Как оформить работу удаленно
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить работу удаленно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение7.4. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора с дистанционным работником
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 312.2. Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 312.2. Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и (или) о квалификации; справку о наличии (отсутствии, прекращении) судимости и (или) факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и (или) о квалификации; справку о наличии (отсутствии, прекращении) судимости и (или) факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Формы
"Комментарий судебной практики. Выпуск 29"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Из данной позиции Судебной коллегии ВС РФ следует вывод, согласно которому если работник по согласованию с работодателем фактически приступил к работе дистанционно, то условие о выполнении трудовой функции дистанционно считается дополнительным условием заключенного трудового договора, несмотря на то что оно не оформлено письменно. Иначе говоря, согласованное с работодателем, но не оформленное в письменном виде условие о выполнении работы дистанционно, если работник приступил к работе на таком условии, должно признаваться обязательным для сторон условием со всеми вытекающими из этого последствиями.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Из данной позиции Судебной коллегии ВС РФ следует вывод, согласно которому если работник по согласованию с работодателем фактически приступил к работе дистанционно, то условие о выполнении трудовой функции дистанционно считается дополнительным условием заключенного трудового договора, несмотря на то что оно не оформлено письменно. Иначе говоря, согласованное с работодателем, но не оформленное в письменном виде условие о выполнении работы дистанционно, если работник приступил к работе на таком условии, должно признаваться обязательным для сторон условием со всеми вытекающими из этого последствиями.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работуСитуация из практики. Как оформить прием фрилансера на удаленную работу?
Статья: Дистанционная (удаленная) работа в трудовом законодательстве стран ЕАЭС в период пандемии
(Томашевский К.Л.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Российский законодатель в ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ допускает, что трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно могут заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. При этом по письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.
(Томашевский К.Л.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Российский законодатель в ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ допускает, что трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно могут заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. При этом по письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.
Готовое решение: Что делать работодателю, если дистанционный работник уезжает или уехал работать за границу
(КонсультантПлюс, 2026)4. Какие документы оформить, если дистанционный работник продолжит трудиться после переезда за границу
(КонсультантПлюс, 2026)4. Какие документы оформить, если дистанционный работник продолжит трудиться после переезда за границу
Типовая ситуация: Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения
(Издательство "Главная книга", 2026)При временном переводе в связи с исключительными обстоятельствами, например из-за пандемии, не нужны согласие работников и допсоглашения. Издайте ЛНА, например Положение о временном переводе на дистанционную работу. Укажите в нем причину и срок перевода, список переводимых работников, порядок обеспечения их необходимым оборудованием и другие правила организации труда на удаленке. Ознакомьте с ним работников (ст. 312.9 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)При временном переводе в связи с исключительными обстоятельствами, например из-за пандемии, не нужны согласие работников и допсоглашения. Издайте ЛНА, например Положение о временном переводе на дистанционную работу. Укажите в нем причину и срок перевода, список переводимых работников, порядок обеспечения их необходимым оборудованием и другие правила организации труда на удаленке. Ознакомьте с ним работников (ст. 312.9 ТК РФ).
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
Статья: Правовое регулирование отдельных вопросов трудовых отношений в условиях трансграничной мобильности работников
(Егиазарова М.В., Невежина М.В., Новикова Е.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 3)Неоформление дистанционной работы ставит под вопрос возможность применения к работнику специальных мер дисциплинарной ответственности, например прекращения трудового договора по инициативе работодателя в случае, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). Концепция фактических дистанционных отношений, несмотря на ее довольно широкое распространение, не гарантирует неоспоримой возможности применения ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ к работникам, недобросовестно выполняющим свои удаленные трудовые обязанности, если стороны надлежащим образом не оформили дистанционную работу.
(Егиазарова М.В., Невежина М.В., Новикова Е.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 3)Неоформление дистанционной работы ставит под вопрос возможность применения к работнику специальных мер дисциплинарной ответственности, например прекращения трудового договора по инициативе работодателя в случае, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). Концепция фактических дистанционных отношений, несмотря на ее довольно широкое распространение, не гарантирует неоспоримой возможности применения ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ к работникам, недобросовестно выполняющим свои удаленные трудовые обязанности, если стороны надлежащим образом не оформили дистанционную работу.
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Работодатель не возражал против такого режима работы Г., замечаний относительно результатов работы последнего не было. Но в письменной форме соглашение о дистанционном характере работы Г. оформлено не было.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Работодатель не возражал против такого режима работы Г., замечаний относительно результатов работы последнего не было. Но в письменной форме соглашение о дистанционном характере работы Г. оформлено не было.