Использование факсимиле на актах сверки
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование факсимиле на актах сверки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 28.11.2024 N 05АП-6358/2024 по делу N А51-8095/2024
Требование: О взыскании задолженности по договору на выполнение работ, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Вопреки доводам апелляционной жалобы ответчика, сам по себе факт использования при подписании акта сверки факсимиле не свидетельствует об отсутствии волеизъявления владельца факсимиле на подписание спорного документа.
Требование: О взыскании задолженности по договору на выполнение работ, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Вопреки доводам апелляционной жалобы ответчика, сам по себе факт использования при подписании акта сверки факсимиле не свидетельствует об отсутствии волеизъявления владельца факсимиле на подписание спорного документа.
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 04.07.2024 N 08АП-5544/2024 по делу N А46-20963/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки.
Решение: Требование удовлетворено.Вопреки доводам апелляционной жалобы ответчика, сам по себе факт использования при подписании акта сверки факсимиле не свидетельствует об отсутствии волеизъявления владельца факсимиле на подписание спорного документа.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки.
Решение: Требование удовлетворено.Вопреки доводам апелляционной жалобы ответчика, сам по себе факт использования при подписании акта сверки факсимиле не свидетельствует об отсутствии волеизъявления владельца факсимиле на подписание спорного документа.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ОГРН 1127785195230, ИНН 7722345678) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрову Екатерину Петровну, паспорт 45 24 415393, выдан 09.04.2024 ГУ МВД России по г. Москве, от имени ООО "Альфа" подписывать за главного бухгалтера счета-фактуры, акты сверки взаимных расчетов, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.
(Издательство "Главная книга", 2025)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ОГРН 1127785195230, ИНН 7722345678) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрову Екатерину Петровну, паспорт 45 24 415393, выдан 09.04.2024 ГУ МВД России по г. Москве, от имени ООО "Альфа" подписывать за главного бухгалтера счета-фактуры, акты сверки взаимных расчетов, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)В свою очередь, наличие у лица, учинившего факсимильную подпись от имени генерального директора ООО "Д." на отчетах агента, актах об исполнении поручений и акте сверки взаимных расчетов, доступа к печати компании подтверждает, что полномочия такого представителя декларанта явствовали из обстановки, в которой он действовал.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)В свою очередь, наличие у лица, учинившего факсимильную подпись от имени генерального директора ООО "Д." на отчетах агента, актах об исполнении поручений и акте сверки взаимных расчетов, доступа к печати компании подтверждает, что полномочия такого представителя декларанта явствовали из обстановки, в которой он действовал.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 03.04.2023 N 21
"О некоторых вопросах ведения бюджетного учета в ДТ МВД России"Акты сверок расчетов по государственным контрактам, по суммам принудительного взыскания, по централизованным расчетам и т.д., поступившие по факсимильной связи или с использованием электронного документооборота принимаются к учету. Акты сверки, отправленные почтовой или фельдъегерской связью, которые остались без ответа, считаются соответствующими учетным данным бюджетного учета ДТ МВД России.
"О некоторых вопросах ведения бюджетного учета в ДТ МВД России"Акты сверок расчетов по государственным контрактам, по суммам принудительного взыскания, по централизованным расчетам и т.д., поступившие по факсимильной связи или с использованием электронного документооборота принимаются к учету. Акты сверки, отправленные почтовой или фельдъегерской связью, которые остались без ответа, считаются соответствующими учетным данным бюджетного учета ДТ МВД России.
Приказ Росстроя от 14.11.2005 N 315
"О реализации мероприятий по обеспечению жилищными субсидиями граждан, выезжающих (выехавших) из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей"4. Ежегодно проводит сверку данных об использовании бланков сертификатов по состоянию на 1 января. По результатам сверки составляется акт.
"О реализации мероприятий по обеспечению жилищными субсидиями граждан, выезжающих (выехавших) из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей"4. Ежегодно проводит сверку данных об использовании бланков сертификатов по состоянию на 1 января. По результатам сверки составляется акт.
Административная практика
Решение Ленинградского УФАС России от 08.09.2025 по делу N 047/10/104-1765/2025
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанная заявка может быть направлена Заказчиком Поставщику путем факсимильной связи, а также на адрес электронной почты, указанный в электронном контракте, сформированном с использованием ЕИС.
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанная заявка может быть направлена Заказчиком Поставщику путем факсимильной связи, а также на адрес электронной почты, указанный в электронном контракте, сформированном с использованием ЕИС.
Решение Ленинградского УФАС России от 12.08.2025 по делу N 047/10/104-1568/2025
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанная заявка может быть направлена Заказчиком Поставщику путем факсимильной связи, а также на адрес электронной почты, указанный в электронном контракте, сформированном с использованием ЕИС.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанная заявка может быть направлена Заказчиком Поставщику путем факсимильной связи, а также на адрес электронной почты, указанный в электронном контракте, сформированном с использованием ЕИС.
Статья: Некоторые вопросы практики применения факсимильного воспроизведения подписи
(Бычков А.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 47)Допускается использование факсимиле на акте сверки, поскольку названный документ не относится к числу первичных документов (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 08.02.2011 N Ф03-9654/2010 по делу N А73-6571/2010).
(Бычков А.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 47)Допускается использование факсимиле на акте сверки, поскольку названный документ не относится к числу первичных документов (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 08.02.2011 N Ф03-9654/2010 по делу N А73-6571/2010).
Статья: Факсимильная подпись: правовые аспекты
(Сальникова Л.)
("Финансовая газета", 2011, N 14)Однако нефинансовые документы, подтверждающие факт совершения сделки, в том числе сами письменные договоры, акты выполненных работ, оказанных услуг, акты сверки расчетов между сторонами вполне могут быть подписаны с использованием факсимиле. При этом затраты, понесенные в рамках такой сделки, могут быть включены субъектом хозяйственной деятельности в состав расходов при исчислении налогов, что в том числе подтверждается судебной практикой, например Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 13.04.2009 по делу N А82-3115/2008-27.
(Сальникова Л.)
("Финансовая газета", 2011, N 14)Однако нефинансовые документы, подтверждающие факт совершения сделки, в том числе сами письменные договоры, акты выполненных работ, оказанных услуг, акты сверки расчетов между сторонами вполне могут быть подписаны с использованием факсимиле. При этом затраты, понесенные в рамках такой сделки, могут быть включены субъектом хозяйственной деятельности в состав расходов при исчислении налогов, что в том числе подтверждается судебной практикой, например Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 13.04.2009 по делу N А82-3115/2008-27.
Статья: Использование факсимиле при оформлении документов
(Рябинин В.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 4)"Наша организация применяет УСНО. Можем ли мы в своей хозяйственной деятельности вместо подписи генерального директора на документах использовать факсимиле, например, при подаче документов для участия в закупках, на актах выполненных работ, накладных, актах сверок расчетов?" Вот с таким вопросом обратилась к нам читательница. Ответы - в предложенном материале.
(Рябинин В.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 4)"Наша организация применяет УСНО. Можем ли мы в своей хозяйственной деятельности вместо подписи генерального директора на документах использовать факсимиле, например, при подаче документов для участия в закупках, на актах выполненных работ, накладных, актах сверок расчетов?" Вот с таким вопросом обратилась к нам читательница. Ответы - в предложенном материале.