Использование эцп в организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование эцп в организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
(КонсультантПлюс, 2025)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФВместе с тем владелец сертификата электронной подписи - руководитель организации вправе согласовать использование этой подписи другими лицами - работниками этой организации при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. При этом ответственность за действия работников, совершенные с применением электронной подписи, в любом случае может быть возложена на руководителя организации - владельца сертификата электронной подписи.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать об электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2025)3. В каких случаях используется электронная подпись
(КонсультантПлюс, 2025)3. В каких случаях используется электронная подпись
Типовая ситуация: Как организовать ЭДО с контрагентами
(Издательство "Главная книга", 2025)при простой ЭП используют логин, пароль, код и т.п., которые подтверждают, что документ подписан определенным лицом. Например, простую ЭП используют физлица на Госуслугах, покупатели интернет-магазинов, работники для большинства электронных кадровых документов
(Издательство "Главная книга", 2025)при простой ЭП используют логин, пароль, код и т.п., которые подтверждают, что документ подписан определенным лицом. Например, простую ЭП используют физлица на Госуслугах, покупатели интернет-магазинов, работники для большинства электронных кадровых документов
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"Статья 9. Использование простой электронной подписи
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"Статья 9. Использование простой электронной подписи
"Комментарий к Градостроительному кодексу РФ"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)15, 16. Согласно ч. 15 комментируемой статьи в отношении каждого члена саморегулируемой организации заводится делопроизводство, в состав которого входят как обязательные документы, прямо указанные в ч. 15 комментируемой статьи, так и иные документы, принятые в соответствии с решением самой саморегулируемой организации. Указанные дела, включая дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено, подлежат постоянному хранению на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного саморегулируемой организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, в саморегулируемой организации.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)15, 16. Согласно ч. 15 комментируемой статьи в отношении каждого члена саморегулируемой организации заводится делопроизводство, в состав которого входят как обязательные документы, прямо указанные в ч. 15 комментируемой статьи, так и иные документы, принятые в соответствии с решением самой саморегулируемой организации. Указанные дела, включая дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено, подлежат постоянному хранению на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного саморегулируемой организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, в саморегулируемой организации.
Вопрос: О виде электронной подписи, используемом при подписании электронных документов, составляемых и получаемых аудиторской организацией при оказании аудиторских услуг.
(Письмо Минфина России от 01.04.2024 N 07-02-10/28891)Вопрос: О виде электронной подписи, используемом при подписании электронных документов, составляемых и получаемых аудиторской организацией при оказании аудиторских услуг.
(Письмо Минфина России от 01.04.2024 N 07-02-10/28891)Вопрос: О виде электронной подписи, используемом при подписании электронных документов, составляемых и получаемых аудиторской организацией при оказании аудиторских услуг.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить использование простой электронной подписи работником организации
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить использование простой электронной подписи работником организации
Статья: Снова продлены сроки обязательного перехода на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД)
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 29)Госдума рассмотрела и одобрила в третьем чтении законопроект N 216859-8 в части продления сроков использования квалифицированной электронной подписи. В частности, организациям предоставляется возможность использовать сертификаты электронной подписи представителей организации без МЧД, если такие сертификаты получены до 1 сентября 2023 г. Законопроект вносит изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Разберем эти поправки.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 29)Госдума рассмотрела и одобрила в третьем чтении законопроект N 216859-8 в части продления сроков использования квалифицированной электронной подписи. В частности, организациям предоставляется возможность использовать сертификаты электронной подписи представителей организации без МЧД, если такие сертификаты получены до 1 сентября 2023 г. Законопроект вносит изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Разберем эти поправки.
Статья: Использование электронной подписи в сфере медицинской деятельности: нормативное регулирование, проблемные вопросы и судебная практика
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Поскольку в ходе рассмотрения установлено, что электронные подписи должностных лиц (сотрудников) БУЗ ВО "...", сертификаты к ним находятся на хранении не у их непосредственных владельцев, а у сотрудника организации Г., который имеет фактический доступ и возможность использования чужих электронных подписей как с согласия владельца, так и без такового, то суд приходит к убеждению, что сложившийся в организации порядок хранения и использования чужих электронных подписей свидетельствует о ненадлежащем состоянии информационной безопасности учреждения, ответственность за которое должен нести главный врач учреждения, а также не снимает юридической ответственности с должностного лица, электронной подписью которого подписываются электронные документы учреждения..." <14>.
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Поскольку в ходе рассмотрения установлено, что электронные подписи должностных лиц (сотрудников) БУЗ ВО "...", сертификаты к ним находятся на хранении не у их непосредственных владельцев, а у сотрудника организации Г., который имеет фактический доступ и возможность использования чужих электронных подписей как с согласия владельца, так и без такового, то суд приходит к убеждению, что сложившийся в организации порядок хранения и использования чужих электронных подписей свидетельствует о ненадлежащем состоянии информационной безопасности учреждения, ответственность за которое должен нести главный врач учреждения, а также не снимает юридической ответственности с должностного лица, электронной подписью которого подписываются электронные документы учреждения..." <14>.
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Сегодня печать могут заменить более современные способы идентификации юридического лица. Например, электронная подпись, голографические печати, специальные бланки и др. Подобные новации особенно актуальны при растущем использовании электронной подписи в документообороте организаций. Так, уже отменена необходимость наличия печати на доверенности, выданной юридическим лицом (кроме ряда исключений). Все эти меры направлены, прежде всего, на облегчение документооборота в сфере бизнеса.
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Сегодня печать могут заменить более современные способы идентификации юридического лица. Например, электронная подпись, голографические печати, специальные бланки и др. Подобные новации особенно актуальны при растущем использовании электронной подписи в документообороте организаций. Так, уже отменена необходимость наличия печати на доверенности, выданной юридическим лицом (кроме ряда исключений). Все эти меры направлены, прежде всего, на облегчение документооборота в сфере бизнеса.
"Современное гражданское и семейное право: перспективы развития доктрины, законодательства и правоприменительной практики: монография"
(отв. ред. Е.В. Вавилин, О.М. Родионова)
("Статут", 2024)На наш взгляд, требует нормативной доработки описание функций "е" и "ж" ЕСИА (п. 5 Требований к федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" <1>). Возможность автоматического, без согласия лица, предоставления ключа электронной подписи и идентификационных сведений о гражданине создает, на наш взгляд, высокий риск раскрытия, утечки информации и незаконного использования ключа электронной подписи со стороны недобросовестных сотрудников органов и организаций. Функция "о" (предоставление физическим лицам, достигшим возраста 14 лет, и юридическим лицам на основании их запросов сведений о фактах обмена информацией о них между участниками информационного взаимодействия, а также предоставление физическим лицам на основании их запросов сведений о фактах обмена информацией о несовершеннолетних, законными представителями которых они являются) не является достаточной гарантией защиты лиц и сведений о них от подобных рисков. Не решает данную проблему и норма отсылочного характера, содержащаяся в п. 8 Требований N 977.
(отв. ред. Е.В. Вавилин, О.М. Родионова)
("Статут", 2024)На наш взгляд, требует нормативной доработки описание функций "е" и "ж" ЕСИА (п. 5 Требований к федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" <1>). Возможность автоматического, без согласия лица, предоставления ключа электронной подписи и идентификационных сведений о гражданине создает, на наш взгляд, высокий риск раскрытия, утечки информации и незаконного использования ключа электронной подписи со стороны недобросовестных сотрудников органов и организаций. Функция "о" (предоставление физическим лицам, достигшим возраста 14 лет, и юридическим лицам на основании их запросов сведений о фактах обмена информацией о них между участниками информационного взаимодействия, а также предоставление физическим лицам на основании их запросов сведений о фактах обмена информацией о несовершеннолетних, законными представителями которых они являются) не является достаточной гарантией защиты лиц и сведений о них от подобных рисков. Не решает данную проблему и норма отсылочного характера, содержащаяся в п. 8 Требований N 977.
"Комментарий к Федеральному закону от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 1 комментируемой статьи при взаимодействии кредитной организации, являющейся залогодержателем, с клиентами с использованием систем дистанционного банковского обслуживания, формы электронной закладной, заявления о выдаче электронной закладной, заявления о внесении изменений в электронную закладную и соглашения о внесении изменений в электронную закладную, предусмотренные комментируемым Законом, могут быть заполнены залогодателем, а в случае, если залогодатель является третьим лицом, также и должником по обеспеченному ипотекой обязательству и подписаны электронной подписью, в том числе неквалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью, с использованием систем дистанционного банковского обслуживания кредитной организации - залогодержателя.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Согласно п. 1 комментируемой статьи при взаимодействии кредитной организации, являющейся залогодержателем, с клиентами с использованием систем дистанционного банковского обслуживания, формы электронной закладной, заявления о выдаче электронной закладной, заявления о внесении изменений в электронную закладную и соглашения о внесении изменений в электронную закладную, предусмотренные комментируемым Законом, могут быть заполнены залогодателем, а в случае, если залогодатель является третьим лицом, также и должником по обеспеченному ипотекой обязательству и подписаны электронной подписью, в том числе неквалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью, с использованием систем дистанционного банковского обслуживания кредитной организации - залогодержателя.
Статья: Электронные подписи и машиночитаемые доверенности
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 8)Переход на новый формат электронных подписей должен был состояться с 01.09.2023, но Госдума РФ 21.07.2023 в 3 чтениях одобрила законопроект <1>, который продлевает еще на год (до 31.08.2024) возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей организаций и ИП без применения машиночитаемых доверенностей (МЧД). Таким образом, оформленные на должностных лиц организаций и ИП квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи будут действовать еще год. Новый порядок закреплен законодательно и потребует от организаций изменить процедуры управления ключами электронных подписей (ЭП), обновить соответствующее программное обеспечение (ПО). Причем на рынке не сформировалось точного представления о том, как бизнес должен адаптироваться. Дадим ответы на основные вопросы.
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 8)Переход на новый формат электронных подписей должен был состояться с 01.09.2023, но Госдума РФ 21.07.2023 в 3 чтениях одобрила законопроект <1>, который продлевает еще на год (до 31.08.2024) возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей организаций и ИП без применения машиночитаемых доверенностей (МЧД). Таким образом, оформленные на должностных лиц организаций и ИП квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи будут действовать еще год. Новый порядок закреплен законодательно и потребует от организаций изменить процедуры управления ключами электронных подписей (ЭП), обновить соответствующее программное обеспечение (ПО). Причем на рынке не сформировалось точного представления о том, как бизнес должен адаптироваться. Дадим ответы на основные вопросы.