Использование такси в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование такси в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2025)1. Использование такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)1. Использование такси в служебных целях
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Офисные расходы: бухгалтерский и налоговый учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы на такси в служебных целях учитывают в налоговых расходах на основании чека ККТ, авансового отчета или акта в размере, установленном ЛНА, приказом руководителя, трудовым или коллективным договором. Проводка: Д 26 (20, 44) - К 60.01 (71). НДФЛ и взносами оплату такси не облагают (Письма Минфина от 20.10.2017 N 03-03-06/1/68839, от 20.03.2017 N 03-04-06/15815).
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы на такси в служебных целях учитывают в налоговых расходах на основании чека ККТ, авансового отчета или акта в размере, установленном ЛНА, приказом руководителя, трудовым или коллективным договором. Проводка: Д 26 (20, 44) - К 60.01 (71). НДФЛ и взносами оплату такси не облагают (Письма Минфина от 20.10.2017 N 03-03-06/1/68839, от 20.03.2017 N 03-04-06/15815).
Вопрос: Работник бюджетного учреждения, находясь в командировке, для ежедневных служебных поездок арендовал такси. Облагаются ли НДФЛ суммы возмещения учреждением на основании подтверждающих документов этих затрат?
(Консультация эксперта, 2024)То есть в целях освобождения от налогообложения НДФЛ суммы оплаты организацией аренды автомобиля или стоимости поездки на такси для проезда работников при нахождении их в командировке до места назначения и обратно, для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей. При этом в организации должны иметься соответствующие документы, подтверждающие использование арендованного автомобиля для служебных целей или позволяющие подтвердить использование работником такси для поездок, осуществляемых в служебных целях (Письмо Минфина России от 28.06.2016 N 03-04-06/37671).
(Консультация эксперта, 2024)То есть в целях освобождения от налогообложения НДФЛ суммы оплаты организацией аренды автомобиля или стоимости поездки на такси для проезда работников при нахождении их в командировке до места назначения и обратно, для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей. При этом в организации должны иметься соответствующие документы, подтверждающие использование арендованного автомобиля для служебных целей или позволяющие подтвердить использование работником такси для поездок, осуществляемых в служебных целях (Письмо Минфина России от 28.06.2016 N 03-04-06/37671).
Статья: НДФЛ и страховые взносы при использовании работниками такси
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)Минфин России это подтверждает (письмо от 20.03.2017 N 03-04-06/15815). При этом финансисты отмечают, что у организации должны быть документы, подтверждающие использование сотрудниками такси в служебных целях. Если же документов, подтверждающих цели совершенных на такси поездок, нет, суммы оплаты организацией таких поездок подлежат обложению НДФЛ.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)Минфин России это подтверждает (письмо от 20.03.2017 N 03-04-06/15815). При этом финансисты отмечают, что у организации должны быть документы, подтверждающие использование сотрудниками такси в служебных целях. Если же документов, подтверждающих цели совершенных на такси поездок, нет, суммы оплаты организацией таких поездок подлежат обложению НДФЛ.
Ситуация: Сколько действует диагностическая карта, в том числе после продажи автомобиля?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Собственники легковых автомобилей, используемых исключительно в личных целях, не связанных с деятельностью, в частности, с предоставлением услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, осуществлением перевозок пассажиров, использованием их в служебных целях, не обязаны проходить техосмотр, а следовательно, и получать диагностическую карту на такой легковой автомобиль за некоторым исключением (ч. 7 ст. 15 Закона N 170-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Собственники легковых автомобилей, используемых исключительно в личных целях, не связанных с деятельностью, в частности, с предоставлением услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, осуществлением перевозок пассажиров, использованием их в служебных целях, не обязаны проходить техосмотр, а следовательно, и получать диагностическую карту на такой легковой автомобиль за некоторым исключением (ч. 7 ст. 15 Закона N 170-ФЗ).
Ситуация: Как часто нужно проходить техосмотр?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Также владельцы легковых автомобилей или мотоциклов, используемых исключительно в личных целях, не связанных с иной деятельностью, в том числе с предоставлением услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, осуществлением перевозок пассажиров, использованием в служебных целях, вправе обращаться за проведением техосмотра по своему желанию (ч. 9 ст. 15 Закона N 170-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Также владельцы легковых автомобилей или мотоциклов, используемых исключительно в личных целях, не связанных с иной деятельностью, в том числе с предоставлением услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, осуществлением перевозок пассажиров, использованием в служебных целях, вправе обращаться за проведением техосмотра по своему желанию (ч. 9 ст. 15 Закона N 170-ФЗ).