Как оформить сокращенный рабочий день
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить сокращенный рабочий день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Установление сокращенной продолжительности рабочего дня, недели
(КонсультантПлюс, 2026)"...В связи с беременностью... [М., истица - ред.] написала заявление о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов, до отпуска по беременности и родам и о переводе на сокращенный рабочий день, однако такой перевод до ухода в отпуск по беременности и родам ответчиком не осуществлен...
(КонсультантПлюс, 2026)"...В связи с беременностью... [М., истица - ред.] написала заявление о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов, до отпуска по беременности и родам и о переводе на сокращенный рабочий день, однако такой перевод до ухода в отпуск по беременности и родам ответчиком не осуществлен...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как меняется продолжительность работы в предпраздничный день
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Какими документами оформить компенсацию тем, кому нельзя сократить работу в предпраздничный день
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Какими документами оформить компенсацию тем, кому нельзя сократить работу в предпраздничный день
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник обратился с просьбой предоставить такой отпуск при сокращении (в частности, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время), вы можете предложить предоставить ему отпуск (просто, а не с последующим увольнением), а день увольнения оставить рабочим, чтобы оформить увольнение в этот день. Это сократит риски спора с работником по причине его увольнения по вашей инициативе в отпуске. Это следует из п. 2 ч. 1, ч. 6 ст. 81, ч. 4 ст. 123 ТК РФ. О возможности отказа работнику именно в отпуске с последующим увольнением мы расскажем ниже.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник обратился с просьбой предоставить такой отпуск при сокращении (в частности, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время), вы можете предложить предоставить ему отпуск (просто, а не с последующим увольнением), а день увольнения оставить рабочим, чтобы оформить увольнение в этот день. Это сократит риски спора с работником по причине его увольнения по вашей инициативе в отпуске. Это следует из п. 2 ч. 1, ч. 6 ст. 81, ч. 4 ст. 123 ТК РФ. О возможности отказа работнику именно в отпуске с последующим увольнением мы расскажем ниже.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Срок оформления сертификата сокращен с 3 до 1 рабочего дня со дня подписания акта проверки с выездом комиссией из числа работников Росавиации.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Срок оформления сертификата сокращен с 3 до 1 рабочего дня со дня подписания акта проверки с выездом комиссией из числа работников Росавиации.
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)С 30 до 10 рабочих дней сокращен срок оформления приказа о предоставлении лицензии на управление многоквартирными домами или об отказе в ее предоставлении (01.09.2025)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)С 30 до 10 рабочих дней сокращен срок оформления приказа о предоставлении лицензии на управление многоквартирными домами или об отказе в ее предоставлении (01.09.2025)
Статья: Прием двоих работников на одну штатную единицу: новая позиция ГИТ
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Штатное расписание - это внутренний учетный документ компании, в котором руководитель компании утверждает структуру, общую численность работников, наименование должностей, уровень квалификации, оклады и надбавки. К каждой утвержденной должности определяется необходимое количество штатных единиц. Прием на работу может оформляться как на полный рабочий день, так и на сокращенную рабочую неделю (день). Неполные штатные единицы могут быть установлены в разных долях: 0,25, 0,4, 0,5 и т.п.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Штатное расписание - это внутренний учетный документ компании, в котором руководитель компании утверждает структуру, общую численность работников, наименование должностей, уровень квалификации, оклады и надбавки. К каждой утвержденной должности определяется необходимое количество штатных единиц. Прием на работу может оформляться как на полный рабочий день, так и на сокращенную рабочую неделю (день). Неполные штатные единицы могут быть установлены в разных долях: 0,25, 0,4, 0,5 и т.п.
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Но это не означает, что военнообязанных работников можно просто оформлять без документов воинского учета и не предпринимать никаких дополнительных действий. Об отсутствии у работника военного билета необходимо уведомить военный комиссариат. Ранее срок такого уведомления составлял 2 недели. Однако Федеральным законом от 14.04.2023 N 127-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" такой срок был сокращен до 3 дней (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"). Причем об этом многие не знают до сих пор. Интересно, что неактуальный двухнедельный срок указан даже в письме Минтруда РФ от 29.09.2023 N 14-6/ООГ-6134.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Но это не означает, что военнообязанных работников можно просто оформлять без документов воинского учета и не предпринимать никаких дополнительных действий. Об отсутствии у работника военного билета необходимо уведомить военный комиссариат. Ранее срок такого уведомления составлял 2 недели. Однако Федеральным законом от 14.04.2023 N 127-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" такой срок был сокращен до 3 дней (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"). Причем об этом многие не знают до сих пор. Интересно, что неактуальный двухнедельный срок указан даже в письме Минтруда РФ от 29.09.2023 N 14-6/ООГ-6134.
"Жилищный кодекс Российской Федерации: постатейный научно-практический комментарий: учебное пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Гришаев С.П.)
("Проспект", 2024)Согласно ст. 14 указанного Закона в срок, не превышающий сорока пяти рабочих дней со дня приема заявления о предоставлении лицензии и прилагаемых к нему документов, лицензирующий орган осуществляет проверку полноты и достоверности содержащихся в указанных заявлении и документах сведений, в том числе проверку соответствия соискателя лицензии лицензионным требованиям, и принимает решение о предоставлении лицензии или об отказе в ее предоставлении. Решение о предоставлении лицензии или об отказе в ее предоставлении оформляется приказом (распоряжением) лицензирующего органа. В случае принятия лицензирующим органом решения о предоставлении лицензии она оформляется одновременно с приказом (распоряжением).
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Гришаев С.П.)
("Проспект", 2024)Согласно ст. 14 указанного Закона в срок, не превышающий сорока пяти рабочих дней со дня приема заявления о предоставлении лицензии и прилагаемых к нему документов, лицензирующий орган осуществляет проверку полноты и достоверности содержащихся в указанных заявлении и документах сведений, в том числе проверку соответствия соискателя лицензии лицензионным требованиям, и принимает решение о предоставлении лицензии или об отказе в ее предоставлении. Решение о предоставлении лицензии или об отказе в ее предоставлении оформляется приказом (распоряжением) лицензирующего органа. В случае принятия лицензирующим органом решения о предоставлении лицензии она оформляется одновременно с приказом (распоряжением).
Готовое решение: Как переносится рабочий день на выходной
(КонсультантПлюс, 2026)При переносе учтите, что продолжительность работы в бывший выходной должна быть такой же, как в рабочий день, с которым выходной поменялся местами. Например, если у работника с пятидневной рабочей неделей с двумя выходными (суббота и воскресенье) суббота стала рабочей, понедельник - выходным, а вторник - нерабочий праздничный день. Тогда в субботу сократите ему продолжительность работы на один час (за редким исключением) (ч. 1, 2 ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).
(КонсультантПлюс, 2026)При переносе учтите, что продолжительность работы в бывший выходной должна быть такой же, как в рабочий день, с которым выходной поменялся местами. Например, если у работника с пятидневной рабочей неделей с двумя выходными (суббота и воскресенье) суббота стала рабочей, понедельник - выходным, а вторник - нерабочий праздничный день. Тогда в субботу сократите ему продолжительность работы на один час (за редким исключением) (ч. 1, 2 ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)<5> Пункт 9 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)<5> Пункт 9 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
Статья: Как сократить риски в сезон оплачиваемых отпусков: анализ судебной практики
(Папроцкая О.)
("Трудовое право", 2022, N 5)Работодателям сезон отпусков сулит не только отдых, но и трудности с их оформлением. Компания должна соблюдать графики, права льготных категорий работников, отправлять учащихся на сессию, переносить и компенсировать неиспользованные дни отдыха.
(Папроцкая О.)
("Трудовое право", 2022, N 5)Работодателям сезон отпусков сулит не только отдых, но и трудности с их оформлением. Компания должна соблюдать графики, права льготных категорий работников, отправлять учащихся на сессию, переносить и компенсировать неиспользованные дни отдыха.
Статья: Дополнительный отпуск за "вредность"
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Но это не единственное последствие. Если работодатель не проводил СОУТ, то суды, рассматривая споры с работниками, могут применить Список 1974 г., в котором указаны должности (профессии) и работа, предоставляющие право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Но это не единственное последствие. Если работодатель не проводил СОУТ, то суды, рассматривая споры с работниками, могут применить Список 1974 г., в котором указаны должности (профессии) и работа, предоставляющие право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2025, N 19)СФР и Минтруд разрабатывают механизм автоматического, без заявлений, назначения страховых выплат при несчастных случаях на производстве. На сайте СФР отмечено, что сейчас в таком проактивном порядке уже оформляются пенсии по инвалидности пострадавшим на производстве, в результате чего по отдельным страховым выплатам срок назначения сокращается с 29 до 6 дней.
("Главная книга", 2025, N 19)СФР и Минтруд разрабатывают механизм автоматического, без заявлений, назначения страховых выплат при несчастных случаях на производстве. На сайте СФР отмечено, что сейчас в таком проактивном порядке уже оформляются пенсии по инвалидности пострадавшим на производстве, в результате чего по отдельным страховым выплатам срок назначения сокращается с 29 до 6 дней.
Статья: Определяем преимущество сотрудника для оставления на работе при сокращении
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 22)- сроки проведения оценки преимущественного права. Например, при выборе сокращаемых работников такая оценка должна быть завершена до дня уведомления их об увольнении;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 22)- сроки проведения оценки преимущественного права. Например, при выборе сокращаемых работников такая оценка должна быть завершена до дня уведомления их об увольнении;
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Следует знать, что по соглашению между работодателем и сотрудником может устанавливаться сокращенное служебное время независимо от вредных условий. Сотрудник может договориться о сокращенном служебном времени как при поступлении, так и в период работы. Условие о сокращенном служебном времени будет отнесено к обязательным условиям служебного контракта, так как оно касается режима рабочего времени, который отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Условие о сокращенном служебном времени должно быть закреплено и в приказе о назначении на должность. Кроме того, в приказе указываются срок работы в условиях сокращенного служебного времени, продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или недели и другие условия. Если договоренность о сокращенном служебном времени достигнута в период работы в данной организации, то она также оформляется приказом с росписью на нем сотрудника.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Следует знать, что по соглашению между работодателем и сотрудником может устанавливаться сокращенное служебное время независимо от вредных условий. Сотрудник может договориться о сокращенном служебном времени как при поступлении, так и в период работы. Условие о сокращенном служебном времени будет отнесено к обязательным условиям служебного контракта, так как оно касается режима рабочего времени, который отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Условие о сокращенном служебном времени должно быть закреплено и в приказе о назначении на должность. Кроме того, в приказе указываются срок работы в условиях сокращенного служебного времени, продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или недели и другие условия. Если договоренность о сокращенном служебном времени достигнута в период работы в данной организации, то она также оформляется приказом с росписью на нем сотрудника.