Инструкция о передаче дел в архив суда
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция о передаче дел в архив суда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как ознакомиться с материалами дела в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)С материалами дела, находящимися в архиве федерального суда общей юрисдикции, вы сможете ознакомиться в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда (иного уполномоченного работника суда) в условиях, исключающих изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу (п. 11.6 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56).
(КонсультантПлюс, 2026)С материалами дела, находящимися в архиве федерального суда общей юрисдикции, вы сможете ознакомиться в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда (иного уполномоченного работника суда) в условиях, исключающих изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу (п. 11.6 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56).
Статья: Ознакомление с материалами дела
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 12.3 Инструкции от 25.12.2013 N 100 работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 12.3 Инструкции от 25.12.2013 N 100 работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"передает работнику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"передает работнику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;
Решение Верховного Суда РФ от 25.09.2023 N АКПИ23-575
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 4.1 и 4.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36>Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 4.1 и 4.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36>Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Вопрос: На каких документах должна (может) проставляться гербовая печать?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- характеристики, командировочные и другие служебные удостоверения сотрудников Банка России, акты приема-передачи дел руководителями Банка России;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- характеристики, командировочные и другие служебные удостоверения сотрудников Банка России, акты приема-передачи дел руководителями Банка России;
"Гражданское процессуальное право. Особенная часть. Производство по отдельным категориям: учебник: в 2 т."
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Необходимость процедуры восстановления утраченного судебного производства объясняется следующим. Судебное дело представляет собой материалы, которые распределены по томам. Изначально оно хранится у судьи, который рассматривает данное дело, потом в случае обжалования передается в вышестоящий суд, а потом отправляется в архив. Совершенно очевидно, что материальные носители дела могут быть повреждены, намокнуть, сгореть, т.е. в силу различного физического воздействия они утратят те объективные качества, которые позволят считывать с них информацию. Причем не всегда утрате может способствовать злой умысел, это могут быть и форс-мажорные обстоятельства. Законодательством не установлена ответственность должностных лиц перед лицами, участвующими в деле, за утрату судебного производства. Таким образом, в случае утраты материалов дела и принятого по материалам делам судебного акта лицо, в отношении которого принят судебный акт, не сможет защитить свои права и законные интересы. Либо же вынесенный судебный акт затрагивает права третьих лиц. При этом не стоит забывать о таком институте процессуального права, как преюдиция. Рассмотрев определение и цели восстановления утраченного судебного производства, необходимо привести примеры практики как судов Российской Федерации, так и ЕСПЧ.
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Необходимость процедуры восстановления утраченного судебного производства объясняется следующим. Судебное дело представляет собой материалы, которые распределены по томам. Изначально оно хранится у судьи, который рассматривает данное дело, потом в случае обжалования передается в вышестоящий суд, а потом отправляется в архив. Совершенно очевидно, что материальные носители дела могут быть повреждены, намокнуть, сгореть, т.е. в силу различного физического воздействия они утратят те объективные качества, которые позволят считывать с них информацию. Причем не всегда утрате может способствовать злой умысел, это могут быть и форс-мажорные обстоятельства. Законодательством не установлена ответственность должностных лиц перед лицами, участвующими в деле, за утрату судебного производства. Таким образом, в случае утраты материалов дела и принятого по материалам делам судебного акта лицо, в отношении которого принят судебный акт, не сможет защитить свои права и законные интересы. Либо же вынесенный судебный акт затрагивает права третьих лиц. При этом не стоит забывать о таком институте процессуального права, как преюдиция. Рассмотрев определение и цели восстановления утраченного судебного производства, необходимо привести примеры практики как судов Российской Федерации, так и ЕСПЧ.
Вопрос: Как оформить заверительную наклейку "Прошито и пронумеровано"?
(Консультация эксперта, 2026)Единицей хранения является, в частности, дело (п. 22.7 Правил N 24, п. 7 Правил N 77).
(Консультация эксперта, 2026)Единицей хранения является, в частности, дело (п. 22.7 Правил N 24, п. 7 Правил N 77).
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Посредством ведения архивного дела в районных судах Российской Федерации осуществляется формирование архивных фондов, позволяющих обеспечивать право граждан на доступ к правосудию посредством использования информации, которая находится в составе материалов судебных дел, переданных на архивное хранение. При этом некоторая часть архивных фондов данных судов относится к составу Архивного фонда Российской Федерации, находясь на временном хранении в архивохранилищах данных судов. После 15-летнего срока хранения в специализированные архивы из районных судов должны быть переданы: наряды с оригиналами судебных актов (в том числе вышестоящих судов), изъятые из всех рассматриваемых в суде дел временного срока хранения. Передаются в данные архивы и судебные дела постоянного срока хранения: о праве собственности на землю (ст. 118 Перечня <9>), о защите интеллектуальной собственности (ст. 140 Перечня), о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 169 Перечня), а также управленческая документация (штатные расписания, приказы по основной деятельности, годовые планы работы и т.д.). Вопросы архивного дела в районных судах состоят в комплектовании фонда, организации учета, оформления и хранения единиц архивного хранения, обеспечения их использования и необходимой ротации - уничтожения документов временного срока хранения и обеспечения передачи части фонда на постоянное хранение в соответствующие архивы. Только их перечисление доказывает специальный характер требуемых для ведения данной работы служебных компетенций. Согласно Положению об аппарате федерального суда общей юрисдикции, организация и ведение архивного делопроизводства в районном суде относится к компетенции общего отдела <10>, а значит, как правило, находится в зоне ответственности начальника общего отдела районного суда.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Посредством ведения архивного дела в районных судах Российской Федерации осуществляется формирование архивных фондов, позволяющих обеспечивать право граждан на доступ к правосудию посредством использования информации, которая находится в составе материалов судебных дел, переданных на архивное хранение. При этом некоторая часть архивных фондов данных судов относится к составу Архивного фонда Российской Федерации, находясь на временном хранении в архивохранилищах данных судов. После 15-летнего срока хранения в специализированные архивы из районных судов должны быть переданы: наряды с оригиналами судебных актов (в том числе вышестоящих судов), изъятые из всех рассматриваемых в суде дел временного срока хранения. Передаются в данные архивы и судебные дела постоянного срока хранения: о праве собственности на землю (ст. 118 Перечня <9>), о защите интеллектуальной собственности (ст. 140 Перечня), о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 169 Перечня), а также управленческая документация (штатные расписания, приказы по основной деятельности, годовые планы работы и т.д.). Вопросы архивного дела в районных судах состоят в комплектовании фонда, организации учета, оформления и хранения единиц архивного хранения, обеспечения их использования и необходимой ротации - уничтожения документов временного срока хранения и обеспечения передачи части фонда на постоянное хранение в соответствующие архивы. Только их перечисление доказывает специальный характер требуемых для ведения данной работы служебных компетенций. Согласно Положению об аппарате федерального суда общей юрисдикции, организация и ведение архивного делопроизводства в районном суде относится к компетенции общего отдела <10>, а значит, как правило, находится в зоне ответственности начальника общего отдела районного суда.
Статья: Проблемы эффективности организационно-распорядительных функций и полномочий судебной власти РФ
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)В изложенных выше определениях понятие "архивное дело" употребляется в смысле деятельности, то есть в широком смысле, в то время как в основном ведомственном нормативном документе Судебного департамента об организации работы архива (п. 1.2 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 (далее - Инструкция N 56)) архивное дело понимается в узком смысле, а именно как архивный документ, то есть оформленное в соответствии с установленными требованиями дело (судебное дело, производство, материал, дело общего делопроизводства, дело по личному составу и другие документы суда), переданное на хранение в архив суда, в том числе в электронной форме <3>.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)В изложенных выше определениях понятие "архивное дело" употребляется в смысле деятельности, то есть в широком смысле, в то время как в основном ведомственном нормативном документе Судебного департамента об организации работы архива (п. 1.2 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 (далее - Инструкция N 56)) архивное дело понимается в узком смысле, а именно как архивный документ, то есть оформленное в соответствии с установленными требованиями дело (судебное дело, производство, материал, дело общего делопроизводства, дело по личному составу и другие документы суда), переданное на хранение в архив суда, в том числе в электронной форме <3>.
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)После вступления в силу итогового судебного акта, а также по возвращении материалов дела после обжалования в вышестоящих инстанциях дело передается на хранение в архив. С архивным делом участники процесса также вправе знакомиться. Материалы дела хранятся в архиве от трех (в случае, если итоговым судебным актом является определение суда) до пяти лет (если рассмотрение дела закончилось вынесением решения). Затем из дела извлекаются подлинники, составляется опись, подшивается наряд и составляется акт об уничтожении иных материалов (см. Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде 2003 г.). Таким образом, после уничтожения материалов дела за истечением срока хранения участники процесса вправе знакомиться только с оставшимися у суда оригиналами судебных актов.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)После вступления в силу итогового судебного акта, а также по возвращении материалов дела после обжалования в вышестоящих инстанциях дело передается на хранение в архив. С архивным делом участники процесса также вправе знакомиться. Материалы дела хранятся в архиве от трех (в случае, если итоговым судебным актом является определение суда) до пяти лет (если рассмотрение дела закончилось вынесением решения). Затем из дела извлекаются подлинники, составляется опись, подшивается наряд и составляется акт об уничтожении иных материалов (см. Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде 2003 г.). Таким образом, после уничтожения материалов дела за истечением срока хранения участники процесса вправе знакомиться только с оставшимися у суда оригиналами судебных актов.