Как оформить выдачу трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить выдачу трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение1.6.2. Как оформить и выдать трудовую книжку (предоставить сведения о трудовой деятельности) в случае отпуска с последующим увольнением
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)1.3. Как составить заявление о выдаче трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)1.3. Как составить заявление о выдаче трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) при увольнении
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Сведения о трудовой деятельности отдельных категорий зарегистрированных лиц, определенных приказом Минтруда от 24.08.2020 N 533н "Об утверждении особенностей представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц" (зарегистрирован Минюстом России 29.09.2020, регистрационный N 60072), а также лиц, осуществляющих военную службу и государственную службу иных видов, за исключением сведений составляющих государственную тайну, вносятся при увольнении со службы, если ведение (выдача) трудовых книжек предусмотрено федеральными законами, регулирующими прохождение соответствующего вида государственной службы.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Сведения о трудовой деятельности отдельных категорий зарегистрированных лиц, определенных приказом Минтруда от 24.08.2020 N 533н "Об утверждении особенностей представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц" (зарегистрирован Минюстом России 29.09.2020, регистрационный N 60072), а также лиц, осуществляющих военную службу и государственную службу иных видов, за исключением сведений составляющих государственную тайну, вносятся при увольнении со службы, если ведение (выдача) трудовых книжек предусмотрено федеральными законами, регулирующими прохождение соответствующего вида государственной службы.
Приказ Минтруда России от 24.08.2020 N 533н
"Об утверждении особенностей представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.09.2020 N 60072)3. Сведения о трудовой деятельности в отношении вышеуказанных лиц формируются при их увольнении, содержат в себе информацию о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491), сведения о датах приема (поступления) на службу, увольнения (прекращения, окончания контракта, договора) со службы и основание прекращения профессиональной служебной деятельности в случае, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек, и представляются в орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности.
"Об утверждении особенностей представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.09.2020 N 60072)3. Сведения о трудовой деятельности в отношении вышеуказанных лиц формируются при их увольнении, содержат в себе информацию о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491), сведения о датах приема (поступления) на службу, увольнения (прекращения, окончания контракта, договора) со службы и основание прекращения профессиональной служебной деятельности в случае, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек, и представляются в орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности.
Формы
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, возможна материальная ответственность по ст. 234 ТК РФ - например, за задержку выдачи госслужащему трудовой книжки (в случае ее ведения) или задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, возможна материальная ответственность по ст. 234 ТК РФ - например, за задержку выдачи госслужащему трудовой книжки (в случае ее ведения) или задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
Готовое решение: Как уволить работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как заполнить и выдать сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (в случае ее ведения) при увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как заполнить и выдать сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (в случае ее ведения) при увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Статья: Новости от 09.06.2023
("Главная книга", 2023, N 12)Как оформить временную выдачу трудовой книжки работнику
("Главная книга", 2023, N 12)Как оформить временную выдачу трудовой книжки работнику
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Так, при приеме на работу бывшего военнослужащего запись в трудовую книжку о службе в армии по контракту вы не вносите. Дело в том, что с 1 сентября 2021 г. работодатель больше не вправе вносить такую информацию в трудовые книжки. Такая запись должна быть сделана при увольнении работника со службы, если ведение (выдача) трудовых книжек предусмотрено федеральными законами, регулирующими прохождение соответствующего вида государственной службы и в соответствии с положениями соответствующих федеральных законов. Если запись по каким-то причинам отсутствует в трудовой книжке вашего вновь принимаемого работника, а он просит ее внести, работнику необходимо обратиться по месту прохождения службы по контракту. Это следует из п. 3 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 14 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, абз. 3, 4 п. 2 ст. 2, п. 1 ст. 32 Закона о воинской обязанности, п. п. 1, 2 ст. 4 Указа Президента РФ от 16.09.1999 N 1237.
(КонсультантПлюс, 2026)Так, при приеме на работу бывшего военнослужащего запись в трудовую книжку о службе в армии по контракту вы не вносите. Дело в том, что с 1 сентября 2021 г. работодатель больше не вправе вносить такую информацию в трудовые книжки. Такая запись должна быть сделана при увольнении работника со службы, если ведение (выдача) трудовых книжек предусмотрено федеральными законами, регулирующими прохождение соответствующего вида государственной службы и в соответствии с положениями соответствующих федеральных законов. Если запись по каким-то причинам отсутствует в трудовой книжке вашего вновь принимаемого работника, а он просит ее внести, работнику необходимо обратиться по месту прохождения службы по контракту. Это следует из п. 3 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 14 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, абз. 3, 4 п. 2 ст. 2, п. 1 ст. 32 Закона о воинской обязанности, п. п. 1, 2 ст. 4 Указа Президента РФ от 16.09.1999 N 1237.