Инструкция о передаче дел в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция о передаче дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Инструкция по документообороту организации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)3. Передача документов в архив
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)3. Передача документов в архив
Судебная практика
Апелляционное определение Московского областного суда от 24.06.2024 по делу N 33-22327/2024 (УИД 50RS0021-01-2023-002853-56)
Категория спора: Дачные некоммерческие объединения.
Требования заявителя: 1) Об истребовании документов; 2) Об обязании совершить действия.
Обстоятельства: Истец указал, что он является членом правления ТСН, надлежащим образом заверенные копии требуемых документов ему не предоставлены, в том числе для составления особого мнения по вопросам, по которым он голосовал против или воздержался от голосования, по его требованиям собрания не проводятся, управление ТСН нарушает права собственников имущества.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.Разрешая спор по существу и удовлетворяя иск А.С.П., суд руководствовался положениями ст. 56 ГПК РФ, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от <данные изъяты> N 125-ФЗ и исходил из того, что ответчиком не представлено доказательств, отвечающих требованиям ст. ст. 59, 60 ГПК РФ, подтверждающих факт передачи истцу надлежащим образом заверенных копий протоколов собраний правления перечне от <данные изъяты> до <данные изъяты>, с приложенными к ним документами, в полном объеме.
Категория спора: Дачные некоммерческие объединения.
Требования заявителя: 1) Об истребовании документов; 2) Об обязании совершить действия.
Обстоятельства: Истец указал, что он является членом правления ТСН, надлежащим образом заверенные копии требуемых документов ему не предоставлены, в том числе для составления особого мнения по вопросам, по которым он голосовал против или воздержался от голосования, по его требованиям собрания не проводятся, управление ТСН нарушает права собственников имущества.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.Разрешая спор по существу и удовлетворяя иск А.С.П., суд руководствовался положениями ст. 56 ГПК РФ, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от <данные изъяты> N 125-ФЗ и исходил из того, что ответчиком не представлено доказательств, отвечающих требованиям ст. ст. 59, 60 ГПК РФ, подтверждающих факт передачи истцу надлежащим образом заверенных копий протоколов собраний правления перечне от <данные изъяты> до <данные изъяты>, с приложенными к ним документами, в полном объеме.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Архивы судов в условиях цифровой трансформации
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)<11> Раздел 13 "Сроки и порядок передачи дел на хранение в государственный архив" Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56 (ред. от 16.07.2019).
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)<11> Раздел 13 "Сроки и порядок передачи дел на хранение в государственный архив" Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56 (ред. от 16.07.2019).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)хранение кадровой документации. Укажите порядок и сроки хранения кадровой документации, в том числе порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение. При этом рекомендуем руководствоваться, в частности, положениями Закона об архивном деле, Перечнем типовых управленческих архивных документов, Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, Руководством по соблюдению обязательных требований, утвержденным Приказом Росархива от 13.02.2024 N 19.
(КонсультантПлюс, 2025)хранение кадровой документации. Укажите порядок и сроки хранения кадровой документации, в том числе порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение. При этом рекомендуем руководствоваться, в частности, положениями Закона об архивном деле, Перечнем типовых управленческих архивных документов, Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, Руководством по соблюдению обязательных требований, утвержденным Приказом Росархива от 13.02.2024 N 19.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)При закрытии личного дела в общем случае в него помещаются копия приказа о расторжении (прекращении) трудового договора и заявление об увольнении (либо иной документ, послуживший основанием для прекращения трудовых отношений). Затем документы личного дела направляются в папку "Личные дела уволенных работников", где будут ждать передачи в архив.
(Консультация эксперта, 2025)При закрытии личного дела в общем случае в него помещаются копия приказа о расторжении (прекращении) трудового договора и заявление об увольнении (либо иной документ, послуживший основанием для прекращения трудовых отношений). Затем документы личного дела направляются в папку "Личные дела уволенных работников", где будут ждать передачи в архив.
"Договоры об оказании информационных услуг: монография"
(Дорохова Н.А.)
("Проспект", 2022)<2> Постановление Госстандарта России ГОСТ 7.0-99 от 07.10.1999 N 334-ст "Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу "Информационно-библиотечная деятельность, библиография". Термины и определения". М.: ИПК. Изд-во стандартов, 1999.
(Дорохова Н.А.)
("Проспект", 2022)<2> Постановление Госстандарта России ГОСТ 7.0-99 от 07.10.1999 N 334-ст "Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу "Информационно-библиотечная деятельность, библиография". Термины и определения". М.: ИПК. Изд-во стандартов, 1999.
Вопрос: Какой порядок оформления и направления запроса в суд?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более 5 рабочих дней с указанной даты (абз. 7 п. 14.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде); в архивах судов - до 15 календарных дней (п. 11.13 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более 5 рабочих дней с указанной даты (абз. 7 п. 14.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде); в архивах судов - до 15 календарных дней (п. 11.13 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56).
Статья: Квазисудебные органы арбитража в системе советской публичной власти в 1920-е годы
(Пирожкова И.Г., Факурдинова А.Г.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2023, N 8)Деятельность арбитражных комиссий шла параллельно с деятельностью ЭКОСО, поскольку они брали на себя посредничество в рассмотрении дел, например, о закрытии заводов, передаче учреждений, принадлежащих по праву гражданам, в собственность государства, о чем свидетельствуют документы, отложившиеся в фондах региональных архивов. Так, по делу о возврате мельницы гр. Золотухину, находящейся в деревне Матвеево-Глотово Усманского уезда, Тамбовское ГубЭКОСО ходатайствовало о возврате таковой законному владельцу, но все же Тамбовским губернским продовольственным комитетом мельница была национализирована, поскольку при национализации, введенной ВЦИК и проводимой в период НЭПа, многие частные предприятия были переданы в собственность государства, оставляя тем самым граждан без средств к существованию <4>. В документах местных арбитражных комиссий сохранились личностно окрашенные персонифицированные сведения о частных лицах, ставших участниками правоотношений, свидетельствующих о бескомпромиссности национализации. Например, по делу о возврате колбасного заведения в г. Тамбове А.А. Зандровской она в своем заявлении указывала, что "после смерти мужа я осталась одна с двумя малолетними детьми без всяческих средств к существованию, и колбасное заведение явилось бы для нас единственным источником жить, тем более что колбасное производство является моей собственностью" <5>. Однако из выписки из протокола N 52 заседания Президиума Тамбовского Губисполкома от 26 марта 1923 г. ходатайство гр. Зандровской А.А. было отклонено <6>.
(Пирожкова И.Г., Факурдинова А.Г.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2023, N 8)Деятельность арбитражных комиссий шла параллельно с деятельностью ЭКОСО, поскольку они брали на себя посредничество в рассмотрении дел, например, о закрытии заводов, передаче учреждений, принадлежащих по праву гражданам, в собственность государства, о чем свидетельствуют документы, отложившиеся в фондах региональных архивов. Так, по делу о возврате мельницы гр. Золотухину, находящейся в деревне Матвеево-Глотово Усманского уезда, Тамбовское ГубЭКОСО ходатайствовало о возврате таковой законному владельцу, но все же Тамбовским губернским продовольственным комитетом мельница была национализирована, поскольку при национализации, введенной ВЦИК и проводимой в период НЭПа, многие частные предприятия были переданы в собственность государства, оставляя тем самым граждан без средств к существованию <4>. В документах местных арбитражных комиссий сохранились личностно окрашенные персонифицированные сведения о частных лицах, ставших участниками правоотношений, свидетельствующих о бескомпромиссности национализации. Например, по делу о возврате колбасного заведения в г. Тамбове А.А. Зандровской она в своем заявлении указывала, что "после смерти мужа я осталась одна с двумя малолетними детьми без всяческих средств к существованию, и колбасное заведение явилось бы для нас единственным источником жить, тем более что колбасное производство является моей собственностью" <5>. Однако из выписки из протокола N 52 заседания Президиума Тамбовского Губисполкома от 26 марта 1923 г. ходатайство гр. Зандровской А.А. было отклонено <6>.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работодателю необходимо разработать локальный нормативный акт "Положение о персональных данных работников".
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работодателю необходимо разработать локальный нормативный акт "Положение о персональных данных работников".
Статья: Ознакомление с материалами дела
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 12.3 Инструкции от 25.12.2013 N 100 работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 12.3 Инструкции от 25.12.2013 N 100 работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2025)По истечении срока хранения документов с ограниченным сроком хранения общество должно обеспечить их хранение в случае, если они стали предметом проверки или возникли споры и разногласия, судебные и следственные дела. В таких случаях общество должно хранить соответствующие документы до принятия окончательного решения (п. 2.3 Положения N 03-33/пс). Исчисление сроков хранения документов с ограниченным сроком хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.4 Положения N 03-33/пс).
(Консультация эксперта, 2025)По истечении срока хранения документов с ограниченным сроком хранения общество должно обеспечить их хранение в случае, если они стали предметом проверки или возникли споры и разногласия, судебные и следственные дела. В таких случаях общество должно хранить соответствующие документы до принятия окончательного решения (п. 2.3 Положения N 03-33/пс). Исчисление сроков хранения документов с ограниченным сроком хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.4 Положения N 03-33/пс).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Формируют и хранят дела, электронные документы до их передачи в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) или до их уничтожения структурные подразделения. Это следует из пп. "б" п. 23, п. п. 47, 62, 73 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. п. 8.19, 8.43 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44)).
(КонсультантПлюс, 2025)Формируют и хранят дела, электронные документы до их передачи в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) или до их уничтожения структурные подразделения. Это следует из пп. "б" п. 23, п. п. 47, 62, 73 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. п. 8.19, 8.43 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44)).
Статья: Спор об определении места жительства ребенка при раздельном проживании родителей: история и современность
(Леканова Е.Е.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 1)<11> См.: Решение Народного суда 15-го участка от 04.03.1929 по делу N 15-2.120 // Центральный государственный архив Московской области. Ф. Р-966. Оп. 5. Д. 15. 14 л.
(Леканова Е.Е.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 1)<11> См.: Решение Народного суда 15-го участка от 04.03.1929 по делу N 15-2.120 // Центральный государственный архив Московской области. Ф. Р-966. Оп. 5. Д. 15. 14 л.
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Ситуация на сегодняшний день такова, что исполнение поступивших из-за границы запросов связано с рисками нарушения положений как Закона о персональных данных, так и Закона об архивном деле, а также иных нормативных правовых актов по вопросам защиты информации и организации трансграничной передачи данных.
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Ситуация на сегодняшний день такова, что исполнение поступивших из-за границы запросов связано с рисками нарушения положений как Закона о персональных данных, так и Закона об архивном деле, а также иных нормативных правовых актов по вопросам защиты информации и организации трансграничной передачи данных.