Электронный нотариат
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный нотариат (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 20.02.2026)Статья 44.2. Совершение нотариальных действий в электронной форме
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 20.02.2026)Статья 44.2. Совершение нотариальных действий в электронной форме
"Комментарий судебной практики. Выпуск 30"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)При возникновении у нотариуса сомнений в подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, законодателем ему предоставлен еще один способ для того, чтобы убедиться в действительности или недействительности документа. Нотариус вправе в таком случае направить соответствующий запрос в федеральный орган исполнительной власти, выдавший такой документ, который обязан представить нотариусу информацию о действительности документа в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса. В соответствии с Порядком направления запроса нотариуса в федеральные органы государственной власти для проверки подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица, утвержденным Приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. N 158, запрос нотариуса направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием средств единой информационной системы нотариата через единую систему межведомственного электронного взаимодействия, а в случае невозможности направления запроса в такой форме запрос может быть направлен в виде документа на бумажном носителе. Вместе с тем из материалов дела не усматривается, что нотариус воспользовался таким способом проверки действительности документа, удостоверяющего личность гражданки Л.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)При возникновении у нотариуса сомнений в подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, законодателем ему предоставлен еще один способ для того, чтобы убедиться в действительности или недействительности документа. Нотариус вправе в таком случае направить соответствующий запрос в федеральный орган исполнительной власти, выдавший такой документ, который обязан представить нотариусу информацию о действительности документа в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса. В соответствии с Порядком направления запроса нотариуса в федеральные органы государственной власти для проверки подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица, утвержденным Приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. N 158, запрос нотариуса направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием средств единой информационной системы нотариата через единую систему межведомственного электронного взаимодействия, а в случае невозможности направления запроса в такой форме запрос может быть направлен в виде документа на бумажном носителе. Вместе с тем из материалов дела не усматривается, что нотариус воспользовался таким способом проверки действительности документа, удостоверяющего личность гражданки Л.
Статья: Вопросы цифровизации в нотариальной и судебной деятельности
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 4)Так, с 2014 г. абсолютно все нотариусы Российской Федерации стали использовать ЕИС, внедрив эту систему в свою ежедневную работу. Многие ученые считают именно этот момент официальным зарождением электронного нотариата и называют этот год годом начала цифровизации нотариата в Российской Федерации.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 4)Так, с 2014 г. абсолютно все нотариусы Российской Федерации стали использовать ЕИС, внедрив эту систему в свою ежедневную работу. Многие ученые считают именно этот момент официальным зарождением электронного нотариата и называют этот год годом начала цифровизации нотариата в Российской Федерации.
Ситуация: Что учесть при покупке автомобиля, находящегося в залоге?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Информацию о наличии или отсутствии обременений автомобиля можно получить у любого нотариуса. Для этого необходимо обратиться к нему за получением выписки из реестра уведомлений о залоге. Получить выписку можно в том числе удаленно, направив в ФНП заявление в электронной форме через единую информационную систему нотариата, в частности, посредством Единого портала госуслуг (ч. 2, 4, 5, 6 ст. 103.7 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 3, 4, 5, 9, 11 Порядка, утв. Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 232; Информация ФНП "Часто задаваемые вопросы по работе Реестра уведомлений о залогах движимого имущества и ответы на них").
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Информацию о наличии или отсутствии обременений автомобиля можно получить у любого нотариуса. Для этого необходимо обратиться к нему за получением выписки из реестра уведомлений о залоге. Получить выписку можно в том числе удаленно, направив в ФНП заявление в электронной форме через единую информационную систему нотариата, в частности, посредством Единого портала госуслуг (ч. 2, 4, 5, 6 ст. 103.7 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 3, 4, 5, 9, 11 Порядка, утв. Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 232; Информация ФНП "Часто задаваемые вопросы по работе Реестра уведомлений о залогах движимого имущества и ответы на них").
Ситуация: Как составить уведомление о продаже доли в квартире?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Направление уведомления в электронной форме через нотариуса возможно только в случае, если нотариусу представлено соглашение между продавцом и участником долевой собственности об обмене юридически значимыми сообщениями в электронной форме, с указанием адресов электронной почты (ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 2.3, 2.4, 2.6 Методических рекомендаций; п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Направление уведомления в электронной форме через нотариуса возможно только в случае, если нотариусу представлено соглашение между продавцом и участником долевой собственности об обмене юридически значимыми сообщениями в электронной форме, с указанием адресов электронной почты (ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 2.3, 2.4, 2.6 Методических рекомендаций; п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 30.08.2024 N КВ-4-14/9965@ <С 1 сентября появились новые обязанности у нотариусов и ООО>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)- полномочия представителя и его право на участие в заседании - путем проверки документов в электронной форме, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, представленных нотариусу через ЕИС нотариата.
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)- полномочия представителя и его право на участие в заседании - путем проверки документов в электронной форме, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, представленных нотариусу через ЕИС нотариата.
"Доверительное управление наследственным имуществом: монография"
("Проспект", 2025)Согласно п. 115 Правил нотариального делопроизводства рассматриваемое заявление в день его поступления должно быть зарегистрировано нотариусом в книге учета наследственных дел, ведущейся в электронной форме в Единой информационной системе нотариата (далее - ЕИС), в верхнем левом углу заявления проставляются порядковый номер зарегистрированного документа (согласно нумерации в ЕИС), дата регистрации и уникальный регистрационный номер наследственного дела.
("Проспект", 2025)Согласно п. 115 Правил нотариального делопроизводства рассматриваемое заявление в день его поступления должно быть зарегистрировано нотариусом в книге учета наследственных дел, ведущейся в электронной форме в Единой информационной системе нотариата (далее - ЕИС), в верхнем левом углу заявления проставляются порядковый номер зарегистрированного документа (согласно нумерации в ЕИС), дата регистрации и уникальный регистрационный номер наследственного дела.
Статья: Токенизация информации, относящейся к коммерческой тайне
(Федоров П.Г.)
("Право и экономика", 2025, N 8)При организации системы учета коммерческой тайны на базе блокчейн разумно обращаться к международному опыту. К примеру, имеется опыт задействования технологии блокчейн при создании системы электронного нотариата в Эстонии, которая предоставляет возможность нотариального удостоверения фактов заключения брака, выдачи свидетельства о рождении и заключении договора <38>. Опыт Эстонии может быть использован при организации учета записей, свидетельствующих о наличии у лица права на охраняемую информацию, и внедрении режима коммерческой тайны.
(Федоров П.Г.)
("Право и экономика", 2025, N 8)При организации системы учета коммерческой тайны на базе блокчейн разумно обращаться к международному опыту. К примеру, имеется опыт задействования технологии блокчейн при создании системы электронного нотариата в Эстонии, которая предоставляет возможность нотариального удостоверения фактов заключения брака, выдачи свидетельства о рождении и заключении договора <38>. Опыт Эстонии может быть использован при организации учета записей, свидетельствующих о наличии у лица права на охраняемую информацию, и внедрении режима коммерческой тайны.
Статья: Усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)Введение электронного документооборота положительно повлияло на гражданский оборот и взаимодействие бизнеса, государственных органов и граждан, так как данный вид юридического взаимодействия представляется более эффективным, оперативным, комфортным и исключает большие финансовые издержки. К.А. Корсик и А.А. Парфенчикова в их совместной работе утверждают, что в условиях цифровизации возрастает роль нотариата и нотариальной деятельности <5>. Иными словами, нотариат занимает ведущее место среди правоохранительных органов по использованию цифровых (информационных) технологий. Он одним из первых активно встроился в информационное пространство. С этим нельзя не согласиться, ведь именно нотариат сегодня взаимодействует как с гражданами, так и с государственными органами посредством электронного обмена данными, что характеризует его как "цифрового гиганта". В научной литературе используется терминология "электронный нотариат" или "цифровой нотариат", что является весьма заслуженным утверждением, так как нотариальные действия базируются на информационных (цифровых) технологиях.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)Введение электронного документооборота положительно повлияло на гражданский оборот и взаимодействие бизнеса, государственных органов и граждан, так как данный вид юридического взаимодействия представляется более эффективным, оперативным, комфортным и исключает большие финансовые издержки. К.А. Корсик и А.А. Парфенчикова в их совместной работе утверждают, что в условиях цифровизации возрастает роль нотариата и нотариальной деятельности <5>. Иными словами, нотариат занимает ведущее место среди правоохранительных органов по использованию цифровых (информационных) технологий. Он одним из первых активно встроился в информационное пространство. С этим нельзя не согласиться, ведь именно нотариат сегодня взаимодействует как с гражданами, так и с государственными органами посредством электронного обмена данными, что характеризует его как "цифрового гиганта". В научной литературе используется терминология "электронный нотариат" или "цифровой нотариат", что является весьма заслуженным утверждением, так как нотариальные действия базируются на информационных (цифровых) технологиях.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
Статья: Медиация в нотариальной деятельности: возможности и опасности
(Ярков В.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 4)Статья посвящена вопросам соотношения медиации и нотариальной деятельности. Раскрыты полномочия нотариуса по удостоверению медиативных соглашений в соответствии со ст. 59.1 Основ законодательства РФ о нотариате. Обращено внимание на наличие существенных угроз, возникших в связи с возможностью использования медиации для злоупотребления правом, отмывания денег и иных незаконных операций. Высказаны предложения по совершенствованию нотариальных процедур для целей противодействия использованию института медиации в противоречии с его назначением. В заключении автор статьи формулирует вывод о том, что нотариус, который в силу своих профессиональных обязанностей вправе приводить зачастую различные интересы сторон к общему знаменателю, может достаточно эффективно участвовать в примирительных процедурах как в рамках ст. 59.1 Основ, так и вне этих рамок. Участие нотариуса тем предпочтительнее, учитывая, что оформление результатов достигнутых соглашений нотариусом придает им дополнительные устойчивость и неоспоримость, обеспечивая одновременно необходимую конфиденциальность для сторон. Перспективным также может быть проведение нотариусом процедур медиации совместно с медиатором и (или) согласительных процедур с использованием современных информационных технологий, например в режиме видео-конференц-связи, в связи с развитием "электронного нотариата" и совершением нотариальных действий в удаленном режиме.
(Ярков В.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 4)Статья посвящена вопросам соотношения медиации и нотариальной деятельности. Раскрыты полномочия нотариуса по удостоверению медиативных соглашений в соответствии со ст. 59.1 Основ законодательства РФ о нотариате. Обращено внимание на наличие существенных угроз, возникших в связи с возможностью использования медиации для злоупотребления правом, отмывания денег и иных незаконных операций. Высказаны предложения по совершенствованию нотариальных процедур для целей противодействия использованию института медиации в противоречии с его назначением. В заключении автор статьи формулирует вывод о том, что нотариус, который в силу своих профессиональных обязанностей вправе приводить зачастую различные интересы сторон к общему знаменателю, может достаточно эффективно участвовать в примирительных процедурах как в рамках ст. 59.1 Основ, так и вне этих рамок. Участие нотариуса тем предпочтительнее, учитывая, что оформление результатов достигнутых соглашений нотариусом придает им дополнительные устойчивость и неоспоримость, обеспечивая одновременно необходимую конфиденциальность для сторон. Перспективным также может быть проведение нотариусом процедур медиации совместно с медиатором и (или) согласительных процедур с использованием современных информационных технологий, например в режиме видео-конференц-связи, в связи с развитием "электронного нотариата" и совершением нотариальных действий в удаленном режиме.