ЭДО подпись главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу ЭДО подпись главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.09.2025 N 13АП-18077/2025 по делу N А56-85894/2024
Категория спора: Транспортная экспедиция.
Требования экспедитора: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на неисполнение ответчиком обязательств по оплате оказанных транспортно-экспедиционных услуг.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.С учетом установленного и оцененного в совокупности, принимая во внимание длительность и систематичность подписания актов сверки генеральным директором, заместителем генерального директора, главным бухгалтером ответчика, то обстоятельство, что факт отношений с лицами подписавших акты, в том числе посредством электронного документооборота ответчиком не оспорен, арбитражный суд правомерно признал акты сверки взаимных расчетов надлежащими доказательствами признания суммы долга со стороны ООО "Ультрамар", что прерывает течение срока исковой давности, следовательно, на момент подачи иска - 02.09.2024 срок исковой давности не истек.
Категория спора: Транспортная экспедиция.
Требования экспедитора: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на неисполнение ответчиком обязательств по оплате оказанных транспортно-экспедиционных услуг.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.С учетом установленного и оцененного в совокупности, принимая во внимание длительность и систематичность подписания актов сверки генеральным директором, заместителем генерального директора, главным бухгалтером ответчика, то обстоятельство, что факт отношений с лицами подписавших акты, в том числе посредством электронного документооборота ответчиком не оспорен, арбитражный суд правомерно признал акты сверки взаимных расчетов надлежащими доказательствами признания суммы долга со стороны ООО "Ультрамар", что прерывает течение срока исковой давности, следовательно, на момент подачи иска - 02.09.2024 срок исковой давности не истек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Имеет ли главный бухгалтер право подписывать счет-фактуру, выставленный в электронной форме, если доверенность выдана позже даты составления счета-фактуры?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)С приказом ознакомляют под подпись (или способом, установленным для внедренного электронного документооборота) должностных лиц, которые будут отвечать за последующие действия и оформление документов (главного бухгалтера, руководителя кадровой службы и пр.). Всех работников с таким приказом знакомить необязательно, такого требования в законе нет.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)С приказом ознакомляют под подпись (или способом, установленным для внедренного электронного документооборота) должностных лиц, которые будут отвечать за последующие действия и оформление документов (главного бухгалтера, руководителя кадровой службы и пр.). Всех работников с таким приказом знакомить необязательно, такого требования в законе нет.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через Оператора(ов) электронного документооборота продавец направляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, кроме случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка. Показатели выставленного ранее продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение Оператора электронного документооборота в электронной форме, переносятся продавцом из составленного счета-фактуры в электронной форме, не изменяя их, в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через Оператора(ов) электронного документооборота продавец направляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, кроме случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка. Показатели выставленного ранее продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение Оператора электронного документооборота в электронной форме, переносятся продавцом из составленного счета-фактуры в электронной форме, не изменяя их, в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
Приказ Минфина России от 15.11.2024 N 172н
(ред. от 06.08.2025)
"Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80841)Документы, подтверждающие факт уплаты платежа, и документы, подтверждающие право плательщика (получателя), органа принудительного исполнения, представителя органа принудительного исполнения на возврат, документы, позволяющие идентифицировать ФИО плательщика - физического лица, и документы, подтверждающие несвоевременный возврат денежных средств плательщику, прилагаются к Распоряжению на возврат, Заявке на возврат при электронном документообороте между органом Федерального казначейства и администратором доходов бюджета - в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования, и направляются администратором доходов бюджета в орган Федерального казначейства. Распоряжение на возврат, Заявка на возврат с приложениями подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) и главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица).
(ред. от 06.08.2025)
"Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80841)Документы, подтверждающие факт уплаты платежа, и документы, подтверждающие право плательщика (получателя), органа принудительного исполнения, представителя органа принудительного исполнения на возврат, документы, позволяющие идентифицировать ФИО плательщика - физического лица, и документы, подтверждающие несвоевременный возврат денежных средств плательщику, прилагаются к Распоряжению на возврат, Заявке на возврат при электронном документообороте между органом Федерального казначейства и администратором доходов бюджета - в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования, и направляются администратором доходов бюджета в орган Федерального казначейства. Распоряжение на возврат, Заявка на возврат с приложениями подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) и главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица).
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)МЧД оформите через любой удобный сервис, например через сервис ФНС (https://www.nalog.gov.ru -> Все сервисы -> Электронный документооборот -> Создание и проверка доверенности в электронной форме). Также создан портал "Реестр машиночитаемых доверенностей" https://m4d.nalog.gov.ru/, на котором можно создать, проверить или отменить существующую доверенность. Плановая дата запуска назначена на 1 сентября 2023 г.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)МЧД оформите через любой удобный сервис, например через сервис ФНС (https://www.nalog.gov.ru -> Все сервисы -> Электронный документооборот -> Создание и проверка доверенности в электронной форме). Также создан портал "Реестр машиночитаемых доверенностей" https://m4d.nalog.gov.ru/, на котором можно создать, проверить или отменить существующую доверенность. Плановая дата запуска назначена на 1 сентября 2023 г.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)9. Установить систему электронного документооборота с применением электронной подписи в отношении следующих документов и регистров:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)9. Установить систему электронного документооборота с применением электронной подписи в отношении следующих документов и регистров:
Статья: В Закон об электронной подписи внесены изменения
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 17)Также если вы применяете ЭДО при взаимодействии со своими иностранными контрагентами, то подписывать электронные документы иностранной ЭП теперь разрешается, даже если нет международных договоров РФ, устанавливающих такую возможность <3>. При этом использование иностранной электронной подписи должно быть оформлено соглашением об ЭДО с иностранным партнером. А подписи должны соответствовать установленным в соглашении требованиям. Обратите внимание, что использование таких ЭП при электронном взаимодействии с госорганами, органами местного самоуправления и ЦБ не допускается.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 17)Также если вы применяете ЭДО при взаимодействии со своими иностранными контрагентами, то подписывать электронные документы иностранной ЭП теперь разрешается, даже если нет международных договоров РФ, устанавливающих такую возможность <3>. При этом использование иностранной электронной подписи должно быть оформлено соглашением об ЭДО с иностранным партнером. А подписи должны соответствовать установленным в соглашении требованиям. Обратите внимание, что использование таких ЭП при электронном взаимодействии с госорганами, органами местного самоуправления и ЦБ не допускается.
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
(Консультация эксперта, 2025)В приказе руководителя о передаче дел и материальных ценностей следует отразить лиц, ответственных за прием и передачу дел (как правило, это новый и прежний главные бухгалтеры). Если на момент увольнения главного бухгалтера замена ему еще не найдена, в приказе указываются: лицо, которое будет принимать дела; сроки приема-передачи дел; порядок проведения и документального оформления процедуры приема-передачи дел, в том числе оформления и утверждения руководителем акта приема-передачи дел. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при наличии).
(Консультация эксперта, 2025)В приказе руководителя о передаче дел и материальных ценностей следует отразить лиц, ответственных за прием и передачу дел (как правило, это новый и прежний главные бухгалтеры). Если на момент увольнения главного бухгалтера замена ему еще не найдена, в приказе указываются: лицо, которое будет принимать дела; сроки приема-передачи дел; порядок проведения и документального оформления процедуры приема-передачи дел, в том числе оформления и утверждения руководителем акта приема-передачи дел. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при наличии).
Готовое решение: Как выставлять УПД в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
(КонсультантПлюс, 2025)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
Типовая ситуация: Как выставлять и регистрировать электронный счет-фактуру (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Выставленный электронный счет-фактуру нельзя дублировать на бумаге. В то же время, если электронная форма документа не является обязательной, продавец может при необходимости направить покупателю счет-фактуру на бумаге. Это допускается, если, например, по какой-либо причине невозможно передать его по ТКС через оператора ЭДО. Если нельзя передать уже выставленный электронный счет-фактуру (получено подтверждение оператора ЭДО), продавец переносит его показатели в счет-фактуру на бумажном носителе без изменения. Дополнительно его подписывает главный бухгалтер организации или иное уполномоченное лицо. Перевыставить такой счет-фактуру в электронной форме в дальнейшем нельзя (п. 24 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
(Издательство "Главная книга", 2025)Выставленный электронный счет-фактуру нельзя дублировать на бумаге. В то же время, если электронная форма документа не является обязательной, продавец может при необходимости направить покупателю счет-фактуру на бумаге. Это допускается, если, например, по какой-либо причине невозможно передать его по ТКС через оператора ЭДО. Если нельзя передать уже выставленный электронный счет-фактуру (получено подтверждение оператора ЭДО), продавец переносит его показатели в счет-фактуру на бумажном носителе без изменения. Дополнительно его подписывает главный бухгалтер организации или иное уполномоченное лицо. Перевыставить такой счет-фактуру в электронной форме в дальнейшем нельзя (п. 24 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
Статья: Что указать в учетной политике при внедрении ЭДО
(Шихов А.Ю.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 6)XX. При отсутствии Интернета или отключении электричества на более чем 1 (один) час в течение рабочего дня, а также в иных чрезвычайных и аварийных обстоятельствах, возникших не по вине учреждения, главный бухгалтер в течение рабочего дня уведомляет руководителя учреждения о невозможности применения ЭДО для ведения бухгалтерского учета.
(Шихов А.Ю.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 6)XX. При отсутствии Интернета или отключении электричества на более чем 1 (один) час в течение рабочего дня, а также в иных чрезвычайных и аварийных обстоятельствах, возникших не по вине учреждения, главный бухгалтер в течение рабочего дня уведомляет руководителя учреждения о невозможности применения ЭДО для ведения бухгалтерского учета.
Интервью: МЧД: какие сложности и нюансы возникают при применении данного института?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)- В.С.: Самая распространенная ситуация: любой сотрудник, постоянно работающий с электронными документами, часто сталкивается с вопросом правомочности подписания документов определенным лицом со стороны контрагента. Например, когда договор подписан главным бухгалтером или первичные учетные документы подписаны главным инженером. Наличие полномочий подтверждалось запросом копии (скана) выданной на данных работников доверенности. То есть происходил полностью ручной контроль.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)- В.С.: Самая распространенная ситуация: любой сотрудник, постоянно работающий с электронными документами, часто сталкивается с вопросом правомочности подписания документов определенным лицом со стороны контрагента. Например, когда договор подписан главным бухгалтером или первичные учетные документы подписаны главным инженером. Наличие полномочий подтверждалось запросом копии (скана) выданной на данных работников доверенности. То есть происходил полностью ручной контроль.
Вопрос: Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется?
(Консультация эксперта, 2025)По мнению контролирующих органов, возможно представление в налоговый орган информации по ТКС в виде скан-образа текста, подписанного главным бухгалтером, в виде файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (Письмо ФНС России от 24.05.2019 N ЕД-4-2/9885@).
(Консультация эксперта, 2025)По мнению контролирующих органов, возможно представление в налоговый орган информации по ТКС в виде скан-образа текста, подписанного главным бухгалтером, в виде файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (Письмо ФНС России от 24.05.2019 N ЕД-4-2/9885@).
Статья: Какой формат МЧД использовать для представления интересов юрлица/ИП в налоговых органах
("Главная книга", 2024, N 20)С 01.09.2024 работники (например, главный бухгалтер, заместитель директора и др.) могут подписывать электронные документы от имени организации/ИП только с помощью УКЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД).
("Главная книга", 2024, N 20)С 01.09.2024 работники (например, главный бухгалтер, заместитель директора и др.) могут подписывать электронные документы от имени организации/ИП только с помощью УКЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД).