Кадровые документы при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровые документы при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов (приказов и пр.) по доверенности
(КонсультантПлюс, 2025)Директор филиала, действующий по доверенности с правом подписания кадровых документов о приеме и увольнении, признается правомочным подписать и допсоглашение к трудовому договору о его расторжении
(КонсультантПлюс, 2025)Директор филиала, действующий по доверенности с правом подписания кадровых документов о приеме и увольнении, признается правомочным подписать и допсоглашение к трудовому договору о его расторжении
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом
(КонсультантПлюс, 2025)Особенностей увольнения в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом немного. К ним относятся: возможность уволиться по собственному желанию без отработки, а также порядок оформления кадровых документов. В приказе об увольнении, трудовой книжке (в случае ее ведения) и сведениях о трудовой деятельности приводятся основания и причины увольнения. В случае увольнения в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом указывать причины особенно важно, так как от них зависит предоставление определенных льгот и преимуществ.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенностей увольнения в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом немного. К ним относятся: возможность уволиться по собственному желанию без отработки, а также порядок оформления кадровых документов. В приказе об увольнении, трудовой книжке (в случае ее ведения) и сведениях о трудовой деятельности приводятся основания и причины увольнения. В случае увольнения в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом указывать причины особенно важно, так как от них зависит предоставление определенных льгот и преимуществ.
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)Упрощенная процедура предлагается некоторыми специалистами и представителями контрольных органов, разъяснявшими, что для оформления увольнения достаточно свидетельства о смерти гражданина. Данный документ является достаточным основанием для внесения записи в приказ об увольнении и в кадровые документы работника <10>.
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)Упрощенная процедура предлагается некоторыми специалистами и представителями контрольных органов, разъяснявшими, что для оформления увольнения достаточно свидетельства о смерти гражданина. Данный документ является достаточным основанием для внесения записи в приказ об увольнении и в кадровые документы работника <10>.
Статья: Актуальные проблемы увольнения руководителя организации
(Ерохина М.Г., Кузнецов С.Н., Стороженко О.А.)
("Современное право", 2021, N 10)Однако прекращение корпоративных полномочий не влечет автоматического увольнения директора. Это решение должно быть оформлено надлежащим образом, например, решением в письменной форме, протоколом собрания участников о прекращении полномочий директора. После принятия такого решения нужно оформить кадровые документы. Уволить директора можно только по основаниям, которые устанавливает Трудовой кодекс РФ. Трудовое законодательство (ст. 279 ТК РФ) предусматривает, что в случае прекращения трудового договора с руководителем организации по правилам п. 2 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора с руководителем); при отсутствии виновных действий (бездействия) увольняемому руководителю выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
(Ерохина М.Г., Кузнецов С.Н., Стороженко О.А.)
("Современное право", 2021, N 10)Однако прекращение корпоративных полномочий не влечет автоматического увольнения директора. Это решение должно быть оформлено надлежащим образом, например, решением в письменной форме, протоколом собрания участников о прекращении полномочий директора. После принятия такого решения нужно оформить кадровые документы. Уволить директора можно только по основаниям, которые устанавливает Трудовой кодекс РФ. Трудовое законодательство (ст. 279 ТК РФ) предусматривает, что в случае прекращения трудового договора с руководителем организации по правилам п. 2 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора с руководителем); при отсутствии виновных действий (бездействия) увольняемому руководителю выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ об увольнении главного бухгалтера, как и любого другого работника, как правило, подписывает руководитель организации. Но это может быть и иное лицо, которое наделено соответствующим полномочием. В частности, если у вас ООО, то уставом может быть предусмотрено, что такой приказ подписывает, например, председатель совета директоров. Или, например, полномочие лица на подписание кадровых документов, включая приказ об увольнении главного бухгалтера, может быть предусмотрено доверенностью, выданной руководителем организации. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20, ч. 1 ст. 84.1, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ об увольнении главного бухгалтера, как и любого другого работника, как правило, подписывает руководитель организации. Но это может быть и иное лицо, которое наделено соответствующим полномочием. В частности, если у вас ООО, то уставом может быть предусмотрено, что такой приказ подписывает, например, председатель совета директоров. Или, например, полномочие лица на подписание кадровых документов, включая приказ об увольнении главного бухгалтера, может быть предусмотрено доверенностью, выданной руководителем организации. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20, ч. 1 ст. 84.1, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Понятие "кадровое делопроизводство" нормативно не установлено. На практике под ним понимают деятельность, обеспечивающую документирование, документооборот, оперативное хранение и использование кадровых документов. Это документы, которыми оформляются различные кадровые процедуры: прием на работу, увольнение, предоставление отпусков работникам и другие. В числе таких документов, например, соответствующие приказы о приеме на работу (в случае издания), увольнении, предоставлении отпуска, а также локальные нормативные акты, регулирующие вопросы трудовых отношений между вами и работниками, например правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков.
(КонсультантПлюс, 2025)Понятие "кадровое делопроизводство" нормативно не установлено. На практике под ним понимают деятельность, обеспечивающую документирование, документооборот, оперативное хранение и использование кадровых документов. Это документы, которыми оформляются различные кадровые процедуры: прием на работу, увольнение, предоставление отпусков работникам и другие. В числе таких документов, например, соответствующие приказы о приеме на работу (в случае издания), увольнении, предоставлении отпуска, а также локальные нормативные акты, регулирующие вопросы трудовых отношений между вами и работниками, например правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день такого работника работодатель выполняет все свои обязанности в связи с расторжением трудового договора: издает кадровые документы об увольнении, производит с работником окончательный расчет. Дополнительно работнику направляются кадровые документы, подготовленные в связи с увольнением, а также скан приказа об увольнении по электронной почте. Для дальнейших действий с трудовой книжкой от работника необходимо получить соответствующее согласие об отправке книжки по почте. Однако за границу трудовую книжку работодатель выслать не имеет права в силу ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". По приезде уже бывшего работника в Российскую Федерацию рекомендуется вызвать его в организацию, для того чтобы произвести обмен оригиналами документов, возвратить имущество работодателя.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день такого работника работодатель выполняет все свои обязанности в связи с расторжением трудового договора: издает кадровые документы об увольнении, производит с работником окончательный расчет. Дополнительно работнику направляются кадровые документы, подготовленные в связи с увольнением, а также скан приказа об увольнении по электронной почте. Для дальнейших действий с трудовой книжкой от работника необходимо получить соответствующее согласие об отправке книжки по почте. Однако за границу трудовую книжку работодатель выслать не имеет права в силу ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". По приезде уже бывшего работника в Российскую Федерацию рекомендуется вызвать его в организацию, для того чтобы произвести обмен оригиналами документов, возвратить имущество работодателя.
Готовое решение: Как составить доверенность от работодателя на увольнение работников
(КонсультантПлюс, 2025)В законе нет специальных требований к доверенности от работодателя на право подписания кадровых документов, связанных с увольнением работников. Действуют общие правила Гражданского кодекса РФ о доверенности. Учтите, что, если доверенность выдается в порядке передоверия, например, руководителем филиала, к ней есть свои требования.
(КонсультантПлюс, 2025)В законе нет специальных требований к доверенности от работодателя на право подписания кадровых документов, связанных с увольнением работников. Действуют общие правила Гражданского кодекса РФ о доверенности. Учтите, что, если доверенность выдается в порядке передоверия, например, руководителем филиала, к ней есть свои требования.
Готовое решение: Как составить приказ об изменении формулировки увольнения по решению суда
(КонсультантПлюс, 2025)Форма такого приказа произвольная, так как нормативно установленной нет. Он пригодится, в частности, когда для исполнения решения суда нужно изменить формулировку основания (причины) увольнения в приказе об увольнении, иных кадровых документах, дать иные поручения ответственным работникам. В нем указывают помимо новой формулировки основания (причины) увольнения работника, в частности реквизиты решения суда, на основании которого меняется данная формулировка, реквизиты приказа о расторжении (прекращении) трудового договора, в котором она меняется, а также сведения об иных документах, куда требуется внести изменения.
(КонсультантПлюс, 2025)Форма такого приказа произвольная, так как нормативно установленной нет. Он пригодится, в частности, когда для исполнения решения суда нужно изменить формулировку основания (причины) увольнения в приказе об увольнении, иных кадровых документах, дать иные поручения ответственным работникам. В нем указывают помимо новой формулировки основания (причины) увольнения работника, в частности реквизиты решения суда, на основании которого меняется данная формулировка, реквизиты приказа о расторжении (прекращении) трудового договора, в котором она меняется, а также сведения об иных документах, куда требуется внести изменения.