Как отразить в табеле минуты
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в табеле минуты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о табельном учете рабочего времени (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)4.9.1. В верхней строке графы N 4 табеля проставляется буквенный код, а в нижней строке - фактически отработанное работником время в часах и минутах.
(КонсультантПлюс, 2025)4.9.1. В верхней строке графы N 4 табеля проставляется буквенный код, а в нижней строке - фактически отработанное работником время в часах и минутах.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2025)При сплошной регистрации явок и неявок на работу вносите запись в графы 4 и 6 табеля по форме N Т-12 следующим образом. В верхней строке укажите подходящее условное обозначение, а в нижней - продолжительность отработанного и (или) неотработанного времени (в часах, минутах) по указанному коду. При отражении в табеле неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгул), ставьте только код в верхней строке, а нижнюю строку не заполняйте (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2025)При сплошной регистрации явок и неявок на работу вносите запись в графы 4 и 6 табеля по форме N Т-12 следующим образом. В верхней строке укажите подходящее условное обозначение, а в нижней - продолжительность отработанного и (или) неотработанного времени (в часах, минутах) по указанному коду. При отражении в табеле неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгул), ставьте только код в верхней строке, а нижнюю строку не заполняйте (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику отгула за ранее отработанное сверхурочно время
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы используете унифицированную форму табеля учета рабочего времени (N Т-12 или N Т-13), то отгул (дополнительное время отдыха) за сверхурочную работу продолжительностью полный рабочий день отразите в табеле буквенным кодом "НВ" или цифровым "28".
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы используете унифицированную форму табеля учета рабочего времени (N Т-12 или N Т-13), то отгул (дополнительное время отдыха) за сверхурочную работу продолжительностью полный рабочий день отразите в табеле буквенным кодом "НВ" или цифровым "28".
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 09.04.2012 N 697р
"Об утверждении типовой инструкции по обслуживанию моторвагонного подвижного состава на инфраструктуре ОАО "РЖД" машинистами, работающими без помощника машиниста"д) ознакомиться по бланку предупреждений формы ДУ-61 с ограничением скоростей движения на участке. Бланки предупреждений формы ДУ-61 доставляются машинисту в кабину управления работниками станции отправления порядком, отраженным в ТРА станции;
"Об утверждении типовой инструкции по обслуживанию моторвагонного подвижного состава на инфраструктуре ОАО "РЖД" машинистами, работающими без помощника машиниста"д) ознакомиться по бланку предупреждений формы ДУ-61 с ограничением скоростей движения на участке. Бланки предупреждений формы ДУ-61 доставляются машинисту в кабину управления работниками станции отправления порядком, отраженным в ТРА станции;
Приказ Государственной инспекции труда в МО от 22.01.2007 N 7/1
"Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка"6.2. Работа считается выполненной в режиме ненормированного рабочего дня (т.е. дающей право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск), если привлечение к ней произведено на основании распоряжения представителя работодателя с отражением фактического превышения отработанных часов в табеле учета рабочего времени. Перечень должностей работников, которые могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени на условиях ненормированного рабочего дня, прилагается к настоящим Правилам.
"Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка"6.2. Работа считается выполненной в режиме ненормированного рабочего дня (т.е. дающей право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск), если привлечение к ней произведено на основании распоряжения представителя работодателя с отражением фактического превышения отработанных часов в табеле учета рабочего времени. Перечень должностей работников, которые могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени на условиях ненормированного рабочего дня, прилагается к настоящим Правилам.
Статья: Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2009, N 15)Для отражения в табеле сверхурочной работы в графах 4 или 6 формы N Т-12 (графе 4 формы N Т-13) надо отметить буквенный код "С", а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно <18>.
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2009, N 15)Для отражения в табеле сверхурочной работы в графах 4 или 6 формы N Т-12 (графе 4 формы N Т-13) надо отметить буквенный код "С", а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно <18>.
Статья: За сверхурочную работу полагается доплата или отдых
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 16)Для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, ведется табель. На усмотрение компании он может быть составлен по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Ежедневные затраты рабочего времени отражаются в специально выделенных строках табеля. В верхней строке ставится специальный код, в нижней - продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по данному коду. Для сверхурочной работы предусмотрен буквенный код - С или цифровой - 04.
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 16)Для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, ведется табель. На усмотрение компании он может быть составлен по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Ежедневные затраты рабочего времени отражаются в специально выделенных строках табеля. В верхней строке ставится специальный код, в нижней - продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по данному коду. Для сверхурочной работы предусмотрен буквенный код - С или цифровой - 04.
Статья: Обновленное "табельное оружие" работодателя
(Егоров В.)
("Новая бухгалтерия", 2004, N 5)Пример 5. Слесарь Снов А.В. 14 апреля 2004 г. опоздал на работу на 30 минут. Поскольку учет рабочего времени ведется в часах, в табеле за этот день необходимо указать 7,5 часа работы.
(Егоров В.)
("Новая бухгалтерия", 2004, N 5)Пример 5. Слесарь Снов А.В. 14 апреля 2004 г. опоздал на работу на 30 минут. Поскольку учет рабочего времени ведется в часах, в табеле за этот день необходимо указать 7,5 часа работы.
Вопрос: Сотрудники работают на неполной занятости, 5 дней в неделю по 48 мин. каждый день. Нужно сокращать предпраздничный день для них на 1 ч или на 48 мин.? Как в табеле правильно отражать предпраздничный день: выходной день или явка? Какое количество часов указывать рядом с условным обозначением: 0 ч или 0,2 ч?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Как правильно сократить предпраздничный рабочий день для сотрудников, работающих на неполной занятости (10%) пять дней в неделю, по 48 минут каждый день? Нужно сокращать предпраздничный день для таких работников на один час или на 48 минут? Это важно для расчета нормы рабочего времени. Как в табеле правильно отражать предпраздничный день в данной ситуации: выходной день или явка - и какое количество часов указывать рядом с условным обозначением (если необходимо): 0 часов или 0,2 ч?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Как правильно сократить предпраздничный рабочий день для сотрудников, работающих на неполной занятости (10%) пять дней в неделю, по 48 минут каждый день? Нужно сокращать предпраздничный день для таких работников на один час или на 48 минут? Это важно для расчета нормы рабочего времени. Как в табеле правильно отражать предпраздничный день в данной ситуации: выходной день или явка - и какое количество часов указывать рядом с условным обозначением (если необходимо): 0 часов или 0,2 ч?
Статья: График работы "сутки через трое"
(Тяпухин С.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Таким образом, вопрос о том, сколько часов отражать в табеле сотруднику, работающему по графику "сутки через трое", решается на каждом предприятии индивидуально. В отношении должностей, не предполагающих перерыва в работе (например, для единственного охранника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности), определяется 24-часовой рабочий день. В отношении других профессий могут быть варианты, к примеру:
(Тяпухин С.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Таким образом, вопрос о том, сколько часов отражать в табеле сотруднику, работающему по графику "сутки через трое", решается на каждом предприятии индивидуально. В отношении должностей, не предполагающих перерыва в работе (например, для единственного охранника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности), определяется 24-часовой рабочий день. В отношении других профессий могут быть варианты, к примеру:
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Ежедневные затраты рабочего времени за месяц на каждого работника в Табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) отражаются в графах 4, 6 на двух строках.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Ежедневные затраты рабочего времени за месяц на каждого работника в Табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) отражаются в графах 4, 6 на двух строках.
Вопрос: Наше руководство решило сократить обеденный перерыв для сотрудников с 1 часа до 48 минут, чтобы в пятницу уходить с работы не в 18.00, а в 17.00. Можно в табеле ставить 8 часов, как сейчас?
("Главная книга", 2018, N 24)Вопрос: Наше руководство решило сократить обеденный перерыв для сотрудников с 1 часа до 48 минут, чтобы в пятницу уходить с работы не в 18.00, а в 17.00. Можно в табеле ставить 8 часов, как сейчас?
("Главная книга", 2018, N 24)Вопрос: Наше руководство решило сократить обеденный перерыв для сотрудников с 1 часа до 48 минут, чтобы в пятницу уходить с работы не в 18.00, а в 17.00. Можно в табеле ставить 8 часов, как сейчас?
Вопрос: ...Работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин четыре часа и одну минуту. Правильно ли при оформлении акта об отсутствии на рабочем месте указать время отсутствия с точностью до минут? Если да, то как отразить отработанные в день прогула часы в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин четыре часа и одну минуту. Будет ли правильным работодателю при оформлении акта об отсутствии на рабочем месте (в целях привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения) указать, что работник отсутствовал на рабочем месте четыре часа ровно или необходимо указывать время отсутствия с точностью до минут? Если с точностью до минут, то как в этом случае отразить отработанные в день прогула часы в табеле учета рабочего времени (в унифицированной форме N Т-13)?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин четыре часа и одну минуту. Будет ли правильным работодателю при оформлении акта об отсутствии на рабочем месте (в целях привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения) указать, что работник отсутствовал на рабочем месте четыре часа ровно или необходимо указывать время отсутствия с точностью до минут? Если с точностью до минут, то как в этом случае отразить отработанные в день прогула часы в табеле учета рабочего времени (в унифицированной форме N Т-13)?
Статья: Работа в организации временно приостановлена
(Меликова Д.П.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 13-14)На основании сведений актов или листков учета простоев заполняется табель учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам N N Т-12 или Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени в табеле специально предусмотрено две строки. В одной из них указывается определенный код, а в другой - продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по данному коду. При вынужденном простое используются коды ВП (по вине работника), РП (по вине работодателя) или НП (по причинам, не зависящим от работодателя и работника). Если в течение одного дня работник часть рабочего времени не работал из-за простоя, в табеле допускается вводить дополнительные графы.
(Меликова Д.П.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 13-14)На основании сведений актов или листков учета простоев заполняется табель учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам N N Т-12 или Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени в табеле специально предусмотрено две строки. В одной из них указывается определенный код, а в другой - продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по данному коду. При вынужденном простое используются коды ВП (по вине работника), РП (по вине работодателя) или НП (по причинам, не зависящим от работодателя и работника). Если в течение одного дня работник часть рабочего времени не работал из-за простоя, в табеле допускается вводить дополнительные графы.
Статья: Оформляем и оплачиваем переработки
(Лапина М.)
("Кадровик.ру", 2015, N 4)По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени переработки (ст. 152 ТК РФ). Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере. Выбранный работником вариант компенсации (отдых или доплата) лучше сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе. При этом следует понимать, что сотрудник имеет право в любой момент изменить свое решение и потребовать денежную компенсацию вместо дополнительного отдыха (или наоборот), отказать ему в этой ситуации работодатель не вправе. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, давая возможность сторонам договориться. Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Дополнительное время отдыха - это необязательно день или смена, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов. Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом "НВ" или цифровым кодом "28" - как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.
(Лапина М.)
("Кадровик.ру", 2015, N 4)По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени переработки (ст. 152 ТК РФ). Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере. Выбранный работником вариант компенсации (отдых или доплата) лучше сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе. При этом следует понимать, что сотрудник имеет право в любой момент изменить свое решение и потребовать денежную компенсацию вместо дополнительного отдыха (или наоборот), отказать ему в этой ситуации работодатель не вправе. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, давая возможность сторонам договориться. Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Дополнительное время отдыха - это необязательно день или смена, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов. Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом "НВ" или цифровым кодом "28" - как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.