Электронное ознакомление работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронное ознакомление работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача СИЗ (спецодежды и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)...Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.
(КонсультантПлюс, 2025)...Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о порядке оформления приема на работу
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
Вопрос: Работодатель ввел электронный кадровый документооборот. Как ознакомить работника с локальным нормативным актом в электронном виде? Является ли правомерным направить работнику скан-копию такого акта в электронном виде, или необходимо переиздать локальный нормативный акт в виде электронного документа?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Работодатель ввел электронный кадровый документооборот. Как ознакомить работника с локальным нормативным актом в электронном виде? Является ли правомерным направить работнику скан-копию такого акта в электронном виде, или необходимо переиздать локальный нормативный акт в виде электронного документа?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Работодатель ввел электронный кадровый документооборот. Как ознакомить работника с локальным нормативным актом в электронном виде? Является ли правомерным направить работнику скан-копию такого акта в электронном виде, или необходимо переиздать локальный нормативный акт в виде электронного документа?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
(ред. от 29.09.2025)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 773н
(ред. от 07.10.2025)
"Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2021 N 66317)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
(ред. от 07.10.2025)
"Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2021 N 66317)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
Готовое решение: Как отозвать работника из командировки
(КонсультантПлюс, 2025)На практике также распространен способ, когда для ознакомления работнику направляют по электронной почте копию приказа об отзыве из командировки. В этом случае рекомендуется ознакомить работника с оригиналом документа после его возвращения из служебной командировки.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике также распространен способ, когда для ознакомления работнику направляют по электронной почте копию приказа об отзыве из командировки. В этом случае рекомендуется ознакомить работника с оригиналом документа после его возвращения из служебной командировки.
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен электронный кадровый документооборот, оформление и ознакомление работников с локальными нормативными актами происходит через информационные системы и имеет свои особенности (ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен электронный кадровый документооборот, оформление и ознакомление работников с локальными нормативными актами происходит через информационные системы и имеет свои особенности (ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
(КонсультантПлюс, 2025)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, путем обмена электронными документами можно ознакомить работника, например, с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника (ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, путем обмена электронными документами можно ознакомить работника, например, с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника (ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
Статья: Право работника на информацию об условиях труда: как сделать его более действенным?
(Панарина М.М., Солдаткина О.Л.)
("Закон", 2024, N 12)В условиях динамично развивающегося рынка труда, цифровизации социальных услуг и форм взаимодействия работников с органами государственной власти через информационные системы вопрос обеспечения права работников на получение информации об условиях труда становится все более актуальным. Право на информацию является одним из фундаментальных элементов защиты трудовых прав, способствуя не только уровню осведомленности работников, но и созданию благоприятной рабочей среды. Во многих российских компаниях вводятся системы электронного кадрового документооборота, уведомления и ознакомления работников с локальными нормативными актами и коллективными договорами. Однако в действующем трудовом законодательстве полного алгоритма ознакомления и работы с документами об условиях труда на рабочем месте не предусмотрено.
(Панарина М.М., Солдаткина О.Л.)
("Закон", 2024, N 12)В условиях динамично развивающегося рынка труда, цифровизации социальных услуг и форм взаимодействия работников с органами государственной власти через информационные системы вопрос обеспечения права работников на получение информации об условиях труда становится все более актуальным. Право на информацию является одним из фундаментальных элементов защиты трудовых прав, способствуя не только уровню осведомленности работников, но и созданию благоприятной рабочей среды. Во многих российских компаниях вводятся системы электронного кадрового документооборота, уведомления и ознакомления работников с локальными нормативными актами и коллективными договорами. Однако в действующем трудовом законодательстве полного алгоритма ознакомления и работы с документами об условиях труда на рабочем месте не предусмотрено.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)- сроки и периодичность ознакомления работников с электронными документами с учетом рабочего времени;
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)- сроки и периодичность ознакомления работников с электронными документами с учетом рабочего времени;
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя - осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждение факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя - осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждение факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В институте коммерческой тайны никаких "цифровых" новаций нет. Статья 28 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан позволяет предпринимателям установить порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и осуществления контроля за его соблюдением <12>. Таким образом, работодатель может сделать это с учетом современных технических возможностей, в том числе использования электронных документов. Однако ознакомление работника с необходимостью соблюдать режим коммерческой тайны производится в письменной форме. Согласно ст. 16 Закона Республики Беларусь "О коммерческой тайне" <13> у работника есть обязанность передать только носители информации, а возможности получения у работника обязательства о неразглашении коммерческой тайны в электронном виде закон не предусматривает. В ст. 141 Гражданского кодекса Армении установлены критерии, позволяющие отнести информацию к составляющей коммерческую тайну <14>, а в ст. 122 ТК РА определяют передачу информации, составляющей коммерческую тайну, как основание для увольнения работника в связи с утратой доверия. ГК отсылает к законам, однако закона о коммерческой тайне в Армении нет. Вероятно, что все иные вопросы установления режима защиты информации решаются на уровне предприятий и регулируются либо в трудовых договорах, либо в локальных нормативных актах. В Кыргызстане применяется столь же традиционный подход: так, например, в соответствии с ч. 2 ст. 8 Закона "О коммерческой тайне" обязательства о сохранении коммерческой тайны доводятся до работника исключительно в письменной форме <15>. Кроме того, при прекращении трудового договора от работника требуется передать только материальные носители информации, однако сейчас основной объем информации находится в облачных хранилищах данных, а обязанности работника предпринять действенные меры по прекращению своего доступа к таким хранилищам законодательство Кыргызстана не содержит.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В институте коммерческой тайны никаких "цифровых" новаций нет. Статья 28 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан позволяет предпринимателям установить порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и осуществления контроля за его соблюдением <12>. Таким образом, работодатель может сделать это с учетом современных технических возможностей, в том числе использования электронных документов. Однако ознакомление работника с необходимостью соблюдать режим коммерческой тайны производится в письменной форме. Согласно ст. 16 Закона Республики Беларусь "О коммерческой тайне" <13> у работника есть обязанность передать только носители информации, а возможности получения у работника обязательства о неразглашении коммерческой тайны в электронном виде закон не предусматривает. В ст. 141 Гражданского кодекса Армении установлены критерии, позволяющие отнести информацию к составляющей коммерческую тайну <14>, а в ст. 122 ТК РА определяют передачу информации, составляющей коммерческую тайну, как основание для увольнения работника в связи с утратой доверия. ГК отсылает к законам, однако закона о коммерческой тайне в Армении нет. Вероятно, что все иные вопросы установления режима защиты информации решаются на уровне предприятий и регулируются либо в трудовых договорах, либо в локальных нормативных актах. В Кыргызстане применяется столь же традиционный подход: так, например, в соответствии с ч. 2 ст. 8 Закона "О коммерческой тайне" обязательства о сохранении коммерческой тайны доводятся до работника исключительно в письменной форме <15>. Кроме того, при прекращении трудового договора от работника требуется передать только материальные носители информации, однако сейчас основной объем информации находится в облачных хранилищах данных, а обязанности работника предпринять действенные меры по прекращению своего доступа к таким хранилищам законодательство Кыргызстана не содержит.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Между тем теперь в соответствии с ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ электронное ознакомление работников возможно с документами, оформление которых происходит сейчас на бумажном носителе, а также в отношении которых установлено требование об ознакомлении работников под роспись.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Между тем теперь в соответствии с ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ электронное ознакомление работников возможно с документами, оформление которых происходит сейчас на бумажном носителе, а также в отношении которых установлено требование об ознакомлении работников под роспись.