Как отразить в табеле работу в ночное время
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в табеле работу в ночное время (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского областного суда от 27.03.2024 по делу N 33-11430/2024 (УИД 50RS0021-01-2022-014355-66)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании премии; 3) О перерасчете денежных выплат; 4) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) О признании незаконным приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица указала, что к ней было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора в связи с нарушением должностной инструкции и правил внутреннего трудового распорядка.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.В случае привлечения работника к работе в ночное время в табеле учета рабочего времени отражается буквенным кодом "Н" (или цифровым "02"), что не подтверждается материалами дела.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании премии; 3) О перерасчете денежных выплат; 4) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) О признании незаконным приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица указала, что к ней было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора в связи с нарушением должностной инструкции и правил внутреннего трудового распорядка.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.В случае привлечения работника к работе в ночное время в табеле учета рабочего времени отражается буквенным кодом "Н" (или цифровым "02"), что не подтверждается материалами дела.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.12.2023 N 88-25108/2023 (УИД 11RS0010-01-2022-001475-09)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О предоставлении дополнительного отпуска.
Обстоятельства: Истец был принят на работу по срочному трудовому договору. Впоследствии с истцом был заключен договор подряда, однако трудовой распорядок для истца и его трудовые обязанности не изменились.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Отклоняя доводы истца о наличии оснований для взыскания с ответчика заработной платы за сверхурочную работу, суд апелляционной инстанции исходил из того, что доказательств привлечения истца к сверхурочной работе, равно как и к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в материалы дела не представлено, указав, что представленные ответчиком суду табели учета рабочего времени К.Р.Н, за август, сентябрь, октябрь 2021 г., март 2022 г. не подтверждают переработку истца, за исключением табеля за декабрь 2021 г., где отражено, что работа истца имела место за пределами нормальной продолжительности времени и в выходные дни. Однако суммарное превышение продолжительности рабочего времени за указанный месяц превышает норму рабочего времени на незначительное количество часов при том, что в отдельные дни имела место работа не полный рабочий день, а потому такое привлечение истца к работе носит эпизодический характер и подпадает под понятие ненормированного режима рабочего времени. Составленный истцом табель рабочего времени по (данным проходной АО "Монди СЛПК" (т. 1 л.д. 179, 238-247) также был отклонен судом апелляционной инстанции в качестве доказательства, подтверждающего выполнение работы в течение всего времени между проходом и выходом на территорию АО "Монда СЛПК", поскольку смыслу трудового законодательства учет рабочего времени осуществляется работодателем, а сведения о времени пересечения истцом проходной АО "Монди СЛПК" сами по себе не могут являться допустимым и достоверным доказательством фактического выполнения работы истцом в указанный промежуток времени.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О предоставлении дополнительного отпуска.
Обстоятельства: Истец был принят на работу по срочному трудовому договору. Впоследствии с истцом был заключен договор подряда, однако трудовой распорядок для истца и его трудовые обязанности не изменились.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Отклоняя доводы истца о наличии оснований для взыскания с ответчика заработной платы за сверхурочную работу, суд апелляционной инстанции исходил из того, что доказательств привлечения истца к сверхурочной работе, равно как и к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в материалы дела не представлено, указав, что представленные ответчиком суду табели учета рабочего времени К.Р.Н, за август, сентябрь, октябрь 2021 г., март 2022 г. не подтверждают переработку истца, за исключением табеля за декабрь 2021 г., где отражено, что работа истца имела место за пределами нормальной продолжительности времени и в выходные дни. Однако суммарное превышение продолжительности рабочего времени за указанный месяц превышает норму рабочего времени на незначительное количество часов при том, что в отдельные дни имела место работа не полный рабочий день, а потому такое привлечение истца к работе носит эпизодический характер и подпадает под понятие ненормированного режима рабочего времени. Составленный истцом табель рабочего времени по (данным проходной АО "Монди СЛПК" (т. 1 л.д. 179, 238-247) также был отклонен судом апелляционной инстанции в качестве доказательства, подтверждающего выполнение работы в течение всего времени между проходом и выходом на территорию АО "Монда СЛПК", поскольку смыслу трудового законодательства учет рабочего времени осуществляется работодателем, а сведения о времени пересечения истцом проходной АО "Монди СЛПК" сами по себе не могут являться допустимым и достоверным доказательством фактического выполнения работы истцом в указанный промежуток времени.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: По графику сотрудник работал не полное количество часов, а часы с минутами. Рабочий день с 6:00 до 23:55, общее количество 16:25 (за вычетом времени отдыха), график 1/2, ночные (на примере одного сотрудника) составляют 19 ч 10 мин. Праздничные - 32.50. Как отражать в табеле и оплачивать работу в ночное время?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как привлечь к работе в ночное время
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как отразить в табеле учета рабочего времени ночные часы работы
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как отразить в табеле учета рабочего времени ночные часы работы
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф. 0504421).
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф. 0504421).
<Письмо> Минсельхоза РФ от 10.11.2009 N АС-05-54/7018
<О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений>
(вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")Для учета отработанного времени на тушении лесных пожаров и расчета оплаты труда применяются Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12, по ОКУД 0301007) - для коммерческих организаций и Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421) - для бюджетных учреждений. Соответствующие разделы также содержат Наряд-акт на производство работ (форма N Т-55 пожар) и Производственное задание. Работа в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочная работа и работа в ночное время оформляется соответствующими приказами работодателя и отражается в указанных учетных документах.
<О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений>
(вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")Для учета отработанного времени на тушении лесных пожаров и расчета оплаты труда применяются Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12, по ОКУД 0301007) - для коммерческих организаций и Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421) - для бюджетных учреждений. Соответствующие разделы также содержат Наряд-акт на производство работ (форма N Т-55 пожар) и Производственное задание. Работа в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочная работа и работа в ночное время оформляется соответствующими приказами работодателя и отражается в указанных учетных документах.
Формы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В этом случае в Табеле отражают только часы работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, сверхурочные, отработанные в выходные и нерабочие праздничные дни), а также дни (причины) освобождения от работы и т.п.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В этом случае в Табеле отражают только часы работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, сверхурочные, отработанные в выходные и нерабочие праздничные дни), а также дни (причины) освобождения от работы и т.п.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Для ведения учета рабочего времени работников вашего учреждения используйте табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) и назначьте ответственного за его ведение. Фиксируйте в нем фактические затраты рабочего времени или различные случаи отклонения (например, часы ночной работы) от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения определите сами, закрепите его в учетной политике. Иногда нужно отражать нерабочее время, в частности, если оно влияет на оплату (например, отпуска, больничные).
(КонсультантПлюс, 2026)Для ведения учета рабочего времени работников вашего учреждения используйте табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) и назначьте ответственного за его ведение. Фиксируйте в нем фактические затраты рабочего времени или различные случаи отклонения (например, часы ночной работы) от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения определите сами, закрепите его в учетной политике. Иногда нужно отражать нерабочее время, в частности, если оно влияет на оплату (например, отпуска, больничные).
Статья: Отсутствие первичных документов может повлечь увольнение
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)Из Методических указаний <1> следует, что основанием для начисления заработной платы, в частности, служит табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421). В табеле (ф. 0504421) отражаются количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), применяемой в учреждении для отражения начислений по зарплате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете.
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)Из Методических указаний <1> следует, что основанием для начисления заработной платы, в частности, служит табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421). В табеле (ф. 0504421) отражаются количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), применяемой в учреждении для отражения начислений по зарплате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете.
Готовое решение: Как установить сменную работу в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Сменную работу отмечайте в табеле учета рабочего времени так же, как не сменную. Так, вы можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13).
(КонсультантПлюс, 2026)Сменную работу отмечайте в табеле учета рабочего времени так же, как не сменную. Так, вы можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13).
Вопрос: Работник с 5-дневной рабочей неделей (с понедельника по пятницу) с его согласия привлечен к работе в выходной день (воскресенье), которая была выполнена к 02.00 понедельника. Как правильно отразить в табеле и оплатить рабочее время - как сверхурочную работу, работу в выходной день или в ночное время?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вопрос: Работник с 5-дневной рабочей неделей (с понедельника по пятницу) с его согласия привлечен к работе в выходной день (воскресенье), которая была выполнена к 02.00 понедельника. Как правильно отразить в табеле и оплатить рабочее время - как сверхурочную работу, работу в выходной день или в ночное время?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Вопрос: Работник с 5-дневной рабочей неделей (с понедельника по пятницу) с его согласия привлечен к работе в выходной день (воскресенье), которая была выполнена к 02.00 понедельника. Как правильно отразить в табеле и оплатить рабочее время - как сверхурочную работу, работу в выходной день или в ночное время?
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В случае невыхода сотрудника на работу указываются причины, для чего используют буквенные или цифровые условные обозначения: ОТ - ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ОД - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; Р - отпуск по беременности и родам; Б - болезнь; Н - ночные часы работы и т.п.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В случае невыхода сотрудника на работу указываются причины, для чего используют буквенные или цифровые условные обозначения: ОТ - ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ОД - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; Р - отпуск по беременности и родам; Б - болезнь; Н - ночные часы работы и т.п.
Статья: Работа в праздники: как оформить и оплатить
(Карсетская Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 50)Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день (п. 2 письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
(Карсетская Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 50)Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день (п. 2 письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).