Изменения по заполнению формы п-4
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменения по заполнению формы п-4 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новая форма П-4 и новый порядок ее заполнения
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В остальном порядок заполнения формы П-4 не изменился.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В остальном порядок заполнения формы П-4 не изменился.
Готовое решение: Как перевести на полный рабочий день работника с неполным рабочим временем
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно Порядку заполнения ЕФС-1 перевод сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени считается кадровым мероприятием. Соответственно, перевод на полный рабочий день работника с неполным рабочим временем также следует относить к кадровым изменениям. Следовательно, в такой ситуации тоже нужно заполнять подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (п. п. 4, 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно Порядку заполнения ЕФС-1 перевод сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени считается кадровым мероприятием. Соответственно, перевод на полный рабочий день работника с неполным рабочим временем также следует относить к кадровым изменениям. Следовательно, в такой ситуации тоже нужно заполнять подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (п. п. 4, 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)13. Подробные Указания по заполнению формы N П-4 размещены на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам: П-4.
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)13. Подробные Указания по заполнению формы N П-4 размещены на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам: П-4.
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)документы, подтверждающие внесение в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности некоммерческих организаций, имеющих статус саморегулируемых организаций, реорганизованных в форме слияния.
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)документы, подтверждающие внесение в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности некоммерческих организаций, имеющих статус саморегулируемых организаций, реорганизованных в форме слияния.
Вопрос: Менеджера по продажам переводят на одноименную должность (также менеджера по продажам) в этом же отделе, но с большим окладом и увеличением объема работ (трудовые обязанности не изменятся). Как это оформить и нужно ли подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в СФР?
(Консультация эксперта, 2024)Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).
(Консультация эксперта, 2024)Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).
Вопрос: Работник переведен на дистанционную работу в 2021 г., а с 01.02.2024 переведен на другую должность, но условия дистанционной работы не изменились. Нужно ли при подаче подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в 2024 г. указывать код "ДИСТ"?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Согласно п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281) (далее - Порядок) подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Согласно п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281) (далее - Порядок) подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).
Статья: Как заполнить форму П-4 в 2023 году?
(Сурков А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, места фактического осуществления деятельности или изменение методологии определения показателей, то в форме П-4 данные приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде (п. 72.5 Указаний).
(Сурков А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, места фактического осуществления деятельности или изменение методологии определения показателей, то в форме П-4 данные приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде (п. 72.5 Указаний).
Вопрос: Надо ли в 2024 г. представить на принятых до 01.01.2024 дистанционных работников новую форму ЕФС-1 с указанием кода "ДИСТ"?
(Консультация эксперта, 2024)Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом N 2281 (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2024)Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом N 2281 (далее - Порядок)).
Вопрос: Надо ли в 2024 г. представить на работников, находящихся с 2022 г. в отпусках по уходу за детьми до трех лет и работающих на условиях неполного рабочего времени, новую форму ЕФС-1 с указанием кода "НЕПД" или "НЕПН"?
(Консультация эксперта, 2024)Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР N 2281 (далее - Порядок заполнения ЕФС-1)).
(Консультация эксперта, 2024)Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР N 2281 (далее - Порядок заполнения ЕФС-1)).
Последние изменения: Внесение изменений в ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2025)указано, что при проставлении в п. 4 заявления по форме N Р13014 значения 4 заполняются лист В, и (или) лист Г, и (или) лист Д, и (или) лист Е, и (или) лист Ж в части изменения номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале ООО после увеличения его уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа (п. 79 Требований);
(КонсультантПлюс, 2025)указано, что при проставлении в п. 4 заявления по форме N Р13014 значения 4 заполняются лист В, и (или) лист Г, и (или) лист Д, и (или) лист Е, и (или) лист Ж в части изменения номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале ООО после увеличения его уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа (п. 79 Требований);
Вопрос: Нужно ли при отстранении иностранного работника - гражданина Узбекистана от работы в связи с окончанием патента на месяц для продления патента подавать в СФР подразделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1?
(Консультация эксперта, 2025)По окончании срока действия патента иностранного работника следует отстранить от работы на месяц, а после представления нового патента работодатель должен продолжить трудовые отношения. Если иностранный работник не получит патент по истечении месяца со дня окончания срока действия патента, трудовой договор подлежит прекращению (абз. 3 ст. 327.5, п. 5 ч. 1, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Работодателю необходимо подать подраздел 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему сведений о трудовой деятельности (п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2025)По окончании срока действия патента иностранного работника следует отстранить от работы на месяц, а после представления нового патента работодатель должен продолжить трудовые отношения. Если иностранный работник не получит патент по истечении месяца со дня окончания срока действия патента, трудовой договор подлежит прекращению (абз. 3 ст. 327.5, п. 5 ч. 1, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Работодателю необходимо подать подраздел 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему сведений о трудовой деятельности (п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее - Порядок)).
Статья: Статистическая форма П-4: правила заполнения в 2023 году
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, места фактического осуществления деятельности или изменение методологии определения показателей, то в форме П-4 данные приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде (п. 72.5 Указаний).
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, места фактического осуществления деятельности или изменение методологии определения показателей, то в форме П-4 данные приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде (п. 72.5 Указаний).
Последние изменения: Увеличение уставного капитала АО
(КонсультантПлюс, 2025)указано, что при проставлении в п. 4 заявления по форме N Р13014 значения 4 заполняются лист В, и (или) лист Г, и (или) лист Д, и (или) лист Е, и (или) лист Ж в части изменения номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале ООО после увеличения его уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа (п. 79 Требований);
(КонсультантПлюс, 2025)указано, что при проставлении в п. 4 заявления по форме N Р13014 значения 4 заполняются лист В, и (или) лист Г, и (или) лист Д, и (или) лист Е, и (или) лист Ж в части изменения номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале ООО после увеличения его уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа (п. 79 Требований);
Вопрос: В 2024 г. при приеме работнику трудовым договором устанавливается гибридный режим работы: два дня в неделю он работает дистанционно, три дня в неделю - в офисе. Указывать ли в форме ЕФС-1 в таком случае в графе "Код выполняемой функции" дополнительно к коду ОКЗ код "ДИСТ"?
(Консультация эксперта, 2024)Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР N 2281 (далее - Порядок заполнения ЕФС-1)).
(Консультация эксперта, 2024)Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР N 2281 (далее - Порядок заполнения ЕФС-1)).