Износ спецодежды раньше срока
Подборка наиболее важных документов по запросу Износ спецодежды раньше срока (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учет спецодежды стоимостью менее 10 000 рублей
(Янченко Г.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2006, N 3)Предположим, что физический износ спецодежды наступил раньше предусмотренного срока эксплуатации из-за халатного к ней отношения. Поэтому вследствие износа спецодежда списывается досрочно, и работник возмещает предприятию ее остаточную стоимость.
(Янченко Г.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2006, N 3)Предположим, что физический износ спецодежды наступил раньше предусмотренного срока эксплуатации из-за халатного к ней отношения. Поэтому вследствие износа спецодежда списывается досрочно, и работник возмещает предприятию ее остаточную стоимость.
Статья: Спецодежда по результатам спецоценки: учет на счете 10
(Игнатьева А.Р.)
("Зарплата", 2014, N 9)Досрочное списание. Если спецодежда износилась или испортилась раньше положенного срока, ее стоимость списывают на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", затем относят на прочие расходы. При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия (п. 34 Методических указаний).
(Игнатьева А.Р.)
("Зарплата", 2014, N 9)Досрочное списание. Если спецодежда износилась или испортилась раньше положенного срока, ее стоимость списывают на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", затем относят на прочие расходы. При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия (п. 34 Методических указаний).
Нормативные акты
Приказ МЧС России от 01.10.2025 N 885
"Об обеспечении вещевым имуществом военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и учреждений, находящихся в ведении МЧС России"
(вместе с "Порядком обеспечения вещевым имуществом военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и учреждений, находящихся в ведении МЧС России")
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2025 N 84081)Списание оборудования, предметов хозяйственного обихода и инструментов, банного инвентаря и бытовых стиральных машин производится только по фактическому износу, но не ранее установленных сроков эксплуатации.
"Об обеспечении вещевым имуществом военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и учреждений, находящихся в ведении МЧС России"
(вместе с "Порядком обеспечения вещевым имуществом военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и учреждений, находящихся в ведении МЧС России")
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2025 N 84081)Списание оборудования, предметов хозяйственного обихода и инструментов, банного инвентаря и бытовых стиральных машин производится только по фактическому износу, но не ранее установленных сроков эксплуатации.
Проект Приказа МЧС России
"О вещевом обеспечении военнослужащих спасательных воинских формирований Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий на мирное время"
(по состоянию на 09.08.2023)
(подготовлен МЧС России, ID проекта 01/02/08-23/00140747)82.11. Списание оборудования производится только по фактическому его износу, но не ранее установленных сроков эксплуатации.
"О вещевом обеспечении военнослужащих спасательных воинских формирований Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий на мирное время"
(по состоянию на 09.08.2023)
(подготовлен МЧС России, ID проекта 01/02/08-23/00140747)82.11. Списание оборудования производится только по фактическому его износу, но не ранее установленных сроков эксплуатации.
Статья: Новые Правила обеспечения работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты
(Подкопалова Ж.А.)
("Налоговый вестник", 2009, N 11)Поскольку спецодежда является собственностью организации и выдается работникам на возвратной основе, у них не возникает какого-либо дохода. А значит, удерживать НДФЛ со стоимости спецодежды не нужно. Причем неважно, выдается спецодежда по каким-либо нормам (типовым или самостоятельно разработанным) или вообще по собственной инициативе (т.е. работникам, должности (профессии) которых не указаны в типовых нормах) (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.08.2008 по делу N А56-27963/2007). Не возникает у сотрудника доход и в случае, когда он получает новый комплект спецодежды взамен прежнего, износившегося раньше нормативного срока.
(Подкопалова Ж.А.)
("Налоговый вестник", 2009, N 11)Поскольку спецодежда является собственностью организации и выдается работникам на возвратной основе, у них не возникает какого-либо дохода. А значит, удерживать НДФЛ со стоимости спецодежды не нужно. Причем неважно, выдается спецодежда по каким-либо нормам (типовым или самостоятельно разработанным) или вообще по собственной инициативе (т.е. работникам, должности (профессии) которых не указаны в типовых нормах) (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.08.2008 по делу N А56-27963/2007). Не возникает у сотрудника доход и в случае, когда он получает новый комплект спецодежды взамен прежнего, износившегося раньше нормативного срока.
Статья: Порядок отражения в бухгалтерском учете форменной и специальной одежды и обуви (Окончание)
(Глинистый В.Д.)
("Налоговый вестник", 2001, N 12)Прежде всего следует определить перечень специальностей (профессий), представителям которых спецодежда предоставляется бесплатно в соответствии с законодательством, и утвердить его приказом руководителя организации. Затем с работником заключается договор, в котором оговаривается порядок выдачи спецодежды, в том числе сверх установленных норм. Выдача работнику и сдача им спецодежды и индивидуальных средств защиты должны быть записаны в личную карточку работника <*>. Спецодежда выдается каждому работнику персонально под роспись. Специальная одежда и обувь, а также и другие индивидуальные средства защиты считаются собственностью организации. Поэтому при увольнении или переходе на другую работу, для которой такие средства законодательством не предусмотрены, работник обязан сдать выданную спецодежду. В отдельных случаях спецодежда может выдаваться для выполнения определенных видов работ на определенное время. Такая спецодежда хранится, как правило, в кладовой цеха, участка и других доступных местах. В иных случаях спецодежда может быть закреплена за определенными рабочими местами (например, тулупы постовые, перчатки диэлектрические, калоши, предохранительный пояс, защитные очки, щитки, шумозащитные шлемы и подшлемники, каски и т.д.) и передаваться от одной смены другой. Спецодежда и обувь могут быть отнесены к основным средствам или к материалам по тем же критериям, которые описаны выше. В случае если спецодежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, он должен получить взамен другую спецодежду, которая пригодна для эксплуатации, например из подменного фонда организации. По спецодежде, возвращенной для замены раньше установленного срока, составляется акт выбытия, в котором указываются причины досрочного списания, а изношенная спецодежда в соответствии со сроком службы списывается по акту. В акте по каждому наименованию спецодежды указываются дата поступления, количество, стоимость, срок службы, причина списания и общая стоимость утиля, подлежащего оприходованию или уничтожению.
(Глинистый В.Д.)
("Налоговый вестник", 2001, N 12)Прежде всего следует определить перечень специальностей (профессий), представителям которых спецодежда предоставляется бесплатно в соответствии с законодательством, и утвердить его приказом руководителя организации. Затем с работником заключается договор, в котором оговаривается порядок выдачи спецодежды, в том числе сверх установленных норм. Выдача работнику и сдача им спецодежды и индивидуальных средств защиты должны быть записаны в личную карточку работника <*>. Спецодежда выдается каждому работнику персонально под роспись. Специальная одежда и обувь, а также и другие индивидуальные средства защиты считаются собственностью организации. Поэтому при увольнении или переходе на другую работу, для которой такие средства законодательством не предусмотрены, работник обязан сдать выданную спецодежду. В отдельных случаях спецодежда может выдаваться для выполнения определенных видов работ на определенное время. Такая спецодежда хранится, как правило, в кладовой цеха, участка и других доступных местах. В иных случаях спецодежда может быть закреплена за определенными рабочими местами (например, тулупы постовые, перчатки диэлектрические, калоши, предохранительный пояс, защитные очки, щитки, шумозащитные шлемы и подшлемники, каски и т.д.) и передаваться от одной смены другой. Спецодежда и обувь могут быть отнесены к основным средствам или к материалам по тем же критериям, которые описаны выше. В случае если спецодежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, он должен получить взамен другую спецодежду, которая пригодна для эксплуатации, например из подменного фонда организации. По спецодежде, возвращенной для замены раньше установленного срока, составляется акт выбытия, в котором указываются причины досрочного списания, а изношенная спецодежда в соответствии со сроком службы списывается по акту. В акте по каждому наименованию спецодежды указываются дата поступления, количество, стоимость, срок службы, причина списания и общая стоимость утиля, подлежащего оприходованию или уничтожению.
Статья: Спецодежде - спецучет
(Капкова Е.)
("Новая бухгалтерия", 2005, N 8)Полный физический износ куртки наступил раньше предусмотренного срока эксплуатации (4 года) из-за того, что работник использовал эту спецодежду не только по производственному назначению. Поэтому вследствие физического износа данная спецодежда списывается досрочно и работник возмещает предприятию ее остаточную стоимость.
(Капкова Е.)
("Новая бухгалтерия", 2005, N 8)Полный физический износ куртки наступил раньше предусмотренного срока эксплуатации (4 года) из-за того, что работник использовал эту спецодежду не только по производственному назначению. Поэтому вследствие физического износа данная спецодежда списывается досрочно и работник возмещает предприятию ее остаточную стоимость.
Статья: Порядок выдачи и учет спецодежды
(Герман О.)
("Финансовая газета", 2000, N 1)Если спецодежда пришла в негодность ранее установленного срока, при ее списании сумма излишне начисленного износа (определяется пропорционально сроку носки) относится на финансовые результаты организации без уменьшения налогооблагаемой прибыли, поскольку п.15 Положения о составе затрат данные расходы не предусмотрены. Сумма излишне возмещенного из бюджета НДС (в соответствии с п.19 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 на расчеты с бюджетом относятся суммы налога, фактически уплаченные поставщикам за приобретенные материальные ресурсы, стоимость которых относится на издержки производства и обращения) подлежит восстановлению за счет источника покрытия расходов (также без уменьшения налогооблагаемой прибыли). В бухгалтерском учете при этом производятся записи:
(Герман О.)
("Финансовая газета", 2000, N 1)Если спецодежда пришла в негодность ранее установленного срока, при ее списании сумма излишне начисленного износа (определяется пропорционально сроку носки) относится на финансовые результаты организации без уменьшения налогооблагаемой прибыли, поскольку п.15 Положения о составе затрат данные расходы не предусмотрены. Сумма излишне возмещенного из бюджета НДС (в соответствии с п.19 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 на расчеты с бюджетом относятся суммы налога, фактически уплаченные поставщикам за приобретенные материальные ресурсы, стоимость которых относится на издержки производства и обращения) подлежит восстановлению за счет источника покрытия расходов (также без уменьшения налогооблагаемой прибыли). В бухгалтерском учете при этом производятся записи:
Статья: Списание спецодежды раньше срока: бухгалтерский и налоговый учет
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)При списании спецодежды, пришедшей в негодность ранее установленного срока, может возникнуть вопрос о том, нужно ли восстанавливать НДС, ранее правомерно принятый к вычету. Ответ в данном случае однозначный - нет. Перечень случаев восстановления НДС приведен в п. 3 ст. 170 НК РФ и носит закрытый характер.
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)При списании спецодежды, пришедшей в негодность ранее установленного срока, может возникнуть вопрос о том, нужно ли восстанавливать НДС, ранее правомерно принятый к вычету. Ответ в данном случае однозначный - нет. Перечень случаев восстановления НДС приведен в п. 3 ст. 170 НК РФ и носит закрытый характер.
Статья: Обеспечиваем сотрудников спецодеждой (бухгалтерский и налоговый учет, обложение НДС и "зарплатными налогами", а также документальное оформление операций со спецодеждой)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2009, N 11)Так как спецодежда является собственностью организации и выдается работникам на возвратной основе, у них не возникает какого-либо дохода. А значит, удерживать НДФЛ со стоимости спецодежды не нужно. Причем не важно, выдаете вы спецодежду по каким-либо нормам (типовым или самостоятельно разработанным <27>) или вообще по собственной инициативе (то есть работникам, должности (профессии) которых не указаны в типовых нормах) <28>. Не возникает у сотрудника доход и в случае, когда он получает новый комплект спецодежды взамен прежнего, износившегося раньше нормативного срока <29>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2009, N 11)Так как спецодежда является собственностью организации и выдается работникам на возвратной основе, у них не возникает какого-либо дохода. А значит, удерживать НДФЛ со стоимости спецодежды не нужно. Причем не важно, выдаете вы спецодежду по каким-либо нормам (типовым или самостоятельно разработанным <27>) или вообще по собственной инициативе (то есть работникам, должности (профессии) которых не указаны в типовых нормах) <28>. Не возникает у сотрудника доход и в случае, когда он получает новый комплект спецодежды взамен прежнего, износившегося раньше нормативного срока <29>.
Статья: Порядок определения налоговой базы по налогу на прибыль с учетом изменений, внесенных в законодательную базу в 2011 г.
(Елисеева И.В.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2011, N 4)И еще один частный случай, касающийся практически каждого предприятия торговли и общественного питания, - вопрос учета затрат на спецодежду. Часто спецодежда выбывает из эксплуатации еще до окончания срока ее использования по причине ее физического износа. Возникает случай, когда ФНС может не признать расходы, которые понесло предприятие, выдавая раньше срока дополнительные комплекты спецодежды. Чтобы не сталкиваться с подобными ситуациями, предприятию необходимо установить собственные нормы выдачи спецодежды. В Налоговом кодексе РФ нет упоминания о том, что расходы на спецодежду учитываются в пределах каких-либо норм. Есть лишь определение, что данные затраты включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию. Однако упоминание о нормах есть в ст. 221 Трудового кодекса РФ, где указано, что работодатель обязан обеспечить своих работников спецодеждой в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, но предприятия могут устанавливать свои повышенные нормы с учетом мнения представительного органа работников. При этом вредные или опасные условия труда предприятию придется подтвердить аттестацией рабочих мест (Письмо Минфина России от 16 марта 2011 г. N 03-03-06/1/143).
(Елисеева И.В.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2011, N 4)И еще один частный случай, касающийся практически каждого предприятия торговли и общественного питания, - вопрос учета затрат на спецодежду. Часто спецодежда выбывает из эксплуатации еще до окончания срока ее использования по причине ее физического износа. Возникает случай, когда ФНС может не признать расходы, которые понесло предприятие, выдавая раньше срока дополнительные комплекты спецодежды. Чтобы не сталкиваться с подобными ситуациями, предприятию необходимо установить собственные нормы выдачи спецодежды. В Налоговом кодексе РФ нет упоминания о том, что расходы на спецодежду учитываются в пределах каких-либо норм. Есть лишь определение, что данные затраты включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию. Однако упоминание о нормах есть в ст. 221 Трудового кодекса РФ, где указано, что работодатель обязан обеспечить своих работников спецодеждой в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, но предприятия могут устанавливать свои повышенные нормы с учетом мнения представительного органа работников. При этом вредные или опасные условия труда предприятию придется подтвердить аттестацией рабочих мест (Письмо Минфина России от 16 марта 2011 г. N 03-03-06/1/143).