Как оформить акт об отсутствии на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить акт об отсутствии на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт об отсутствии работника на рабочем месте
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно зафиксируйте прогул. Для этого составьте акт отсутствия работника на рабочем месте и оформите другие документы. Затребуйте письменные объяснения у работника. Используйте уведомление о необходимости дать письменное объяснение. Обратите внимание на сроки применения дисциплинарных взысканий. Их нарушение влечет риск признания увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и иных сумм.
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно зафиксируйте прогул. Для этого составьте акт отсутствия работника на рабочем месте и оформите другие документы. Затребуйте письменные объяснения у работника. Используйте уведомление о необходимости дать письменное объяснение. Обратите внимание на сроки применения дисциплинарных взысканий. Их нарушение влечет риск признания увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и иных сумм.
Статья: Правовые проблемы массовых увольнений
(Шичанин А.В., Гривков О.Д., Шмырков С.В.)
("Право и экономика", 2021, N 2)Еще одной формой давления на работника является резкое усиление активности администрации работодателя, направленной на избавление от работника, которое может выражаться в различных формах дискриминации работника, носящих завуалированный, но постоянный характер (изменение условий его рабочего места в худшую сторону, необоснованные придирки администрации к качеству работы сотрудника, создание условий для составления актов о прогуле работника и т.п.). При этом подобные действия работодателя нередко выходят за рамки ранее имевшихся отношений сторон. Обычно это сочетается с систематичностью и целенаправленностью действий администрации с целью увольнения работника на многократной и постоянной основе. Это может выражаться в неоднократных попытках увольнения работника по различным основаниям, например, по сокращению штатов, по инициативе работодателя, выдаваемой за собственное желание работника. При этом работодатель в течение непродолжительного времени может отменить приказ о сокращении штатов, когда работник уже нашел другую работу, чтобы не платить работнику причитающиеся компенсации при сокращении должности трудящегося. Затем при упорстве работника на продолжение работы у прежнего работодателя, такой работодатель может в течение непродолжительного времени издавать приказы об увольнении работника и по другим основаниям. Эти меры ведут к дезориентации работника относительно его трудового статуса и создают основу психологического давления. Например, в одном из гражданских дел систематичность и целенаправленность давления на работника выражалась в том, что в общей сложности администрация ответчика пыталась уволить истца четыре раза, и во всех случаях такого вынужденного увольнения в документах, оформляющих увольнения, администрация указывала в качестве даты увольнения на одну и ту же дату. В доктрине права принято считать, что действия, подчиненные одной цели, повторяющиеся три и более раз, являются систематическими. Действительно, с точки зрения элементарной логики и здравого смысла подобные недвусмысленные действия работодателя и обстоятельства совершения этих действий не могут рассматриваться как случайные, неосознанные и не имеющие единой цели - увольнения истца всеми возможными способами фактически по инициативе администрации.
(Шичанин А.В., Гривков О.Д., Шмырков С.В.)
("Право и экономика", 2021, N 2)Еще одной формой давления на работника является резкое усиление активности администрации работодателя, направленной на избавление от работника, которое может выражаться в различных формах дискриминации работника, носящих завуалированный, но постоянный характер (изменение условий его рабочего места в худшую сторону, необоснованные придирки администрации к качеству работы сотрудника, создание условий для составления актов о прогуле работника и т.п.). При этом подобные действия работодателя нередко выходят за рамки ранее имевшихся отношений сторон. Обычно это сочетается с систематичностью и целенаправленностью действий администрации с целью увольнения работника на многократной и постоянной основе. Это может выражаться в неоднократных попытках увольнения работника по различным основаниям, например, по сокращению штатов, по инициативе работодателя, выдаваемой за собственное желание работника. При этом работодатель в течение непродолжительного времени может отменить приказ о сокращении штатов, когда работник уже нашел другую работу, чтобы не платить работнику причитающиеся компенсации при сокращении должности трудящегося. Затем при упорстве работника на продолжение работы у прежнего работодателя, такой работодатель может в течение непродолжительного времени издавать приказы об увольнении работника и по другим основаниям. Эти меры ведут к дезориентации работника относительно его трудового статуса и создают основу психологического давления. Например, в одном из гражданских дел систематичность и целенаправленность давления на работника выражалась в том, что в общей сложности администрация ответчика пыталась уволить истца четыре раза, и во всех случаях такого вынужденного увольнения в документах, оформляющих увольнения, администрация указывала в качестве даты увольнения на одну и ту же дату. В доктрине права принято считать, что действия, подчиненные одной цели, повторяющиеся три и более раз, являются систематическими. Действительно, с точки зрения элементарной логики и здравого смысла подобные недвусмысленные действия работодателя и обстоятельства совершения этих действий не могут рассматриваться как случайные, неосознанные и не имеющие единой цели - увольнения истца всеми возможными способами фактически по инициативе администрации.
Готовое решение: Как уволить работника учреждения за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник трудится у вас какое-то время, не вышел на работу и вы подозреваете, что он совершил прогул, оформите акт об отсутствии на рабочем месте и отразите невыход в табеле учета рабочего времени. Могут быть составлены и другие документы (например, докладная).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник трудится у вас какое-то время, не вышел на работу и вы подозреваете, что он совершил прогул, оформите акт об отсутствии на рабочем месте и отразите невыход в табеле учета рабочего времени. Могут быть составлены и другие документы (например, докладная).
Готовое решение: Что предпринять работодателю, если работник не вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом не предусмотрен. Работник должен выйти на работу в первый рабочий день по его графику, следующий после окончания отпуска по уходу за ребенком. Если в этот день работник не вышел, постарайтесь связаться с ним, зафиксируйте неявку в табеле. Также обычно составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Если установите факт прогула, можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом не предусмотрен. Работник должен выйти на работу в первый рабочий день по его графику, следующий после окончания отпуска по уходу за ребенком. Если в этот день работник не вышел, постарайтесь связаться с ним, зафиксируйте неявку в табеле. Также обычно составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Если установите факт прогула, можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.
Статья: Восстановился на работе. Что дальше?
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Впоследствии восстановленный работник в требующийся период к трудовым обязанностям не приступил по новому месту исполнения трудовой функции. Соответственно, работодателем были составлены акты о его отсутствии на рабочем месте. Новым приказом организации трудовые отношения с истцом прекращены по инициативе работодателя по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ - за совершение прогулов. Не согласившись с увольнением, работник вновь обратился в суд с иском. Разрешая спор, суд исходил из следующего.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Впоследствии восстановленный работник в требующийся период к трудовым обязанностям не приступил по новому месту исполнения трудовой функции. Соответственно, работодателем были составлены акты о его отсутствии на рабочем месте. Новым приказом организации трудовые отношения с истцом прекращены по инициативе работодателя по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ - за совершение прогулов. Не согласившись с увольнением, работник вновь обратился в суд с иском. Разрешая спор, суд исходил из следующего.
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Законом это не урегулировано. Полагаем, можете оформлять документы так же, как в случаях прогула, в частности можно составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте. Но так как работник отсутствует длительно, составляйте их не однократно, а, например, раз в неделю. В табеле дни отсутствия работника отмечайте, как неявку на работу по невыясненным причинам (нет оснований отмечать прогул, пока о работнике нет вестей и невозможно установить факт прогула).
(КонсультантПлюс, 2025)Законом это не урегулировано. Полагаем, можете оформлять документы так же, как в случаях прогула, в частности можно составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте. Но так как работник отсутствует длительно, составляйте их не однократно, а, например, раз в неделю. В табеле дни отсутствия работника отмечайте, как неявку на работу по невыясненным причинам (нет оснований отмечать прогул, пока о работнике нет вестей и невозможно установить факт прогула).
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не урегулирован порядок составления акта об отсутствии работника на рабочем месте. Вы вправе сами закрепить периодичность составления таких актов в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Например, если вам неудобно составлять такие акты ежедневно, как мы предлагали ранее, то можете составлять их раз в неделю, месяц соответственно по итогам каждого периода. А в качестве дополнения советуем прилагать выдержку из табеля учета рабочего времени, в котором отражаются данные за эти периоды.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не урегулирован порядок составления акта об отсутствии работника на рабочем месте. Вы вправе сами закрепить периодичность составления таких актов в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Например, если вам неудобно составлять такие акты ежедневно, как мы предлагали ранее, то можете составлять их раз в неделю, месяц соответственно по итогам каждого периода. А в качестве дополнения советуем прилагать выдержку из табеля учета рабочего времени, в котором отражаются данные за эти периоды.