Инструкция по хранению трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по хранению трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Обязанности работодателя при премировании работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...Разрешая требования истца о признании неправомерным бездействия работодателя, выразившегося в невнесении во вкладыш в трудовой книжке записей о поощрении... суд... руководствуясь положениями пункта 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек... исходил из того, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Разрешая требования истца о признании неправомерным бездействия работодателя, выразившегося в невнесении во вкладыш в трудовой книжке записей о поощрении... суд... руководствуясь положениями пункта 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек... исходил из того, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся..."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Признавая требования истца о признании недействительной записи в трудовой книжке под номером - 8 о расторжении трудового договора, в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, подлежащим удовлетворению, суд апелляционной инстанции, руководствуясь ст. 66 ТК РФ, положения предусмотрены пунктом 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", исходил из того, что в случае признания увольнения незаконным, запись об увольнении признается недействительной."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрено, что между записями в трудовой книжке следует оставлять пустые строки, в том числе между записью о приеме на новое место работы и предшествующей записью об увольнении. Такой вывод содержится в Письме Минтруда России от 30.11.2020 N 14-2/ООГ-17410. Он основан на ранее действовавших Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, но считаем, что актуален и сейчас.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрено, что между записями в трудовой книжке следует оставлять пустые строки, в том числе между записью о приеме на новое место работы и предшествующей записью об увольнении. Такой вывод содержится в Письме Минтруда России от 30.11.2020 N 14-2/ООГ-17410. Он основан на ранее действовавших Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, но считаем, что актуален и сейчас.
Готовое решение: Что делать, если работник передумал увольняться по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник передумал увольняться, а вы уже издали приказ об увольнении, то рекомендуем отменить его другим приказом. По нашему мнению, запись об увольнении, внесенную в трудовую книжку (в случае ее ведения), нужно признать недействительной. Данный вывод основан на положениях п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если вы уже отразили в сведениях о трудовой деятельности информацию об увольнении и передали ее в СФР, отмените эту запись (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 51 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник передумал увольняться, а вы уже издали приказ об увольнении, то рекомендуем отменить его другим приказом. По нашему мнению, запись об увольнении, внесенную в трудовую книжку (в случае ее ведения), нужно признать недействительной. Данный вывод основан на положениях п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если вы уже отразили в сведениях о трудовой деятельности информацию об увольнении и передали ее в СФР, отмените эту запись (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 51 Порядка заполнения ЕФС-1).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЯзык, на котором ведется трудовая книжка, - государственный язык РФ, то есть русский. Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно. Эти выводы следуют из совокупности положений п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 1 ст. 68 Конституции РФ, ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)С установлением советской власти трудовая книжка и вовсе заменила всецело собой какие бы то ни было удостоверения личности (ст. 1 Декрета Совета народных комиссаров от 5 октября 1918 г. и Декрета ВЦИК от 25.06.1919 "О введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве"). Совершенно логично и то обстоятельство, что все это время расчетная (трудовая) книжка хранилась у работника, а работодатель ограничивался лишь ведением дубликатов, копий, именных или трудовых списков. Ситуация поменялась 15 января 1939 г. с вступлением в силу Постановления Совета народных комиссаров СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек", введшее условие о хранении трудовой книжки у администрации предприятия (учреждения). Это положение сохраняется и до настоящего времени.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)С установлением советской власти трудовая книжка и вовсе заменила всецело собой какие бы то ни было удостоверения личности (ст. 1 Декрета Совета народных комиссаров от 5 октября 1918 г. и Декрета ВЦИК от 25.06.1919 "О введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве"). Совершенно логично и то обстоятельство, что все это время расчетная (трудовая) книжка хранилась у работника, а работодатель ограничивался лишь ведением дубликатов, копий, именных или трудовых списков. Ситуация поменялась 15 января 1939 г. с вступлением в силу Постановления Совета народных комиссаров СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек", введшее условие о хранении трудовой книжки у администрации предприятия (учреждения). Это положение сохраняется и до настоящего времени.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)На наш взгляд, так как вы виноваты в том, что вы внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Такой вывод сделан по аналогии с положениями п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)На наш взгляд, так как вы виноваты в том, что вы внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Такой вывод сделан по аналогии с положениями п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.