Изменение сроков хранения дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение сроков хранения дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Предоставление информации из реестра акционеров
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения из реестра акционеров об операциях с акциями признаются достоверными, пока не доказано иное, даже если регистратор не представил передаточные распоряжения на эти операции в связи с истечением срока хранения
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения из реестра акционеров об операциях с акциями признаются достоверными, пока не доказано иное, даже если регистратор не представил передаточные распоряжения на эти операции в связи с истечением срока хранения
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Закупка лекарств по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Правомерно установление заказчиком условий (наличие лицензии на оптовую торговлю, копии регистрационного удостоверения), исключающих возможность участия в закупке аптек, изготавливающих лекарственные препараты, если требуемый минимальный остаточный срок годности превышает срок хранения экстемпоральных препаратов
(КонсультантПлюс, 2025)Правомерно установление заказчиком условий (наличие лицензии на оптовую торговлю, копии регистрационного удостоверения), исключающих возможность участия в закупке аптек, изготавливающих лекарственные препараты, если требуемый минимальный остаточный срок годности превышает срок хранения экстемпоральных препаратов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Некоторые особенности ведения делопроизводства в судах Российской Федерации и Республики Беларусь при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) ребенка
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Примечание. См. статью "Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов" в N 12, 2016, на с. 28.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Примечание. См. статью "Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов" в N 12, 2016, на с. 28.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"подготовка и вынесение на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Высшего Арбитражного Суда РФ (ЦЭК ВАС РФ) предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов и об определении сроков хранения документов и дел, не предусмотренных "Перечнем типовых архивных документов".
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"подготовка и вынесение на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Высшего Арбитражного Суда РФ (ЦЭК ВАС РФ) предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов и об определении сроков хранения документов и дел, не предусмотренных "Перечнем типовых архивных документов".
Постановление Конституционного Суда РФ от 19.06.2023 N 33-П
"По делу о проверке конституционности положений статей 82 и 240 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации и ряда иных его статей в связи с жалобой гражданина В.Г. Скотникова"Согласно статье 80 Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации" федеральному законодателю надлежит конкретизировать, руководствуясь требованиями Конституции Российской Федерации и с учетом настоящего Постановления, порядок и сроки хранения предметов (образцов), являющихся вещественными доказательствами по двум или более уголовным делам.
"По делу о проверке конституционности положений статей 82 и 240 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации и ряда иных его статей в связи с жалобой гражданина В.Г. Скотникова"Согласно статье 80 Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации" федеральному законодателю надлежит конкретизировать, руководствуясь требованиями Конституции Российской Федерации и с учетом настоящего Постановления, порядок и сроки хранения предметов (образцов), являющихся вещественными доказательствами по двум или более уголовным делам.
Статья: Единая информационная система нотариата: новые реалии, проблемы и перспективы
(Курова Н.Н., Строганова Н.К.)
("Нотариус", 2021, N 5)Для устранения дублирования информации о совершенном нотариальном действии на разных бумажных носителях имеет смысл внести изменения в Порядок оформления форм реестров, которые позволят в случае невозможности регистрации нотариального действия в ЕИСН поместить нотариально изготовленный документ в дела постоянного срока хранения, не заполняя реестровые книги полностью. Для этого возможно абз. 2 п. 10, предложение второе абз. 1 п. 11 и абз. 2 п. 12 Порядка оформления форм реестров дополнить словами примерно следующего содержания: "(...за исключением случаев помещения экземпляра изготовленного документа в дела, для которых федеральный орган исполнительной власти в области юстиции предусмотрел постоянный срок хранения)".
(Курова Н.Н., Строганова Н.К.)
("Нотариус", 2021, N 5)Для устранения дублирования информации о совершенном нотариальном действии на разных бумажных носителях имеет смысл внести изменения в Порядок оформления форм реестров, которые позволят в случае невозможности регистрации нотариального действия в ЕИСН поместить нотариально изготовленный документ в дела постоянного срока хранения, не заполняя реестровые книги полностью. Для этого возможно абз. 2 п. 10, предложение второе абз. 1 п. 11 и абз. 2 п. 12 Порядка оформления форм реестров дополнить словами примерно следующего содержания: "(...за исключением случаев помещения экземпляра изготовленного документа в дела, для которых федеральный орган исполнительной власти в области юстиции предусмотрел постоянный срок хранения)".
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Предполагается создание единой общедоступной базы для определения сроков хранения документов. Для разработчиков нормативных правовых актов зачастую отпадет необходимость указывать в них сроки хранения документов, уже внесенных в Реестр, что позволит избежать как дублирования, так и несоответствия сроков хранения в нормативных правовых актах. Однако необходима дальнейшая разработка методов анализа видового состава документов на основании базы данных Реестра. В настоящее время законопроект, в соответствии с которым предполагается внесение соответствующих изменений в ФЗ "Об архивном деле", находится на рассмотрении в Государственной Думе <16>. Системный подход позволит Росархиву и Центральной экспертно-проверочной комиссии гармонизировать нормы законодательства, определяющие сроки хранения, и усовершенствовать методику установления сроков хранения новых видов документов.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Предполагается создание единой общедоступной базы для определения сроков хранения документов. Для разработчиков нормативных правовых актов зачастую отпадет необходимость указывать в них сроки хранения документов, уже внесенных в Реестр, что позволит избежать как дублирования, так и несоответствия сроков хранения в нормативных правовых актах. Однако необходима дальнейшая разработка методов анализа видового состава документов на основании базы данных Реестра. В настоящее время законопроект, в соответствии с которым предполагается внесение соответствующих изменений в ФЗ "Об архивном деле", находится на рассмотрении в Государственной Думе <16>. Системный подход позволит Росархиву и Центральной экспертно-проверочной комиссии гармонизировать нормы законодательства, определяющие сроки хранения, и усовершенствовать методику установления сроков хранения новых видов документов.
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;
"Комментарий к Федеральному закону от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)В часть 8 комментируемой статьи с 30 апреля 2021 г. внесены изменения Законом 2021 г. N 120-ФЗ, принятым в рамках совершенствования системы государственной регистрации недвижимости. В первоначальной редакции данной части предусматривалось, что порядок ведения, порядок и сроки хранения реестровых дел, книг учета документов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, указанным в ч. 1 ст. 3 комментируемого Закона, т.е. Росреестром.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)В часть 8 комментируемой статьи с 30 апреля 2021 г. внесены изменения Законом 2021 г. N 120-ФЗ, принятым в рамках совершенствования системы государственной регистрации недвижимости. В первоначальной редакции данной части предусматривалось, что порядок ведения, порядок и сроки хранения реестровых дел, книг учета документов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, указанным в ч. 1 ст. 3 комментируемого Закона, т.е. Росреестром.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)наименования файлов, даты и время их последнего изменения, объем в байтах, форматы файлов;
(КонсультантПлюс, 2025)наименования файлов, даты и время их последнего изменения, объем в байтах, форматы файлов;
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)В Перечне УД 2019 г. теперь установлен один срок - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта и прекращения обязательств по контракту. Но сразу сделаем оговорку, что указанный срок хранения изменен профильным законом с 01.01.2022: информация и документы, предусмотренные в Законе N 44-ФЗ о госконтрактах, теперь хранятся не менее 6 лет с момента начала закупки (ч. 15 ст. 4 Закона N 44-ФЗ), если заказчик подготовил их не в ЕИС <9> и/или не на электронной (специализированной) площадке и не размещал информацию и документы в них. Под началом закупки понимается размещение в ЕИС извещения о ее осуществлении (направление приглашений принять в ней участие), а в случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - заключение контракта (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона N 44-ФЗ). Поэтому, учитывая изменения, внесенные Законом N 44-ФЗ в сроки хранения договоров, следует скорректировать номенклатуры дел на 2022 год.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)В Перечне УД 2019 г. теперь установлен один срок - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта и прекращения обязательств по контракту. Но сразу сделаем оговорку, что указанный срок хранения изменен профильным законом с 01.01.2022: информация и документы, предусмотренные в Законе N 44-ФЗ о госконтрактах, теперь хранятся не менее 6 лет с момента начала закупки (ч. 15 ст. 4 Закона N 44-ФЗ), если заказчик подготовил их не в ЕИС <9> и/или не на электронной (специализированной) площадке и не размещал информацию и документы в них. Под началом закупки понимается размещение в ЕИС извещения о ее осуществлении (направление приглашений принять в ней участие), а в случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - заключение контракта (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона N 44-ФЗ). Поэтому, учитывая изменения, внесенные Законом N 44-ФЗ в сроки хранения договоров, следует скорректировать номенклатуры дел на 2022 год.
Статья: Фальсификация единых государственных реестров (статья 285.3 УК): вопросы квалификации
(Яни П.С.)
("Законность", 2021, N 8)Оговорка в уголовном законе относительно такой характеристики уничтожаемых либо искажаемых путем подделки документов, как предусмотренное законодательством обязательное хранение этих документов, заставляет предполагать гипотетическую возможность совершения названных в ст. 285.3 УК действий и в отношении документов, хранение которых необязательно, тогда как эти документы все же удостоверяют обстоятельства, на основании которых в реестр были внесены записи или изменения. Предположить такое сочетание сложно. Тем не менее при определении предмета преступного посягательства необходимо исходить из порядка хранения указанных документов, который закреплен в актах органов исполнительной власти, в частности Порядке ведения, порядке и сроках хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость (утв. Приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 23 декабря 2015 г. N П/666), Положении о едином государственном реестре объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (утв. Приказом Минкультуры России от 3 октября 2011 г. N 954) и др.
(Яни П.С.)
("Законность", 2021, N 8)Оговорка в уголовном законе относительно такой характеристики уничтожаемых либо искажаемых путем подделки документов, как предусмотренное законодательством обязательное хранение этих документов, заставляет предполагать гипотетическую возможность совершения названных в ст. 285.3 УК действий и в отношении документов, хранение которых необязательно, тогда как эти документы все же удостоверяют обстоятельства, на основании которых в реестр были внесены записи или изменения. Предположить такое сочетание сложно. Тем не менее при определении предмета преступного посягательства необходимо исходить из порядка хранения указанных документов, который закреплен в актах органов исполнительной власти, в частности Порядке ведения, порядке и сроках хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость (утв. Приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 23 декабря 2015 г. N П/666), Положении о едином государственном реестре объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (утв. Приказом Минкультуры России от 3 октября 2011 г. N 954) и др.
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.