Как организовать питание сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как организовать питание сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Практика разрешения споров, связанных с водоснабжением и водоотведением
(Холминов А.А., Парфенова А.С.)
("Арбитражные споры", 2025, N 2)При разрешении споров о взыскании платы за сброс загрязняющих веществ в составе сточных вод сверх установленных нормативов состава сточных вод на основании пункта 203 Правил N 644 судам следует учитывать, что абоненты, на объектах которых фактически осуществляется предоставление услуг по общественному питанию в качестве сопутствующего вида деятельности (детские сады, школы, иные образовательные и другие подобные организации, а также организации, организующие на принадлежащих им объектах питание своих сотрудников или лиц, находящихся на объектах этих организаций в связи с приобретением товаров, работ или услуг, не связанных с общественным питанием), не лишены возможности в возражение против исков организаций ВКХ ссылаться на то, что питание организуется путем доставки готовой пищи, которая при необходимости подогревается, раскладывается по порциям в одноразовую посуду с последующей утилизацией остатков пищи вместе с одноразовой посудой и столовыми приборами, исключающей попадание в систему водоотведения, а затем в водный объект различных жиров и химических веществ. При доказанности указанных обстоятельств сам по себе факт организации питания на объекте абонента не может являться основанием для взыскания с этого абонента платы на основании пункта 203 Правил N 644.
(Холминов А.А., Парфенова А.С.)
("Арбитражные споры", 2025, N 2)При разрешении споров о взыскании платы за сброс загрязняющих веществ в составе сточных вод сверх установленных нормативов состава сточных вод на основании пункта 203 Правил N 644 судам следует учитывать, что абоненты, на объектах которых фактически осуществляется предоставление услуг по общественному питанию в качестве сопутствующего вида деятельности (детские сады, школы, иные образовательные и другие подобные организации, а также организации, организующие на принадлежащих им объектах питание своих сотрудников или лиц, находящихся на объектах этих организаций в связи с приобретением товаров, работ или услуг, не связанных с общественным питанием), не лишены возможности в возражение против исков организаций ВКХ ссылаться на то, что питание организуется путем доставки готовой пищи, которая при необходимости подогревается, раскладывается по порциям в одноразовую посуду с последующей утилизацией остатков пищи вместе с одноразовой посудой и столовыми приборами, исключающей попадание в систему водоотведения, а затем в водный объект различных жиров и химических веществ. При доказанности указанных обстоятельств сам по себе факт организации питания на объекте абонента не может являться основанием для взыскания с этого абонента платы на основании пункта 203 Правил N 644.
Готовое решение: НДС с расходов для сотрудников
(КонсультантПлюс, 2026)Питание сотрудников облагается НДС, за исключением следующих случаев (п. 12 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33, Письма Минфина России от 01.09.2023 N 03-07-11/83493, от 07.02.2022 N 03-01-10/7881, от 27.01.2020 N 03-07-11/4421, от 08.04.2019 N 03-07-11/24632, от 25.03.2019 N 03-07-11/19838, от 23.10.2017 N 03-15-06/69405, от 11.06.2015 N 03-07-11/33827, от 08.07.2014 N 03-07-11/33013, от 16.10.2014 N 03-07-15/52270 (направлено Письмом ФНС России от 31.10.2014 N ГД-4-3/22546@), от 02.09.2010 N 03-07-11/376, ФНС России от 04.03.2019 N СД-4-3/3817):
(КонсультантПлюс, 2026)Питание сотрудников облагается НДС, за исключением следующих случаев (п. 12 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33, Письма Минфина России от 01.09.2023 N 03-07-11/83493, от 07.02.2022 N 03-01-10/7881, от 27.01.2020 N 03-07-11/4421, от 08.04.2019 N 03-07-11/24632, от 25.03.2019 N 03-07-11/19838, от 23.10.2017 N 03-15-06/69405, от 11.06.2015 N 03-07-11/33827, от 08.07.2014 N 03-07-11/33013, от 16.10.2014 N 03-07-15/52270 (направлено Письмом ФНС России от 31.10.2014 N ГД-4-3/22546@), от 02.09.2010 N 03-07-11/376, ФНС России от 04.03.2019 N СД-4-3/3817):
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 211 "Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, система организованного обществом питания не подразумевала возможности подсчета точного количества потребленных работником еды и напитков. Общество не обеспечило учет дохода каждого работника, полученного в натуральной форме, в связи с чем инспекция установила доход каждого налогоплательщика на основе стоимости предоставляемого питания в расчете на одного человека.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, система организованного обществом питания не подразумевала возможности подсчета точного количества потребленных работником еды и напитков. Общество не обеспечило учет дохода каждого работника, полученного в натуральной форме, в связи с чем инспекция установила доход каждого налогоплательщика на основе стоимости предоставляемого питания в расчете на одного человека.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 146 "Объект налогообложения" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщик организовывал бесплатное питание для своих работников, при этом услуги по питанию оказывало третье лицо по соответствующим договорам.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщик организовывал бесплатное питание для своих работников, при этом услуги по питанию оказывало третье лицо по соответствующим договорам.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 30.09.2016 N 510
(ред. от 24.12.2025)
"О Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации")66) организует в соответствии с законодательством Российской Федерации питание военнослужащих, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников войск национальной гвардии;
(ред. от 24.12.2025)
"О Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации")66) организует в соответствии с законодательством Российской Федерации питание военнослужащих, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников войск национальной гвардии;
"Временные методические рекомендации "Медицинская реабилитация при новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Версия 3 (01.11.2022)"
(утв. Минздравом России)
(вместе с "Правилами определения этапов медицинской реабилитации пациентов, перенесших новую коронавирусную инфекцию, вызванную COVID-19", "Непрерывной и прерывистой программой тренировок на выносливость на III этапе медицинской реабилитации при COVID-19", "Методикой проведения физиотерапевтических процедур на этапах медицинской реабилитации пациентов с новой коронавирусной инфекцией", "Рекомендациями по проведению аэробных тренировок на выносливость на велоэргометре (на III этапе медицинской реабилитации)")Комментарии: из-за специфики эпидемической обстановки многим сотрудникам приходится жить в условиях медицинской организации, что снижает их качество жизни. Важно оптимально организовать место отдыха персонала. Следует организовать питание сотрудников. В месте отдыха должен быть туалет и душ.
(утв. Минздравом России)
(вместе с "Правилами определения этапов медицинской реабилитации пациентов, перенесших новую коронавирусную инфекцию, вызванную COVID-19", "Непрерывной и прерывистой программой тренировок на выносливость на III этапе медицинской реабилитации при COVID-19", "Методикой проведения физиотерапевтических процедур на этапах медицинской реабилитации пациентов с новой коронавирусной инфекцией", "Рекомендациями по проведению аэробных тренировок на выносливость на велоэргометре (на III этапе медицинской реабилитации)")Комментарии: из-за специфики эпидемической обстановки многим сотрудникам приходится жить в условиях медицинской организации, что снижает их качество жизни. Важно оптимально организовать место отдыха персонала. Следует организовать питание сотрудников. В месте отдыха должен быть туалет и душ.
Вопрос: Работодатель планирует провести спортивное соревнование между работниками предприятия и организовать питание по системе "шведский стол". Правомерно ли учесть затраты в составе расходов при расчете налога на прибыль? Возникают ли налоговые последствия по НДФЛ для работников - спортсменов и болельщиков?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Вопрос: Работодатель планирует провести спортивное соревнование между работниками предприятия и для этого закупить спортивную форму, арендовать спортивную площадку, организовать транспорт для доставки работников (спортсменов и болельщиков), а также питание по системе "шведский стол". Правомерно ли учесть затраты в составе расходов при расчете налога на прибыль с учетом положений ст. 30 Федерального закона от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации"? Возникают ли налоговые последствия по НДФЛ для работников - спортсменов и болельщиков?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Вопрос: Работодатель планирует провести спортивное соревнование между работниками предприятия и для этого закупить спортивную форму, арендовать спортивную площадку, организовать транспорт для доставки работников (спортсменов и болельщиков), а также питание по системе "шведский стол". Правомерно ли учесть затраты в составе расходов при расчете налога на прибыль с учетом положений ст. 30 Федерального закона от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации"? Возникают ли налоговые последствия по НДФЛ для работников - спортсменов и болельщиков?
Статья: Закупка сырья и продукции у населения
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 10)В аналогичном порядке отражается приобретение у населения продукции, предназначенной для употребления работниками организации. Например, для обособленных подразделений, организующих питание сотрудников, которые работают вахтовым методом в местах, где отсутствуют торговые точки и затруднен подвоз продуктов.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 10)В аналогичном порядке отражается приобретение у населения продукции, предназначенной для употребления работниками организации. Например, для обособленных подразделений, организующих питание сотрудников, которые работают вахтовым методом в местах, где отсутствуют торговые точки и затруднен подвоз продуктов.
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому если у вас организовано питание сотрудников в виде потребления ими чая, кофе и иных подобных продуктов, то такие затраты можно учесть при расчете налога на прибыль. Но учет таких расходов имеет дополнительные риски и минусы:
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому если у вас организовано питание сотрудников в виде потребления ими чая, кофе и иных подобных продуктов, то такие затраты можно учесть при расчете налога на прибыль. Но учет таких расходов имеет дополнительные риски и минусы:
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.02.2025 N 14-6/ООГ-1047 <Как и где можно предусмотреть оплату питания работникам>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)Работодатель по своей инициативе и за свой счет может организовать бесплатное питание работников. Если же работники заняты на работах с особо вредными условиями труда, то работодатель обязан предоставить ему бесплатное питание (ст. 222 ТК РФ). В любом случае порядок организации и условия обеспечения питанием важно отразить в письменной форме.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)Работодатель по своей инициативе и за свой счет может организовать бесплатное питание работников. Если же работники заняты на работах с особо вредными условиями труда, то работодатель обязан предоставить ему бесплатное питание (ст. 222 ТК РФ). В любом случае порядок организации и условия обеспечения питанием важно отразить в письменной форме.
Статья: Толкование признаков объективной стороны использования рабского труда в судебной практике
(Лапин И.В.)
("Законность", 2022, N 4)По приговору Измайловского районного суда г. Москвы Абтини, Анджарини, Вазер, Макаров, Буй и Хоанг признаны невиновными (каждый) в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 127.2 УК, и оправданы в связи с неустановлением события преступления. Суд мотивировал оправдательный приговор ссылкой на нормальные условия работы и проживания (имелись спальные места с постельными принадлежностями, для работников было организовано питание, в помещениях были свет и вода), всем работникам платили зарплату, помещения, в которых работали потерпевшие, не охранялись, у работников была реальная возможность покинуть место работы и обратиться в правоохранительные органы. Из показаний свидетелей следовало: несмотря на то что паспорта работников находились у работодателя, в том случае, если бы они захотели уехать, их бы отпустили. Судебная коллегия Мосгорсуда оставила приговор без изменения <15>.
(Лапин И.В.)
("Законность", 2022, N 4)По приговору Измайловского районного суда г. Москвы Абтини, Анджарини, Вазер, Макаров, Буй и Хоанг признаны невиновными (каждый) в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 127.2 УК, и оправданы в связи с неустановлением события преступления. Суд мотивировал оправдательный приговор ссылкой на нормальные условия работы и проживания (имелись спальные места с постельными принадлежностями, для работников было организовано питание, в помещениях были свет и вода), всем работникам платили зарплату, помещения, в которых работали потерпевшие, не охранялись, у работников была реальная возможность покинуть место работы и обратиться в правоохранительные органы. Из показаний свидетелей следовало: несмотря на то что паспорта работников находились у работодателя, в том случае, если бы они захотели уехать, их бы отпустили. Судебная коллегия Мосгорсуда оставила приговор без изменения <15>.
Статья: Важность персонифицированного учета питания работников для целей НДС
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 8)О важности персонификации для целей НДС говорят и суды. Так, в Постановлении от 20.01.2021 N 09АП-70398/2020 по делу N А40-123618/2020 Девятый арбитражный апелляционный суд рассмотрел ситуацию, когда компания как заказчик организовала питание сотрудников путем заключения договора с исполнителем. По условиям договора основанием для предоставления сотруднику заказчика комплексного обеда является электронная карта. Факт проведения электронной картой по считывателю электронного терминала является фактом оказания услуги. Исполнитель представлял компании отчеты об оказанных услугах по обеспечению питания ее сотрудников с указанием их фамилий, имен и отчеств, а также количества комплексных обедов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 8)О важности персонификации для целей НДС говорят и суды. Так, в Постановлении от 20.01.2021 N 09АП-70398/2020 по делу N А40-123618/2020 Девятый арбитражный апелляционный суд рассмотрел ситуацию, когда компания как заказчик организовала питание сотрудников путем заключения договора с исполнителем. По условиям договора основанием для предоставления сотруднику заказчика комплексного обеда является электронная карта. Факт проведения электронной картой по считывателю электронного терминала является фактом оказания услуги. Исполнитель представлял компании отчеты об оказанных услугах по обеспечению питания ее сотрудников с указанием их фамилий, имен и отчеств, а также количества комплексных обедов.