Использование эцп в организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование эцп в организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
(КонсультантПлюс, 2026)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФВместе с тем владелец сертификата электронной подписи - руководитель организации вправе согласовать использование этой подписи другими лицами - работниками этой организации при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. При этом ответственность за действия работников, совершенные с применением электронной подписи, в любом случае может быть возложена на руководителя организации - владельца сертификата электронной подписи.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать об электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2026)3. В каких случаях используется электронная подпись
(КонсультантПлюс, 2026)3. В каких случаях используется электронная подпись
Типовая ситуация: Как организовать ЭДО с контрагентами
(Издательство "Главная книга", 2026)при простой ЭП используют логин, пароль, код и т.п., которые подтверждают, что документ подписан определенным лицом. Например, простую ЭП используют физлица на Госуслугах, покупатели интернет-магазинов, работники для большинства электронных кадровых документов
(Издательство "Главная книга", 2026)при простой ЭП используют логин, пароль, код и т.п., которые подтверждают, что документ подписан определенным лицом. Например, простую ЭП используют физлица на Госуслугах, покупатели интернет-магазинов, работники для большинства электронных кадровых документов
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Об электронной подписи"Статья 9. Использование простой электронной подписи
(ред. от 31.07.2025)
"Об электронной подписи"Статья 9. Использование простой электронной подписи
Формы
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.
Вопрос: О виде электронной подписи, используемом при подписании электронных документов, составляемых и получаемых аудиторской организацией при оказании аудиторских услуг.
(Письмо Минфина России от 01.04.2024 N 07-02-10/28891)Вопрос: О виде электронной подписи, используемом при подписании электронных документов, составляемых и получаемых аудиторской организацией при оказании аудиторских услуг.
(Письмо Минфина России от 01.04.2024 N 07-02-10/28891)Вопрос: О виде электронной подписи, используемом при подписании электронных документов, составляемых и получаемых аудиторской организацией при оказании аудиторских услуг.
Статья: Использование электронной подписи в сфере медицинской деятельности: нормативное регулирование, проблемные вопросы и судебная практика
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Поскольку в ходе рассмотрения установлено, что электронные подписи должностных лиц (сотрудников) БУЗ ВО "...", сертификаты к ним находятся на хранении не у их непосредственных владельцев, а у сотрудника организации Г., который имеет фактический доступ и возможность использования чужих электронных подписей как с согласия владельца, так и без такового, то суд приходит к убеждению, что сложившийся в организации порядок хранения и использования чужих электронных подписей свидетельствует о ненадлежащем состоянии информационной безопасности учреждения, ответственность за которое должен нести главный врач учреждения, а также не снимает юридической ответственности с должностного лица, электронной подписью которого подписываются электронные документы учреждения..." <14>.
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Поскольку в ходе рассмотрения установлено, что электронные подписи должностных лиц (сотрудников) БУЗ ВО "...", сертификаты к ним находятся на хранении не у их непосредственных владельцев, а у сотрудника организации Г., который имеет фактический доступ и возможность использования чужих электронных подписей как с согласия владельца, так и без такового, то суд приходит к убеждению, что сложившийся в организации порядок хранения и использования чужих электронных подписей свидетельствует о ненадлежащем состоянии информационной безопасности учреждения, ответственность за которое должен нести главный врач учреждения, а также не снимает юридической ответственности с должностного лица, электронной подписью которого подписываются электронные документы учреждения..." <14>.
"Правовой анализ федеральных норм и правил в области промышленной безопасности (ФНП N 536, ФНП N 461, ФНП N 528, ФНП N 331)"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- внутренние документы эксплуатирующей организации о возможности использования электронной подписи при согласовании и утверждении наряда-допусков на проведение газоопасных, огневых работ (п. 24, п. 82);
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- внутренние документы эксплуатирующей организации о возможности использования электронной подписи при согласовании и утверждении наряда-допусков на проведение газоопасных, огневых работ (п. 24, п. 82);
Статья: Человек в цифровом праве: проблемы сохранения антропоцентризма в гражданско-правовой сфере
(Довгань К.Е., Коваленко Н.Е.)
("Хозяйство и право", 2025, N 10)<3> Указ Президента РФ от 9 мая 2017 г. N 203 "О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы" // СПС "КонсультантПлюс"; Указ Президента РФ от 10 октября 2019 г. N 490 "О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации" // СПС "КонсультантПлюс"; Постановление Правительства РФ от 25 мая 2023 г. N 815 "Об утверждении перечня случаев, при которых аутентификация с использованием информационных систем организаций, осуществляющих аутентификацию на основе биометрических персональных данных физических лиц, не допускается, и перечня случаев, при которых допускается использование биометрических персональных данных, согласие физического лица на обработку которых подписано простой электронной подписью, правом создания (замены) и выдачи ключа которой в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в области использования электронных подписей, обладает организация, осуществляющая аутентификацию на основе биометрических персональных данных физических лиц" // СЗ РФ. 2023. N 22. Ст. 3950 и др.
(Довгань К.Е., Коваленко Н.Е.)
("Хозяйство и право", 2025, N 10)<3> Указ Президента РФ от 9 мая 2017 г. N 203 "О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы" // СПС "КонсультантПлюс"; Указ Президента РФ от 10 октября 2019 г. N 490 "О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации" // СПС "КонсультантПлюс"; Постановление Правительства РФ от 25 мая 2023 г. N 815 "Об утверждении перечня случаев, при которых аутентификация с использованием информационных систем организаций, осуществляющих аутентификацию на основе биометрических персональных данных физических лиц, не допускается, и перечня случаев, при которых допускается использование биометрических персональных данных, согласие физического лица на обработку которых подписано простой электронной подписью, правом создания (замены) и выдачи ключа которой в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в области использования электронных подписей, обладает организация, осуществляющая аутентификацию на основе биометрических персональных данных физических лиц" // СЗ РФ. 2023. N 22. Ст. 3950 и др.
Статья: Снова продлены сроки обязательного перехода на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД)
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 29)Госдума рассмотрела и одобрила в третьем чтении законопроект N 216859-8 в части продления сроков использования квалифицированной электронной подписи. В частности, организациям предоставляется возможность использовать сертификаты электронной подписи представителей организации без МЧД, если такие сертификаты получены до 1 сентября 2023 г. Законопроект вносит изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Разберем эти поправки.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 29)Госдума рассмотрела и одобрила в третьем чтении законопроект N 216859-8 в части продления сроков использования квалифицированной электронной подписи. В частности, организациям предоставляется возможность использовать сертификаты электронной подписи представителей организации без МЧД, если такие сертификаты получены до 1 сентября 2023 г. Законопроект вносит изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Разберем эти поправки.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Как оформить использование простой электронной подписи работником организации
(КонсультантПлюс, 2026)Как оформить использование простой электронной подписи работником организации
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Сегодня печать могут заменить более современные способы идентификации юридического лица. Например, электронная подпись, голографические печати, специальные бланки и др. Подобные новации особенно актуальны при растущем использовании электронной подписи в документообороте организаций. Так, уже отменена необходимость наличия печати на доверенности, выданной юридическим лицом (кроме ряда исключений). Все эти меры направлены, прежде всего, на облегчение документооборота в сфере бизнеса.
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Сегодня печать могут заменить более современные способы идентификации юридического лица. Например, электронная подпись, голографические печати, специальные бланки и др. Подобные новации особенно актуальны при растущем использовании электронной подписи в документообороте организаций. Так, уже отменена необходимость наличия печати на доверенности, выданной юридическим лицом (кроме ряда исключений). Все эти меры направлены, прежде всего, на облегчение документооборота в сфере бизнеса.
"Комментарий к Градостроительному кодексу РФ"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)15, 16. Согласно ч. 15 комментируемой статьи в отношении каждого члена саморегулируемой организации заводится делопроизводство, в состав которого входят как обязательные документы, прямо указанные в ч. 15 комментируемой статьи, так и иные документы, принятые в соответствии с решением самой саморегулируемой организации. Указанные дела, включая дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено, подлежат постоянному хранению на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного саморегулируемой организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, в саморегулируемой организации.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)15, 16. Согласно ч. 15 комментируемой статьи в отношении каждого члена саморегулируемой организации заводится делопроизводство, в состав которого входят как обязательные документы, прямо указанные в ч. 15 комментируемой статьи, так и иные документы, принятые в соответствии с решением самой саморегулируемой организации. Указанные дела, включая дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено, подлежат постоянному хранению на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного саморегулируемой организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, в саморегулируемой организации.