Использование факсимиле при подписании документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование факсимиле при подписании документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Подписание акта выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2025)Довод о недопустимости использования факсимиле при подписании закрывающих документов признан судом несостоятельным ввиду следующего.
(КонсультантПлюс, 2025)Довод о недопустимости использования факсимиле при подписании закрывающих документов признан судом несостоятельным ввиду следующего.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ"Положения части 2 статьи 160 ГК РФ не содержат правила о необходимости заключения соглашения об использовании факсимиле подписи именно в виде отдельного документа, следовательно, оно подчиняется общим правилам о форме сделок."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Купля-продажа. Общие положения3.3. Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Однозначно на сегодняшний день требуется внятное правовое регулирование использования факсимиле при подписании кадровых документов. Допустимо это или нет? Если допустимо, то для каких документов? На эти вопросы давно должен ответить законодатель.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Однозначно на сегодняшний день требуется внятное правовое регулирование использования факсимиле при подписании кадровых документов. Допустимо это или нет? Если допустимо, то для каких документов? На эти вопросы давно должен ответить законодатель.
Статья: Как признать договор незаключенным?
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)При заключении сделки следует проследить, что договор подписало уполномоченное лицо. Если стороны договорились при подписании документов использовать факсимиле, то об этом должна быть соответствующая оговорка в договоре, в противном случае суд может признать такой договор незаключенным (см. Постановление АС Уральского округа от 21.01.2021 N А60-21285/2020).
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)При заключении сделки следует проследить, что договор подписало уполномоченное лицо. Если стороны договорились при подписании документов использовать факсимиле, то об этом должна быть соответствующая оговорка в договоре, в противном случае суд может признать такой договор незаключенным (см. Постановление АС Уральского округа от 21.01.2021 N А60-21285/2020).
Статья: Некоторые проблемы оценки электронных доказательств в системе электронного правосудия
(Емалтынов А.Р.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2021, N 5)Во-вторых, в силу п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе допускается использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Последнее имеет широчайшее распространение в повседневной жизни людей, так как многие участники правоотношений применяют именно факсимильное подписание документов вместо использования электронной цифровой подписи. Поэтому и судам при разрешении споров приходится оценивать электронные документы или их образы, подписанные с помощью технических средств факсимильной, а не электронной подписью <14>.
(Емалтынов А.Р.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2021, N 5)Во-вторых, в силу п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе допускается использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Последнее имеет широчайшее распространение в повседневной жизни людей, так как многие участники правоотношений применяют именно факсимильное подписание документов вместо использования электронной цифровой подписи. Поэтому и судам при разрешении споров приходится оценивать электронные документы или их образы, подписанные с помощью технических средств факсимильной, а не электронной подписью <14>.
Статья: Факсимиле в кадровых документах
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)В письме от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 Минтруд России разъяснил, допустимо ли использовать факсимиле подписи директора на кадровых документах, в том числе трудовых договорах.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)В письме от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 Минтруд России разъяснил, допустимо ли использовать факсимиле подписи директора на кадровых документах, в том числе трудовых договорах.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 <О применении факсимильной подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закреплен в приказе>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Минтруд также ссылается на п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", где разъяснен порядок применения факсимиле для подписания кадровых документов. В этом пункте пояснено, что реквизит "Подпись" включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Минтруд также ссылается на п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", где разъяснен порядок применения факсимиле для подписания кадровых документов. В этом пункте пояснено, что реквизит "Подпись" включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В условиях нарастающего объема документов использование факсимильной подписи становится актуальным.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В условиях нарастающего объема документов использование факсимильной подписи становится актуальным.
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).