Электронная подпись в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная подпись в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Государства в своем праве
(Дмитрик Н.А.)
("Закон", 2021, N 11)Результативность ресурса regulation.gov.ru проверить невозможно, поскольку статистики учета (неучета) замечаний в открытом доступе нет. О результативности федерального проекта по нормативному регулированию цифровой среды косвенно свидетельствует количество принятых по итогам двух лет его существования актов - их шесть (о цифровых правах, о краудфандинге, об электронных трудовых книжках, об электронном нотариате, об изменениях в регулировании электронной подписи и об НДС на электронные услуги). Это менее 1% от общего количества федеральных законов, принятых за те же два года. Тексты принятых законов наводят на мысль о тяжелом процессе их согласования. Это выражается в бланкетных и отсылочных нормах (например, цифровыми правами, согласно принятой ст. 141.1 Гражданского кодекса РФ, считаются названные в таком качестве в законе обязательственные и иные права - однако пока таких законов нет, следовательно, норма не действует), оговорках о возможности иного регулирования специальными законами, отсутствии детализации правовых норм, позволяющей применять их напрямую, без подзаконных и иных нормативных правовых актов. Поэтому и результаты краудсорсинговых законодательных процессов сложно признать "народным" правом: это тоже не те правила поведения, которые будут считаться справедливыми и целесообразными, а их низкое качество не позволит им стать "правом первого выбора" при принятии людьми решений.
(Дмитрик Н.А.)
("Закон", 2021, N 11)Результативность ресурса regulation.gov.ru проверить невозможно, поскольку статистики учета (неучета) замечаний в открытом доступе нет. О результативности федерального проекта по нормативному регулированию цифровой среды косвенно свидетельствует количество принятых по итогам двух лет его существования актов - их шесть (о цифровых правах, о краудфандинге, об электронных трудовых книжках, об электронном нотариате, об изменениях в регулировании электронной подписи и об НДС на электронные услуги). Это менее 1% от общего количества федеральных законов, принятых за те же два года. Тексты принятых законов наводят на мысль о тяжелом процессе их согласования. Это выражается в бланкетных и отсылочных нормах (например, цифровыми правами, согласно принятой ст. 141.1 Гражданского кодекса РФ, считаются названные в таком качестве в законе обязательственные и иные права - однако пока таких законов нет, следовательно, норма не действует), оговорках о возможности иного регулирования специальными законами, отсутствии детализации правовых норм, позволяющей применять их напрямую, без подзаконных и иных нормативных правовых актов. Поэтому и результаты краудсорсинговых законодательных процессов сложно признать "народным" правом: это тоже не те правила поведения, которые будут считаться справедливыми и целесообразными, а их низкое качество не позволит им стать "правом первого выбора" при принятии людьми решений.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, выдайте ему в день, предшествующий первому дню отпуска, сведения о трудовой деятельности. Предоставьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом, либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии). Выбор зависит от того, какой способ указал работник в заявлении. Он мог подать заявление в письменной форме или направить по установленным правилам на вашу электронную почту (ч. 5 ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, выдайте ему в день, предшествующий первому дню отпуска, сведения о трудовой деятельности. Предоставьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом, либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии). Выбор зависит от того, какой способ указал работник в заявлении. Он мог подать заявление в письменной форме или направить по установленным правилам на вашу электронную почту (ч. 5 ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
(ред. от 28.12.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
Федеральный закон от 25.07.2002 N 113-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)
"Об альтернативной гражданской службе"При прекращении срочного трудового договора работодатель обязан выдать гражданину в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения альтернативной гражданской службы у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданина (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном гражданином в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(ред. от 04.11.2025)
"Об альтернативной гражданской службе"При прекращении срочного трудового договора работодатель обязан выдать гражданину в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения альтернативной гражданской службы у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданина (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном гражданином в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Статья: Когда взыскать ущерб за задержку трудовой книжки не получится
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)Апелляционный суд с этим не согласился. Руководствуясь положениями ст. 66, 66.1, 84, 84.1, 140, 234 ТК РФ, он указал, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее, которые можно получить в том числе в МФЦ на бумажном носителе, в СФР на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Поскольку работник мог самостоятельно получить документ, необходимый для трудоустройства у нового работодателя и предъявить его на новом месте работы, то суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения заявленных требований в части выплат за период задержки выдачи трудовой книжки.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)Апелляционный суд с этим не согласился. Руководствуясь положениями ст. 66, 66.1, 84, 84.1, 140, 234 ТК РФ, он указал, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее, которые можно получить в том числе в МФЦ на бумажном носителе, в СФР на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Поскольку работник мог самостоятельно получить документ, необходимый для трудоустройства у нового работодателя и предъявить его на новом месте работы, то суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения заявленных требований в части выплат за период задержки выдачи трудовой книжки.
Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя. Как внести исправления и кто это может сделать, если прежнего работодателя не существует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)В этой связи полагаем целесообразным для сверки записей в трудовой книжке запросить у работника сведения о трудовой деятельности, которые он может получить в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в СФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (форма СТД-СФР); с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)В этой связи полагаем целесообразным для сверки записей в трудовой книжке запросить у работника сведения о трудовой деятельности, которые он может получить в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в СФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (форма СТД-СФР); с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)4) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)4) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Статья: Цифровизация трудового права и трудовые отношения
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка не ведется и работник несмотря на отпуск явился за документами в день прекращения трудового договора, вы обязаны предоставить ему в день прекращения трудового договора сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка не ведется и работник несмотря на отпуск явился за документами в день прекращения трудового договора, вы обязаны предоставить ему в день прекращения трудового договора сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)):
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)):
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на госслужащего не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает госслужащий, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения о трудовой деятельности должны быть выданы в день прекращения служебного контракта (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 4 ст. 33 Закона о государственной гражданской службе).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на госслужащего не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает госслужащий, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения о трудовой деятельности должны быть выданы в день прекращения служебного контракта (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 4 ст. 33 Закона о государственной гражданской службе).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).