Изменение сроков хранения дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение сроков хранения дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Предоставление информации из реестра акционеров
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения из реестра акционеров об операциях с акциями признаются достоверными, пока не доказано иное, даже если регистратор не представил передаточные распоряжения на эти операции в связи с истечением срока хранения
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения из реестра акционеров об операциях с акциями признаются достоверными, пока не доказано иное, даже если регистратор не представил передаточные распоряжения на эти операции в связи с истечением срока хранения
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Существенные условия договора хранения. Срок хранения
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 01.10.2020 N 06АП-3967/2020 по делу N А04-286/2020 (оставлено без изменения Постановлением Арбитражного суда Дальневосточного округа от 17.12.2020 N Ф03-4821/2020 по делу N А04-286/2020)
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 01.10.2020 N 06АП-3967/2020 по делу N А04-286/2020 (оставлено без изменения Постановлением Арбитражного суда Дальневосточного округа от 17.12.2020 N Ф03-4821/2020 по делу N А04-286/2020)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Некоторые особенности ведения делопроизводства в судах Российской Федерации и Республики Беларусь при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) ребенка
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
Статья: Специалист по охране труда: подбор, контроль, увольнение
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Читайте статьи "Как составить номенклатуру дел кадровой службы" в N 12, 2024, на с. 43, "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41, "Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов" в N 12, 2016, на с. 28.
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Читайте статьи "Как составить номенклатуру дел кадровой службы" в N 12, 2024, на с. 43, "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41, "Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов" в N 12, 2016, на с. 28.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"подготовка и вынесение на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Высшего Арбитражного Суда РФ (ЦЭК ВАС РФ) предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов и об определении сроков хранения документов и дел, не предусмотренных "Перечнем типовых архивных документов".
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"подготовка и вынесение на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Высшего Арбитражного Суда РФ (ЦЭК ВАС РФ) предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов и об определении сроков хранения документов и дел, не предусмотренных "Перечнем типовых архивных документов".
Постановление Конституционного Суда РФ от 19.06.2023 N 33-П
"По делу о проверке конституционности положений статей 82 и 240 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации и ряда иных его статей в связи с жалобой гражданина В.Г. Скотникова"Согласно статье 80 Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации" федеральному законодателю надлежит конкретизировать, руководствуясь требованиями Конституции Российской Федерации и с учетом настоящего Постановления, порядок и сроки хранения предметов (образцов), являющихся вещественными доказательствами по двум или более уголовным делам.
"По делу о проверке конституционности положений статей 82 и 240 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации и ряда иных его статей в связи с жалобой гражданина В.Г. Скотникова"Согласно статье 80 Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации" федеральному законодателю надлежит конкретизировать, руководствуясь требованиями Конституции Российской Федерации и с учетом настоящего Постановления, порядок и сроки хранения предметов (образцов), являющихся вещественными доказательствами по двум или более уголовным делам.
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Статья: Единая информационная система нотариата: новые реалии, проблемы и перспективы
(Курова Н.Н., Строганова Н.К.)
("Нотариус", 2021, N 5)Для устранения дублирования информации о совершенном нотариальном действии на разных бумажных носителях имеет смысл внести изменения в Порядок оформления форм реестров, которые позволят в случае невозможности регистрации нотариального действия в ЕИСН поместить нотариально изготовленный документ в дела постоянного срока хранения, не заполняя реестровые книги полностью. Для этого возможно абз. 2 п. 10, предложение второе абз. 1 п. 11 и абз. 2 п. 12 Порядка оформления форм реестров дополнить словами примерно следующего содержания: "(...за исключением случаев помещения экземпляра изготовленного документа в дела, для которых федеральный орган исполнительной власти в области юстиции предусмотрел постоянный срок хранения)".
(Курова Н.Н., Строганова Н.К.)
("Нотариус", 2021, N 5)Для устранения дублирования информации о совершенном нотариальном действии на разных бумажных носителях имеет смысл внести изменения в Порядок оформления форм реестров, которые позволят в случае невозможности регистрации нотариального действия в ЕИСН поместить нотариально изготовленный документ в дела постоянного срока хранения, не заполняя реестровые книги полностью. Для этого возможно абз. 2 п. 10, предложение второе абз. 1 п. 11 и абз. 2 п. 12 Порядка оформления форм реестров дополнить словами примерно следующего содержания: "(...за исключением случаев помещения экземпляра изготовленного документа в дела, для которых федеральный орган исполнительной власти в области юстиции предусмотрел постоянный срок хранения)".
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Предполагается создание единой общедоступной базы для определения сроков хранения документов. Для разработчиков нормативных правовых актов зачастую отпадет необходимость указывать в них сроки хранения документов, уже внесенных в Реестр, что позволит избежать как дублирования, так и несоответствия сроков хранения в нормативных правовых актах. Однако необходима дальнейшая разработка методов анализа видового состава документов на основании базы данных Реестра. В настоящее время законопроект, в соответствии с которым предполагается внесение соответствующих изменений в ФЗ "Об архивном деле", находится на рассмотрении в Государственной Думе <16>. Системный подход позволит Росархиву и Центральной экспертно-проверочной комиссии гармонизировать нормы законодательства, определяющие сроки хранения, и усовершенствовать методику установления сроков хранения новых видов документов.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Предполагается создание единой общедоступной базы для определения сроков хранения документов. Для разработчиков нормативных правовых актов зачастую отпадет необходимость указывать в них сроки хранения документов, уже внесенных в Реестр, что позволит избежать как дублирования, так и несоответствия сроков хранения в нормативных правовых актах. Однако необходима дальнейшая разработка методов анализа видового состава документов на основании базы данных Реестра. В настоящее время законопроект, в соответствии с которым предполагается внесение соответствующих изменений в ФЗ "Об архивном деле", находится на рассмотрении в Государственной Думе <16>. Системный подход позволит Росархиву и Центральной экспертно-проверочной комиссии гармонизировать нормы законодательства, определяющие сроки хранения, и усовершенствовать методику установления сроков хранения новых видов документов.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Примечание. См. статью "Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов" в N 12, 2016, на с. 28.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Примечание. См. статью "Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов" в N 12, 2016, на с. 28.
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)наименования файлов, даты и время их последнего изменения, объем в байтах, форматы файлов;
(КонсультантПлюс, 2026)наименования файлов, даты и время их последнего изменения, объем в байтах, форматы файлов;
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)В Перечне УД 2019 г. теперь установлен один срок - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта и прекращения обязательств по контракту. Но сразу сделаем оговорку, что указанный срок хранения изменен профильным законом с 01.01.2022: информация и документы, предусмотренные в Законе N 44-ФЗ о госконтрактах, теперь хранятся не менее 6 лет с момента начала закупки (ч. 15 ст. 4 Закона N 44-ФЗ), если заказчик подготовил их не в ЕИС <9> и/или не на электронной (специализированной) площадке и не размещал информацию и документы в них. Под началом закупки понимается размещение в ЕИС извещения о ее осуществлении (направление приглашений принять в ней участие), а в случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - заключение контракта (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона N 44-ФЗ). Поэтому, учитывая изменения, внесенные Законом N 44-ФЗ в сроки хранения договоров, следует скорректировать номенклатуры дел на 2022 год.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)В Перечне УД 2019 г. теперь установлен один срок - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта и прекращения обязательств по контракту. Но сразу сделаем оговорку, что указанный срок хранения изменен профильным законом с 01.01.2022: информация и документы, предусмотренные в Законе N 44-ФЗ о госконтрактах, теперь хранятся не менее 6 лет с момента начала закупки (ч. 15 ст. 4 Закона N 44-ФЗ), если заказчик подготовил их не в ЕИС <9> и/или не на электронной (специализированной) площадке и не размещал информацию и документы в них. Под началом закупки понимается размещение в ЕИС извещения о ее осуществлении (направление приглашений принять в ней участие), а в случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - заключение контракта (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона N 44-ФЗ). Поэтому, учитывая изменения, внесенные Законом N 44-ФЗ в сроки хранения договоров, следует скорректировать номенклатуры дел на 2022 год.
Вопрос: Каков порядок хранения чековой книжки?
(Консультация эксперта, 2026)Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень) (ч. 3 ст. 6, ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2026)Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень) (ч. 3 ст. 6, ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ)).