ЭДО подпись главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу ЭДО подпись главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какую подпись выбрать для электронных учетных регистров
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Порядок ведения внутреннего ЭДО и правила использования простой ЭП организация должна установить в своих локальных нормативных актах, например в положении об ЭДО. В нем, в частности, надо указать перечень электронных документов (ЭД) и привести список ответственных сотрудников, которые должны их подписывать. Также надо указать, что для подписания ЭД будет использоваться простая ЭП, и определить правила ее применения. Например, бухгалтер на конкретном участке учета подписывает электронный учетный регистр, войдя в систему ЭДО и нажав кнопку "Подписать". А главный бухгалтер, ознакомившись с карточкой документа и согласившись с его содержанием, заверяет документ своей подписью.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Порядок ведения внутреннего ЭДО и правила использования простой ЭП организация должна установить в своих локальных нормативных актах, например в положении об ЭДО. В нем, в частности, надо указать перечень электронных документов (ЭД) и привести список ответственных сотрудников, которые должны их подписывать. Также надо указать, что для подписания ЭД будет использоваться простая ЭП, и определить правила ее применения. Например, бухгалтер на конкретном участке учета подписывает электронный учетный регистр, войдя в систему ЭДО и нажав кнопку "Подписать". А главный бухгалтер, ознакомившись с карточкой документа и согласившись с его содержанием, заверяет документ своей подписью.
Вопрос: Имеет ли главный бухгалтер право подписывать счет-фактуру, выставленный в электронной форме, если доверенность выдана позже даты составления счета-фактуры?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через Оператора(ов) электронного документооборота продавец направляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, кроме случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка. Показатели выставленного ранее продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение Оператора электронного документооборота в электронной форме, переносятся продавцом из составленного счета-фактуры в электронной форме, не изменяя их, в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через Оператора(ов) электронного документооборота продавец направляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, кроме случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка. Показатели выставленного ранее продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение Оператора электронного документооборота в электронной форме, переносятся продавцом из составленного счета-фактуры в электронной форме, не изменяя их, в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
Приказ Минфина России от 15.11.2024 N 172н
(ред. от 06.08.2025)
"Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80841)Документы, подтверждающие факт уплаты платежа, и документы, подтверждающие право плательщика (получателя), органа принудительного исполнения, представителя органа принудительного исполнения на возврат, документы, позволяющие идентифицировать ФИО плательщика - физического лица, и документы, подтверждающие несвоевременный возврат денежных средств плательщику, прилагаются к Распоряжению на возврат, Заявке на возврат при электронном документообороте между органом Федерального казначейства и администратором доходов бюджета - в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования, и направляются администратором доходов бюджета в орган Федерального казначейства. Распоряжение на возврат, Заявка на возврат с приложениями подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) и главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица).
(ред. от 06.08.2025)
"Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80841)Документы, подтверждающие факт уплаты платежа, и документы, подтверждающие право плательщика (получателя), органа принудительного исполнения, представителя органа принудительного исполнения на возврат, документы, позволяющие идентифицировать ФИО плательщика - физического лица, и документы, подтверждающие несвоевременный возврат денежных средств плательщику, прилагаются к Распоряжению на возврат, Заявке на возврат при электронном документообороте между органом Федерального казначейства и администратором доходов бюджета - в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования, и направляются администратором доходов бюджета в орган Федерального казначейства. Распоряжение на возврат, Заявка на возврат с приложениями подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) и главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица).
Статья: В Закон об электронной подписи внесены изменения
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 17)Также если вы применяете ЭДО при взаимодействии со своими иностранными контрагентами, то подписывать электронные документы иностранной ЭП теперь разрешается, даже если нет международных договоров РФ, устанавливающих такую возможность <3>. При этом использование иностранной электронной подписи должно быть оформлено соглашением об ЭДО с иностранным партнером. А подписи должны соответствовать установленным в соглашении требованиям. Обратите внимание, что использование таких ЭП при электронном взаимодействии с госорганами, органами местного самоуправления и ЦБ не допускается.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 17)Также если вы применяете ЭДО при взаимодействии со своими иностранными контрагентами, то подписывать электронные документы иностранной ЭП теперь разрешается, даже если нет международных договоров РФ, устанавливающих такую возможность <3>. При этом использование иностранной электронной подписи должно быть оформлено соглашением об ЭДО с иностранным партнером. А подписи должны соответствовать установленным в соглашении требованиям. Обратите внимание, что использование таких ЭП при электронном взаимодействии с госорганами, органами местного самоуправления и ЦБ не допускается.
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовом законодательстве нет ограничений по должностям работников, с которыми можно заключить трудовой договор о дистанционной работе. Следовательно, его можно заключить и с главным бухгалтером. Этому не препятствует и Закон о бухгалтерском учете. В частности, бухгалтерская (финансовая) отчетность может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовом законодательстве нет ограничений по должностям работников, с которыми можно заключить трудовой договор о дистанционной работе. Следовательно, его можно заключить и с главным бухгалтером. Этому не препятствует и Закон о бухгалтерском учете. В частности, бухгалтерская (финансовая) отчетность может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Данные документы подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером либо уполномоченными руководителем лицами с указанием должности. Право первой подписи принадлежит руководителю учреждения и (или) иным уполномоченным им лицам. Правом второй подписи обладают главный бухгалтер и (или) лица, уполномоченные руководителем учреждения на ведение бухгалтерского учета.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Данные документы подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером либо уполномоченными руководителем лицами с указанием должности. Право первой подписи принадлежит руководителю учреждения и (или) иным уполномоченным им лицам. Правом второй подписи обладают главный бухгалтер и (или) лица, уполномоченные руководителем учреждения на ведение бухгалтерского учета.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Доверенность, в том числе на подписание электронного счета-фактуры главным бухгалтером, выдается от имени самого юридического лица и подписывается руководителем организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Доверенность, в том числе на подписание электронного счета-фактуры главным бухгалтером, выдается от имени самого юридического лица и подписывается руководителем организации.
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)МЧД оформите через любой удобный сервис, например через сервис ФНС (https://www.nalog.gov.ru -> Все сервисы -> Электронный документооборот -> Создание и проверка доверенности в электронной форме). Также создан портал "Реестр машиночитаемых доверенностей" https://m4d.nalog.gov.ru/, на котором можно создать, проверить или отменить существующую доверенность. Плановая дата запуска назначена на 1 сентября 2023 г.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)МЧД оформите через любой удобный сервис, например через сервис ФНС (https://www.nalog.gov.ru -> Все сервисы -> Электронный документооборот -> Создание и проверка доверенности в электронной форме). Также создан портал "Реестр машиночитаемых доверенностей" https://m4d.nalog.gov.ru/, на котором можно создать, проверить или отменить существующую доверенность. Плановая дата запуска назначена на 1 сентября 2023 г.
Готовое решение: Как оформить корректировочный счет-фактуру к корректировочному счету-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Корректировочный счет-фактура к корректировочному счету-фактуре при передаче через ЭДО заполняется по аналогии с бумажной формой. При этом некоторые показатели могут заполняться автоматически. Подписывать такой счет-фактуру можно УКЭП руководителя (уполномоченного лица) организации, ИП. Показатель "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не формируется (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).
(КонсультантПлюс, 2025)Корректировочный счет-фактура к корректировочному счету-фактуре при передаче через ЭДО заполняется по аналогии с бумажной формой. При этом некоторые показатели могут заполняться автоматически. Подписывать такой счет-фактуру можно УКЭП руководителя (уполномоченного лица) организации, ИП. Показатель "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не формируется (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).
Типовая ситуация: Кто и когда может использовать электронные счета-фактуры (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Приобрести сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи для руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать счета-фактуры (Письма Минфина от 12.09.2016 N 03-03-06/2/53176, ФНС от 19.05.2016 N СД-4-3/8904). Электронная подпись главного бухгалтера для выставления электронных счетов-фактур не требуется (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Приобрести сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи для руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать счета-фактуры (Письма Минфина от 12.09.2016 N 03-03-06/2/53176, ФНС от 19.05.2016 N СД-4-3/8904). Электронная подпись главного бухгалтера для выставления электронных счетов-фактур не требуется (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок работодателю нужно установить в локальном нормативном акте, например в Положении о расчетах с подотчетными лицами, ознакомив с ним работников под подпись либо в электронной форме, если в организации введен электронный документооборот (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчет.
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок работодателю нужно установить в локальном нормативном акте, например в Положении о расчетах с подотчетными лицами, ознакомив с ним работников под подпись либо в электронной форме, если в организации введен электронный документооборот (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчет.
Готовое решение: Как выставлять УПД в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
(КонсультантПлюс, 2025)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
Статья: Какой формат МЧД использовать для представления интересов юрлица/ИП в налоговых органах
("Главная книга", 2024, N 20)С 01.09.2024 работники (например, главный бухгалтер, заместитель директора и др.) могут подписывать электронные документы от имени организации/ИП только с помощью УКЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД).
("Главная книга", 2024, N 20)С 01.09.2024 работники (например, главный бухгалтер, заместитель директора и др.) могут подписывать электронные документы от имени организации/ИП только с помощью УКЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД).