Использование архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
(КонсультантПлюс, 2025)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Искусственный интеллект и управление документами: основные риски
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Проблемы использования ИИ в управлении документами
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Проблемы использования ИИ в управлении документами
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 26. Использование архивных документов
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 26. Использование архивных документов
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов
(ред. от 04.11.2025)Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, предусмотрена Приложением N 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организации хранения архивных документов).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, предусмотрена Приложением N 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организации хранения архивных документов).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)<52> Решение Верховного Суда РФ от 28.03.2016 N АКПИ16-23 "О признании частично недействующим пункта 3.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утв. Приказом Минкультуры России от 03.06.2013 N 635".
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)<52> Решение Верховного Суда РФ от 28.03.2016 N АКПИ16-23 "О признании частично недействующим пункта 3.1 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утв. Приказом Минкультуры России от 03.06.2013 N 635".
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)Когда вы храните и используете архивные документы, включая кадровые, согласно законодательству об архивном деле, требования Закона о персональных данных соблюдать не нужно (п. 2 ч. 2 ст. 1 этого Закона);
(КонсультантПлюс, 2025)Когда вы храните и используете архивные документы, включая кадровые, согласно законодательству об архивном деле, требования Закона о персональных данных соблюдать не нужно (п. 2 ч. 2 ст. 1 этого Закона);
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для должностного лица или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юридического лица (ст. 13.20 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для должностного лица или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юридического лица (ст. 13.20 КоАП РФ).
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)<7> См.: раздел XXXVII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, утв. Приказом Росархива от 2 марта 2020 г. N 24 (ред. от 26.09.2022). URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (дата обращения: 08.12.2022).
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)<7> См.: раздел XXXVII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, утв. Приказом Росархива от 2 марта 2020 г. N 24 (ред. от 26.09.2022). URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (дата обращения: 08.12.2022).
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)С учетом этого принципа Верховный Суд РФ признал "недействующим со дня вступления в законную силу решения суда абзац второй пункта 3.1.5 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 3 июня 2013 г. N 635, в части, ограничивающей права пользователей заказывать и получать архивное дело объемом более 1 500 листов из архивных фондов" <1>.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)С учетом этого принципа Верховный Суд РФ признал "недействующим со дня вступления в законную силу решения суда абзац второй пункта 3.1.5 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 3 июня 2013 г. N 635, в части, ограничивающей права пользователей заказывать и получать архивное дело объемом более 1 500 листов из архивных фондов" <1>.
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на юридическое лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на юридическое лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).