Как определить резидентство сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Как определить резидентство сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об определении в целях НДФЛ налогового резидентства работников, исполняющих обязанности в рамках соглашений о сотрудничестве при сооружении объектов использования атомной энергии за пределами РФ.
(Письмо Минфина России от 13.03.2025 N 03-04-05/24721)Вопрос: Об определении в целях НДФЛ налогового резидентства работников, исполняющих обязанности в рамках соглашений о сотрудничестве при сооружении объектов использования атомной энергии за пределами РФ.
(Письмо Минфина России от 13.03.2025 N 03-04-05/24721)Вопрос: Об определении в целях НДФЛ налогового резидентства работников, исполняющих обязанности в рамках соглашений о сотрудничестве при сооружении объектов использования атомной энергии за пределами РФ.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ выплаты нерезидентам
(КонсультантПлюс, 2026)В общем случае, для того чтобы определить статус работника (резидент или нерезидент), нужно:
(КонсультантПлюс, 2026)В общем случае, для того чтобы определить статус работника (резидент или нерезидент), нужно:
Нормативные акты
Письмо ФНС РФ от 26.08.2011 N ЕД-4-3/13957@
"О возврате налога на доходы физических лиц"
(вместе с Письмом Минфина РФ от 12.08.2011 N 03-04-08/4-146)Таким образом, начиная с месяца, в котором число дней пребывания работника в Российской Федерации в текущем налоговом периоде превысило 183 дня, суммы налога, удержанные налоговым агентом с его доходов до получения им статуса налогового резидента по ставке 30 процентов, подлежат зачету налоговым агентом при определении налоговой базы нарастающим итогом по всем суммам доходов работника, включая доходы, с которых налог удерживался по ставке 30 процентов.
"О возврате налога на доходы физических лиц"
(вместе с Письмом Минфина РФ от 12.08.2011 N 03-04-08/4-146)Таким образом, начиная с месяца, в котором число дней пребывания работника в Российской Федерации в текущем налоговом периоде превысило 183 дня, суммы налога, удержанные налоговым агентом с его доходов до получения им статуса налогового резидента по ставке 30 процентов, подлежат зачету налоговым агентом при определении налоговой базы нарастающим итогом по всем суммам доходов работника, включая доходы, с которых налог удерживался по ставке 30 процентов.
Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985
<Об уплате взносов>Ответ. В соответствии с частью 2.1 статьи 57 и частью 1 статьи 58 Закона N 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны), вправе применять в течение 2010 - 2019 годов в отношении выплат, начисленных в пользу физических лиц, пониженные тарифы страховых взносов при выполнении условий, установленных законодательством, в частности, когда средняя численность работников, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, за девять месяцев года, предшествующего году перехода организации на уплату страховых взносов по тарифам страховых взносов, предусмотренным положениями указанных статей, составляет не менее 50 человек, а для вновь созданных организаций - среднесписочная численность работников за отчетный (расчетный) период должна составлять не менее 50 человек.
<Об уплате взносов>Ответ. В соответствии с частью 2.1 статьи 57 и частью 1 статьи 58 Закона N 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны), вправе применять в течение 2010 - 2019 годов в отношении выплат, начисленных в пользу физических лиц, пониженные тарифы страховых взносов при выполнении условий, установленных законодательством, в частности, когда средняя численность работников, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, за девять месяцев года, предшествующего году перехода организации на уплату страховых взносов по тарифам страховых взносов, предусмотренным положениями указанных статей, составляет не менее 50 человек, а для вновь созданных организаций - среднесписочная численность работников за отчетный (расчетный) период должна составлять не менее 50 человек.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.01.2023 N 03-04-05/3302 <Об определении налогового статуса в целях НДФЛ, а также об НДФЛ с вознаграждения за выполнение дистанционной (удаленной) работы, полученного от источников за пределами РФ>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 6)Если статус иностранного работника изменился с резидента на нерезидента, в середине года пересчитывать налог, удержанный с начала года по ставке 13%, не нужно. Окончательный налоговый статус сотрудника в зависимости от времени его нахождения в РФ определяется по итогам налогового периода, тогда и следует пересчитать удержанный с начала года налог.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 6)Если статус иностранного работника изменился с резидента на нерезидента, в середине года пересчитывать налог, удержанный с начала года по ставке 13%, не нужно. Окончательный налоговый статус сотрудника в зависимости от времени его нахождения в РФ определяется по итогам налогового периода, тогда и следует пересчитать удержанный с начала года налог.
Статья: Трансформация правовой природы категории "налоговый резидент" в цифровой экономике
(Калашева М.М.)
("Юстиция", 2024, N 3)Анализ налоговой стратегии различных стран, как на уровне международного сотрудничества, так и на внутреннем уровне, в контексте обложения доходов от занятости, показывает, что принцип "места работы" применительно к международной цифровой работе обладает уникальными особенностями. Особенно это касается сложности определения статуса налогового резидентства из-за высокой мобильности данной категории работников, в зависимости от их преимущественного места нахождения [8].
(Калашева М.М.)
("Юстиция", 2024, N 3)Анализ налоговой стратегии различных стран, как на уровне международного сотрудничества, так и на внутреннем уровне, в контексте обложения доходов от занятости, показывает, что принцип "места работы" применительно к международной цифровой работе обладает уникальными особенностями. Особенно это касается сложности определения статуса налогового резидентства из-за высокой мобильности данной категории работников, в зависимости от их преимущественного места нахождения [8].
Статья: Гражданин России утратил статус налогового резидента России: анализ ситуации и основные последствия
(Жигачев А.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Например: работодатель - налоговый агент удерживал НДФЛ в отношении выплат работнику по налоговой ставке 13% и применял налоговые вычеты (поскольку на даты выплаты доходов работник имел предварительный/текущий налоговый статус - налоговый резидент РФ). Но в сентябре определился окончательный/итоговый налоговый статус работника по этому календарному году - налоговый нерезидент. В этом случае налоговый агент (работодатель) должен не только со всех будущих доходов этого физического лица в календарном году удерживать НДФЛ по применимой для нерезидентов налоговой ставке (по общему правилу - налоговая ставка 30%), но и применить эту налоговую ставку к ранее выплаченным в этом календарном году доходам физического лица, а также исключить применение налоговых вычетов в этом календарном году. Соответственно, налоговому агенту (работодателю) придется пересчитать НДФЛ и доудерживать такой доначисленный НДФЛ до конца календарного года. О недоудержанном до конца календарного года НДФЛ налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, сообщить в налоговый орган и налогоплательщику (п. 5 ст. 226 НК РФ). И тогда по такому недоудержанному НДФЛ налоговый орган направит налогоплательщику уведомление об уплате (доплате) НДФЛ (п. 6 ст. 228 НК РФ).
(Жигачев А.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Например: работодатель - налоговый агент удерживал НДФЛ в отношении выплат работнику по налоговой ставке 13% и применял налоговые вычеты (поскольку на даты выплаты доходов работник имел предварительный/текущий налоговый статус - налоговый резидент РФ). Но в сентябре определился окончательный/итоговый налоговый статус работника по этому календарному году - налоговый нерезидент. В этом случае налоговый агент (работодатель) должен не только со всех будущих доходов этого физического лица в календарном году удерживать НДФЛ по применимой для нерезидентов налоговой ставке (по общему правилу - налоговая ставка 30%), но и применить эту налоговую ставку к ранее выплаченным в этом календарном году доходам физического лица, а также исключить применение налоговых вычетов в этом календарном году. Соответственно, налоговому агенту (работодателю) придется пересчитать НДФЛ и доудерживать такой доначисленный НДФЛ до конца календарного года. О недоудержанном до конца календарного года НДФЛ налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, сообщить в налоговый орган и налогоплательщику (п. 5 ст. 226 НК РФ). И тогда по такому недоудержанному НДФЛ налоговый орган направит налогоплательщику уведомление об уплате (доплате) НДФЛ (п. 6 ст. 228 НК РФ).
Статья: Налоговое резидентство физического лица
(Разгулин С.В.)
("Финансы", 2025, N 1)С учетом происходящих изменений в налогообложении к ошибкам, допускаемым налоговыми агентами в определении статуса работника, могут добавиться ошибки в определении источника дохода.
(Разгулин С.В.)
("Финансы", 2025, N 1)С учетом происходящих изменений в налогообложении к ошибкам, допускаемым налоговыми агентами в определении статуса работника, могут добавиться ошибки в определении источника дохода.
Вопрос: Какая ставка НДФЛ применяется в отношении работника из Белоруссии, если на дату выплаты дохода он не приобрел статус резидента РФ? Если НДФЛ исчислялся по ставке 13% либо 15%, надо ли пересчитывать налог, если до конца года статус резидента РФ не приобретен? По каким правилам начислять страховые взносы?
(Консультация эксперта, 2024)- по окончании налогового периода следует определить окончательный налоговый статус работника. В случае если работником не приобретен окончательный статус налогового резидента, то налог с дохода подлежит перерасчету исходя из ставки 30%.
(Консультация эксперта, 2024)- по окончании налогового периода следует определить окончательный налоговый статус работника. В случае если работником не приобретен окончательный статус налогового резидента, то налог с дохода подлежит перерасчету исходя из ставки 30%.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если статус иностранного работника изменился с резидента на нерезидента, в середине года пересчитывать налог, удержанный с начала года по ставке 13%, не нужно. Окончательный налоговый статус сотрудника в зависимости от времени его нахождения в РФ определяется по итогам налогового периода, тогда и следует пересчитать удержанный с начала года налог.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если статус иностранного работника изменился с резидента на нерезидента, в середине года пересчитывать налог, удержанный с начала года по ставке 13%, не нужно. Окончательный налоговый статус сотрудника в зависимости от времени его нахождения в РФ определяется по итогам налогового периода, тогда и следует пересчитать удержанный с начала года налог.
Статья: К вопросу об определении места работы дистанционного работника
(Зуева Е.С.)
("Юрист", 2025, N 1)Определение категории "место работы" является чрезвычайно важной задачей в трудовом праве. Во-первых, это влияет на правильность исчисления и уплаты работодателем НДФЛ (особенно актуально, если работник утратил статус налогового резидента). Во-вторых, влияет на применение северных надбавок и районного коэффициента к заработной плате (при переезде или при отъезде из указанных районов). В-третьих, учитывается при решении вопроса о направлении работника в командировку. В связи с этим считаем, что условие о месте работы дистанционного работника не утрачивает своего значения из-за характера такой работы, а, наоборот, приобретает свои особенности. Таким образом, происходит трансформация отдельных аспектов понимания сущности места работы применительно к дистанционному работнику.
(Зуева Е.С.)
("Юрист", 2025, N 1)Определение категории "место работы" является чрезвычайно важной задачей в трудовом праве. Во-первых, это влияет на правильность исчисления и уплаты работодателем НДФЛ (особенно актуально, если работник утратил статус налогового резидента). Во-вторых, влияет на применение северных надбавок и районного коэффициента к заработной плате (при переезде или при отъезде из указанных районов). В-третьих, учитывается при решении вопроса о направлении работника в командировку. В связи с этим считаем, что условие о месте работы дистанционного работника не утрачивает своего значения из-за характера такой работы, а, наоборот, приобретает свои особенности. Таким образом, происходит трансформация отдельных аспектов понимания сущности места работы применительно к дистанционному работнику.
Вопрос: Надо ли проверять наличие статуса резидента, если гражданин РФ работает дистанционно не в РФ? На что это влияет в части НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, выплаты по трудовому договору дистанционному работнику (за исключением вышеуказанного случая) облагаются НДФЛ по ставке 13, 15, 18, 20 или 22% независимо от наличия у него статуса налогового резидента РФ.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, выплаты по трудовому договору дистанционному работнику (за исключением вышеуказанного случая) облагаются НДФЛ по ставке 13, 15, 18, 20 или 22% независимо от наличия у него статуса налогового резидента РФ.
Вопрос: Как облагаются НДФЛ доходы работника с Украины, в частности, при наличии удостоверения беженца?
(Консультация эксперта, 2025)В целях исчисления НДФЛ с доходов, выплачиваемых работнику с Украины, работодателю в первую очередь нужно определить, является работник налоговым резидентом РФ (далее - резидент РФ) или нет.
(Консультация эксперта, 2025)В целях исчисления НДФЛ с доходов, выплачиваемых работнику с Украины, работодателю в первую очередь нужно определить, является работник налоговым резидентом РФ (далее - резидент РФ) или нет.
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)Работодатель отвечает за правильность определения статуса работника - резидент или не резидент, при этом конкретного перечня документов, подтверждающих фактическое нахождение работника в России или за границей, в НК РФ нет. Необходимость уведомлять работодателя и подтверждать свое фактическое нахождение за границей можно предусмотреть в локальном нормативном акте учреждения или непосредственно в трудовом договоре о дистанционной работе.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)Работодатель отвечает за правильность определения статуса работника - резидент или не резидент, при этом конкретного перечня документов, подтверждающих фактическое нахождение работника в России или за границей, в НК РФ нет. Необходимость уведомлять работодателя и подтверждать свое фактическое нахождение за границей можно предусмотреть в локальном нормативном акте учреждения или непосредственно в трудовом договоре о дистанционной работе.