодом "Н" (или цифровым "02"), что не подтверждается материалами дела.
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 12.10.2023 N 88-9249/2023 по делу N 2-115/2022 (УИД 28RS0017-01-2021-002160-52)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работодателем ему не выплачивались заработная плата за сверхурочную работу, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, а также районный коэффициент.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Отказывая Щ. в удовлетворении исковых требований о взыскании задолженности по заработной плате за сверхурочную работу, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, суд первой инстанции исходил из того, что истцом не представлено допустимых и относимых доказательств, подтверждающих факт такой работы, тогда как представленные ответчиком табели учета рабочего времени, признанные судом надлежащими доказательствами, отражают сведения о работе истца в пределах 40-часовой рабочей недели, по 8 часов пять дней в неделю, два выходных дня. Представленный истцом журнал смен судом не был принят в качестве допустимого доказательства, поскольку правомерность его ведения ответчиком оспаривалась.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работодателем ему не выплачивались заработная плата за сверхурочную работу, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, а также районный коэффициент.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Отказывая Щ. в удовлетворении исковых требований о взыскании задолженности по заработной плате за сверхурочную работу, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, суд первой инстанции исходил из того, что истцом не представлено допустимых и относимых доказательств, подтверждающих факт такой работы, тогда как представленные ответчиком табели учета рабочего времени, признанные судом надлежащими доказательствами, отражают сведения о работе истца в пределах 40-часовой рабочей недели, по 8 часов пять дней в неделю, два выходных дня. Представленный истцом журнал смен судом не был принят в качестве допустимого доказательства, поскольку правомерность его ведения ответчиком оспаривалась.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: По графику сотрудник работал не полное количество часов, а часы с минутами. Рабочий день с 6:00 до 23:55, общее количество 16:25 (за вычетом времени отдыха), график 1/2, ночные (на примере одного сотрудника) составляют 19 ч 10 мин. Праздничные - 32.50. Как отражать в табеле и оплачивать работу в ночное время?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как привлечь к работе в ночное время
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как отразить в табеле учета рабочего времени ночные часы работы
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как отразить в табеле учета рабочего времени ночные часы работы
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф. 0504421).
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф. 0504421).
<Письмо> Минсельхоза РФ от 10.11.2009 N АС-05-54/7018
<О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений>
(вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")Для учета отработанного времени на тушении лесных пожаров и расчета оплаты труда применяются Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12, по ОКУД 0301007) - для коммерческих организаций и Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421) - для бюджетных учреждений. Соответствующие разделы также содержат Наряд-акт на производство работ (форма N Т-55 пожар) и Производственное задание. Работа в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочная работа и работа в ночное время оформляется соответствующими приказами работодателя и отражается в указанных учетных документах.
<О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений>
(вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")Для учета отработанного времени на тушении лесных пожаров и расчета оплаты труда применяются Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12, по ОКУД 0301007) - для коммерческих организаций и Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421) - для бюджетных учреждений. Соответствующие разделы также содержат Наряд-акт на производство работ (форма N Т-55 пожар) и Производственное задание. Работа в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочная работа и работа в ночное время оформляется соответствующими приказами работодателя и отражается в указанных учетных документах.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В этом случае в Табеле отражают только часы работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, сверхурочные, отработанные в выходные и нерабочие праздничные дни), а также дни (причины) освобождения от работы и т.п.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В этом случае в Табеле отражают только часы работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, сверхурочные, отработанные в выходные и нерабочие праздничные дни), а также дни (причины) освобождения от работы и т.п.
Вопрос: Работник с 5-дневной рабочей неделей (с понедельника по пятницу) с его согласия привлечен к работе в выходной день (воскресенье), которая была выполнена к 02.00 понедельника. Как правильно отразить в табеле и оплатить рабочее время - как сверхурочную работу, работу в выходной день или в ночное время?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вопрос: Работник с 5-дневной рабочей неделей (с понедельника по пятницу) с его согласия привлечен к работе в выходной день (воскресенье), которая была выполнена к 02.00 понедельника. Как правильно отразить в табеле и оплатить рабочее время - как сверхурочную работу, работу в выходной день или в ночное время?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вопрос: Работник с 5-дневной рабочей неделей (с понедельника по пятницу) с его согласия привлечен к работе в выходной день (воскресенье), которая была выполнена к 02.00 понедельника. Как правильно отразить в табеле и оплатить рабочее время - как сверхурочную работу, работу в выходной день или в ночное время?
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Для ведения учета рабочего времени работников вашего учреждения используйте табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) и назначьте ответственного за его ведение. Фиксируйте в нем фактические затраты рабочего времени или различные случаи отклонения (например, часы ночной работы) от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения определите сами, закрепите его в учетной политике. Иногда нужно отражать нерабочее время, в частности, если оно влияет на оплату (например, отпуска, больничные).
(КонсультантПлюс, 2025)Для ведения учета рабочего времени работников вашего учреждения используйте табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) и назначьте ответственного за его ведение. Фиксируйте в нем фактические затраты рабочего времени или различные случаи отклонения (например, часы ночной работы) от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения определите сами, закрепите его в учетной политике. Иногда нужно отражать нерабочее время, в частности, если оно влияет на оплату (например, отпуска, больничные).
Готовое решение: Как установить сменную работу в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Сменную работу отмечайте в табеле учета рабочего времени так же, как не сменную. Так, вы можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13).
(КонсультантПлюс, 2025)Сменную работу отмечайте в табеле учета рабочего времени так же, как не сменную. Так, вы можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В случае невыхода сотрудника на работу указываются причины, для чего используют буквенные или цифровые условные обозначения: ОТ - ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ОД - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; Р - отпуск по беременности и родам; Б - болезнь; Н - ночные часы работы и т.п.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В случае невыхода сотрудника на работу указываются причины, для чего используют буквенные или цифровые условные обозначения: ОТ - ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ОД - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; Р - отпуск по беременности и родам; Б - болезнь; Н - ночные часы работы и т.п.
Статья: Отсутствие первичных документов может повлечь увольнение
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)Из Методических указаний <1> следует, что основанием для начисления заработной платы, в частности, служит табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421). В табеле (ф. 0504421) отражаются количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), применяемой в учреждении для отражения начислений по зарплате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете.
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)Из Методических указаний <1> следует, что основанием для начисления заработной платы, в частности, служит табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421). В табеле (ф. 0504421) отражаются количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), применяемой в учреждении для отражения начислений по зарплате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете.
Статья: Работа в праздники: как оформить и оплатить
(Карсетская Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 50)Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день (п. 2 письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
(Карсетская Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 50)Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день (п. 2 письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).